PDF格式的文件编辑难度非常大,相比 .docx格式,它存在的意义是什么?
PDF格式的文件编辑难度非常大,相比 .docx格式,它存在的意义是什么?
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存在的意义就是所有的设备打开PDF文件看到的都是一样的,不会因为缺少字体或屏幕大小而改变文档,非常的方便。
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就是安全,兼容性高,清晰度比jpg高,比如给对方看设计稿不用考虑字体问题。但是你要说编辑它非常难?那是你能力问题,想修改还是分分秒的事,不管是扫描件还是office软件导出的,全改掉都不是问题。[抠鼻]
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PDF格式的文档不同的设备,不同的人,不同的时间打开来都一样,别的格式的文档就不行。试想:你精心做了个100页的书籍文档,送到印刷厂后他们打开后显示是101页,那时你什么心情?
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最大的意义就是格式的统一和相对高的安全性。
举个常见的例子。同一个docx文件,在wps或者open office蓝山officelibre office上打开是一个样,到了微软的microsoft office上又是一个样。
不是串行啦,就是字体乱码啦!要么就是“无法识别”……这些问题对于小白来说就两条途径可选:
1.统一软件,都用一样的办公软件,比如都是微软office,或者都是wps,这点现在国内在逐步普及
2.统一格式样式,在任何软件上打开全是一个样。PDF做到的就是这一条。
甭管是adobe 家软件,还是foxit福昕,还是万兴PDF,哪怕是浏览器自带的PDF插件,打开都是一个样,没见到有乱码,错位,黑屏,不识别的问题。
现在国产主推的ODF格式也在往这个方向靠拢,也不错。
再说安全性的问题。虽然docx也可以搞加密,也不难,但是被破解更容易。反过来说,PDF相对的高安全性导致一般人想随意编辑源文件很困难。你要非说你能做到,那你随意。
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p是portable 它最初出现时要解决的问题是通过把字体矢量数据分拆加入文件携带从而实现在不同平台和系统上得到尽可能一致的版面渲染结果
odf是喝经费的 本质是在pdf基础上加了文件头和私有数据 看着吧 以后有官司打
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PDF的目的就是所见即所得。
它不是为了方便编辑存在的,但是现在这个时间点编辑起来感觉也容易了,市面上工具太多了。
所见即所得的好处是,你用任何一个设备,任意一个软件,看到的内容都是一样的,你不用担心发送一个文档,别人看到的效果不同,争辩了半天,最后还是格式问题,闹了个误会。
在加密文档方面也有优势,不过现在的文档加密和解密的方式太多了,单纯用PDF本身的加密更多的时候也是偏向好用方面,不是安全了。
再提一点就是双面打印和缩印的优势太大了,在word的docx上面随便一个你看不到的符号出现,可能双面打印就失效了。PDF的页边距大小直接在打印时直接缩放就好,看到的是什么样子,打印出来就是什么样子。docx在不同的打印机上面可能要摸清楚打印机的脾气,你设定的页边距和实际显示的有可能不一样,打印时也不能直接缩放。
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存在的意义就是不让你轻易修改~保证文档的完整性一致性
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PDF格式的文件可以编辑,可以转换格式,WPS就可以,不过需要升级会员。它好在无论你在哪台电脑上,还是在手机上,还是用哪个程序打开,格式都不变,都会保持原来的字体图片排版样式,这就比docx格式要好很多。比如按照要求发到邮箱里的文件、图片等,对方下载打开以后,往往会出现与原来文档版式不一致的现象,经常会遇到对方要求文件以PDF格式上传,而不是上传docx格式的文件。
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通用性,正因为它的可编辑性差,所以它更适合用来作为档案传输和保存。合同,图纸,文案,说明书,技术参数,终稿,都需要以pdf的方式来保存。而且它的适用性强,受版本,平台,软件的影响更小。
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难度大,说明水平有待提高啊[机智]
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兼容性。
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