学校校长几乎所有行政工作都让办公室主任传达给教务处,合理吗?
学校校长几乎所有行政工作都让办公室主任传达给教务处,合理吗?
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我们学校是一所农村九年义务教育学校,规模不算大。
每个部门有每个部门的职责,教务处主要是分管教学、教研等工作,诸如:开学报名安排、学籍管理、考务安排、引发通知书、教学六认真常规检查、教研活动、老师的继续教育、老师请假及调课、等,反正事情杂七杂八,特别繁多。我们学校规模小,有什么教学、教研工作,校长直接找教务主任协调与安排。我老公他们学校在县城,有一百多名老师,校长就会一级一级安排任务。
办公室主任就相当于学校的传达室,很多工作都通过办公室传出来,比起各种会议通知,学校广告制作、简讯上报、注意各部门之间工作的协调与安排。
其实,校长是否通过办公室主任传达工作,与学校规模与校长习惯有关。有的校长喜欢直接安排工作,这样交代得更清楚,有的校长习惯通过办公室主任传达,这样统一由办公室调度,不至于工作发生冲突与重复。
结束语:对于学校工作,只要各司其职,不推诿,不积压,注意协调与安排,不管是校长直接与各部门领导接洽,还是通过办公室主任安排都是可以的。
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在校长负责制下,校长是学校的最高负责人。原则上来说,一般性的行政工作,校长应该是具有权威性的。但是前提是:
1,不是事关学校前途命运的大问题;
2,不是明显错误的行政命令。
3,不是假公济私的行政命令。
如果出现以上问题,教务处有权对校长提出质疑或向上级反映。
谢谢。
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感谢邀请。
首先,学校校长几乎所有行政工作都让办公室主任传达给教务处,既合理,也不合理。
说合理,是因为学校的所有行政工作都是办公室的职责,校长把几乎所有的行政工作都让办公室主任传达是校长实行层级管理、不越权不包办的具体表现。
说不合理,是因为校长让办公室主任把行政工作传达给教务处。一般来说,校长应该是把行政工作通知给办公室主任,办公室主任根据工作性质确定是由学校的哪个中层机构或哪几个中层机构去具体完成,再分别通知承办机构负责人或承办人,然后再督促、监督工作任务的完成情况,按时向校长汇报工作进展情况或经校长(校委会)同意向有关部门报送相关材料。虽然学校许多工作都与教育教学有关,涉及教务处的工作较多,但并非学校所有行政工作都要传达给教务处去完成,有些行政工作也可能是政教处、总务处、团队组织等机构的职责,不一定每项工作都要教务处亲为吧?如果是那样的话,学校其它中层机构就形同虚设,校长、副校长也会被架空,层级管理、科学管理、民主管理等都是空话。
下面是中小学校办公室比较全面规范的职责,看了之后自然就明白题主所提问题是否合理了。
1、了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令贯彻执行情况以及上级教育行政部门重要指示和党、政方面的有关工作。
2、组织起草学校工作计划、总结、规划、决议等文件,做好文字综合和处理工作,把好文字关和政策关。
3、根据学校有关会议决定,组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及重要文件;及时处理各类上报下发、传阅的文件。
4、负责组织协调各职能部门共同办理的综合性工作,做到上情下达,下情上传,及时为校长提供信息服务,便于决策参考。
5、做好学校有关来宾的接待工作,负责安排校长参加校内外各类活动。
6、负责来访的接待,来信来电的处理协调,做好学校相关保密工作。
7、负责学校行政和校长印章的管理工作;负责开具对外行政介绍信及有关证明。
8、组织有关人员,做好每年新生建档、学生流动、毕业生发证等工作。
9、负责办理学校教职工的人事、职改、职称聘任工作和年度考核、“继教”上报审批验证等工作。
10、组织有关人员及时完成各时期的教职工转正定级、晋升、教龄等津贴进档、退休人员工资等申报与审批手续的有关工作。
11、根据档案管理要求,及时组织人员做好材料、文件归档、立卷等工作。
12、加大宣传力度,做好对外整体形象宣传及年度报告编撰工作。做好校务公开工作,接受监督。
13、负责组织安排全校性会议、学习及重要活动,认真做好全校教职工各类集会的考勤工作。
14、负责教职工每月工作绩效汇总、统计工作。
15、完成上级部门和学校安排的其他工作。
图片来自网络,侵删。
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谢谢邀请。
“学校校长几乎把所有的行政工作都让办公室主任传达给教务处”?首先我认为这个学校是一所规模较大,教师较多,中层机构较复杂化的学校。作为一校之长,对于自己的本职工作要统筹兼顾,主次分明,让中层干部各司其职,各尽其责。特别是一校之长的“行政工作”,有明文规定的考核评价细则,也有一些制度建设不能详解的“单位具体分工合作”,更有一些校长工作中的“重中之重”工作。
一,学校有大小之分,校长有不同之作,任务完成有天壤之别。这个学校有“办公室主任”,有“教务处设置””等等。说明这个学校的校长工作任务重,履职比较复杂而繁重,“上传下达”的行政工作错综复杂,学校内部的中层干部也要“激活”。很显然是有点忙乱,但还是有一点形式主义现实存在,因为校长的行政工作完全可以不用“逐级下达”,繁锁执行,副校长可以“运行内存”。
二,作为一名校长,也是有难以言表的苦衷。大家知道,校长是一个“上传下达”的角色,既要执行上一级组织机构的“令行禁止”,又要去管理好自己的学校“平安无事”。有时候身在外不由己,有时候顾不过来即兴发挥,有时候“不务正业”执行公务……真正抓学校管理,抓教育教学质量,抓住本职工作的校长“很少见”,因为当校长的人更有“发言权”。
三,校长在执行自己的“行政工作”中举步维艰,左右为难。在很多时候不是家长和教师认可的人,特别是学校的安全工作与师德师风问题上,实行“一票否决”,尤其是教育主管部门与当地政府部门的文件像雪花片一样飞来飞去,各种各样的“会议纪要”应接不暇,各个方面的检查团队接连不断……作为一名校长有三头六臂也顾不过来。因此,被大家称为不务正业的校长,只走上级路线的校长,“一言堂”的校长,耍大牌的校长,“只开会”的校长,不廉洁自律的校长。不是千篇一律,但还是有不胜任本职工作的校长。所以,“合理”的工作不好说,“不合理”的事儿还得去做,当过校长的人深有体会。
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这样做显然是不合适的。学校的日常行政管理是有层级的,校级领导是第一个层级,各个处室中层领导是第二个层级,年级组长教研组长等是第三个层级。
下一级的领导只能接受上一级主管领导的工作指令。上一级的主管领导只能指挥属于自己管理的下级领导。否则,政出多门,自受其乱。办公室主任与教务处主任是平级的中层领导,让办公室主任给教务处主任下工作指令,更是乱上加乱。
为了使日常行政管理工作顺畅高效,要认真实行上级可以越级了解情况,但不能越级指挥安排工作; 下级可以越级反应情况,但不能越级请示工作指令。
上级领导工作会议上已经研究确定的事项,或者是各级领导根据工作实际需要安排的工作事项,领导说了就要算,上级带着下级干。遇到棚架越过你,老是误事要换你。主管领导有问题,越级反应去处理。
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学校校长几乎所有行政工作都让办公室主任传达给教务处,不合理。“甩手掌柜”——‘一言堂’是否太清闲?“十羊九牧”在教育管理陋习中——管理人员人浮于事,何时休?
校长不上课,副校长不带主科,各部门主任、副主任还得减课,甚至算超工作量;混个副校长年过五十就退二线,不上班,挂课两节,还让挂课班级的任课老师上,太不合理了。任课老师太难了,不说了,说多了都是泪!
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学校校长几乎所有行政工作都让办公室主任传达给教务处,合理吗?
如果情况真是问题所描述的这样,那肯定是不合理!因为办公室和教务处是两个各自独立的具体职能部门,需要各司其职:办公室就相当于校长的秘书处,起到上传下达的基本作用,把校长的决策和意图传达到各个不同具体职能部门,例如教务处、教科室、德育处、总务处、工会、团委、妇联等等;同时,又要汇总各个具体职能部门的意见和建议,简明扼要地汇报给校长,为校长决策提供实事求是的依据。
“学校校长几乎所有行政工作都让办公室主任传达给教务处”,有点让人莫名其妙,校长这是干什么,任何事都需要依赖教务处吗?
看到这个描述,起码让人产生以下几个念头:其一、校长特别看中教务处,想着力培养教务处主任当接班人,否则,这样奇葩的安排,实在让人目瞪口呆!其二、校长很无知,不知道教育处是干什么的,这根本不可能啊,除非校长是外行调任的,一般教育局也做不上来这么幼稚的事啊,难道真的让你们学校赶上了?其三、这个学校只有教务处一个科室,教务处总揽全局具体行政工作,这种情况也确实存在过,20年前笔者就在这样的学校呆过,全校除了校长室就剩下教务处了,各项具体事务唯有交给教务处去办。笔者相信,现在这样的学校应该不存在了才对!
办公室主任可是校长的大秘,基本上只为校长一个人服务,除了司机以外,他就是校长最信任的人了。
一般的校长办公室,除了办公室主任以外,还会安排两个及以上的具体办事工作人员,归办公室主任管理,办公室主任会把一些普通的事务进行分工,交给办事工作人员去具体办理,例如学籍档案管理,再如教师考核管理,还有下发通知等;那么办公室主任干么呢?一是要统筹办公室的全面工作,二是要协调各科室的主要分工责任验收,三是对校长负责做好上下通达工作。因此,“学校校长几乎所有行政工作都让办公室主任传达给教务处”很难让人相信,除非如上文中笔者列举的那几种奇葩情况下,才有这种可能;而现在一般学校真的还会存在这种情况吗?也许在比较偏僻落后的边远乡村学校,还会真有这种情况吧!
教务处是非常专业的职能部门,它具体负责全校的教学管理工作,事情繁多,业务繁忙,不可能直接替代办公室工作。
一般来讲,学校的行政工作的具体职能部门,只能是办公室,而不是教务处;如果是“学校校长几乎所有行政工作都让办公室主任传达给教务处”,那岂不是把办公室置于非常尴尬的境地,成为了“聋子的耳朵——摆设”了!如果真的是这种局面的话,笔者倒是想到了另外一种可能性:校长和办公室搞对立了,不再信任办公室,只是把办公室当成了传声筒;如果真的是这样的话,办公室主任的位置应该是岌岌可危,差不多很快要换人了,教育局领导也不可能让这种情况长期存在下去,只需要校长一个报告打上去,办公室可能立马要大换血,改朝换代!
综上所述,笔者认为“学校校长几乎所有行政工作都让办公室主任传达给教务处”,很显然是不合理的,但是这种不合理如果客观存在着,那么就一定有它的理由。笔者文中分析了几种可能性,最终的结果,一定是办公室主任干不长久了!
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实际情况是这样的:
一、校长打电话
校长:喂!李副(校长)啊,你通知一下办公室李主任,叫他通知教务处张主任,明天上午9点钟教育局有一个重要会议,让他务必安排一名语文骨干教师和一名干事去参加会议,同时强调自备手提电脑。
还有下周一的班主任会议,你要再次通知政教处韦主任,告诉韦主任在班主任会议上要强调班主任在班会上加强防溺水安全教育。
李副校长:好的,收到,。现在马上打电话通知,已经在学校工作群中发布消息。
二、李副校长打电话
李副校长:“喂,喂…校长叫你…”。
教务处主任:“哦,嗯,……收到,马上在Q群中通知”
三、过了一天
校长在行政QQ群说:“怎么回事!,局里通知说我们学校没有人参加今天的会议”(附带截屏图)
@李副校长,“到底通知下去没有?”
李副校长回应@校长:“应该是通知下去过了,可能是那个老师和干事忘记时间了。我再通知一次吧”
再次打电话
“喂,喂,”
“好的,收到”
“喂~”
现在就是这样的办事效率,合理不合理不同的人有不同的观点,你认为呢?
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我曾经当过多年的办公室主任,来谈谈这个问题。
别拿豆包不当干粮,别拿办公室主任不当干部。
虽然说,学校的中心工作是教学,按理说,教导处(教务处)主任是学校的“大拿”。但是,并非如此。
对一所规模学校来说,都是有“三处一室”的,即办公室、教导处(教务处)、政教处(德育处)、总务处,这是学校的骨干处室。
在此基础上还衍生出了其他的一些处室,比如教科处、安保科、电教室、心理室、宣传处、生活处、督导室、艺体部、工会、团委等等。这些处室除了工会、团委属于群团组织之外,其他的都属于三处一室的二级科室。
换句话说,假如从处室主任中间提拔副校长的话,办公室主任、教导处主任、政教处主任、总务处主任都是竞争力极强的人选,也是首先考虑的人选。
在这几个主任当中,办公室主任的地位更高一些。为什么如此说呢?办公室主任就是校长的代言人,主要是为一把手服务的,和一把手走得最近,关系最为密切,提拔的时候当然是近水楼台先得月。当然,干好办公室主任这个角色,没有眼观六路耳听八方的本领是干不好的,既要有务虚的本领,更要有务实的才华,这才是合格的办公室主任。
教导处主任属于业务科室的领导,主要负责抓教学业务工作的,教导处主任主要与一线教师联系多一些。
校长将行政工作由办公室主任传达给教务处是合理的。
在一所学校里面,校长的权力是至高无上的,具有绝对的话语权,包括副校长也是没有多少话语权的。一个小小的教务处,就更别提了。
校长的性格不同,工作风格也不一样。
有些学校的校长比较讲套路,无论干什么都是按照程序去做事。比如,属于办公室的工作,他会先找到分管办公室的副校长,再由这位副校长安排给办公室主任;属于教务处的工作,校长会找到分管教学的副校长,再由分管教学的副校长安排给教务处主任等等。
有些校长不按套路出牌,一杆子到底,绕开副校长直接把工作安排给处室和年级。题主所说的这个校长,则是另一种类型的,绕开了副校长,把工作交给办公室主任安排。这说明什么?校长对办公室主任比较信赖,比较喜欢,内心里就把他当成自己的左膀右臂了。
办公室主任本来就是校长的代言人,加上办公室主任得到校长的信赖,所有的行政工作都让办公室主任转给教务处,就是很正常的事情了,没有必要感到不爽的。
你可以这么想,办公室主任传达给教务处的工作,并不是办公室主任本人在安排工作,而是替校长“发号施令”,只是充当了“传话筒”的作用而已。如果你去这么想的话,心里可能会舒服一些。
学校的工作分工没有一个统一的标准,习惯了就是合理的,学会适应也是一种生存的能力。
您说呢?
我是松子说教育,一个耕耘在教学一线的老师,工作之余最大的爱好就是写写文章,分享不一样的教育认知。真诚期待在评论区看到您的留言和评论~~
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“在其位,谋其职!”老穆认为,这是办公室主任应该做的事情,合情合理。
当然,校长肯定不会把所有行政任务都给办公室主任,必要时,校长会亲自出马的!
作为学校的办公室主任,就是要在校长的领导下,负责处理学校的日常事务和其他事务性工作,通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议……
教务处是做什么的呢?
教务处是学校负责教学工作的职能部门,在校长(分管教学校长)的直接领导下,负责完成和落实学校教育教学目标,负责学校课程、教学评价、队伍建设、教学常规和教务等方面的组织管理工作,通过教学过程管理达成学校的教学工作目标。
或许有人就会有疑惑了,既然教务处是在校长领导下,为何不直接与校长接触呢?而是与办公室主任对接呢?
老穆认为,这要看学校的规模了,如果学校比较小,肯定是校长直接接触教务处了。
如果学校规模较大,各部门齐全,那就不一样了,校长的任务有很多,不可能事事都要亲力亲为,必然会让办公室主任去代劳……
当然,我们不能排除一些校长不作为,什么事都推给别人……
朋友们,你们对此有何看法?欢迎大家在下方评论区留言!
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这个就要看学校的规模,学校的管理是分条条和块块管理的,如果学校小,人员少,又沒分成条块管理,学校班子不健全,正在初建,一揽子管理,办公室主任代劳好多副校长的职务,这种现象可能出现,反之,不符合管理程序。
一、学校管理要科学化
教学管理、学生管理、科研、后勤、物业等类别的工作,分别是由不同的副校长按分管的工作履行职责的。一般不交叉。按线条管理。
二、学校管理系统化
一般副校级领导分管的工作都会有相互联系的,便于工作,便于管理。负责教学管理的副校长来管理教务处及相互的教学部门。
三、工作分工明确,副校长对校长负责。
一般校长不能一杆子插到底工作。不同的工作由不同的副校长来做,因此也用不着他来布置办公室主任干这干哪儿。
四、要明确办公室主任的职责,他主要是负责协调学校各方面的行政工作,他没有权利管理其他干部,布置工作。要明确:不是校长是一把手,他是二把手,什么事都由他落实。他只是做一些事务性工作,协调!协调!协调!
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