职工的档案都放在人社局，单位怎么知道职工应该何时退休？
职工的档案都放在人社局，单位怎么知道职工应该何时退休？
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网友解答：
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首先，我们先了解一下，职工档案的存放地。
职工档案存放地分为以下几种:
1、劳动者被用人单位录用，缴纳社保，职工档案存放在用人单位人力资源管理部门档案室（柜）；
2、下岗职工领取失业金的职工档案存放在户籍所在地社保失业保险科档案室；
3、领取失业金后，未就业者，职工档案由社保局失业保险科转入劳动代办科档案室；
4、下岗失业不符合领取失业金的职工，职工档案存放在社保局再就业管理科档案室，实行职工档案代保管，以前是按年收费保存；
5、体制内员工档案，是分级管理，一般及级别较低员工的职工档案由单位专属部门统一保管，级别较高的领导的职工档案由上一级组织部门统一管理；
6、大学以上学历的学生档案，离校后，提档或学校保管一定时期后，要求学生自主提档，有用人单位，可以转入用人单位，无用人单位可以转入户籍所在地市级以上社保局专设的人才市场档案管理中心存放；
通过上述阐述，你会了解了职工档案存放地了。
但是，用人单位是怎么知道职工应该在何时退休呢？
一般用人单位人力资源管理部门（有的单位是办公室等相关部门）都有员工基本情况汇总表，表格上注明员工姓名、性别、学历、职别、出生年月日（按身份证登记）。
单位是根据职工身份证上标注的出生日期，通知适龄退休人员准备相应的资料，由单位牵头，适龄退休人员配合，到户籍所在地社保局办理退休手续。
问题点是，以身份证标注的出生日期办理退休和以职工档案里最早登记表填写的出生日期会有出入，造成不能及时发现并采取相应的补救措施！
那么，我们怎样预先知道自己实际退休年龄呢？
温馨提示:
退休前几个月查阅职工档案！
怎样查阅职工档案？
1、职工档案在单位保管，可通过职工档案管理部门，个人申请查档。由职工档案专管员查阅职工档案里最早登记表填写的出生日期，以此为准的退休年龄，知晓自己何时退休！
2、下岗职工，可持身份证，失业证到自己的档案存放地查档。由社保局职工档案管理员查阅你的职工档案里最早登记表填写的出生日期，以此为你的退休年龄。
失业证里标注了职工档案存放地，标注了职工档案存放的档案号。自己才会知晓自己的实际退休年龄！
至于怎样与社保局相关部门专员协调，采取补救措施，特殊情况的处理方式，可以关注我以后，查阅我关于这个问题的专项解决方案，会给你一定的指导意见与启示！
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网友解答：
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首先，要提醒大家，从严格意义上讲，职工的人事档案，不是放在人社局。常见的存放人事档案的地点，有3个。其次，单位获悉职工退休时间，并不难。
下面结合问题，做具体分析，希望能够对大家有所帮助。
一、人事档案，存放在哪里？
一般来说，人事档案的存放地点主要有3个，具体如下：
一是
具有党委建制的企业。一般来说，以国有企业为主。因为很多国有企业，都有自己的党委，拥有独立管理人事档案的权限。
二是
当地人才市场或人才交流服务中心。很多人都认为，人事档案应该存放在人社局，这种想法并不严谨。实际上，准确来说，是一些放在人才交流服务中心（或人才市场）。因为很多私企、外企，不具备档案保管权，所以，这类人员的档案，一般都会统一放在人才交流服务中心。另外，一些流动人员、毕业后未能就业的大学生，人事档案也会存放在人才交流服务中心。
需要注意的是：过去，在人才交流服务中心存放人事档案，是需要付费的。但是，自2015年起，国家取消了人事档案保管费、查阅费、证明费、转递费等相关费用。
三是
具有存在资质的第三方档案管理机构。人事档案，既不能放在自己手里，也不能随意存放。要想保管人事档案，需要具有保管的资质。对于一些第三方服务机构，是具有档案保管资质的，可以存放和管理档案。
需要注意的是：这些第三方档案管理机构，保管和储存人事档案，是需要收费的。
二、
单位怎么知道职工应该何时退休？
单位获悉职工退休时间的方式，也比较简单。单位负责办理退休的人员，可以通过个人的身份证，初步判断出退休的大体时间；然后可以再结合个人的工作性质，比如：女工人，女干部、特殊工种等，判断退休的大概年龄。最后，结合个人缴纳社保的记录以及参保个人信息，验证个人的出生时间，并根据缴费年限，判断是否可以退休。
如果初步具备退休条件，单位负责办理退休的人员，可以借阅该员工的人事档案，找到最早的一份记载出生时间的材料，进行信息比对。如果一切符合，则可以办理退休。
写在最后：
人事档案对于涉及视同缴费年限认定、特殊工种工作经历认定、特殊荣誉和职称认定的人员来说，退休时要提供。对于不涉及上述认定的人员来说，没有人事档案，也是可以办理退休的。
关于人事档案和退休时间界定等有关问题，欢迎留言！
我是【人事通】，解答你最关心的社保问题。
如果我的回答内容对你有所帮助，欢迎点赞、转发、收藏。
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网友解答：
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一，在沒有退休之前，职工的档案，还没有转到人社局，都在原单位。二，只有原单位搞退休手续后，把档案一并交给当地人社局保管。三，还有相当一部分人员的档案都在当地档案馆存放。四，单位有专门的底根和原始材料。五，一般情况，退休手续都是提前办理，个人也可以提前告之单位，本人要到退休时间了，准备有关证件即可。
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网友解答：
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没退休前，职工档案都在本单位存放。到了办理退休手续后，才会由人社局统一存档。
只有当年下岗，或企业倒闭，才会事先把职工档案放在人社局。到了退休年龄，由人社局办理养老金发放事宜。
如果职工不知道自己何时退休，可以到人社局咨询。[笑哭]
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网友解答：
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单位职工档案是不放在人社局的，是放在本单位人力资源部门的（有的单位叫人事科或人事处）。
单位人事部门的工作人员，会根据职工的档案掌握职工的退休时间。
人事部门的工作人员，会定期整理和查看档案，会随时将职工工作中发生的需要记录在案的资料进行装订备案。
人事部门工作人员在整理和装订档案的过程中，也会随时关注职工的工作年限和退休时间，并会根据档案记载的出生日期，提前一到两个月通知职工本人做好办理退休的准备。
其实职工退休不仅是单位的事，更是职工本人的大事。
所以，做为职工本人也应该提前关心一下有关自己退休的事宜。
例如：档案资料是否齐全，档案记载的出生日期和姓名是否与本人身份证有出入等等。
这些资料，职工在临近退休之前，都应该事先向单位人事部门工作人员查询一下，以免到了真正办理退休的时候出现问题而着急。
图片来自网络，侵权必删！
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网友解答：
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各说 各的。
一，职工的档案不在人社局。
分开来说：
原体制内的职工所在单位为行政县团级以上的，才有权保存保管职工档案。行政部门设置“劳动工资科〈专管工人类〉”，人事科（管普通干部）。他们将职工在职期间填写的各类登记表，入党入团奖励处分文件，晋级晋职登记表，（含学历，在职学历，原件进行登记，并人工记入档案表盖公章〈当时无复印机等〉，劳动合同。这样就形成了个人各个时期的档案资料，按时间顺序登记装订成册。
2，职工登记表中个人出生时间，参加工作时间将进入劳资花名册。
3，这就是为什么退休时出生年龄以档案表时间为准，而不是以身份证出生时间为准。
4，你与单位签订的劳动合同终止时间是以档案表中出生时间为准〈法定退休年龄〉含你的贷款合同还款终止时间〈提前二个月〉。
二，个人档案去处
由所在单位〈企业关停并转下岗…〉将档案统一移交当地人才市场实行免费保管。
你及家人涉及到个人政审，职称考试………，均可到人才中心办理，并出具有法律效力证明。
正式退休后，档案移交到常住街道办事处。党组织关系也按程序转移。
三，社保局中，你个人身份信息都已录入，到法定年龄的当月交纳结清交费手续后，将锁定中止交费。
因为，社保法律法规规定，劳动法范围之内为法定退休年龄人员。
你继续工作，则与社会保障局无关。与用人单位签订劳务合同。
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网友解答：
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企业档案一般在自己单位存档，有电脑后人设部门存电子档案。
政府部门的档案，事业单位在自己单位保存，人设部门存电子档案，这个和企业管理是一样的。行政人员档案在组织部存档管理，并录入电脑保存。
一般退休时间～按照自己填写资料最早年龄办理手续。一般单位都会有档案，管人事的只要正规，会每年年初看一下当年退休人员，按时办理手续。
不过以前填报档案不正规，年龄填写不真实。我有个朋友她管人事，记得自己应该去年退休，结果去办退休手续时候一查人社档案，还有两年才能退休。[捂脸]
还有一个人，单位去办手续时候发现档案中有三个出生日期，最早一个三年前就应该退休了，而去办理时候按照的是他身份证年龄。[笑哭]
所以最好还是查一下人设部门档案。不过现在的年轻人应该不会有这个问题。本身填档案就正规。
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网友解答：
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首先什么叫职工？职工即体制内(含政府部门、事业单位、央企、国企)工作人员，一般分为干部和工人，通常指工人身份的人员。职工的档案绝不会在人社局，因为干部在本单位组织人事部门管理，工人档案在本单位劳资(人力资源)部门管理。所以，题主问题根本不存在。
而私企的工作人员叫员工。现国企单位也外招了很多外聘人员，为淡化身份等关系，现一般不叫职工了，叫干部员工，但内部有严格的区分和管理。
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网友解答：
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正规单位都有自己的档案室，里边会有每名正式在册员工的合法档案，那里会有你从上小学、中学、大学等，一直到入职进入这个单位的全套方案。所以想知道什么时候退休太容易了。
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网友解答：
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我想题主是杞人忧天了，干部什么时候退休，单位政工部门对其会一清二楚，看档案只是确定退休的准确日期，并不需要紧紧盯住档案。
就本单位来说，处级干部的档案由市委组织部管理，科级及以及干部档案由单位人事部门管理，无论是处级干部还是科级及以下干部，人事资料全部录入干部管理系统，也就是说，干部档案有纸质版和电子版，干部的出生年月、工作履历、立功受奖、惩处等信息一目了然，档案信息化建设要了解干部职工档案信息非常快捷方便。
对即将到龄退休干部，单位人事部门每年都会清查一遍，谁什么时候退休会会清清楚楚，最需要提醒的是干部职工本人，有时他们自己都不知道什么退休。为什么要这样做？主要是提前掌握编制的使用情况，有干部职工退休就可以提前准备招录新的人员。
小单位人数少，干部职工年龄有多大，即使不是人事部门的人也会八九不离十的清楚。大单位人数多，干部人事系统会有提示，从来没听说过哪个单位职工因为人事部门原因推迟办理退休手续，干部职工尚未到退休那天，人事部门都会提前提醒。
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网友解答：
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既然有职工档案，说明你们单位性质属于国营企业，不但有档案管理资质，还有档案室和档案管理人员，负责建档和维护档案的工作。
一般国营企业的人事部门每年都会审核退休人员名单，达到退休年龄并符合退休条件的职工，人事部门会提前通知你，作好退休准备。
只有被单位开除、除名和自动离职的职工，已经和单位解除了劳动合同，档案才会被移交人社局下属的档案管理中心保存，
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