固定资产管理应该由单位的办公室部门还是财务部门负责?
固定资产管理应该由单位的办公室部门还是财务部门负责?
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作为国企中层干部,我查阅了公司内部资料,负责任地告诉你:
固定资产管理主责部门是综合管理部(或者办公室),配合部门有招采部门、财务部门。
第一,固定资产定义:
单价在 5000 元以上,资产使用寿命超过一个会计年度的房屋建筑物、运输工具及其他与生产经营有关的设备设施、器具工具等。
列入固定资产管理的办公物品,在购置、处置、日常管理(盘点、调拨、报废)方面都非常严格,
每道手续都需要相关责任人签字。国企审计正规、严格,有时为了省事或怕引起不必要麻烦,一般采购都
限额5000以下,这样就可以走低值易耗品流程。
第二,固定资产管理的主责,肯定是综合部(办公室)
,但是财务部、招采部在工作过程中也需要配合。
第三,固定资产的购置,一般都是由行政部门行文上报,同时纳入日常管理。
由办公室申报,主要还是为了方便管理,统一管理,能及时、有效掌握固定资产详情。财务部的作用是看是否有预算,预算是否足够,其他的事情基本不问。
第四,固定资产的处置,一般也是综合部填报处置单。
同时财务部需要配合处理账面数据。
第五,固定资产的日常盘点、调拨、报废等,也是由综合部主责,但是财务部也是要参与盘点工作。
通常情况下,固定资产管理都是综合部的工作。而且,一个企业的正常运转,应该遵循常规、便捷、高效、专业的原则。财务部的工作范围是税务、账务方面;固定资产这些日常管理工作,纳入综合部是有一定道理的。
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固定资产管理是清产核资一项常态工作。
是由办公室每年组织一次清产核资工作。
清产核资工作涉及各个部门,各个分公司、各个分厂。
《国务院国有资产监督管理委员会令》第一号。
《国有企业清产核资办法》2003年9月9日发布实施。
一、财务清理;
二、资产清查;
三、价值重估。
这项工作的进行是由办公室牵头,财务部、采购部、设备部、工程部、计控中心、库房等相关人员组成清产核资小组。
逐一核查企业资产。
分类编号,登记造册。账务卡,互相对应。资产管理人、监督人、存放处等登记,签名。分列分部表格,汇总总表。造册,留存电子档。
一般分为:
1、财务账本类;
2、固定资产类(5000元以上);
3、非固定资产类
a、办公设备;
b、办公桌椅;
c、办公室电脑。
等等
3、报检计量仪器、仪表、工具、设备类;
4、管理类资料
a、公司文件;
b、质量体系认证相关资料;
C、公司规章制度;
d、公司岗位职责制;
e、员工培训记录;
f、公司历年客户明细录。
等等。
5、技术类
a、工程档案;
b、工程图纸;
c、施工日记;
d、工程预算项目;
e、招投标项目;
f、技术图纸;
等等。
这项工作是在每年1初—2月进行,2月末结束。由办公室专人负责汇总,交企业总经理一份。办公室留存一份。留存电子档。
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固定资产的管理涉及到不同的环节,一般不仅仅是办公室部门,每个部门的资产使用者都会有所涉及,但各个环节都会有财务部的参与和统筹,以下具体说说。
固定资产管理,涉及到的环节可能有新增、使用、盘点清查和报废毁损。
1. 新增环节:
在申请环节,是由需求部门提出申请,经过层层审批,来确定购买的需求。一般,财务部会参与审批的过程。
在购置环节,一般采购的部门根据需求来进行统一采购。
在验收环节,一般申请人和采购人共同验收,再配合使用人调试运行。
在入账环节,一般由财务部登记入账,发放固定资产编码条。
2. 使用环节:
在正常情况下,由使用的部门来负责日常的保管。
如果涉及到调拨转移的,要根据公司制度,办好相关的手续。一定要交接方签字确认。
财务部门做好登记。
如果特殊情况,涉及到员工转岗或者离职的,资产管理的部门要做好交接工作,财务部要做好登记。
3. 盘点清查环节:
一般至少一年要做一次固定资产盘点。这个一般是财务部牵头组织,各个部门配合完成。
4. 报废毁损的处理环节:
对于正常的报废,一般由使用的部门填《报废申请单》,经层层审批之后,进行正常的报废,并由财务部进行账务处理。
对于非常的毁损,一般由使用部门填《报损申请单》,经审批之后,由相关责任人进行赔偿,财务部进行账务处理。
由上可知,固定资产的管理中,涉及到各个部门,当然,财务部的管理是贯穿始终。
具体内容,可以在公司的规章制度中规范清楚,这样避免相关责任人相互推诿,也可以让财务在工作中更加容易划分权责。
我是财会小童,与您分享我的观点,欢迎关注,共同进步。
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很高兴回答:
固定资产管理应该有哪个部门负责,这个问题要有几种情况:
固定资产实物管理:固定资产一般有公司采购部门购买后放在使用部门,使用部门负责保管和监护固定资产实物的使用和报修以及丢失,而公司办公室是按照公司规定每年年底要对各部门的固定资产实物进行盘点,统计,最终上报给公司财务部。
固定资产财务管理:财务部主要负责对办公室提交的盘点数据进行核实,核算固定资产的损耗率,在财务系统中进行做账处理,财务部与其他部门一样,对自己部门内部的固定资产进行保管和监护。也就是说财务部不会对全公司各部门的固定资产进行保管和监护。
办公室的职责:年底负责对各部门的固定资产统计盘点,检查。对自己部门的固定资产保管和监护。
财务部的职责:根据盘点和检查的数据在财务系统中进行固定资产增值减值操作,折算固定资产的损耗等等,对自己部门内的固定资产进行保管和监护。
综上所述:其实从固定资产实物上看是由公司使用部门自行保管和监护,而办公室则是年底按照规定去盘点统计,财务则是在财务系统中做账,区别很大,所以职责也是不同的,至于题主这个问题完全是部门责任之间的事情,还是需要根据公司规定来协调解决。谢谢!
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网友解答:
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这个问题很有意思,不过问到了管理的本质!(
文末免费送固定资产管理系统
)
固定资产管理其实涉及到每个部门,当然包括办公室部门(可以理解为行政部门),也涉及到财务部门,因为固定资产是由分由不同部门使用的,而固定资产属于企业财产必定也要财务部门进行统筹。
既然固定资产管理关系到不同部门,那管理绝对不容小视。
一般来说,很多中大型企业,会用云表,像excel一样做一个固定资产的管理系统,来管理固定资产。
固定资产采购申请审批、购回入库、编码、部门领用、维修、报废等,所有过程还是很复杂的。而用云表,可以0代码设计采购审批流程,扫码出入库管理、领用登记、维修记录等各种表单,给不同的部门分配不同的权限,可以通过云表来实现固定资产的管理。而且固定资产会逐月分摊费用,财务部门也可以用云表做账。
如果需要使用APP,也是可以的,
云表可以自动生成APP,比如在固定资产盘点时,可以用手机或PDA进行扫码盘点,很方便。
云表,可以免费使用,使用也很简单,不光可以制作固定资产管理软件,还可以做企业ERP、仓库管理系统、生产MES系统都可以,跟着教程视频学习一下就可以完成。
有兴趣的同学,可以自己免费下载使用。
转发本文后
,通过今日头条APP发私信:123,即得回得。
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管
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