我是办公室主任,为什么领导从不打电话给我,而是通过第三方转达?
我是办公室主任,为什么领导从不打电话给我,而是通过第三方转达?
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很明显,领导这是在给你台阶下,不好意思直接劝退,如果你有点自知之明的话,还是主动让贤吧,不要等到领导自己提出来,那样就不好看了。既然你当到了办公室主任这个职位,我想这个问题应该看明白啊。
我们都知道,办公室主任的主要职责就是保障和上传下达,这个岗位本身就是密切接触领导的,是领导的传话筒,不是自己信任的部属,不是自己常识的人,是不可能当上办公室主任的。办公室和财务,这两个部门负责人,领导必须掐在手里死死的,必须绝对可靠。
出现你这种情况,通常来讲有两个原因:一是领导是新来的,或者本单位成长提拔起来的,对你这个办公室主任不太认可,或者说与你服务的前任关系不洽,但是碍于面子不好意思马上换人,想让你自我识趣。第二个原因就是,你以前可能很受领导器重和常识,但因为有非常重要的事情没有办好,引起了领导的强烈反感,颠覆了对你以往的印象,不想再继续用你了。
所以,你现在的处境是很尴尬的,你已经处在一个让人嫌弃的位置,最好的办法就是趁着领导还没有直接提出,自己主动向领导开口,顺便可以提一下自己的要求,看能不能安排个相对如意的岗位,毕竟是办公室主任,这个面子领导多少还是会给的。
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办公室主任的主要职责是服务主要领导,因此这个主任的人选一般都是主要领导点头,才能安排到这个岗位上,正常情况不应该出现领导有事不直接找办公室主任,而通过第三方转发意见的情况。出现了,可能有三种情况:
第一,你不是领导的人,而是前任领导提拔上来的,领导对你不满意,暂时还没找到合适的人选替代,或者刚到单位也不好动,于是将就着用着,用这种方式来表达态度。出现这种情况,基本可以确认你这个办公室主任当到头了,换下来是迟早的事情。同时也从另外一个方面说明你这个主任干得不够好。正常情况,不管你是不是领导的人,只要服务到位,让领导认识到你的细致入微和能力,领导一般不会不直接找你当面交代工作,至少会维持表面和谐关系,伺机再换人。有的干得好的,甚至继续使用都有可能,不见得一定会换人。领导现在连话都懒得和你说,只能说明你做的很不到位,让他很不满意,你应该多从自身反省原因,而不是盯着领导。
第二,你是领导选拔使用上来的人,但是中间犯了错误,你没意识到,领导通过这种方式来敲打你,告诉你他的不满。如果是这种情况,建议赶紧主动找领导沟通,该道歉的道歉,该表态的表态,态度诚恳点,没准领导还会给你机会,毕竟你是他用上来的人,突然把你换下去,会让人认为他识人不淑,等于打自己的脸,所以在有可能的情况下,领导是一般不太愿意换办公室主任的,此时如果你反省的足够好,让领导感觉到你对他忠诚,领导可能会考虑给你改正的机会。反正已经这样了,死马当活马医,总比坐以待毙好。
总之,从领导不打电话给你这个办公室主任交代工作,而通过第三方转发意见的举动来看,你这个办公室主任位子大概率是悬了。你应该早做打算,为自己找好退路。有时候在职场,以退为进未必不是好事。
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我以前有个女同事,职业风格稳健,长得也很漂亮,是我们老板的“心头好”。但是今年1月份突然辞职了,放着30万年薪的大公司不干,跳槽去了一个小民营。问及原因,她却有苦说不出,原因居然是“被打入冷宫”。
我同事小王,身高168,体重110,虽然不算非常纤细,但是这种身材已经算是非常匀称了,做的对外联系的工作,经常帮老板处理头疼的难题,比如难攻的项目、难处理的纠纷,等等。说小了是帮老板分忧解难,说大了是帮公司共渡难关,虽然不是部门总监或者副总的级别,但是老板走哪儿都带着她。
有一次销售接了一个大单,要老板亲自出面去签约,老板上车了突然想到了什么,就跟副驾驶的助理说,“你去把小王叫上。”
老板助理一脸懵,这个场合,销售总监已经安排到场了,怎么还要叫上小王呢?但是老板助理也不敢随便臆断,所以问老板,“好的,是公共关系的王经理吗?”
老板点点说,“是啊,还有哪个小王啦?”
助理赶紧打电话给小王,问她,“王经理,您现在有空吗?张总要出发签约一个项目,问您有没有时间一起去。”
电话那头的小王说,“来了来了,你让张总稍等我几分钟。”从小王简短的回复中,助理已经听到了她的欢呼雀跃。
为啥我们平时不喊她王经理,而是喊她小王呢?因为小王每次打电话,都会笑眯眯地跟电话另一头的人说,“X局长您好,我是小王呀!您还记得我不?哦不,叫我小王就好了!”
我们部门有个男同事请小王帮个忙,说,“王经理,这份文件能不能帮我看一下,有问题我可以及时修改。”
结果小王说,“嗐,我年纪比你还小,都要叫你一声哥,你叫我小王就好了!大家都叫我小王就好了!”
于是我们也就跟着叫小王。
小王踩着恨天高扭着杨柳枝上了老板的专车,助理向来只能坐在副驾驶,小王可以坐第二排,跟老板一排。
小王一直顺风顺水,当然她肯定能力也很强,所以一路从专员做到了经理,我们想大概升到总监或者副总的级别应该也不远了。
结果2022年刚开年,小王居然辞职了,大家知道了之后就特别惋惜,因为她这个年纪能做到这个级别很不容易,而且每个人都有自己的行事风格,小王的风格我们老板喜欢,但其他老板未必会喜欢,万一磨合不好,跳槽的风险还是挺大的。27岁,年薪30万呀!
有一次下班,有点晚了,其他人都走了,小王在收拾东西。离职的人,最后一个月基本上每天都会收拾一下自己的东西,慢慢地把自己的私人物品带回家,小王之前加班多,什么毯子啊拖鞋啊化妆品啊什么都备了一份在公司,东西特别多。
我走过去,叹了一口气,说,“哎小王,你怎么说辞职就辞职了呢?”
小王看了我一眼,说,“哎,我也觉得自己有点蠢。”然后嘿嘿苦笑了两声。看得出来,她自己不是很想辞职。
我说,“不是吧,不是你自己要辞职的吗?”
小王停下了手里的活,说,“是我辞职的,但是好像不得不辞职。”
我说,“不会吧,老板很喜欢你的呀,上哪儿都带着你,还有谁能为难你呢?为难你,去找老板!”
小王说,“是吧,但是最近你没发现吗,老板已经有两个月多没有来找我了,什么事情都是让助理来传达的。我现在相当于是被打入冷宫了。”
我说,“助理传达很正常吧,助理的工作主要就是传达啊。”
小王摇摇头,说,“不是的,虽然之前助理也来传达过,但是很少,还是老板直接联系我比较多。或者说,其实这几年下来,我对他也很了解,所以,他这么做的意思,我也很明白。”
这……因为我跟老板不直接汇报,级别不够,但是她说的还是有点道理的,上下级相处久了,肯定会对对方的行为非常了解,对方一个眼神,你可能就明白他什么意思。但是,在我看来,小王的这种行为还是鲁莽了些。
我说,“那你,有没有尝试去搞清楚呢?”
小王说,“不用问了,我心里都清楚。”
我不服输地说,“那到底是为什么呢?”
小王说,“为什么已经不重要了,重要的是接下来怎么做呀。”
她说的也对,正在这时,小王接到一个电话,是老板助理。小王简短了说了几句“好的”,我以为老板召见,结果小王说,“没有,就是传达一个工作,明天要跟财务出去一趟,帮他们搞定一个小事情。顺便,助理说在我走之前,她代表老板请我吃个饭。”
呜,吃饭也能找人替代?感觉这两个人之间好像有什么东西挡在哪里,挪也挪不开,挪也不想挪。
小王后来去的一家小的民营企业,除了公共关系,还有一些其他的事情,比较琐碎也比较繁忙,因为她这个年纪,直接去大的公司不一定能得到上面的认可,加上时间很紧张,她不希望自己处于失业状态,所以就草草选择了一个。
而我们老板呢,在小王走了之后,好像也没什么兴致再招这个岗位的人,所以这个位置就一直空着。当然,他开始很头疼,以前小王打理得清清爽爽的关系,因为小王不在,而搞得乱七八糟,一方面他不知道有那么多事情要处理,另一方面他其实只关注了几位级别较高的,但实际上关系错综复杂。
所以他脾气变得很差,动不动就发脾气,有一次开会的时候还把杯子摔了,而这个杯子,据说是小王给公司选的,用来招待客户用的。助理默默地想,哎,小王要是没走就好了。
所以,如果你领导突然什么事情都不直接跟你说,而是让别人来传达给你,大概率是对你不满意,不想看见你,疏远你,冷落你。但是每一个行为都是有理由的,一个人不可能无缘无故就改变对你的态度,所以当你的领导那么对你时,我觉得还是要做一些努力:
1. 搞清楚为什么被冷落。其实领导突然冷落你,可能是领导本人的原因,也可能是你自己的问题,还有可能是第三方的问题,比如周围人对你的评价或者对你们的行为的评价。只有找对了原因,才能找到解决问题的那把钥匙。
2. 理智看待领导的冷落。领导的冷落会带来什么?也许会影响升职加薪,也许会影响你工作的积极性,也许会让别人另眼看你,但是追根究底,并没有非常彻底的改变,所以,冷落就冷落了,我们继续做好自己的工作就好了。也许过了一段时间,领导发现自己不对,又转变回来了?
3. 坦诚沟通,理智决定。想知道为什么会这样,是每一个职场人的本能,有时也会涉及自尊心的问题。所以,内心有疑问,不妨找机会去沟通,跟领导开诚布公地讨论为什么会这样,以及自己能做什么进行改变。至于沟通之后,你做出什么样的决定,是去尝试改变还是另谋出路,也有了依据。
当然也可能领导本来就喜欢通过别人传话,而那个人恰恰是自己非常信赖的人,因为通过这个人去传话,往往也不仅仅是传话这么简单,而是跟进解决最终完成这个事情的闭环工作。总之,不要想太多,有问题就去解决,有疑问就去提出疑问,职场上还是都坦诚一些,你们说对吗?
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办公室主任得到一把手的赏识,其影响力可以堪比“副局长”;如果得不到领导的认同,其处境又堪比“边角料”。
干的好的办公室主任,可以与一把手风雨同舟。
仓立是某单位的办公室主任,王亮是该单位的一把手。于公,仓立会及时把上级的通知和文件告知王亮,并且在王亮审批后,及时转达给相应部门去执行。于私,王亮会把涉及个人利益的事,交给仓主任去安排办理。多年来,他俩就像共穿一条裤子。
2018年,王亮因把单位的装修工程给小舅子做,且安排仓主任在工程未结束时,就将工程款结清一事,而被调到另一单位降职使用。为了不让其它事项进一步露底,仓主任在王亮的授意下,主动要求调互另一单位,没有任何职务。
这就是办公室主任与一把手“同呼吸共命运”的结果。当然,在仓王顺风顺水时,仓立获得的私利也是出乎他人意料。
干的差的办公室主任,领导不但不待见,而且还会设法让你走人。
蒋文桂是某局的综合科科长(办公室与财务科合并后的新部门),手中握有资金使用和报销的权力。蒋科长是个原则性极强的人,对于不合理不合规的单据,即使一把手签了字,蒋科也会执行原则,不予报销。
为此,蒋科成了一把手的眼中钉肉中刺,有关开会的事项,都是让他人转告蒋科,让其准备;有关车辆维修,接待消费事宜,干脆不让蒋科拈手。没有半年,蒋科闲得慌,感觉被明显架空,于是申请调到其它部门,一把手愉悦的答应了蒋科的要求。
现在领导都是通过第三方,向办公室主任转达事宜,表明领导心中虽有办公室主任的位置,但却没有你的位子。按时这种态度发展,你的结果只有二个,一是彻底向一把手服务,完全执行职意图;二是你识趣的离开…
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你的办公室主任,不知是什么级别,应该懂得打电话的保密纪律。我曾经担任过一个兼职,只有县委书记和保密局长知道我的职务(现已超过解密期),主要职责是协调上下左右的通讯事宜。领导打电话、发传真都有纪律约束。今天只说说第三方接转的事,纪律要求,首长的三部电话各有各的用途,一部是公开电话,但一般打不进去,因为采取了防干扰措施。内部电话只限于领导之间和机关内部通话,但必须通过总机接转,机要员可以监听五秒种,通话时间、内容自动纪录。保密电话俗称红机子,只给县以上一把手安装使用,全部采取密码传输,级别越高,密码更新越频繁,除非应急,领导轻易不使用。第三方接转是组织纪律、保密纪律和工作纪律。有一次组部通知会议,神秘严肃地打我的手机,通知第二天八点开会,不告诉会议内容,只强调不得请假、不得缺席、不得顶替。我直接怼回去,让她按会议通知程序办,由市委办通知我的办公室,任何人无权私自通知一把手开会,我不接受这样的会议通知,无法判断你是不是骗子。停一会儿组织部长亲自打来电话,说是推荐干部,为了保密,通知本人。你刚才把孩子熊哭了。
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领导的意思已然很明显,但领导不说出来。
理解这“意思”——同时利用这“意思”,加以运作,寻求自己的前途和当下的安宁就是。
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切不可主动让贤
,那只会伤害自己,顺便让领导半夜笑醒。
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不必非要原地挣扎,那没太大意义。
而且,这是新生活的契机也不一定。
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领导的意思已然很明显,但领导不说出来。
\"不\"说出来,大致是这么几个内涵:
一是“我不喜欢你”,
二是“我有其他想法,
希望你能明白”,
三则是希望保住彼此的(至少是他自己的)
颜面。
总结一下,领导的意思就是“
我虽然不说,但你应该明白”。
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再朴素一些,领导其实是想表达“
把位置腾出来”的具体愿望——但领导怕撕破了你的脸,又没把握彻底制住你(或稳定局面),反倒遭遇你的反击。
比如你去上面告状,或者你在单位大闹,或者你在背后组织材料、拉拢人员,誓要把领导拉下马。
毕竟
单位不是领导家的小卖部
,任免干部这事不能任由领导的性子。
搞个不好,首先难看、难受的,是领导自己。
那画面太美,领导不敢想。
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所以,领导只好温柔地出手,希望以“最小的成本,最少的伤害”,把这事给解决了(达成他的愿望)。
这也间接证明领导不是莽撞的、不顾一切的,做事是有一定章法的,处事是有一定忍耐力的。
也间接证明“作为主任的你”至少目前,是有一定实力的,是领导不敢轻易对付的存在。
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既然如此,那这事就有和平解决、让彼此都“基本满意”的可能。
如:
第一,综合自己的实力、期待...结合单位现状,先
瞄准一个相对还行的位置
(或目标);
第二,主动往领导跟前凑,说些不咸不淡的话,
探探口风;
第三,偶尔、不经意间...把自己的“希望”透露给领导。
......
领导当然心领神会。
不过领导具体能不能办到,或者愿不愿办,就看
接下来的运作,以及一定的运气
了。
若领导不能办、或实在不愿办,那就
适当调整期待
,如其他位置,或其他好处。
切磋上几次,平衡上几番
,相信终会有个让“彼此都能”接受的结果。
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期间要注意态度,如热情,如适当的拍马,如适当的拍胸脯......
切不可搞成“领导欠我”的架势,那只会勾起对方内心深处的恶,反倒让局面不美。
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要注意的是,不可主动提出让贤,净身而退。
那不叫发扬风格、善解人意,那叫不爱自己。
那样不仅不会感动领导,反倒会让领导顺水推舟的同时,暗中嘲笑“这人看起来不咋聪明!”
职场向来不是发扬风格的地方——能争取利益最大化的人,才是这里恒久的赢家。
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总之,身为核心人员、却被明显边缘,那领导的态度已然很明显。
但领导不说出来——不是因为领导人特好,而是因为“现在还不能说”,以及“静中取利”的发心了。
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可以顺应领导的心意。既然彼此不合适,那没必要继续绑在一起。
但要注意
“解绑”的方法
,
不可意气用事,更不可发扬风格
、只求做个“能感动人”的人。
那样的人,通常只感动了自己。
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顺应领导的心——并利用这“领导的心”,抓紧时机提出要求。
接下来,就是
互相博弈、互为猜拳
了。
只要要求不过分,再加上技巧合适,再加上“热情的态度”,应当会获得一个“相对不错”的结果。
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接下来,迎接自己的新生活就好。
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造“势”、补弱,利用“原始的力量”——性格软弱怎么做领导?
人在单位,装该就装
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作为办公室主任,其主要职责是服务主要领导,可以说是主要领导的人。你所说的领导有事不直接找你,而通过第三方转达。这里的领导应该是指主要领导,而非其他副职。个人感觉这没有对不对的,要从你自身去进行分析。
第一,你是前任领导提拔上来的,现任领导对你不满意。此时的你应该更加踏实的工作,个人认为只要服务到位,让领导认识到你的细致入微和工作能力,至少会维持表面和谐关系,给你安排个不错的岗位。如果此时破罐破摔,会让领导抓个小辫子,就得不偿失了。
第二,你是领导提拔上来的人,但犯了错误,自己没意识到。如果是这样,应主动找领导沟通,领导可能会考虑给你改正的机会。
从领导不直接打电话给你交代工作来分析,肯定是对你不满意。你应该早做打算,为自己找好退路。
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办公室主任,在一个单位和部门是一个非常重要的位置,一是领导(一把手)非常信任的,可以说是不管是工作或者是个人事情,第一个商量的就是办公室主任,一般的工作都有主任分配和安排的,领导是总管全面大局的,做为副职是管个人分管的,但办公室主任是了解副职领导分管工作的进展和完成情况,向领导汇报,听领导指示,来协调各单位,部门的有关工作,有关事宜,是一个很重要的工作。第二是你个人有能力,有本事,有人缘领导很起重你才能任主任的。你说的这种情况,可能是有点问题了,可能是领导不满意你当前的工作,可能是和领导的思路,思想不一致,有了偏差,对你有看法了,重要的工作己经不安排你了,通过第三者传给你,第三者可能就接任你的位置了。还有就是这位领导是刚上任的,从其它单位调的,或者是在本单位提升的,换了领导了,你办公室主任就不好干了,有一古语“一朝天子,一朝巨,这朝不用那朝人”。这我想你应该明白了吧,快主动一点,换换位置吧,这是最好结果。
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我用我们县政府办主任的一个真实事例来表达我的观点。以质疑事情真实性为乐的人就不要来评论了,因为在这个世界上有太多你不曾知道的事。谢谢!
2010年中旬,县里5年一换届的前一年。因为我们县的政府办主任提拔到市委办当副主任,没错,他没有当副秘书长,一般都是当副秘书长、副主任这样叫的。
但是他只当副主任,我到目前都没想明白。一年之后,他回到我们县当政法委书记。这是后话。
县政府办主任的位置空缺了。一个乡镇的党委书记被县委安排回县政府办当主任,补空缺。当然,都知道,应该是县长推荐的人,毕竟是为他服务的。
在体制内的人都知道,县政府办主任是县政府党组成员,负责处理县政府日常事务。只要不出意外,是必定提拔到副处级领导岗位实职的。
新上任的县政府办主任也是心里乐滋滋的,想着两三年之内必定提拔自己。估计晚上做梦都要笑醒。
可是,他的梦还只是开了个头,事情就要开始反转了。转眼半年过去了,到了2011年,换届年。县长提拔到另一个县当县委书记了。一个外县的副书记来我们县当县长。
不久之后,估计是县长不喜欢县政府办主任。开始如题目所说的,不打电话给他,同时把要处理的很多事都交给副主任们去做。
结果就是县长当了不到3个月,县政府办主任就换了人。原来的县政府办主任又回到乡镇,不过是比原来更大的一个大镇当了镇党委书记。
如今10年过去了,原来那位政府办主任也早已经提拔到了市里一个局当副局长。
举这个真实存在的例子,想表明我的答案就是:如果领导从不打电话给办公室主任,而是通过第三方才转达,那就说明领导已经不再信任这他了。
都知道,一个单位的办公室是做好服务领导、服务单位、服务群众的“三服务”工作的。按理说,办公室主任是一个单位的运转的中枢,是单位的门面,也是单位领导,特别是主要领导最信任的人。
可是,既然那样了,也就没什么可说的了。作为办公室主任,最紧要的问题应该是努力学习,提高工作效率,提高为人处世的素质。争取重新取得领导的信任。
不知道大家是否同意我的观点呢?
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这是非常危险的信号。
办公室主任可以说是层级相当的职位中,含金量最高的一个,没有之一。
能够承担这个岗位的,有足够的能力反而不是最重要的,最重要的是领导充分的信任与肯定。
你的领导通过第三方转达向你发号施令,原因有几种。
一个是领导是新来的,对你并不感兴趣。
一朝天子一朝臣,往往一个单位换了新的领导跟着而来的就是人事变动,办公室主任首当其中。毕竟,你是上任领导的贴心人,当的时间越长,烙印越深。
二是领导对你不满,等待你的领悟。
说不定是你最近做的事情,已经让领导非常不满,而你还在比较懵的状态,还找不到东南西北。说明你这个“贴心人”已经很不“贴心”了。领导的这个方式,已经就是在提醒你了。如果你不能自己领悟,那下一步肯定位置不保了。
三是领导已经下定决心,要换掉你。
领导已经非常不喜欢你了,在通过这个方式,让你主动的放弃。如果你现在不主动的找领导提出岗位调动,那就是太不识时务了。
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当了10年办公室主任,陪了三任主要领导,有点小心得。
办公室主任头一条,只为主要领导服务,偶尔给副职领导传个话、打个杂亦可,但要说清楚,是人情。
最得到主要领导信任的办公室主任,是什么状态?领导到哪你到哪,领导干啥你干啥,还打什么电话,都是当面沟通,私下耳语,第一时间掌握领导需要的,想要的。这种状态呈现后,连副职领导都要主动找你沟通,甚至巴结你。领导的大事小情,尤其是生活方面,你可能比领导还清楚他们家谁要过生日了,谁需要办事了。
比较得到领导信任的办公室主任,是大多数。就是领导的生活上可能介入不多,但工作上绝对信任。比如领导的工作想法、思路,都会先和你沟通,然你先领会精神;领导需要了解的情况,会让你牵头;领导花的钱,你比较了解。这种情况,当面安排的多些,有可能会打电话。只要没人的时候,你和领导说话是比较随便的。
没有取得领导信任的办公室主任,一般都发生在领导上任初期,你是上任领导留下的。那么,办公室主任要小心了。会有一个考验期。不会太长,一两件事。如果领导安排的事,你做到妥帖,就会逐步进入领导亲近圈内。如果不是,那么除非领导也不会干太长,否则你的岗位调整随时到来。当然,这个阶段,打电话的情况一定非常多,让第三者传话也是可能的,但应该都是副职领导。
像你说的这种从不电话,而是通过第三方安排工作,依我看除非你非常喜爱办公室主任工作,装糊涂,否则主动请辞算了,领导还会给你安排一个相对理想的岗位。发生不打招呼就调整的情况,你觉得有意思吗?
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