关于人事档案有哪些需要注意的事项？
关于人事档案有哪些需要注意的事项？
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网友解答：
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人事档案包含如下几个阶段的材料：
1.高中学籍档案
2.高考材料
3.大学学籍档案
4.研究生学籍档案
5.毕业后单位材料
你是什么学历就对应几个阶段的学籍材料，前面四个阶段叫学籍档案，加入第五项以后才叫人事档案。但是这个人事档案又有讲究，如果你是统招学历，有就业报到证，在有人事权的单位转正定级后就变成了人事档案，非统招学历毕业生在有人事权的单位吸收录用干部以后的档案，也叫人事档案。
注意：
招工进国有企事业单位的工人档案，一般叫职工档案，非统招学历，没有报到证的毕业生进入企事业单位的档案，一般也叫职工档案。
档案装订方面：人事档案必须装订成册，分十个类别，必须有档案目录，用分类纸进行分类，
学籍档案一般是散装材料，无需装订。
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网友解答：
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01 人事档案是什么
官方的说，人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
02 人事档案的组成部分
一般来说，人事档案由以下十大类的内容组成：
第一类：履历材料 就是各种跟个人履历相关的履历表、简历表，也包括修改姓名相关材料。
第二类：自传材料 就是自己写的报告个人经历、家庭情况、社会关系有关事项的材料，一般入党的时候会写个自传。
第三类：考察、考核、鉴定材料 一般是你所在的组织（从学校到工作单位）在各个阶段形成的对你考察、考核材料，最常见的就是年度考核登记表。
第四类：学历学位、专业技术职务（职称）、科研学术水平的、教育培训材料 这个包括你从初高中开始到大学期间各种登记表、成绩单、学历学位授予材料，职称评审材料、培训经历材料，其实就是跟学历资历相关，比较好理解。
第五类：政审材料 一般就是入党、升学、考公务员等过程中政审流程形成的材料，也包含更改自己的一些民族、籍贯之类的基本信息的材料（注意更改姓名材料是第一类），可以理解为组织对你的过去的审查认定相关材料。
第六类：党、团组织建设工作中形成的材料 不多说，就是入党入团的那些材料。
第七类：表彰奖励材料 也不说啥，就是各种奖励申报表、表彰文件、证书之类。
第八类：涉法违纪材料 行政的、党内的各种处分处罚材料，也没啥好说的。
第九类：工资、任免、退（离）休、待遇等材料 这个也好理解，从劳动合同到升职加薪到退休的都在这，公务人员出国（境）也在哈。
第十类：其他可供参考的材料 体检、工伤、报到证、人事争议仲裁、干部人事档案报送审核相关的等等材料
03 人事档案的形成过程
人事档案形成过程，作为个人基本上是不知道的，都是你所在的组织再帮你收集归档材料。比如你上学的时候自己填的很多材料都是学校要放入你的档案的，有的老师会友情提醒你一下，让你好好填，要归档的。大学毕业后，如果进入一个自己管人事档案对的单位（公务员、事业单位和大型国企），你的单位也会做跟学校一样的事情；如果你进入一个不管人事档案的单位，分两种，一种是单位托管在人才中心，一种是你自己托管在人才中心，前者也会有一些简单材料形成归档，后者基本上就停滞在你大学毕业的状态了。以上的形成过程决定了完整程度，所以你的单位管不管人事档案对你来说还是有一定重要性的。
04 人事档案的流转
在大学毕业前，每个人的档案都是学校之间直接转递的，所以个人基本上不会有人遇到这个问题，但是毕业了参加工作时会遇到，即毕业后档案去向及保管问题。
毕业后的档案去向及保管，这个问题比较常见，单独说两句。大学毕业后，如果进入一个自己管人事档案对的单位（公务员、事业单位和大型国企），那你的单位会开具一个调档函给学校或者就业的 三方协议上就写明调取你的档案，这样你的档案就通过学校直接进入你的单位了，日后由你的单位保管；如果你进入一个不管人事档案的单位，你首先要跟单位确认，单位时候有在人才中心办理托管，如果办理了，你就尽量让单位通过人才中心开具调档函从学校调到该人才中心并将你的档案挂在该单位名下，如前文提及，这样日后你的档案完整度会相对高一点，若没办理托管，你就需要自己去联系自己工作所在地或者户籍所在地 的人才中心，让他们开具调档函，从你的学校把档案调过去，由他们保管。
强调两点，一是所有的档案流转过程都是通过单位与单位之间的机要通道，个人不能自己拿着档案到处跑（虽然现实很多自己拿着的，但是尽量不要这样，这是违规操作）。二是不论何种保管方式，你个人都是不需要支付一分钱费用的，国家有规定，别被骗！
05 人事档案的利用
在第一条里说过，人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。所以它最大的用途就是来证明你各方面的信息的真实性。举个例子，如果你的毕业证或者什么职称的证书丢了，你需要向别人证明你的学历和职称的时候，档案就是最有力的证据。
需要用到人事档案里的相关信息的时候，找到你档案的保管单位，按照单位的查借阅制度办理相关手续即可。值得注意的是，任何人不能直接查借阅自己的档案，只能通过相关管理人员为你提供你需要的部分证明材料。
06 人事档案的补档
这个问题大多出现在换工作的时候，到一个新的单位（具有档案管理权限的），他们在审核你的档案时发现缺材料，常见的就是缺劳动合同、离职证明之类的，这个时候就需要你去联系原来的单位把缺的材料补起来，也就是补档。一般来说，按照单位要求，缺什么补什么，补不了的建议跟单位友好协商，看有没有其他材料可以辅佐证明，或者不要这些材料会有什么影响综合考虑决策。
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网友解答：
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详细看了您题下的注释，认为您提问的题目与您题下注释想要知道和解决的问题不是一回事，有点文不对题。
所以就按您下的注释从三方面回答您的问题。
一、人事档案不是个人能建立的，是需要有建立和管理档案资质的单位或部门为员工和有关人员进行建立，没有建立档案和管理档案资质的部门和人员是无权给任何人建立和管理档案的。
二、
职称考试不需要人事档案，但需要一个学籍证明，对于已经毕业的学生的学籍档案，很少有学校会保留的。
所以，您可以让您的班主任老师或者教过您的科任老师给您出具一个证明您是该校毕业生的证明，然后盖上学校公章，即可报名参加职称考试。
三、
您现在所在的单位，如果已经给您建立了档案，您可以让单位人事部门的工作人员将您的成人考试学历证书放进你的档案里，放之前，您自己复印一份放在自己手上，留作它用。
成人考试学历证书放在个人档案里，对您以后工作中的提干晋升会有好处，因为有些职务是不要求必须是全日制本科或大专学历的，只要能力强，有成人考试学历证书，也是可以提干的。
图片来自网络，侵权必删！
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人事档案是非常重要的东西，一定要保存好。如何将学籍档案转为人事档案，建议可以这样来做：
1.把你现有的学籍相关材料拿到人才交流中心进行档案托管。包括自己的学校报名登记表、毕业登记表、毕业证复印件、学籍成绩单、奖励材料等。
2.如果单位人事部门可以接收档案并帮保管最好了。一般没有正式单位的人事档案由人才交流中心保管，事业编制人员档案由人社局档案室保管，参公或公务员编制人员由组织部档案室管理。
3.如果你评职称，要查询人事档案信息需要党员两名并出具主要领导签字的查档函到档案存放地进行查档，档案室工作人员会将你要的东西复印或或开具相关证明。
总之，个人的人事档案材料很重要，会伴随你一生，一定要高度重视，将每一份信息认真填写，重要材料要及时按相关程序存放到档案袋里。
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网友解答：
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首先您需要清楚的是什么叫人事档案，具有国家全日制统招学历的，具有人事关系的才统一叫做人事档案，如果您没有全日制统招学历，那就不是人事档案，而且建立人事档案是违法的。
全日制统招学历毕业后国家会发一张报到证（通知书），以前叫派遣证，最早叫做介绍信，有了这个以后您才会有人事关系，才叫做人事档案，否则不可能是人事档案。
您也基本说了下您的学历，您这个就是一份学生档案，不是人事档案，没有任何的人事关系，您的档案可以在自己的户籍地人事局的人才中心进行保管。带好高中档案原件，自考档案原件和在学信网打印的电子学历备案表一份（档案内不留存复印件）。至于职称问题，您可以去咨询档案评审职称的地方，非全日制可不可以评审职称。
希望对您能有帮助，有问题也可以关注我的头条账号或者私信，每个人的情况也都会有些不同，所以没有太过于详细的解答
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网友解答：
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档案是从高中开始建立，自考属于非全日制教育，毕业后档案由个人安排存档。建档需要有高中大学的学籍档案。不知道你的户籍是哪里，档案政策每个地区会有差异，且人社局一般不接收个人自带档案存档。
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网友解答：
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你大专属于继续教育学历，每个地方对继续教育学籍档案的接收条件不一样，你密封后，要想存到人才市场，你可以先通过电话咨询的方式向他们进行咨询，了解一下接收的条件，同时问清楚在不满足条件的情况下，要怎么处理。
都是要根据你所在地区的政策来定，因为档案接收这个事情，没有统一的标准，都是因地制宜，每个地方都有所差异。
如果要学历衔接，那就需要你去把原来高中档案补来，一起办理。
要是不需要，可以直接存大专档案，那么你就可以直接存放大专档案就好了
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网友解答：
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1.档案是指人事档案，里面包含你从小学到高中到大学的相关材料，工作后档案里面还会继续增加工作的相关材料。2.档案应该是在学校，高中毕业后你的档案就派送到你就读的大学。3.毕业之后，你的档案里面会有报到证，这个是区分你的成分的一个有力证明。档案必须要找地方挂靠，公司接档案的话就带到公司，不然的话还要找相关的单位给你挂靠，要收费用的。4.我不大清楚你说的群众身份是什么意思。有的公司接收档案，是因为有相关的档案室，有专人负责；没有档案室的公司也会找相关地方给你挂靠放置档案。档案从一个地方转到另一个地方必须是要封存的，只有相关的工作人员才有资格看档案。
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