做每天的工作总结和明天计划有啥用？

2024-11-17 03:30:01 浏览：1

做每天的工作总结和明天计划有啥用？

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网友解答：

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工作日清日结，符合精益管理的要求。

工作中80%的人做不到这一点，有20%的人能做到这一点，这也符合2和8定律。每天工作小结一下，可以对当天工作不满意的地方反思一下，对自己的错误做法及时纠正。每天写日记，能提高自己的思维意识，能提高自己的写作能力，贵在坚持。哪些20%能坚持下来的每天总结的人，也是自己提升最快的人。

我们首先要弄明白，我写总结的目的：为了让自己提高，纠正自己的错误行为。不是敷衍、不是随意、不是为了领导的绩效考核，我是为了我自己。

日清日高

明天计划，是让自己对明天要做哪些事情，提前准备。

虽然说计划赶不上变化，我们今天想想明天我：必须要做的事情、准备要做的事。让自己成为一个有规划大局的人，日积月累，你就从量变到质变。我原来也不理解这些日报和计划。但是我成为一个管理者后才慢慢体会，事计划我好结果，就是我们管理上天天强调的，你目的未确定，你没有计划，明天的结果好与坏的标准就没有了。如果有计划就不一样，做当日总结的时候，计划中的必须要完成的事情进度如何、我想要做的事做了没有？我明天的计划是不是更合理。

OEC管理体系

日清管理法，是“海尔”高效运转的法宝。

今天的总结，是让明天的计划更高效，明天的计划是为了当日的总结更有结果。

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网友解答：

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好的开始是成功的一半，好的结束又是另一个好的开始。学会在做事和学习之前认认真真写计划和在做事和学习之后仔仔细细做总结，就等于拥有了一个良好的开始和结束。

我认为工作总结其实可以看出你的工作状态。当你发现你的工作总结每天都是重复的时候，你就得考虑下你要换个角度去看你现在的工作了。

比如说，把你最近一段时间的工作现象进写横线总结下或者是放大批量总结下等等，这样你会发现原来有些问题是重复发生的，而这，就是你需要去解决的问题。那你就不会说工作总结言之无物了。这点很重要，也是你的领导会重点去关注的。

发现问题是解决问题的起源。不能发现问题，代表着你的工作趋于平静而无建树。

明天计划也什么用？在做计划的过程中，可以发现漏洞，然后尽早完善。

好的计划应该包含备用方案，如果方案A不行，那么其他的可行方案有什么。即使只有唯一的一个可行方案，方案中有什么难点或漏洞，也应该要提前做到心中有数。

计划可以让人更加适应变化和突发状况。

哪怕只是在脑海中预演过的事情，可能实际并未发生过，我们也并未亲眼见过，也可以让我们有思想准备，等到真正发生时不至于慌乱不堪，人仰马翻。提前有计划可以让我们更加从容，我们常常会羡慕有些人有临危不乱的能力，实际上提前做计划、提前预演就可以提高这种能力。

如果想要真正地在一件事情上取得成功，那么，计划和总结一样都不能少。计划是头，总结是尾，有头有尾，最终才能跳出“失败”的怪圈，将自己的人生经营得丰富多彩，走向人生巅峰。

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网友解答：

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每天做工作总结和计划，可以让人生不恐惧，不遗憾，觉得不白活这一场。

做工作总结的有效方法非常简单：

客观记录事实---在这个步骤不要进行评判，而是尽可能的让事实呈现出来。在记录过程中延缓思考的速度，看清事实的本质。

哪些做得满意，哪些做得不满意。在这个步骤，需要关注“好&不好”与“满意&不满意”的区别。“好&不好”的评判让人背负无形的压力，影响以后的发挥。而“满意&不满意”更多从自身出发，找到自己的优势，了解自己的恐惧是什么，以人类严密的结构来说，以人类开生向往美好，追求上进的本性来说，不断扭曲自己就可以达成好的工作表现。

做工作计划的目的，同样是让自己工作得从容不迫，享受工作带来的成就，而不是被迫于工作的压力。

大家知道，很多工作上的压力来自于时间紧迫，而任务又有挑战性。如果你提前有所预知，就可以变被动为主动。那些有挑战性的工作任务会成为一个机会，而不是一个威胁。

另外，做工作计划可以训练人们的创造力。因为在未知的情况下，你要想象“如果……，那……”，这正是未来世界生存的必备技能。

如果你觉得做工作总结和工作计划是一种负担，甚至是抗拒，坐下来思考，或者是找别人讨论，不喜欢更不享受这个过程，真实的原因是什么。也许问题是出现那个要求你这样做的人，不是你喜欢的……

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网友解答：

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你好，很高兴回答你的问题！

好的开始是取得成功的一半，好的完毕也是另一个好的开始。

学好在做事和学习培训以前一丝不苟写计划与在做事和学习培训以后仔细地做小结，就相当于有着了一个良好的开始和完毕。

工作汇报实际上能够看得出你的运行状态。如果你发觉你的工作汇报每日全是反复的情况下，你也就得考虑到下你需要换一个视角去看看你如今的工作中了，例如，将你近期一段时间的工作中状况进写水平线小结下或是是放大批小结下这些，那样你能发觉原先一些难题是反复产生的，而这，便是你必须去处理的难题。这一点很重要，也就是你的领导干部会关键去关心的。

发现问题是解决困难的发源。不可以发现问题，代表着你的工作中趋向宁静而无成就。每日工作总结是个非常好的事儿，能够让自身了解到自身工作上的不够，思索下一次如何去防止一些没解决好的难题。能够先向今日的工作中作个小结，哪儿进行的非常棒还被领导干部或朋友认同。哪儿没搞好，下一次再碰到一样的状况应该怎么做。

针对必须解决可是还没有解决的难题，想个大约的计划方案，做好工作计划，第二天工作去实行，另外再记录下来碰到的难题立即做调节。

计划和小结，在儒家思想里的实质是思学融合，知行合一。就如同假如只计划着念书而不去读书，只去读书而没去反思书中的深刻含义一样。来到最终，一个变成了脱离实际的妄想，一个懵懂无知、慢慢被遗忘。

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网友解答：

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每天工作工作总结和明天计划，对于项目开展与工作质量提升具有重要意义，不能为了写总结而写总结，要注意几个方面，这样能够提升效率，实现10倍以上效率提升，关键做好以下几个方面：

一、每天总结，重在复盘。总结不光是每天做了什么，而是对照自己的工作目标，是否在按照工作目标在开展工作，是否有效整合资源，是否在项目执行中有突破，要主动对照前一天的计划，这样工作总结就能够对工作起到很大帮助作用。复盘，来自围棋，被众多著名公司作为营销战略，特别是联想公司，一直作为效率提升重要武器。

二、明天计划，要事优先。计划，其实是工作优先项的安排，一定要将最重要的事情安排在最前面，表面看是工作计划，实际上来说，就是时间管理，精力管理，项目管理，带来的是，项目是否能有效突破，工作是否能顺利开展，工作是否成果化。

三，总结与计划中，要看到执行力情况。俗话说，三分计划，七分落实。那么，通过每天的总结与新的一天计划，要看到执行力，最好是一次做好一件事，做到件件有落实，这样，能确保每件事情都能高效落实。总结与计划之间就是执行力，要及时看到执行力情况，以便做得更好。

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网友解答：

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每天都做工作总结，真的有用吗？

多年前看《鹿鼎记》，里面的一个片段很有意思：皇帝一要他念书，他就谎称头痛。无论对职场新人还是老油条，

写工作总结就像韦小宝念书一样，两个字：头痛。

每日工作总结是一面照妖镜

有人从上班到下班都在淘宝上抢一元秒杀，

总不能写今天我用一元抢了一个 300 元的电饭煲，赚大了吧？

还有人把一天的工作分解到三天去完成。每天都很忙，下班还留在办公室，加班到凌晨，但就是没有业绩。其实他是加一会班，打一会游戏，

你以为他勤奋，其实他在蹭 WiFi 。

一切没有产出的努力都是浪费资源

胆子更大的借口去办事，实际上出门左转逛街去了，回来再和领导可怜兮兮地抱怨办事大厅的人多到快下班了还轮不到他。

日报可以让这些伪装者现原形。因为内容他写不出所以然，只能满嘴跑火车。

日报就像你的高考加分题，勤奋工作一天可以打 80 分的时候，日报的 20 分就是助你升职加薪的加分题。

每天总结和计划有以下作用：

1、锻炼自己的总结能力

2、在写总结的过程本身就是对自己做的事情进行一个梳理，可以帮你理清事物的逻辑关系

3、可以在月或者季度结束以后进行复盘，优化自己的流程，迭代自己的认知

4、可以形成自己的方法论，在其他的事情上不断验证

基于上面的原因，自己也在不断地在每天的工作总结中提升自己的能力。

如何做好工作总结和明天计划？

精力监测

执行力监测

工作汇报

以我之前自己做的一个模板为例说明：

01 精力监测

通过数据分析图表，能够直观看出每天的时间和精力都花在了哪些工作上，防止跑偏。主要包括：

工作项目

工作明细

精力图谱

工作饱和度

填写完成后台会以周为单位，按照日期的形式进行展示：

而精力图谱和工作饱和度则是后台根据填写的任务详情自动计算得出，效果如下：

02 执行力监测

拿到一项任务之后，

各模块的完成情况如何、一定时间内的完成率是多少

，这些都是判断执行力的重要要素。这一模块主要包含：

周计划

各模块完成情况

计划完成明细

在【每周计划】的表单里填写计划，立好flag，并设定完成时间，计划完成后选择【已完成】，效果如下：

同样，各模块完成情况则是由后台直接计算的，函数都已经设置好了，不需要人工再操作：

03 工作汇报

如何做好工作汇报，参考这篇文章：

不懂汇报，工作等于白做

有问题欢迎在评论区交流~

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网友解答：

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【职场藏经阁】为你解答：其实每天的工作总结和明天的计划，作用是非常大的，只是很少有人了解个中的秘密。做好了，工作突出、升职加薪，增加个人在职场中的能力与修为。

一、做每天的工作总结。

1、总结一天工作的完成情况。

这样就可以详细知道，每项工作的完成情况，有没有做完，进度到哪里了，哪些是需要等待资料的，哪些是需要上司签字决定的。一目了然，做到心中有数，便可以从容面对。

2、总结每天工作的得失。

反省工作中那些是做得好的，加强发扬；那些是做的不好的，当下调整修改。把工作中的失误，降到最低，务求把最好的方案呈现出来。

3、经过检查自己的工作，反省自己的工作能力。

在不断的反省、改正、调节中提升自我的工作能力。

二、明天的计划。

1、制定第二天的工作计划。

晚上把第二天的工作写下来，无论大的、小的工作，全部写下来，这样才可以做到不遗忘。对第二天的工作，就可以了然于胸了。

2、把计划按重点、优先顺序排列。

这一点就非常重要了，把工作按重点紧急区分，排列起来。最重要最紧急的，放在第一位，第一时间来完成。紧急但不重要的，放在第二位。这样你的工作，就有的放矢，井井有条了。

3、睡觉前看一看计划，做到心中有数。

当你把计划写好，分类好重要、紧急之后，最好在睡觉之前，好好看一看。把所有工作在大脑中过一遍，让你的潜意识，为你排扰解难。潜意识在梦中能为你的工作，匹配解决方案，即使没有方案，也会让你心中不慌。

所以，每天做好工作总结和第二天的工作计划，只会有好处，并没有坏处。

身在职场，工作的竞争是激烈的，有了工作计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。

在工作中，最常见的两项措施，经过长年累月的执行，坚持才是核心。坚持下来，职业生涯必定顺畅晋级，这是坚持与自律的体现，将成为你职场成长的基石。

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网友解答：

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曾经问过一个营销经理：为啥要写日计划和日总结？营销经理回答：MD，老板让写日报（日计划和日总结）我哪里敢不写。缺交一次要扣100块。如果我每天不写日报，一个月下来两三千块没了。老板当时有一个很负责任的秘书，每天早晨一大早就要统计所有管理干部的日报，并在上午10:00之前把日报提交的统计结果报告给老板。由于这样的管制，公司里的管理干部极少有缺交日报的。除此之外，管理干部每周还要提交周计划和周总结，月计划和月总结，年度计划和年度总结。我曾经统计过总结和计划占用的时间，至少五分之一的时间用在了日、周、月、年的计划和总结上。

每天写工作总结和明天的计划有啥用？如果是抱着上述营销经理的观念写当天的工作总结和第二天的计划，我相信不会有什么用。而且，大多数人每天写工作总结和第二天的计划所持有的态度和想法和这位营销经理一般无二。一个人像是被迫每天写工作总结和第二天的计划，而且是为达到公司的要求、为了不让扣工资而写，写这些东东的确没有什么作用。只有当一个人从心底里觉得每天写工作总结和第二天的工作计划是一项必须的、发自内心的工作，是诚心实意地写给自己的，写工作总结和第二天的工作计划才会有用。因为只有在这种状态下，写得才会认真。世界上最怕“认真”二字，对吧。那么写当天的工作总结和第二天的工作计划到底有什么用？

作用一：思考问题的答案。

人的脑子很有意思。如果是躺在床上、靠在沙发上思考问题，思考的效率就会降低。如果手握一支笔，或者把手放在电脑的键盘上，边思考边写总结或计划，思考的效率才会提高。通常情况下，一定是先有计划，才有总结。总结的基础是建立在计划之上的。总结的内容也是针对昨天的计划而写的。预料之中的事情是，没有人能够完全、完整地完成昨天所写的计划，因为总会有一些让人头痛的事情无法按计划完成。于是，在当天对昨天的计划中未完成的事项或问题做总结的时候，必然会思考“为啥这个问题今天没有解决”，“有没有什么好方法可以解决未解决的问题”。这样的思考会贯穿在整个工作总结的过程中。解决问题的画面也会出现在脑子里：方法一、方法二、方法三......所以，每天写总结、写第二天的计划，就是一个聚精会神思考的过程。思考的结果，就是得到解决问题的新方法。

作用二：发现自己的不足，加强自我认知。

如果工作一天下班后，完全把当天你的工作内容抛在脑后，开启了自己的夜生活，我们就很难有时间思考和发现自己的不足，自己就很难在能力上得到发展和进步。每天写工作总结、写第二天的计划给我们提供了一个很好的认识自己的机会。当天促成了哪些成果？为什么有些工作项完成得很好，为什么有些完成得不够理想，为什么有些没有完成，甚至遗漏。完成的不够理想或者没有完成，是自己的工作态度问题还是方法问题，还是他人的配合问题？我为什么会有消极的工作态度？为什么他人不愿意配合我的工作？我需要做哪些改进？其他同事是怎么做的？他们为什么做得比我好？为什么他人愿意配合他们的工作？这个过程是一个反省的过程，是一个反思的过程。稻盛和夫曾经有一个很好的习惯：每天反省一到三次，反省的重点聚焦在自己的工作态度上。这使得稻盛和夫对于工作有了越来越深的领悟，对于自己有了越来越清楚的认知，也使得他带领着自己的团队走向了一个又一个的成功。

作用三：有利于让同事、上级了解自己的工作进度。

一般来说，自己当天的工作总结和第二天的工作计划会提交给自己的直接上级、上级的领导，抄送给工作相关人。自己的直接上级、上级的领导以及工作相关人，可以浏览总结和计划中的“未完成项”、“原因分析”、“进一步措施”，以及第二天你的工作计划。这样有利于上级和上级的领导对自己的工作进行指导，并掌握你的工作进度和遇到的问题，同时也有利于同事了解你的工作进展情况，了解你的工作时间轴，第二天他的工作时间要被你的计划中的什么工作项所占用，需要多长时间。这样，工作信息在工作相关人之间可以有效地流动起来，达到与上级和同事的最佳配合效果。这就像你把自己的行动变成了一张“行动地图”，让大家直接、清晰地了解和明白。

（备注：有些上级或同事是永远不会看你的当天的工作总结和第二天的工作计划的。他们只看你有没有提交日报。时间久了，会严重打击提交日报的积极性。记得一位领导说：提交不提交，那是你的事情，看不看那是我的事情。你没提交，对不起，该罚款罚款。所以，日报写给自己最有意义，因为最终要进步的是自己。）

作用四：追溯工作内容。

当有些工作在很长时间以后需要追溯或者回溯的时候，如果有每天写工作总结和第二天的工作计划的习惯，它们就成为了自己的一种工作记录，可以重新翻出来查阅、追溯。尤其是一些重要的工作项需要回溯的时候，如果没有工作总结和计划，回溯几乎是不可能的。即便能回忆起来，也不一定十分肯定或完整。比如你在几个月前曾经面试过一个应聘者，并在当天写在了工作总结中。现在因为工作需要要回忆当时面试的情形或者某个细节，最可靠的方法就是翻开以前的工作总结或工作计划进行查询。

作用五：有利于下属安排自己的工作。

在工作总结和第二天的工作计划中，一般会有一个“时间栏”来切分工作项：9:00 - 10:00编写招聘操作手册；10:00 - 12:00，接待客户。当下级看到你不同的工作时间段做什么工作时，他才好根据你的工作时间段来安排自己的工作计划。总不能你在工作计划中写着“10:00 - 11:00面试培训经理，而下级把自己找你沟通的工作时间也放在这个时间段，否则会产生工作上的不协调或工作时间的冲突。”

作用六：节约时间。

如果一个人不在前一天对第二天的工作写计划，每天都要到工作现场后才思考“今天”要做什么，“今天”的工作就会手忙脚乱，毫无章法。如果前一天对第二天的工作提前安排好，第二天一上班，只要把工作计划打开，按照计划的内容一项一项执行就好。如果每天都临时思考“今天”要做什么，会浪费大量的时间进行“临时”思考。而思考是需要时间和精力的。如果今天的工作已经在昨天有序地安排妥当，第二天只需打开日报执行即可。这样可以节约大量“临时抱佛脚”的时间，从而让自己的工作更加有效。

当然，当天写工作总结和第二天的工作计划，还有一个明显的作用，那就是聚焦在自己的重点工作上，并预防工作遗漏。如果没有当天的工作总结，我们在工作上就无法区分工作的权重，有时还会遗漏重要的工作项。而总结和计划恰恰可以提醒我们完整的工作内容，并把主要的精力和大块的时间放在重点工作上。

每天写工作总结和计划最大的受益者是自己，其次才是公司。每天把自己的工作经历、工作心历、工作方法、工作状态做一次回顾，把第二天要做到工作合理安排一下，其实就是自己进步、能力提升的有效手段。只不过大多数人看不起这样的事情，把它当作一种负担和表面工作了，自然也就产生了抵触情绪。人生的进步也是靠总结和规划得来的。

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网友解答：

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墙答一下。

先做个看起来高大上的类比：

吾日三省吾身有啥用？其实是一个意思。

再说点看得见摸得着的内容：

做当天总结是为了复盘。重点在自己。比如：

1 今天做完了什么事

2 今天有哪些计划中的事情还没有做

3 今天学到了什么

4 今天有出错吗，错误如何解决的

做明天的计划是为了未雨绸缪。重点在自己和别人。比如：

1 明天是自己deadline的有哪些事

2需要别人接手去做才能完成的是哪些事

3 自己计划做的是哪些事

4 别人可能来找自己做的有哪些事或需占用多久时间(做预留)

5 需要请教别人的有哪些事(需预约)

6 一周内是deadline的有哪些事

7 deadline不确定但需要消耗大量时间的有哪些事

做得好的当天总结和明天计划是很好的工作习惯，代表了个人的工作素养，也会给你带来更多职业发展的可能。

现在中小公司的领导都喜欢跟员工说，每天做个检查表，记录下来自己要做的事情，做完一件划掉一件。

大点的外企会让员工根据事件紧急，重要两个维度做艾森豪威尔矩阵，也就是时间管理矩阵，之后有序执行。

下面图1举了一个生活的例子。图2简单介绍下这个矩阵的时间管理方法。简单来说，就是：

重要且紧急的事情立刻处理。

重要但不紧急的事情可安排时间处理。

紧急但不重要的需要腾出时间或授权他人处理。

不重要也不紧急的可等到空闲时间在处理，甚至委婉退掉。

更多内容可以去网上自己找，很多的。

说到这就会发现，无论是check list还是时间管理矩阵，这一切的基础都是每天的工作总结和明天的工作计划。如果没有这个最基础的部分，后面的个人管理和公司管理根本无法实现。所以说这个基础太重要啦！走好第一步，后面会有很长很好的路在等你[可爱]

最后补充一个个人观点：如果想成为职场上靠谱的人，建议把什么事情才是重要的这个关键点自己先想清楚。它会是很多维度的，比如：领导安排的是重要的；和自己职业生涯规划高度相关的是重要的；别人需要等你完成之后才能够继续工作的是重要的……有时候如何选择真的要看自己的决定。这就涉及到很多职场的故事，了解更多职场八卦，请关注我吧。

禁主张｜八卦职场

有事没事看看八卦职场，没事找事拒绝职场八卦

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网友解答：

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在职场拼搏，必须时刻把握自己的行进方向和进步速度，做个有心人。而每天做一下工作总结和明日计划是重要的一步。

在职场中，我们会遇到这种情况，每天面临好多工作，两眼一睁忙到熄灯，这样忙了一天，拖着疲惫的身躯下班了；脑子乱哄哄的，很想马上躺下休息，但是不行啊，这样稀里糊涂地每天瞎忙，你是不会进步的。

你必须静下来心想一想，今天都做了些什么？哪些事做得对，哪些做得不对？任务完成进度怎么样了？

明天需要做些什么，需要哪些改进？

这样，第二天你就会以一个全新的姿态投入工作，更高效的完成工作。

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网友解答：