财务发工资到员工工资卡的具体流程是怎样的?是否还需要经过工资卡所属银行进行信息审核?
财务发工资到员工工资卡的具体流程是怎样的?是否还需要经过工资卡所属银行进行信息审核?
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题主说的应该是银行代发工资那点儿事。
其实现在银行代发工资还是很简单的,我就把流程说一下:
首先,代发工资的银行会给每个企业一个代发工资的软件,软件里面包含了企业的名称,还有企业在银行里面的代码什么的,这些都是固定不变的。
然后企业的财务人员根据工资表,再生成一个excel文件,里面有员工姓名,卡号,工资金额。
最后再把这个excel文件导入到那个代发工资的软件里面,并经过加密,形成一个加密文件。
到了发工资的时候,把发工资的加密文件邮寄给代发工资的银行,再把发工资的支票交给银行就OK了!
至于审核,那也只是审核你支票有没有填错,进账单是否填写正确,至于你发多少钱,银行是不会管的,也没权力管,不是么?!
每个银行代发工资的要求可能不一样,但是加密软件,加密文件,支票这三者都是必不可少的。
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网友解答:
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会有一些审核的,
因为现在不太允许用现金支票发放工资了,所以现在一般不通过现金支票发放。大部分都是通过网上银行直接发工资,财务导入表格数据后银行系统会自动会审核员工姓名与卡号是否相符,没有问题的就直接发放工资了,有跨行账号的还会核验银行卡开户行信息。
无论用什么方式发放工资,银行不会过问或是审核给员工发放工资的具体金额,他们只会审核姓名与卡号是否正确,工资总额是否超过限额。
在实际工作中,有些企业是从老板或是财务个人卡直接转账到员工卡的,这种操作实际上不太合法,但是也没查得那么严,一般是当做发现金了,当然这种情况一般就是系统审核账户。
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银行不负责代发工资数据的审核(也无法审核),被代发工资单位把现金支票或转账支票连同员工工资数据一并提供给银行(数据结构一般包含账号或卡号,员工姓名和工资额等字段),银行记账后把数据导入生产系统后,系统再批量记账即可。
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网友解答:
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正规的做法,是单位和银行签代发工资协议,员工的工资卡都必须是这个银行的(比如工行,只要是工行就行,不要求和单位在同一个网点)。
1、银行给一个软件,设置好单位名、账户号等基本信息。
2、发工资时,根据工资表做发放表,包含人名、银行账号、金额三项信息。
3、把发放表导入软件,转换成工资发放文件,这个文件可以加密,只有用工具或者在网银端才能看到明细。以前是用u盘拷贝发放文件,再带上支票提交给银行柜台做发放,现在大多银行能网银自己提交发放。
4、这种方式下,提交完不会马上工资到账,会晚几个小时。而且,单位对账单上是汇总显示,看不到具体每个人多少钱,明细只能找原数据文件,隐秘性好一些。
这个过程中,银行会核对账号、人名,和那个文件的汇总金额,不会核对身份证等信息。核对过程,是用银行自己的数据库,不会去找工资卡的开户行做人工审核。至于身份证信息会在报税时,个税系统核对。
不正规的,就是单笔汇款,随汇随到,有人名、账号(可以是其他银行)、金额就行,银行也是不核对身份信息,但金额较大的可能会被关注。这两年对反洗钱抓得很严,公转私的大额转账会受监管。
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网友解答:
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在十年前银行代发工资的时候是需要审视员工工资清单,并要盖上相关的财务专用章,带上银行转账支票或者现金来银行办理代发工资业务。后来,改成网上代发的时候,客户需要提供上传文档清单,然后在网上银行进行经办复核,银行进行入账程度就可。对于相关的信息银行不会进行审核,只是对金额名字帐号,进行核对是否有误。
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网友解答:
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这是平时说的银行代发工资业务。具体流程是这样的:
首先,代发单位和银行签个代发协议,明确双方的责任义务。协议中在数据传递方面往往会约定:甲方在传递电子数据给乙方的同时,必须附上加盖有甲方公章的代发明细清单(即工资发放表)交乙方签收。
乙方在核对工资发放清单上的总金额、总笔数与电子数据的总金额、总笔数一致,及划入的款项与清单上的代发总额一致后
,方可处理当天甲方传递的数据,否则,不处理当日甲方传递的数据,并立即通知甲方协商解决。
具体方式有柜台代发和企业网银代发两种方式。
柜台代发就是企业将支票和代发清单及加密电子文档发给银行,由银行工作人员通过系统进行发放。
企业银行代发就是企业自己在网上银行制作文本发放。
无论哪种方式进行发放,在发放环节,银行核心系统会自动对户名卡号进行校验。
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感谢邀请,我来说一下我们公司的工资发放操作流程以供参考。
首先,公司人力资源负责薪资模块的同事会负责制作好工资表初稿,其工资表中需要将每位员工的社保、公积金、个税等数字核对清楚,其中社保、公积金应与每个月账单金额保持一致无误差。
后开始走公司内部流程,先交由人力资源总监批复,再交由总经理批复,流程走完后进入到付款阶段,有两种方式:
1、 在工资发放日由出纳根据工资表一一付款给每位员工。
2、 通过公司基本户的电子银行来发放,但需要先申请开通“代发工资”业务,银行审核通过后可再工资日前将有出纳将工资表编制成相应的excel表格导入到银行系统中(如果员工少也可以手动录入),设定好日期即可在工资发放日当天自动转账给每位员工。
综上,是我们公司工资发放实际流程,希望对你有所帮助噢
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网友解答:
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大概你不明白,工资的发放是哪个部门吧。
任何部门的工资发放,都须当财政部门审核的。过去有当地所辖财政,将各部门工资发到各单位,再由单位出纳提出现金每个人一个工资袋,一份清单。
现在每人一卡,但兑现工资不一定在一个银行。统有财政统一在办卡单位兑现。
大概情况是这样吧!
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网友解答:
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有审核,具体分析
1、通过网上银行直接发工资,财务导入表格数据后银行系统会自动会审核员工姓名与卡号是否相符,有跨行账号的还会核验银行卡开户行信息。
2、通过现金支票发放的,同样系统会筛选,再加一条人工查看支票金额与发放金额合计是否相符,不过现在不太允许用现金支票发放了。
3、财务通过邮箱发送加密文件至银行人员,同时将资金打入工资发放专户,银行审核流程同第二条描述,而且也不太允许用这种方式发放了。
4、无论用什么方式发放工资,银行不会过问或是审核给员工发放工资的具体金额,比如给王五应发一万,财务错录为十万,银行不会管,只会跟财务说钱不够。也有工资金额超出系统设定限额的,那个比较少,比如系统限额单户工资发放不超过999999,那就只能一笔发999999以下。
5、现在发放工资一般都是从企业基本户走了,也就没有所谓的现金支票或是转账到内部工资专用户的情况,不过也有特殊情况,比如有项目工程农民工工资专户,工资款到账后只能用于发放项目工地农民工工资,不开立网上银行,只能由财务到银行柜台发放。不过也有些一句话不严谨的,在此不多描述。
6、有些企业是从老板或是财务个人卡直接转账到员工卡的,这种实际上不太合法,但是也没查的那么严,就当是发现金了。这种情况一般就是系统审核账户户名是否正确就是。
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网友解答:
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财务发工资到账分两种方式
第一、直接汇款,随汇随到。金额大了会被注意,并且汇款有额度现在,员工多了会被限额。
第二、银行代发。通过银行的软件,设置好单位名、账户号等信息,发放工资隐秘性更好,银行只会审核银行卡号等信息。弊端是不会实时到账,会晚一点。
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网友解答:
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谢谢你的邀请!
对这个问题,我只用银行卡去银行柜员机上取钱,我见过单位财务人员坐在本单位向银行打钱,至于单位,银行之间有什么业务约定,协定,我不清楚,不能妄言。
对不起你的邀请。
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