办公中，哪些软件可以提高工作效率？
办公中，哪些软件可以提高工作效率？
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网友解答：
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不想加班的看过来！这3款小众插件，请务必安装，绝对是告别加班的神器！
上班后，你会发现有做不完的PPT、Excel、Word，简直让人绝望！
刚做好的PPT，领导可能突然跟你说颜色风格不行，让你重新处理…
Word排版，弄了半天给，领导，发现还是吐槽你格式不对…
每天晚上做项目复盘和销量的Excel表格，想要快速操作，却发现函数公式都还给了老师…
这些问题，可能有些职场萌新觉得，不可能吧？请相信我，这就是你以后工作的日常。
所以，给你推荐3款职场办公必备的小插件！全部免费，让你的工作效率翻番！
01 PPT超强插件——OneKey
PPT的插件有很多，今天给大家推荐其中一个OneKeyTools：
这款PPT小插件，完全免费，永久免费的那种！用它可以轻松做出超炫酷的PPT页面：
我简单挑选几个功能，跟大家说说，功能太多了！总之，绝对是职场PPT设计的不二法宝！
01 一键生成超酷鱼眼图
这是一个图片处理的小功能：
用起来超级方便，我们随意插入一张图片，点击下，就能生成PS才有的鱼眼效果：
利用这个功能，我们可以轻松做出这样华丽的PPT页面了：
想象下，领导看到这样的页面，一定忍不住夸赞你!
02 超酷的三维图片折页
这也是一个图片处理小技巧，你可以一键傻瓜式生成，这样的图片：
用在一些扁平风的PPT设计中，绝对惊艳！
03 超强的正片叠底功能
在这个插件中，有很多操作的效果，比如：正片叠底
能轻松做出PS的效果，我这里举一个简单的例子！
操作也很简单，第一，插入图片：
第二步，绘制一个矩形，并给矩形换个你想要的颜色。
第三步，选中图片和形状，
在 OneKey 插件的图片混合选项下，点击「正片叠底」即可。
最后，添加上文字信息，再来看下页面的最终效果。
是不是很赞，如果你有耐心，还能利用这些功能，做出这样的PPT页面：
想象下，用PPT就能实现一些超酷的海报效果！
04 一键变形
这个功能也很方便：
你可以把一个图形，或者一张图片，轻松一键变得立体，就像这样：
作为装饰元素用在PPT中超级惊艳：
如果你更加注重细节，多次生成叠加后，就能做出这样页面：
当然，这个对于图片同样适用！一键搞定！
05 一键快捷操作
这个小插件还是个效率神器，很多功能都能一键实现：
无论是图形、文字、动画……，都可以一键去除。
比如每一页都有个水印或者LOGO，使用一键去同位的功能，直接一键搞定！
在文档处理中，还能直接将多个PPT直接导出PDF，PPT等：
总之，超多的好用功能，绝对可以提升职场的PPT设计效率！
02 Word必备神器——小恐龙排版助手
一款好用到爆炸的,免费自动Word排版插件！Word使用者必备！效率翻翻
使用这个小工具，原本超复杂的操作，真的一键搞定！
01 绝望的页眉横线
你也不知道什么时候，就突然，出现一个横线，而且删除不掉，每次都需要百度才能解决。
现在有了这个国产的免费小插件，你只需要点击一下，这个按钮：
无论什么情况下，出现的这个横线，永久消失！
写论文或者刚进入职场，一些排版是很有必要的用到的。
02 一键删除奇怪的回车键和空行
刚进入职场，你会发现，有时候，领导给你的文件，是他从其他地方粘贴的内容，这时候，莫名会多了很多的空格回车：
你可能就是将一个个空格删除，然后重新排版，而使用这个插件，超级简单，只需要一键搞定：
03 头秃的各种格式
如果你是公务员，经常要按照一些固定格式写报告，每次调整格式都很麻烦，这个小插件，一键搞定：
各种的公务的格式，点击下，自动生成，还有规定用的字体，再也不用麻烦的调整了！
据说这个免费插件的开发者，就是一名公务员哦！
所以很多公文类的功能，都做得超赞！
很多功能，也超适合论文党使用：
不说了，谁用谁香，还承诺永久免费！
这个插件还有超多的功能，等待大家自己探索：
另外，跟大家分享几个WORD中的效率操作！
01 缩短Word文档自动保存时间
这个非常重要，WORD中自动保存一般是10分钟，也就意味着一旦有文档突然关闭，及时你打开了自动保存，近10分钟的内容也找不到了，或许就损失了重要内容。
所以我建议你可以设置的更短一些，比如1-3分钟。
① 选择文件选项卡，点击选项
② 点击保存，勾选保存自动回复信息时间间隔，并把时间设置为3
③ 点击确定即可完成
这个小功能真的能救命！
02 一键保存Word中的所有图片
如果WORD文档中全是图片怎么保存呢？一个个保存费时了。你可以这样一键全部保存：
① 选择文件功能选项卡，点击另存为
② 将文件类型保存为网页
③ Word文档会自动保存为一个文件夹，所有图片会被保存下来
记得收藏下，别问，问就是过来人！
03 恢复未保存的文档
如果真的遇到文件未保存就突然关闭，你可以按照这个方法重新找到这个文档：
① 重新打开未保存的Word文档
② 点击文件功能选项卡，选择信息，在管理文档下，可以查看自动恢复的未保存的文件
③ 选择合适的文件打开即可
这个请一定要记住！！
好了，小技巧太多了，如果大家还想要，记得评论区跟我说下，我拐回来更新！
03 方方格子
一个免费的傻瓜式Excel插件，让你告别Excel头秃时代！
方方格子是我最常用的 EXCEL 插件，它内置了
文本处理、批量录入、删除工具、合并转
值工具、数据对比、高级排序
等上百个实用功能。
关键也是那种永久免费系列，哈哈哈~
平时需要3\u002F4\u002F5\u002F6个步骤，甚至要记住多个公式的操作。现在都变成了傻瓜式的一键操作，
效率提升 100 倍
！给各位看下它多强大！
01 一键公式化
如果现在需要在一个文本框中提取数字，有关「提取」的 EXCEL公式多少人记得？
MID( text , start_num , num_chars )
太难了对吗？现在用这个插件，可以一键搞定：
已经完成了！不需要任何基础，1秒钟搞定数字提取。
这样可以一键操作的公式还有很多！
02 聚光灯
一个超好用的信息查找功能！
与表格打交道，我想各位应该都有这种经历，超级多的信息:
在一堆数据中想要仔细查看某一个人的信息，简直是折磨。现在你只需要点击下这个按钮：
轻松搞定！方便到不行，尤其是数据量巨大的情况下！！
03 插入复选框
有时候，我们制作表格，需要插入一些复选框：
但注意插入的这些复选框，是需要我们可以选择的哈，这时候就难住了很多人！你可能回去百度上找，但发现上面是这样的：
好难呀，而且一波操作后，发现还是个错误的，利用方方格子，一键就能实现了：
简直神器一枚！ 除了以上功能外。安装过方方格子后，它还会自带一个「DIY工具箱」：
有更多实用的功能，甚至可以根据需求 DIY 操作。当然，它还包含了太多炸裂的功能，我就不一一展示了。总之，有了这个，就有了无限可能！
当然，EXCEL也有很多便捷操作，你会发现工作后，自己再也离不开这个软件了，因为你要不断的填表....
当然，以上的工具，我个人建议配合OneDrive，避免文件忘记保存的问题！
以上就是今天的分享了，希望能对大家有所帮助~
如果这里提到的工具对你办公有用的话，记得给我点个赞哦~也可以关注我的头条号@旁门左道PPTY，获取更多干货！
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网友解答：
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6个提高效率的办公软件和15个工作相关的网址
，好好用起来，老板给你一年偷偷涨两次工资。
一，6个办公软件
1，Mindmaster：一款思维导图工具（脑图），用思维导图备课、写大纲
无论你是学生还是已经工作的，无论你是销售还是运营，你都需要一款脑图工具。
如果是老师可以做课题大纲，如果是运营，可以做产品推广导图，如果是学生，可以做各科大纲或者回答各种发散问题。
在MindMaster导图社区里有各行各业的经典导图，在里面寻找自己想要的精选干货，输入各行业关键词，就可以找到很多相关导图，用这个很适合做各类大纲或者开发思维，先学习别人做导图的逻辑，之后就可以自己做导图了。导图 简直就是发散思维与整理提纲的利器。
2、希沃授课助手
是Seewo自己研发的一款投屏工具。
可以替代ppt遥控器用手机无线操纵PPT播放。
可以替代实物展台，用手机拍照直接推送到投影上。
3、青柠设计：一款图文编辑工具，不会PS的人也可快速做海报设计；（手机端与网页端）
网页端：
https:\u002F\u002Fwww.qingning6.com\u002F
为什么推荐这款海报工具
1：「免费制作」
：新平台限时全部免费，包括模板与素材。现在素材模板免费；这款是今天推荐中唯一一款不收费的app。
2：「作品可商用」
：模板可商用，有版权使用更放心；
包括海量商用免费字体、商用免费图片、商用免费模板。
3：独特编辑功能，
这是同类几个app没有的编辑功能。这几个编辑功能也很适合做LOGO时使用
独特功能一：人像扣图后可以给人物加框
，使用方法：点击扣图后的人像—点相框—点击需要的外框模式，非常适合做小红书人物封面模板。当然也有扣图功能。
独特功能二：强大编辑功能、包括花边文字、文字加边框
更换字体和颜色后，还可以给给字体加外框，就是所谓的花边字体
。点击字体—样式A—色盘，非常适合做海报标题，突出重点内容。
4：模板丰富，有各种模板。
【各类行业海报】
青柠设计中有涉及各种行业海报：有教育培训海报、微商海报、门店鲜生海报、房产宣传海报、美容美妆海报、早晚安海报、招聘海报、活动宣传、直播海报、理财保险海报。让你做设计如做PPT一样简单，成为你做图设计好帮手。
【模板种类众多】
：手机海报、节日海报、日签、营销长图、电商banner、店铺首页、公众号封面、名片、Logo等，满足您不同场景的做图需求 ，支持图片的多种边框和滤镜效果处理 。
【各种尺寸海报】
青柠设计提供了海报、公众号配图、logo、贺卡、邀请函、自媒体banner、小红书封面、简历、PPT、微信头像等包括短图、长图海报、方形海报等数十种尺寸下的海量精美模板。还可以建立画布，自定义尺寸。
4、CS扫描王：文字识别与文档格式转换APP
当看到在书上看到一段内容很好，那如何进行再编辑，传统的方法如果要一个个打字或者拍照会影响效果，有什么快速方法可以快速将书中内容转换成可编辑的文字或word格式。网上一搜，就结实了CS扫描王。扫描图片和文字并支持转换成各种文档；
4.1、将图片转换成指定文档格式：在书中或者宣传栏上看到一个不错的表格，想收藏下次可以套用，要自己手动去execl或者word中做吗，nonono，用CS扫描王拍照，然后调整成你想要的区域（就是移动周围的八个小圆圈），拍下的表格图片即可转换成可编辑的电子文档格式。如有有下面一个纸张word表格，你找不到原始的word文档了，重新做一个吗，oh,no,你肯定要崩溃了吧，这时可以使用CS扫描王，既可将纸质word图片扫描转换成电子word档。而且还可以对该电子word文档进行编辑修改。所以当领导让你做一个什么表格时，可以先去网上找一份类似的表格，然后拍照就可以编辑了。
4.2、支持将转换PDF转换成word,PPT的功能，
在工作中word，excel转PDF大家都知道方法，那PDF转word,转excel是不是难倒部分人了，CS扫描王就支持PDF转Word,表格，PPT的功能。
4.3、扫描识别图中文字，保存为你想要的格式；看到书中或者图片的文字内容，想要搬运到word中编辑，不需要一字字敲打，只需拍照即可识别。
5、坚果云：自动实时同步文件，备份文件的工具（手机端与网页端）
一个文件实时同步网站，自动同步文件，备份文件，电脑中的文件,照片，视频自动同步到手机，平板，供您随时随地访问。还有离线收藏功能。
老师们有时候在办公室做到一半的课件，需要带回家做。传统的方法是，通过U盘拷贝，但是太不方便了！赶紧丢掉USB线。
而使用坚果云，就在本地创建一个自动同步文件夹，实现自动同步，再也不需要担心自己，文件没有上传的问题了：
6、剪映：一款视频编辑工具，可处理视频切割变速
如何把多张图片与多个短视频剪辑到一个视频中？就可以使用剪映，十分钟的视频可以通过变速变成三分钟，我的小视频绝大部分都是它做出来哒～优点是全免费，功能多，无水印。新手小白很容易上手，每次有很多张照片和长短不一的视频想剪辑到一个视频中都找不到合适的模板，我都会用剪映，配上音乐与视频特效，分分钟做出Vlog视频大片。
二.15个办公，学习网址
今天将介绍14款不为人知的工具，包括效率办公工具网站，学习类工具网站，有了他们，工作与学习有同如虎添翼，效率大大提高。
1.Slidesgo
---打工人必备免费PPT模板网站
2.石墨
---一款效率办公工具
可以实现多人同时在同一文档及表格进行编辑和讨论，同步速度达到秒级，让你无需通过邮件来来回回修改确认，大大提高工作效率。
3.百度指数
---一款数据查询工具，无论是电商还是运营，关键字的指数查询是每日必备。
4.幕布
---幕布APP是一款通过树形结构来记录内容，脉络清晰，内容充实且富有创造性的软件。深受大家的整理。还可以做思维导图。
5.译学馆
---国外优质视频学习平台
里面学习视频资源非常丰富，有网页版和手机端。
6.考试酷
---汇聚小学至大学考试的题集
它的公共题库中心提供了丰富的考试题库，还进行了精心的分类：学历类，职业资格类，外语类，计算机类，外贸类，公务员类，考研类等考试题库
7.色卡
---简单优雅的配色工具
8.中国大学mooc
---一款可以在线上课程的APP
有海量中国高校精品学习课程，让你沐浴在知识的海洋中，上海财经大学的保险学和金融计量学，让你虽不在名校也可以上到各名校的课程。
9.草料二维码
---功能强大的二维码工具
10.剪映
---抖音旗下的视频剪辑,图片处理的工具
11.我要自学网
---一款教育学习类视频工具
可以说是手把手教你技能。有excel，PPT学习的详细视频，如果你想学PS，里面有从零开始学习的非常详细的视频教程。
12.坚果云---一款自动实时同步文件，备份文件的工具（手机端与网页端）
如果你写论文写到一半电脑出问题没有来得及保存怎么办，那是不是跳楼的心都有，这时你需要一个自动实时同步保存工具，坚果云是一个文件实时同步网站，自动同步文件，备份文件，电脑中的文件,照片，视频自动同步到手机，平板，供您随时随地访问。还有离线收藏功能。
而使用坚果云，就在本地创建一个自动同步文件夹，实现自动同步，再也不需要担心自己，文件没有上传的问题了：
13.Bandizip---
文件压缩工具
一个 免费简洁的压缩软件，支持Windows和Mac系统，支持多种常见的压缩和解压格式，如RAR,ZIP,7Z。
14.oCam
---视频截图工具
不仅可以截取视频，还可以直接截取GIF以及图片，最主要颜值高，简单轻便，易用，无广告。
15.http:\u002F\u002F2.qingning6.com
---一款免费的图文编辑排版工具，可以做各种海报，banner,小红书公众号封面，邀请函，壁纸，简历，招聘海报等。有海量平面设计素材与模板。无论是做新媒体运营还是微商，都离不开图文排版。
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网友解答：
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吐血整理各种亲测超好用的办公软件！
有了这些神器，每天可以少工作3个小时！
一、资源类
职场人必备资源网：办公资源
www.bangongziyuan.com
如果你的工作离不开PPT、WORD、Excel，那一定要收好这个资源网站，
这里有PPT、WORD、Excel模板，PPT模板更新频率快，各种场景应用风格应有尽有
，不管是直接套用还是PPT设计学习都适用。
与其对着电脑忙活一天，不如下载现成的模板来用，有这时间我能做多少事了。
新媒体人热点捕捉地：今日热榜
tophub.today
新媒体人要写出爆文，离不开实时热点的把握，这个网站
集合了各大互联网平台的热点消息，知乎、B站、微博、微信等等网站的热榜实时更新
，一个网站就能知晓全网的大事，是我每天必逛的话题库。
智能写作辅助工具：Giiso
https:\u002F\u002Fwww.giiso.com\u002F
智能写作辅助工具，提供智能写作、推荐素材、稿件改写查重、稿件纠错、敏感词监测等功能，出稿很快，还能批量写稿。
但还是要提醒下：
提高效率可以、敷衍工作可以，抄袭写稿达咩~
二、工具类
在线思维导图：百度脑图
naotu.baidu.com
如果你知道Xmind的话，百度脑图可以说是Xmind的在线版。
只要有一个百度账号，你就可以在网页上制作自己的思维导图，极其便捷，
你甚至可以选择到导出为各种格式的版本，X.mind、png、SVG矢量图。
在线作图工具：ProcessOn
processon.com
ProcessOn是一款H5在线作图工具，
可以作出各种工作流程图、网络拓扑图、思维导图、网络结构图等等，类似于桌面上的Visio。
它的强大之处在于庞大的用户分享案例库，经过简单修改后就可以直接拿为己用，大大提高了日常工作效率。
ProcessOn分为免费与收费两种方式，
免费用户只能建立九个文件，但后期可以通过邀请好友、发布图表等方式获取到更多的文件个数，相比之下还是能够让人接受的。
个人应用搭建：简道云
www.jiandaoyun.com\u002F？utm_src=ttjz
一款低代码应用搭建神器，
可以带你逃离excel的复杂公式和条件，
通过拖拉拽的操作即可实现自动统计、图表可视化、定时提醒等。
简道云可以帮助你
构建一个个的
灵活的管理应用，
促使团队成员协作，
提升全员的工作效率
。
比如说，通过
仪表盘
，我们可以对表单收集的数据进行拉取，制作图表x、形成数据看板，从而进行更
多维度分析、展示，以数据指导下一步行动，职场人必备。
文件检索工具：Everything
www.voidtools.com\u002Fzh-cn\u002F
Windows检索文件内容太慢了，超超超低速加载严重影响工作效率和心情，一不小心还容易电脑卡顿。
Everything是款极轻量的文件检索工具，绝对的神器了！内存只有2M，安装也很简便，
一秒检索出文件或文件名
，快速定位文件的位置，同时也能删除文件。对于电脑上保存大量文件的人来说很有必备下载。
格式转化工具：Convertio
convertio.co\u002Fzh\u002F
非常强大的一款工具，
可以将文件转换成任意格式，支持各种文件格式相互转换。
PearOcr文字识别
pearocr.com
PearOcr是一个在线文字识别网站，网站完全免费
，界面非常简洁清爽，只有两个栏目，左边直接导入你要识别的图片，右边则直接将你上传的图片中的文字提取出来，非常方便。
鼠标手势工具 ：MouseInc
会议室讲解PPT如何能更加从容，秒变资深大神？这款小巧好用的全局鼠标手势倒是可以考虑一波~
MouseInc是一款强大的全局鼠标手势软件，用便携化设计，单执行文件，无运行库依赖，
不需要安装就能运行，所以很小巧，压缩后只有200KB左右。
主要功能有
鼠标手势、高质量截图、贴图、按键回显、边缘滚动、复制增强、快捷音量调节、滚轮穿透、自然滚动和OCR文字识别。
时间管理工具
：RescueTime
www.rescuetime.com
软件的名字叫做「拯救时间」，可以在软件上按
【天】【周】【月】
查看自己的时间花费，以及自己的效率。
有了这个工具，不定期查看自己的效率，时刻提醒自己，专注于自己的核心目标，不去做低效率的事情。
视频压缩工具
：UniConverter
www.media.io\u002Fvideo-compressor.html
这是一款适合小白使用的视频压缩工具，可以有效地减小视频文件的大小，且尽量少地降低视频质量。
它的在线版本是最适合新手用户的，
你可以在浏览器中选择视频的最终格式、大小和分辨率。
并且支持绝大部分的格式和支持的设备。
与在线视频压缩器不同，
离线的UniConverter可以批量压缩视频，更有趣的是什么？它包含额外的功能，帮助你合并和修剪视频，应用效果，添加原声和字幕等。
数据抓取工具：八爪鱼
www.bazhuayu.com\u002F
对于许多行业来说，采集数据都是一个十分重要的工作，它能通过确切的数据来指导你的工作内容。
八爪鱼采集器是一款采集网页数据的智能软件，能够在短时间内轻松从
不同
网站和网页上抓取大量规范化的数据内容。
三、笔记类
OneNote
来自微软的一款软件，
页面可以无限延伸，就很像套娃一样，可以一级级不断新建页面，
这对于我们整理工作、知识来说有极大的扩展空间。
很多情况下，当我们刚开始看一本书或资料时，并不知道该如何规划这些知识领域，慢慢往后看才会形成想法，OneNote的无限延展页面就给了我们极大的空间和调整的包容度。
Windows便笺
打开之后，主界面为笔记列表，如果觉得列表碍事，则可以只留下单个便签在桌面上。
点击左上角加号，即可添加便签；点击右上角三个点，也就是设置，可以更换便笺颜色或打开笔记列表。
除了常规设置外，你可以启用暗黑模式或让模式跟随系统，还有手动同步。
它还具备数据导出的功能，
这对笔记应用来说，是锦上添花的。
希望以上软件能帮助你高效办公，准点下班！
关注简道云，获取更多干货！
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网友解答：
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提高办公效率==快速切换文件夹\u002F文件+批量操作+自动化+模板
本文介绍快速切换文件夹和文件，其余项目请在我的主页查看。
下面依次介绍：
1.快速布局操作窗口====Q-dir
2.界面美观===Clover
3.功能齐全，实时预览===xyplorer
4.功能强大，ftp===TOTAL COMMANDER
5.实用简单===dir-o
5.清华大学的选择===taglyst
提高办公效率的第一个常见方法就是提高切换的效率，以上软件都能实现这样的功能，大家可以自行选用测试，找到最适合自己的那一个。
现在介绍办公软件的切换问题
方案一：office+office tab
方案二：wps
方案三：永中office
以上三款软件覆盖了几乎全部办公场景，请自行根据实际情况选用。
重复一遍：提高办公效率==快速切换文件夹\u002F文件+批量操作+自动化+模板
这里介绍了快速切换文件夹和文件，其他的批量操作、自动化和模板请看下面的思维导图：
这里是拉轰读书暖心分享，评论区留言您的问题，我们一起提高。感谢伙伴推荐的q-dir，非常感谢。
您的建议和留言如果好用，我会在视频中特别说明。
最后，如果有用，请在下方评论一个：123。拉轰需要您的支持，谢谢。
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网友解答：
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想要提高效率，可以从时间管理和办公技能上着手，我自己最常用到一些工具介绍给大家：
时间管理类：
1、Forest专注森林
功能
：通过种树的方式管理工作专注度，种下一颗种子后，如果30分钟内离开此页面去进行其他手机操作，那么小树苗就会枯萎而死，如果没有离开就能长成大树；
效果
：非常有趣的设计，可以有效缓解我们的手机综合征，提升工作专注度，有效提升我们看到越来越多的树苗组成一片森林会很有成就感。这是一款收费软件，下面是它的免费替代版。
2、番茄todo：
功能：基于番茄工作法设计的时间管理APP，把时间分割成25min一次，在这25分钟内高度集中工作，不被其他事情打断；是上面一款的免费替代版；
效果：与上一款有一样的功能，但相比之下趣味性会稍微降低。但这一款APP有chrome应用，可以在电脑上配合浏览器使用，实现数据同步。这两款APP都可以配合下面的奇妙清单使用，效果更佳。
3、奇妙清单
功能：记录和提醒待办事项，可用于团队协作分享；
效果：界面操作简洁，用于每天的项目管理和工作计划，记录零碎易忽略的事情非常方便；配合上面两款APP使用，将每天每件事都专注高效的完成。
常用场景：记录每日工作计划和每项to do list、设置闹钟提醒紧急事项、团队内部信息同步、旅游计划、读书list等；
办公技能类：
1、扫描全能王
功能
：替代传统的扫描机，用手机就可以扫描纸质版的文件和资料；
效果：扫描清晰度高，自带矫正和锐化图片的功能，可生成PDF或图片格式；
保存
：支持云端同步上传保存文件，所有扫描过的文件都可以在里面找到。
常用场景
：证件扫描、文件扫描、书本扫描、笔记扫描等，日常使用频率非常高。
2、PDFelement
功能
：自由编辑PDF文件，或将PDF文件转换为其他常用可编辑格式，如PPt、Excel、Word等；合并多个PDF文档；
效果
：日常用于编辑和转格式非常方便，是我用过的所有转格式的软件中最不容易乱码错位的一款；
常用场景
：在PDF文件上注释、填表、签名后直接转发、将PDF转换其他格式用于编辑、合并多页PDF文件为同一文档，比如身份证正反面。
3、幕布
功能
：清单式的笔记型工具，可用于记录随时的灵感、笔记、思维导图、写作大纲、工作计划等；
效果
：极简风格的页面设计，它本身具备的结构性呈现能够帮助规划整理零碎的信息，形成系统性或逻辑性的思路；并且方便随时分享给其他人共同参与协作和编辑；
常用场景
：记录头脑风暴内容、日常突发性灵感和思路记录、整理读书笔记、思维导图、构想写作思路等；
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网友解答：
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办公中，可以提高工作效率的软件无非就那么多，下面就帮大家盘点5款实用工具，正版、免费、好用！
Office三件套 永中Office
良心国产软件——永中Office要先推荐一番，永中Office从2003年发布初版以来，经历了近20年，是国内唯一一款
自主研发
而且拥有
完全独立知识产权
的Office办公软件，个人版免费且无广告！
和其他Office软件一样，永中Office有文档（Word）、简报（PPT）、表格（Excel）三大应用，在一个程序中、一套使用界面下集成了这三大应用，应用之间切换方便，节省了屏幕空间。
永中Office还附带自由的模板平台“柚墨”，提供丰富的主题模板，此外PDF转换功能的加持，更将”一站式办公”变成了可能。
脑图工具 百度脑图
百度脑图是百度旗下的在线思维导图制作网站，完全免费，简单易用，百度脑图人性化的地方在于，如果登录了百度账号，它
就会自动记录你的每一步操作，并上传到云端
，避免电脑突然死机或断电的风险。
分享给别人也很方便，生成链接的同时还能设置有效期和密码，并且支持导出txt、svg、png、以及xmind、mm等其他导图格式。
PS软件 剪映
想学视频剪辑的，一上来就学Pr的话，一秒就会被复杂的功能界面劝退，所以建议先从简单的视频剪辑工具入手，比如剪映。
剪映里面内置很多BGM、特效、动画、字体等，熟悉基本操作后，导入素材，短时间内就可以剪出一个简单的视频了。
最方便的还是
语音识别加字幕
功能，剪映会识别语音，然后给视频自动添加字幕，你只需要校对、做修改就好了。这样一来，把以前剪视频最枯燥的加字幕环节都省了，懒人的福音！
文件扫描识别 ocr.space
一款Web端的OCR文字识别工具，操作简单，提取文件里的文字只需要
上传文件→选择语言→点击识别
这三步就够啦。
它不光可以识别JPG、PNG、PDF文件，还支持输入文件URL进行识别。并且能识别英语、中文、法语、德语等20+种语言，最重要的是可以
不限次数免费使用。
在线PS 图怪兽
图怪兽就是一款支持在线P图的作图工具，能够制作图片、gif、视频、H5、PPT等多种素材。
操作起来比较简易，
选择模板→替换文字→一键下载，
多种精品模板配上酷炫字体特效，立马能让成品更加鲜活，PS小白要做图可从这类在线PS作图工具入手哦~
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网友解答：
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职场萌新提升工作效率，就用这7款！
目录：
Office辅助神器（2）
图形处理神器（4）
格式转换处理（1）
Office辅助神器
01 方方格子：秒变Excel高手
方方格子是一款Excel插件，包含上百个实用功能：
文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序、 聚光灯、宏收纳箱等
其中\"宏收纳箱\"，提供了大量常用宏及函数。当然，你也可以自主收集自己常用以及网络上的宏和函数，打造属于自己的“工具箱”。
批量提取产品名称（提取中文）
02 iSlide：秒变PPT高手
iSlide是一款PPT插件，包含38个设计辅助功能，如统一字体\u002F色彩\u002F段落、增删水印、PPT拼图、动画平滑过渡等，降低PPT设计难度，处理速度也非常理想，能大幅度减少PPT制作成本。
还有8大在线资源库超30万专业PPT模板\u002F素材，几乎覆盖了绝大多数用户的使用场景 (PPT高级玩家除外）。
图形处理神器
03 亿图图示：轻松搞定260+专业办公图形
亿图图示是一款综合办公会图软件，支持绘制流程图、思维导图、组织结构图、软件架构图、网络拓扑图、UML图、ER图、电路图、商业画布等260+图形图表。
绘制起来非常简便，全拖拽式操作（如下图），并且支持快速连线、自动吸附、一键美化等智能操作，几乎零学习成本，小白也能快速上手。
04 fotor懒设计：秒变营销素材设计专家
不论个人还是团队，总会遇到设计资源紧张但又必须及时产出合格营销素材的情况，这种时候就需要用fotor懒设计来解决了。
fotor懒设计内置丰富的营销素材，包括但不限于新媒体封面图、手机裂变海报、淘宝banner等，它们大部分时候只需要改变文字就能导出应用。一如它的名字“懒设计”，真的能让大家在设计上“偷懒”。
值得一提的是，fotor懒设计里还有个抠图功能，真就一键抠图，非常便捷！
05 Snipaste：Windows最强截图贴图工具
说它是Windows最强截图贴图工具一点都不夸张，因为它的强大完全担得起这样的赞誉。
它的截图很简单，就两步，F1截图，F3贴图。常见截图工具有的功能，如马赛克、文本、矩形\u002F椭圆、画笔、橡皮擦等，应有尽有，而且更好用。
不仅如此，它还可以回溯截图历史，简单来说，就是你几个月前截的图它都能给你回溯出来；还支持分屏截图、像素级的鼠标移动控制、截图范围控制等功能。
06 ScreenToGIF：GIF录屏工具的不二之选
相比其他gif录屏工具，ScreenToGIF最好用的地方在于可以吸附窗口（如下图），不用自己手动调整；而且它还支持删除无效帧、调整gif播放速度等操作，可以让gif里的内容显得更紧凑连贯。
ps：这篇文章里的所有gif图都是用ScreenToGIF录制的。
文本处理神器
07 Convertio：格式转换工具中的最强王者
Convertio持超300种不同的文件格式（不止图像、文档，还有音频、视频、电子书、向量等）间超过25600种不同的转换方式,数量全面超越其他任何转换器。
更值得夸赞的是，使用Convertio转化文件格式时，无需登录账号，而且下载转换后的文件也没有水印。
当然，除了上述软件，电脑快捷键也要需要重点熟悉和掌握的。
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网友解答：
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提升工作效率，对于个人而言，有利于实现多劳多得，减少额外加班时间。拥有更多自由支配的时间去做想要做的事情，学习，娱乐，旅游，社交和休息等等；对于企业而言，可以避免组织臃肿，人浮于事，提升企业价值占尽市场先机。
这无论怎么看，都是百利而无一害的“双赢”举措。
如何提高工作效率，让自己成为高效办公人士呢？少不了效率办公工具的辅助，云表平台便是时下业界最流行的一款效率办公神器。
文末有软件免费获取方式
云表平台是一款提供免费版本的国产无代码开发平台，其创始人曾深度参与到金山WPS的研发当中。
商品信息
拥有它，你就相当于拥有了开启高效办公大门的钥匙。
3步，解决办公难题
你在使用WPS，excel时，时常遇到的一些办公难题，在云表平台用上3个步骤就能解决。
这三个步骤分别是：
数据接口、填表公式、业务公式。
BOM管理
学会云表特有的三板斧，那你可就无敌了。
办公难题？通通不在话下。
你可能会觉得我在吹牛，那我举例说明好了。
比如数据分析，数据透视等复杂的数据运算；工作日报，周日报。报表模板自定义打印。销售线索，绩效考核，出入库，进销存，权限控制，流程审批，多人协同，闹钟提醒，消息推送，H5，外接数据源，Open API；对接金蝶，用友，SAP，PDA，GPS，高拍仪，钉钉，地磅，电子称，企业微信等第三方软硬件......
只要是你想要做的业务，它基本上都可以解决。
业务人员，1-2周可上线一套功能完备的管理软件
更加神奇的是，零IT基础的业务人员还能通过它去开发符合企业个性化需求的管理软件。如ERP，WMS，MES，OA，项目管理等。
全程不用写一行代码，也不用记任何函数公式，更不用学VBA或Access等数据库知识，你只要懂中文，会业务即可。
用它开发管理软件就跟使用excel差不多，
拖拉拽
，输入我上面提到的数据接口，业务公式，填表公式，就能把可以随时随需修改的管理软件给“画”出来。
可生成移动端app，实时掌阅企业信息
PC端弄好了，还能生成任意移动终端app。
手机端app
如此一来，你在外出差时，想要查阅企业信息或项目进度，或工作的复盘情况，一目了然，非常方便。
像中国电信，中冶，中铁，华为，恒逸石化等知名企业，早在很多年前就已经开始使用云表平台了。
免费的软件获取方式在此奉上：
方法一：
1.头条app搜索“云表”。
2.进入之后，在右上角三条杠处，找到“登录”。（或者进去后直接点击“免费注册”）
3.信息填报完毕，即可在“管理控制台”免费获取。
方法二：
点击我的头像，进入个人主页后，在下方找到“免费下载”
相信我，如果你不想再加班，就赶紧去学习一下云表平台吧。
不会吃亏的！
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网友解答：
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恩，@悟空问答，谢谢邀请了。
这个要因人而已了，因为每一个人的工作和职务是不一样的，所以，也就使用的软件工具不尽相同啦。说起IT行业，大家都认为工资肯定高，简单轻松，但是并不素这样的哦。
我们这些“上班族”每天可是累死累活，想方设法绞尽脑汁终不得已，时常觉得心绞痛命不久矣......
我们作为“运营瞄”，经常是要和各种工具、道具打交道的....要学会千变万化，脑洞大开，天马行空.....
记得前两天，办公室的一员工我上班竟然在上今日头条刷视频刷动态，经理看到了，怒问：“你为什么在上班时间上头条刷新闻？”这名员工答：“对不起，经理，我这是在网络宣传我们的产品。”
今天不加班，看今日头条.....今天居然没bug，看今日头条.......
所以呐，上头条也是一种工具了，作为“程序猿”的他，上头条也成了他们的软件工具，他们要了解新闻热点、用户需求，社会变化.......他们有一颗改变世界的心，嗯！
正所谓
：上班匆忙，一杯豆浆，下班紧张，马路就像停车场，职场职场，心里拔拔凉，还没焐热年终奖，全都孝敬丈母娘，对象难寻，资源紧张，何时能舒畅！
闲话不多扯了，入主题，开工忙！
每个用手机的小伙伴们都需要一些常见的小工具，它们大大的方便了我们日常生活，譬如闹钟、天气、工具箱之类的，虽然小小的一个，但却是生活必不可少的一件东东。
现代上班族，基本上都是App 控，一天不用手机仿佛过了一个世纪，外面的世界全然无知，像是一个原始人似的。但是人人都是APP控，那哪些APP适合我们职场人在工作一天当中会用到的APP呢？快来跟着我去看看你手机里有没这些APP，看你是不是一个合格的上班族！
当然，也有一些是比较通用的软件工具，比较适合每一个上班的人群。
身为“上班一族”的你，是否琐事不断，长时间面对电脑，每天成千上万次的重复操作是否感到枯燥，工作效率难免降低，其实，有些方法可以令我们工作起来事半功倍。在众多的手机App软件中，最受上班族们亲睐的就是App办公软件了，手机App办公应用软件可以帮助上班族们提高办公的效率，也能够利用上班族们的碎片化时间办公。
以下我就说一下比较通用的软件工具吧，这样也是为了我们有一颗“改变世界的心❤”。
团队沟通协作工具：企业易信
，企业易信是中国电信与网易联合推出的移动办公平台，为政府、企业及组织提供即时消息、电话、短信、电话会议、企业通讯录、OA等多种服务，大幅提高协同效率，并将其转化为执行力。一人创建通讯录，全体成员可共享此通讯录。可共享的团队通讯录，适用于圈子、群组、班级。跨公司的项目团队、兴趣团体、学校班级，各种社会组织都适用。
适用人群：企业、团队
GTD日程管理工具：Todoist
，很多用户依赖待办事项列表来按时完成工作任务。 Todoist可以满足日常GTD的基本需要，用Todoist管理任务和项目。可以轻松添加任务、收取通知、查看应用程序发送的列表内容。 有专门的手机版，并且有iOS和Android应用，可以方便的随时录入Inbox的信息，便于后期处理，符合GTD的基本流程和理念。针对不同的浏览器，有相应的插件，适用于网页、iPhone、iPad、安卓、Chrome、Outlook和其他更多平台。
适用人群：\"拖延症患者\"、商务人士
记事笔记工具：锤子便签
，手机备忘录的作用是用来记一些小的事情，比如待办事项、日常事件或者某些感想，而手机自带的备忘录软件往往不尽人意，只是纯粹的提供这么一个功能，并不好用。锤子便签不仅可以输入文字，还支持插入图片，进行图文混排，以及云同步。也可以将便签内容直接制作成长微博图片并直接发送至新浪微博。
适用人群：写作者
数据化管理工具：简道云
，比Excel更适合数据管理，可支持用户量身搭建企业级管理应用。简道云是一款一站式数据化管理工具,包含自定义表单、自定义报表、自定义流程引擎、消息提醒等模块。简道云作为一款数据管理软件，功能自由而强大，在很多团队管理的场景中都能做到游刃有余。不过和 Excel 相比，二者擅长领域到底还是不同。可以用它来制作你想要的数据方面的应用，以完成数据的搜集、整理、协作与分析。小到一张调查问卷的制作，大到进销存应用的搭建，都能轻松完成。身处移动互联时代，外出办公是常况，但Excel作为PC端出身的产品，移动端体验差得大部分人都不会用，在外数据录入查询非常之麻烦；相比较Excel，简道云比较方便的点就在于：你可以在电脑上搭建好表单报表，绑定到钉钉\u002F微信上就能使用，数据的录入查询数据都比较方便。
适用人群：财务、HR、市场运营人员
识别发票的报销利器：报销吧，
作为一名上班族少不了各种发票需要报销（出差差旅、饭补、打车、办公采购、项目报销），很烦心怎么办？手机一拍即得，1秒识别发票信息，报销吧就是这样一款神奇的自动化差旅报销软件，不仅可以一键真假发票OCR识别技术，还有着非常强大的融合预算控制功能，报销吧App基于企业信用进行先行垫付，支持企业月结，报销吧主打费用管理，支持代报销、费用控制、费用分摊、沟通和通知、出差比价、货币汇率、自定义消费类型等功能，是老板销售业务商务出差报销的人员的必备神器软件，发票如此重要，以至于我们让它‘滚蛋了！
适用人群：老板、财务、商务、销售等报销管理人士
企业信用调研工具：启信宝
，在复杂和现实的商业社会，事情并没那么简单。面对刚认识的人或者刚知道的公司，我们该如何去判断他们是否值得信任？这是一个全面的企业信息查询平台，可以一键查询到你所能查到的所有企业信息，包括 7500 万家企业的企业工商信息、企业链图、关联图谱、投资关系、法院公告、公司新闻等等。启信宝从全国企业信用信息公示系统、中国法院裁判文书网、中国执行信息公开网等100家网站提取官方数据，所有数据由国家公开发布在网络上，按照关键字查询、股东\u002F法人名查询 、经营范围查询、失信人查询及高级检索查询五种方式，为用户提供搜索查询功能。
适用人群：金融从业者、律师、投资人、媒体记者、销售与管理等专业、商务人士。
对于免费与付费版的争论，我只想说一点建议
：一切能够使你效率真正提升起来的消费，都是值得投资的。何况大多数都是免费的呢....你说斯不斯呐？
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网友解答：
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所有的软件都可以提高工作效率，不过有的软件很庞大，有些软件很小巧。这里我推荐几个我常用的小巧而又实用的办公小工具。
1、演讲培训小工具“ZoomIt”
工作干的好不好，全看你汇报的好不好。而汇报的好不好，除了PPT要做的漂亮，演示过程控制同样很重要，这里介绍的小工具“ZoomIt”就是一款辅助演讲的绿色小工具。
首先，这款工具非常小巧，整个ZoomIt压缩包还不到才977K。解压出来里面包含64位和32位的exe程序，现在的电脑普遍都是64位程序，我们可以选择64位的程序使用。其次，使用非常简单，双击exe文件启动或者设置开机启动即可。启动后程序没有界面，只会在任务栏图标中增加一个程序图标。使用功能都是通过快捷键来操作的，这非常符合PPT演讲过程。下图是它的功能和快捷键：
匹配到我们演讲过程，下面的操作是最常用的。
需要展示PPT细节时按下Ctrl+1进行缩放；
需要对某部分内容划重点时，可以按住Ctrl+2后进行绘图；
绘图用得最多的是按住ctrl绘制矩形，按住ctrl+shift绘制箭头；
当绘制的不完美时，可以按ctrl+z来回退一步；
当演讲需要中场休息时，可以按Ctrl+3进行休息倒计时；
2、截图OCR小工具“天诺OCR”
在日常办公过程中，我们经常碰到，想复制一段文字时却发现对方不让复制或者是个图片。这种情况，天诺OCR就可以很好的帮到我们。这个软件很小，只占用不到5M的空间，同时也是绿色版。打开后也没有任何界面，只是在任务栏右下方多一个图标而已。
它的功能也是非常单一，非常专注，就是截图后识别图像中的文字。使用起来也是非常简单！当你碰到复制某段文字又无法复制时，你只需要按下F4，然后框选你需要截图的地方就可以了。系统会自动开始识别框选区域的文字，并弹出窗口显示识别后的文字。到这里你就可以自由复制文字到其他地方啦。
3、个人任务管理工具“Microsoft To Do”
在上班工作过程中，总会有大大小小的任务。有的是项目型的，持续时间长。有的是任务型的，持续时间短。还有一些可能是临时性的。当工作量小的时候，大脑还比较好应付。当工作量多的时候，大脑就容易忘记事情。当领导问起时，很容易挨批评。
Microsoft To Do小工具的出现，可以很好的帮助我们规划管理这些事务，而且使用它也是非常简单的。首先，我们需要在微软应用商店里获取并安装这个小工具。装好之后，你会发现这个工具不仅可以个人使用，还可以团队协同使用，似乎成了一个简化版的项目管理软件。如果你只是个人使用，你可以将你所有需要管理的工作任务都输入到“待办清单“中。在这里，我们可以输入标题、截止时间、步骤、详情来快速管理每一个任务。同时，也可以设置提醒，也可以分配任务给同事。非常适合我们日常工作管理！
4、黑客入门级工具“nmap”
nmap是大名鼎鼎的黑客扫描工具，很多入门级的黑客都使用它来扫描目标网络。很多人觉得它太专业，并不适合我们日常办公。其实不然，对于网络工程师和安全工程师来说，它可是难得的好帮手。它可以帮助我们发现主机的操作系统，也可以帮助我们跨越防火墙发现目标主机的服务及端口是否正常运行。
使用方式需要一定的网络专业知识，如果对命令比较熟悉，可以使用命令行输入命令方式。如果对命令不熟悉，也可以使用zenmap的图形界面来操作。具体功能和使用教程，在互联网上已经很多了，有兴趣的可以上网搜一下。
总结
这几个软件陪伴我多年，确实在日常办公中提高了效率，一直不舍得卸载。如果你也想体验一下，可以上互联网上正规网站下载一个来尝试一下。
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网友解答：
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我有一个观点：人天生就是懒惰的动物。因为懒得走路，人们发明了自行车；因为懒得踩自行车，所以发明了汽车；因为懒得开汽车，所以有了动车；因为懒得等待时间，所以发明了飞机……
我们现在办公，也是因为懒，发明了各种各样的软件。
我们现在用的文字处理软件，基本上是因为懒而发明的，是为懒人服务的。我们当年用的文字处理软件，最著名的是CUdos和WPS，但是当时的WPS制表功能极弱，于是就有了一个CCED软件，专门处理表格的。当年的这两款软件，你要打印，都要对文字进行字体字号定义，定义字体字号是不知道结果的，必须进行一次模拟打印。
这时，懒人软件Word来了，所见即所得，符合懒人的胃口。
后来，大家都知道了，包含有Word的office一统天下，其中还包含有Excel表格。Word几乎把WPS赶尽杀绝，但是，生命力极强的中国人保住了它，才有今天还阳的机会。CCED就没有那么幸运了，直接被Excel秒杀，从此在江湖销声匿迹。
WPS有一段时间沉沦江湖，不见踪迹。后来不知道为什么，又还阳了。而且这几年，它还大有占领Office江山的势头，主要是保护国产软件的情怀吧！现在用着用着，还真的不错。就是想吐槽一下，一年一交费也就算了，关键是，交了费，只是一般会员，只能用一般的功能，很多功能还不能用，只有超级会员才能用。但是，一些功能，一年也用不了几次，何必交那冤枉钱呢？！但是，一年中有时候也需要用到一两次，比如思维导图里的鱼骨图，一年用一次就不错了，但是，要用的时候，对不起，就算用半次也要交一年的钱。我就想问WPS，能不能我用一次就交一次的钱？为什么要我交一年？就像我上街吃老友粉一样，为什么一定要我买一年的会员，每天吃一碗老友粉，要不然就不给我吃？能不能让我吃一碗就付一碗的钱？
办公中，目前好用的、可以提升效率的软件还很多。我当领导的时候，就是用钉钉，当时是要求用的，正用得好好的，我被免去了领导职务，调到现在这个单位来。
这个单位，并不注重现代信息技术的应用，连钉钉都不会用。我曾建议引入钉钉来加强管理和沟通，特别是办公文件的传输。领导是一个保守主义者，他还不会用电脑，更不会用钉钉。他怕别人知道他连电脑都不会用，所以害怕接触现代的办公软件。
还好，我建立了一个跨区域、跨行业的智库，专门从事管理咨询的，接了很多活，我的智库成员分布在各地，我们经常需要协同办公，所以，我们又尝试着使用飞书，一款集即时沟通、视频会议、文档即时编辑等于一体的软件，这软件很好，最主要的，我们经常采用多人同时编辑一份咨政报告，这样效率提高了很多。
其实，现在类似的软件还很多，WOS也有这个功能，百度也开发出在线编辑软件。我们常用的还有腾讯的在线文档。
除了在线文档，我最常用的提高办公效率的软件，就是网盘。
网盘我用了无数个，个人感觉最好的是金山网盘，其次是360网盘，都是免费的，后来都倒闭了。后来又用了城域网盘、天翼网盘等，都不尽如人意。现在大量用的，还是百度网盘。百度网盘怎么说呢？恨，但又离不开。现在已经习惯用WPS云盘了。
综述：
能提高办公效率的软件千千万，目前最好用的文字和表格处理软件是WPS，在线文档和沟通管理的是飞书，而网盘是百度。这是我个人的感觉。
我是
@职场精英培训师—犁子
，大家对此有什么看法，请在评论区留言。
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