为什么经理和老板都有独立的办公室?
为什么经理和老板都有独立的办公室?
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网友解答:
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经理和老板有单独的办公室,其原因在于他们的工作特性有别于基层管理者或基层员工。下面我们来详细对题主的问题进行解答。
一、出于集中注意力思考的考虑。
众所周知,职场上的人基本可以分为体力劳动者和脑力劳动者两大类。体力劳动者和脑力劳动者并不是一个绝对的概念,体力劳动者也需要一定的脑力劳动,脑力劳动者也需要一定的体力劳动,只是体力劳动和脑力劳动在总劳动中的占比有差别。
脑力劳动者的脑力劳动占比比较高,也就是说,他们的主要工作内容之一就是思考。比如,拟订流程、起草方案、制定计划、人事调整、决策、构思问题解决方案等。思考往往是一个需要集中注意力动脑筋的过程,思考也是一个连续动脑筋的过程,一旦被打断,思考就要重新开始,就会降低了思考的效率。这需要一个安静、稳定的环境,而独立的办公室恰恰符合思考的这些要求。我们很难想象,在一个公共办公区域能够进行有效思考。在公共区域办公,电话铃声、走步声、敲击电脑键盘声、谈话声,都会成为干扰思考的因素,让经理和老板难以在这样的环境中静下心来思考。
二、机密事宜沟通。
既然是机密事宜的沟通,就要保证不让机密相关者以外的人听到或了解。比如,经理或老板需要为单独的一个员工加薪、战略讨论、财务状况分析、对人员的评价等等。有些经理和老板与外界的联系比较密切,比如客户、机关单位等,而与客户对价格进行讨论,机关单位的一些隐秘之事,都属于机密。为了保证这些机密不外泄,或不被无关的人员听到,在独立的办公室工作便成为一种必须。
三、减少对他人的打扰。
经理或老板,往往需要召集另外一个人或另外两个人,面对面共同沟通某些工作。沟通就需要出声讲话,有些肢体语言比较丰富的经理或老板,常常还会手舞足蹈。如果在公共办公区域进行这样的沟通,势必会干扰到其他人的工作。而在他们独立的办公室进行这样的沟通,就会减少对他人的干扰。
四、方便接待。
如果有客户、要员来访,就需要接待。会议室当然可以作为一种接待的场所,但对于重要客户和要员,还是独立的办公室接待会显得更加亲切和重视。在自己独立的办公室接待和在公共会议室进行接待,对于客户和要员的体验来说,完全是两种不同的规格。就像我们的密友到我们工作的城市拜访我们,去饭店酒店吃饭,就是一般朋友,而亲密无间的朋友则会带到家里吃饭,道理一样。而在公共区域接待客户和要员,显然是不可能的,一是会干扰别人,二是会被别人干扰。
五、显示公司的实力。
如果经理和老板都有各自独立的办公室,至少从外表看,会让人觉得这个公司实力不一般。前一段时间,曾经去一个刚刚创业的大型酒业公司拜访,竟然没有一个公共办公区域,所有的员工都有自己单独的办公室,只是大小不一样罢了。我对那位董事长说,太奢侈了,董事会回应:这叫气派,客户来了,不用看我们的财务报表,光看我们的员工办公环境,就会相信我们的实力。
如果经理和老板都堆在一个公共办公区域办公,不得不让来访的人对这个公司的实力打个问号。
六、与下属或员工单独沟通的需要
作为经理或老板,常常会与一些员工由于各种原因进行单独沟通。比如,一个员工想要离职,经理或老板找他沟通;员工思想动态有问题,需要与员工进行单独沟通;员工出现失误,需要与员工进行沟通;员工的阶段性绩效评价结果,需要与员工单独沟通;员工由于某总原因受到处罚,需要单独沟通......这些沟通或许有些算不上机密,但毕竟涉及员工个体的事情,不宜在公共场合交流和沟通。
七、为什么不用会议室。
可能会有人问,怕被别人打扰、怕打扰别人,可以去会议室。或许这个问题没错,但是要想一想,从公共区域向会议室转移,是需要时间的,每天如果有几个人需要沟通,而又不能连续安排在一个连续的时间内,就要一遍遍去会议室,单单去会议室的路上就要浪费一些时间,而且万一几个会议室都被开会的人占用呢?万一在沟通当中,有人要用会议室呢?去会议室毕竟会有许多的不便。如果是在独立的办公室,进门坐下就可以开始沟通。
我相信很多的经理都会因为没有自己独立的办公室而苦恼,这些苦恼基本都包含在以上所说的问题当中了。有了独立的办公室,工作效率会大大提升,而且对于经理来说,也是一种“待遇”,也是一种必须有的特殊的待遇。
所以,经理和老板的独立的办公室不是可有可无的事情,而是必须要有的事情。
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【烈焰童子观点】在国内,这是个正常而又广泛的现象。达到一定级别的管理人员或者公司老板都是有独立办公室的。所以这个现象不用奇怪,算是职场中面向高管推出的福利待遇,或者说是高官级员工的特权待遇。
下面来说说企业为什么会给高管分配独立办公室的原因。包括以下5个方面。
1.独立思考的需要
高管这个群体,平时工作大部分时间是管理:定战略做计划,通过下属落地执行。工作内容上大部分是思考规划,这就需要一个独立的空间,杜绝干扰[ 避免员工随时找领导问这问那,想找也得思量思量要不要敲领导的门 ],能够使工作更高效。表面上是浪费了公司的办公面积(公共资源),实则换来的是高管因独立思考规划而创造的巨大价值。
管理运营是个需要进行充分思考去创造的过程。表面上领导坐在办公室里无所事事(你看到的表面现象),实则是“坐地日行八万里”,胸中规划一盘棋。
要明白的是,战略规划出错,企业运行的方向就会发生偏离,企业在高管团队的带领下,会越努力越离成功背道而驰。
2.接待需要
这个群体另一个工作,是要经常接待客户、合作伙伴的来访。一个像样的办公室,会传递给客户或合作伙伴一个清晰的信号:公司有实力,见面的这个领导有身份,够级别。
中国这个人情社会,在互动交往的过程中,看的就是对方的身份、地位、实力这些关键词。如果你没有自己的独立办公室,只会让客户你的公司实力,合作伙伴怀疑你的级别。
有人可能会问,接待客户、合作伙伴去会议室不就行了吗。事实其实不是这样。真正的合作都是在领导办公室坐下来闭门谈判签订的,你见到会议室里谈笑风生,不过是两个领导坐下来摆摆样子,安排双方下属团队做执行了,前面的流程在私人办公室里不知道搓了几轮了。
3.便于谈话交流
1)便于接听电话
高管每天接打很多电话,涉及到商业机密、团队管理、资金流动、人员安排等等诸多事,没有一个隔离的空间,在开放办公区谈这些肯定是不妥当的,这些内容大部分都不适合让一线员工听到。
2)便于和下属员工谈心
高管每周都要抽时间找下属谈工作,询问计划落实情况,掌握项目和团队动态。这时候,有个隔离的空间,找一两个人私下做个剪短交流是最方便的。
要知道,管理下属很重要的一个原则是:当面表扬,私下批评。当面表扬即当着所有公司员工表扬一个人;私下批评是指犯了过错要把他单独约来私下里进行批评,这时候独立办公室就显得很重要。
4.避免员工摸清领导癖好
独立办公室的另外一个存在原因,是为了物理上区隔员工和管理者,增加领导的神秘感。让员工无法掌握管理者的喜好,不能掌握其喜好,也就不能投其所好。开放办公区里,员工跟领导天天在一起,知道领导的秉性,领导安排下属做事就不再那么唯命是从了。
5.给普通员工一个晋升的期待
把领导挂在独立办公室里,给员工造成一个期待,让员工分发图强,也有奋斗的目标。只要工作努力有效益,也能升职加薪进到独立办公室去。这是激励员工的一个手段。
总结:独立办公室是一家公司给企业高管定向提供的福利待遇,就像给高管的高工资一样,高投入必然要高回报,而高回报当然有投入才正确,因为这才是正向回馈。如果这个管理者能力不配其位,会把这个高管开掉,但是独立办公室作为企业福利仍然是会存在的。能够意识到独立办公室对管理者重要性的企业,都是已经走上正轨的企业。他们在做企业规划、人力资源规划的时候早就想清楚了这些。
以上这些是我做为企业高管,坐了些年独立办公室的一些心得。希望对你有所帮助。如果有其他想法请在评论区补充,欢迎一起交流。
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网友解答:
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公司高层和老板都有独立的办公室,这是一家公司普遍的现象。给他们配置独立办公室,主要有几个方面考虑:一是保密需要。公司高层或老板,掌握有公司大量的重要信息,这些材料和信息有一定的保密要求。另外,他们与别人通话,也需要有一定的私密要求;二是接待管理需要。公司领导接待客人、与干部及员工谈话,都需要相对独立的环境,避免别人打扰;三是职级待遇。高管各自主管着公司经营管理职责,责任重大,配置相对舒适独立的办公室,有利于全面履行职责。
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网友解答:
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做个丐帮的长老,还要把能标明身份的九个麻袋背在最显眼位置呢!作为公司的经理和老板,怎么才能让人一眼认出来?总不至于写个大标语“我是老板”挂身上吧。
所以设置独立的办公室,最根本的目的,就是让别人知道谁才是这儿的经理和老板!
其实有些职能岗位的经理,或者有些行业公司的老板,根本没必要设置独立办公室。因为第一他们总是在出差,几乎很少在办公室;第二他们办公室附近都有专门的小会议室,领导的小会总是很多的;第三领导的机密工作不像你想象的那么多。
事实上,国内外很多大企业的经理或者老板,目前都是开放式办公的!
也就是部门老大甚至事业部老大都是和下属员工坐一起的,他们并没有独立的封闭办公室,最多是用格子间隔开,只不过他们办公区域占用的地方稍微大一点而已。比如下面这位大佬:
没错!这就是世界亿万富豪TOP5的扎克伯格的办公室!
以Facebook的世界地位,作为创始人兼董事长的扎克伯格,不论怎么说都应该有个办公室吧,咦,还真没有!据说扎克伯格喜欢和工程师坐在一起工作!不知道旁边的这几位工程师压力大不大?还能不能认真写代码?
其实国内也有这样的大佬!再次验证了,并不是每个大佬都喜欢有富丽堂皇的独立办公室的,比如下面这位:
国内的互联网公司,单纯按上市公司的市值而言,有可能由BAT变为ATM,也就是美团的市值要超过百度了。美团创始人王兴一直就没有独立的办公室,不清楚坐王老板前面的这些员工压力大不大?
不能否认,有些公司或者行业确实是非常需要给经理独立办公室的
由于职能的特殊性和行业的复杂性,有些公司是非常有必要给经理和老板独立办公室的,最典型的就是需要彰显权威和实力的公司。举个例子,几乎所有的金融类公司,其老板和经理的办公室肯定是独立的,而且一定是比较阔气的。
除了行业之外,一般老板比较强势的,都喜欢有自己独立的办公室,因为只有独立办公室,才可以把自己和员工区分出来,并保持相当的神秘性和权威感,比如这位大佬:
刘强东在京东的强势是出了名的,因此他的办公室不但是独立的,而且非常大非常豪华,我估计员工一进来,腿都先软了!
总之,老板和经理是否需要设置独立的办公室,通常是由其职能和行业来决定的。但话虽这样说,从本质上来讲,还是由公司最高领导的爱好决定的!公司最高领导骨子里崇尚权威、神秘的,一般在办公室方面就会格外出格。而那些真正比较平民平等的领导者,一般不太在意自己的办公室。再说,随着远程办公以及5G的发展,以后有些公司甚至都不需要办公室了!
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网友解答:
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我是【聊哥】,
16年经验的资深HR,职业经理人,事业合伙人。
在职场上,我们可以看到,绝大部分公司,高管都有自己独立的办公室。
有些公司,如部门经理这样的中层干部,也都有自己独立的办公场地。
那么,领导究竟该不该有独立的办公室呢?
首先,我们来看一看,领导拥有独立办公室的好处:
【一】方便会谈:
在领导的工作时间中,会谈的时间占了一半以上。
面谈的对象都有:
1、外部访客:包括客户、合作方(包括资源方、供应商、服务商等)、求职者、其他访客。
2、内部员工:包括领导直属的团队成员、跨部门领导和员工等。
不论外来访客还是内部员工,在独立的办公室,领导可以随时展开沟通、交流和谈判,可以保证不受环境的干扰,可以确保重要的谈话信息不外泄。
【二】方便工作保密:
领导的工作,大多涉及重要的信息,需要保密的内容有:
1、书面文件:包括项目方案、商业计划、重要商业合同、财务报表……
2、电子文档:包括上述重要书面文件的电子档,此外,还有一些重要工作的过程文件。
独立办公室,由于空间较大且较私密,无关人员不可随意进出,可以有效地起到保密作用。
【三】展现公司格局对外形象:
很多人把领导是否有独立办公室,办公室面积和装修规格等,看作一家公司的对外形象。
领导拥有宽敞明亮、装修豪华的独立办公室,自然能够让来访的客户、合作方感受到公司的实力。
【四】方便树立领导权威:
职场上,很多人会把独立办公室,看作领导权力和地位的象征。
相信所有人都看惯了员工敲门并得到许可后,进入领导办公室,请领导签字的场景。
多么有权力,多么有地位,管理多么规范啊!
【五】方便领导享受特权:
公司给领导安排独立办公室,另一方面是为了给领导享受特殊的优待。
比如:
领导有午休的习惯,独立办公室可以让领导得到更好的休息;
领导有吸烟的习惯,独立办公室可以随意地享受,而不影响其他人;
有些独立办公室(套间),还有独立的卫生间,而普通员工,则需要使用公共洗手间。
正所谓有利就有弊,我们再来看一看,领导拥有独立办公室的弊端:
【一】办公成本增加:
要满足领导独立办公室的需求,就需要更大面积的办公场所。
这无疑增加了公司的场地租金,毕竟,大部分企业是没有属于自己产权的办公场地的。
独立的办公室,还需要独立的制冷、制暖设施,硬件、能耗方面的成本也随之增加。
因此,领导越多,需要的独立办公室越多,办公成本则越高。
【二】为员工开小差提供便利:
随着移动互联行业的迅速发展,游戏、电商、社交媒体等领域给职场人带来的工作干扰越来越多。
领导在独立办公室,关上门,则员工就不被监督和约束,由于各种互联网产品的干扰,开小差的几率便越来越大。
在工作流程不规范、管理松散的企业,这将更进一步导致团队工作效率的降低。
【三】为领导开小差提供便利:
并非所有领导都是自律的,不作为的领导也大有人在。
独立办公室,就像是领导的独立王国,关上门(甚至不用关门),领导就可以为所欲为。
事实上,领导除了需要对团队行使管理和监督职责,同时,也是需要接受团队监督的,独立办公室,无疑让员工丧失了这方面的权利。
【四】为团队与领导之间的沟通设置障碍:
独立办公室,无疑是团队和领导之间及时沟通的一堵障碍。
所谓“无事不登三宝殿”,很少有员工进入领导办公室,与领导沟通工作之外的事情。
不管你承认或不承认,事实上,即使在不得不找领导的情况下,你都不太情愿去敲领导办公室的那扇门。
那么?领导该不该拥有独立办公室呢?
看上去5点好处4个弊端,独立办公室利大于弊呢!
然而,我认为:
领导的办公区,应该从独立办公室搬出去,和团队在一起:
几个月前,我应朋友邀请,到他的创业公司任职,成为公司的事业合伙人。
但是,由于办公条件有限,除总经理办公室和会议室外,没有多余的独立空间,所有的人都只有一个工位。
因此,我和运营团队的小伙伴们坐在了一起。
尽管和过去的办公条件相比,略显寒酸,但是,这却让我和团队均获益良多。
【一】领导和团队相互学习:
由于我习惯了“番茄工作法”,为了不影响小伙伴们的工作,我把番茄钟的声音调到了最小,但仍然还是引起了大家的注意。
于是,我就顺势而为,把“番茄工作法”推广到了整个部门,不到一个月的时间,大家都养成了“一个时间内只专注做一件事”的习惯。
同时,我也向团队的老员工了解了公司、业务、客户的具体情况,在公共办公区,显然比独立办公室熟悉更快速。
此外,在日常的工作中,我还从团队的设计、客服、运营等人员身上,分别学到了设计软件操作、后台搭建、商城产品上下架等方面的快捷方式。
【心得】
领导需要对团队成员进行“言传身教”,在独立办公室,领导只能做到“言传”,而在公共办公区,领导能够更好地对员工进行“身教”。
员工需要学习,领导同样需要不断学习,在公共办公区,领导能够更直接地获取一线的信息,以及员工拥有的具体工作技巧和方法。
领导和团队在一起办公,有利于团队整体工作技能的快速提升。
【二】领导和团队相互监督:
由于和小伙伴们同在一个办公区,为了做好表率,我需要更加自律。
刚到公司的一段时间,我延续了过去弹性工作时间的作息习惯,每天都较晚到公司。
两周后,HR告诉我,我们部门的员工最近迟到现象越发频繁。
于是,我调整了上班时间,和大家一样准时上班,此后,团队迟到的情况得以明显改善。
而我也更加享受这种“和大家在一起”的约束。
后来,据HR反馈,过去部门的一些员工过去习惯性地工作开小差,近期已经不再出现这样的问题了。
【心得】
领导对团队成员的行为具有示范作用,在独立办公室,领导和团队无法形成有效监督,不利于改变不良的工作习惯。
领导和团队在一起办公,能够形成相互监督的机制,让团队更高效。
【三】领导和团队即时沟通:
在信息化的现代社会,沟通渠道和工具更加多样化,而这也给很多人带来了沟通障碍。
过去在独立办公室,我和团队的小伙伴们每天的沟通次数屈指可数。
员工习惯于积累几件事情后,一次性到办公室找我解决,有些事情可能延误不说,在一个集中的时间内,反馈多项工作,让我感到身心疲惫,也常有失误。
到了新公司,和团队在一起办公,客户投诉或咨询、跨部门协调、工作进度反馈……几乎所有的事情,我们都能做到即时沟通,及时解决。
【心得】
领导和团队同在一个办公区,能够省去员工到办公室请示汇报的时间,还能避免问题转述过程可能出现的信息误差和被人为过滤,这样能够让领导处理问题更快速、更直接、更有效。
即时面对面的沟通,能够让团队的一些员工,摆脱对沟通工具的依赖,和对口头沟通的心理障碍。
所有问题现场沟通,客户满意度、跨部门协作满意度,都能够得到显著提升。
【四】领导和团队会议时间减少:
过去在独立办公室,和员工的沟通频率不那么高,为了确保信息通畅、调度有序,我就必须依靠较高频率的会议。
然而,对员工而言,最烦的应该就是开会了吧!
开会,不仅占用员工执行的时间,一些没有结果的会议,也容易消磨员工和领导的心志。
现在,一方面因为遇到的问题可以即时沟通,另一方面,我能够利用大家工作间歇的碎片化时间,和团队进行“非正式”的工作交流。
有时,可以通过公共办公区的白板,帮助小伙伴进行简单的工作梳理。
这样,我和团队的正式会议,就只有每周半小时的例会。
【心得】
领导和团队在同一个办公区,能够将原本的会议时间“化整为零”,将原本的碎片化“垃圾时间”变废为宝。
搬出独立办公区,领导才能够落实“能站着说的,绝不坐着说;能在现场说的,绝不到会议室说。”
会议时间减少,团队满意度提升,工作热情提升。
【五】领导和团队加深了解:
当我还在独立办公室时,想要对员工进行深入的了解,那是有难度的。
员工对领导有着下意识的“防备”心理,领导很难在有限的交流中了解真实的情况。
我想要参与到员工工作之余的闲聊,也是有难度的。
不管是员工还是领导,都不敢保证,一次闲聊会不会不知不觉地演变成一场会议。
但是,搬到了公共办公区,这种情况得到了改变。
办公距离拉近之后,员工在闲暇的时候,不再当我是领导,我们很容易就能够聊到一块儿。
我们也因此更加了解彼此,每次我抛出的一些话题,也总能得到大家积极的回应。
【心得】
领导和员工办公的距离,能够打破层级和年龄的界限,拉近心的距离,这样,能够让彼此更熟悉,关系更融洽,语言更相通,工作更默契。
说到这儿,你还认为领导需要独立办公室吗?
或许你会问,领导工作的保密怎么办?
重要文件随手收好,离开办公位随手锁屏……
保密,就是一种工作习惯,不能过分依赖独立办公室。
那么日常的接待怎么办?
放心,我们还有会议室。
重要的客户来访,还有老板的办公室。
那么,会议怎么办?
会议?我们已经没有会议了呀!
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一个帅气的男人,或一个精干的女性,在一个宽敞明亮的办公室里,坐在旋转的老板椅上,背后是一排摆满了书的架子……从电视剧中看到这个场景的时候,是否心里充满羡慕?
那么,为什么经理和老板都要有独立办公室?因为他们的身份有别于普通员工,公司需要为其提供相对独立的办公空间,让他们更加高效地完成管理目标。而设置独立的办公室,多是因为以下几种原因。
一、展示公司形象
一个有实力的公司,一定是空间够大、装修豪华、空间独立的。即使一般公司达不到以上标准,也一定会重视公司形象的展示。
公司的外在形象就像人的脸面一样,如果老板没有一间独立的办公室,那整个公司都显得很寒酸。都说“人靠衣服马靠鞍”,试问你愿意和一个穿得破破烂烂的人谈生意吗?当然不会。
独立的办公室就是公司外在形象的展示,就像宝马奔驰路虎品牌车是老板装逼的工具一样。不管公司的内在实力如何,场面上还有的标配还是要有的,独立的办公室也是如此。
二、彰显高层地位
老板和经理之所以有独立办公室,就是为了表明他们“高人一等”的尊贵身份
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以及在公司拥有的个人地位。
老板和经理是公司的管理层,也是业务发展的决策者和推动者。“在其位,谋其政”,他们之所以能做到这个位置,除了个人能力比较突出之外,也是多年的职场努力打拼的结果。
做到老板和经理,已经属于公司高层决策者,他们本身具有一定的实力,在公司拥有的权利也较大,那个人的地位自然也高。
三、公司激励策略
公司为了激发员工的工作热情,对于经理等管理岗位,除了薪资待遇方面的提升,在办公环境、物品领用方面都会有一定的福利待遇,这也是很多公司的激励策略之一。
一般情况下,除了给经理级别的管理者安排独立的办公室外,在差旅标准、交通补助、话费补助方面也都给予了更高的福利,很多公司将其作为激励政策的一种。
四、方便接待来宾
对于老板和经理而言,因为业务发展要求,需要时常接待一些客户或来宾。而拥有独立的办公室,相对环境比较安静,也不会打扰到员工的正常工作,方便进行深入交谈。
可能有人要问,接待来宾为什么不去会议室?因为会议室是一个开放的空间,基本上用于正式交谈、讨论或者做某个决策之时。如果来宾只是联络感情,并无明确目标,这时的谈话需要在一个轻松的氛围中进行,在办公室相对比较合适,在会议室接待就显得过于严肃。
五、私密沟通需要
对于老板和经理而言,他们接触的也是一些中高层人士,谈论的大多是业务合作之类,有一些可能涉及到商业机密,并不适合被普通员工知晓,所以一间独立的办公室,更加方便他们业务的开展。
当然,领导和员工之间也会有一些私密的事情。比如,经理把员工叫到办公室批评一顿,是为了顾及员工的感受,不要在公开场合丢了面子;比如,经理要和员工谈论其他同事、员工的薪资等,也需要在一个私密的场合。
再比如你们爱听的,老板和秘书约会、经理和下属搞地下情等等,这些八卦猛料也需要有个私密的环境。哈哈哈,开个玩笑啦。
六、避免互相干扰
经理和员工的任务分工不同,员工更侧重于执行,而经理更多的是沟通协调,所以经常是电话不断、沟通不断。这种情况下,经理有独立的办公室,就可以减少对其他员工的干扰,避免打扰别人的工作。
同时,独立的办公室也避免了员工对经理工作的干扰,比如他要集中精力思考一个问题,或者需要某个时段执行重要事情,不希望被员工打扰,可在门口悬挂“请勿打扰”的牌子。
小结
综上所述,老板和经理有独立的办公室不是可有可无,而是非常必须的。其主要作用有:(1)展示公司形象;(2)彰显高层地位;(3)公司激励策略;(4)方便接待来宾;(5)私密沟通需要;(6)避免相互干扰。
所以,很多人努力工作想要进入公司高层,那是因为高层不止有权利和地位,还隐藏着更多的福利。那么,就让为了拥有独立的办公室而努力工作吧。
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