快五十岁了,领导叫我当办公室主任,该不该答应?
快五十岁了,领导叫我当办公室主任,该不该答应?
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作为曾经的大企业办公室主任,实事求是地说,如果是平级调动,就别去跳那个大坑了。我当年提前“进步”,就是因为办公室主任,别的科长都不愿意干,领导没办法,就让我提拔去当办公室主任。一晃做了十年,也没有提拔,这个单位的办公室主任,就没有被提拔的传统,提拔都是主要业务科室的正职。所以,我坚决跳槽了,彻底解脱了。
【一】如果是平级调整,从其他科室交流到办公室当主任,五十岁了,你还去伺候人?甚至伺候的班子成员都比你年轻小。办公室主任,看似很重要,但也要看两点:一是能不能给一把手当好贴心的管家,什么秘密都掌握,不提拔你都不行。二是能不能当领导肚子里的蛔虫,什么大材料都能写到位。如果你不想在这方面努力,还是别趟这趟浑水了。
【二】如果让你去写材料,千万别去。优秀的办公室主任,是办事和文字一把抓,不一定亲自写,但是会修改会把关。如果领导让你去当办公室主任,是因为你会写材料。建议别去写材料了,五十岁的人了,眼睛都花了,还要熬夜,谁愿意干这个活啊。年轻人还差不多,锻炼锻炼,办公室主任还是容易近水楼台先得月的。但是,五十岁,提拔的可能性还大吗?不大的话,你何必是受这份累呢。
【三】如果领导暗示你,让你当办公室主任是过渡,马上就要提拔,就可以去。如果不是,建议不去。有些单位有传统,提拔副职,办公室主任是一个必经的岗位,那么,你可以去做一两年,顺理成章地提拔为副职。但是,领导不是这个意思,建议你不去。五十岁了,你已经是其他业务部门的副职甚至是正职,何必去当这个管家婆呢。好汉子不愿意做,赖汉子干不了。有的单位,办公室主任就是大服务员,并不容易出干部。你宁愿在业务部门当副职,也不去做办公室主任,提拔半格,可能让你老十岁。
最后,说说我自己的经历和观点吧。办公室主任,有的单位,特别出干部,有的单位,也不会干部。这个要看传统。但这个角色很锻炼人,近水楼台先得月,同时反之,伴君如伴虎。树倒猢狲散的概率也是有的。这些提拔的事情,先不说,就说伺候人这个差事,一般人真不愿意干,没完没了的陪吃陪会陪出差,天天琢磨这么平衡班子之间的问题,你累不累啊!反正,如果我五十岁,我是打死也不会做这个办公室主任的。如果我五十岁,已经是办公室主任了,我打死都要申请离开这个角色。
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本人曾经就当过多年的办公室主任,对此深有体会。到了这个年纪,不建议去当办公室主任,主要有以下几个原因。
第一,领导难以伺候。
在一个公司里面工作,最难处理的问题,也许不是业务问题,而是人际关系问题。而人际关系最复杂的就是领导之间的关系。办公室主任一项最主要的职责,就是服务整个公司的大小领导。办公室主任每天周旋于各位领导之间。要了解正职与副职之间的关系,要明白副职与副职之间的关系,可以说,每一个领导都是一个爷,都很难伺候。正职外出的时候,办公室主任必须要鞍前马后跟着跑。领导不高兴的时候,往往就是拿下属出气,而办公室主任就首当其冲。真正能够在领导之间做到游刃有余,那是凤毛麟角,也绝非一般的人。所以,当办公室主任有点像在鸡蛋上跳舞。
第二,办公室主任工作很辛苦。
由于办公室是一个综合性部门,主要任务就是做好联络协调,做好后勤保障,一个公司的吃喝拉撒以及吃穿用住,都是由办公室去承担,说白了,办公室主任就是一个高级服务员。另外,一个公司里面,大家都不愿意做的事情,最后往往会由办公室承担。领导不知道往哪里分配的工作,往往也是交给办公室承担。当办公室主任,经常要面对这些疑难杂症。比如说,不好写的材料,不好拿的方案,不好报的账,有的时候甚至要陪酒等等,这些都是办公室主任的职责。如果办公室配几个比较得力的干将,当办公室主任或许还比较轻松,否则的话,那就是一种煎熬。
第三,办公室主任没有实权。
办公室主任虽然在级别上,与其他部门经理是一样的,有的公司排名,办公室主任甚至在中层骨干当中排第一,但是实权却远远小于其他业务部门经理。哪怕同样是综合性的部门,财务部或者人力资源部经理,都比办公室主任有实权,更不用说掌管一方的业务部门经理。如果是年轻人,为了尽快解决级别,尽快提高自己的工资待遇,可以选择当办公室主任进行过渡,但是如果已领到了50岁,精力和体力都大不如从前,那就没有必要往这个火坑里跳了。
综上所述,办公室是一个费力不讨好的岗位,付出与收获难成正比,一定程度上说得不偿失。所以,已经50岁了,没有必要去当办公室主任。
#笑傲职场#
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我们单位的办公室主任是70年的,今年刚好50岁。最早,他是一个区县中学的校长,后来调到我们下属的事业单位,10年前调进机关当办公室副主任,5年前转正。今年1月份,升职了:副厅。
看上去,他的仕途,在这十年可谓顺风顺水,在办公室正副主任的位置上一路腾飞。但是,大家也发现,这两三年,他的头发迅速白完了。可见,办公室主任这个位置,确实是费心费神的工作。尤其这十年来,我们单位经历了3位一把手,每个一把手领导的风格喜好都不一样。而省级机关的一把手,又没有专职秘书,办公室主任既是大总管,又是一把手的秘书。要管好单位的后勤工作,又要协调好各正副领导、处长之间的关系,实属不易!
题主现在快50岁了,领导让你当办公室主任。但不知道你目前是在什么位置上。如果你是从其他科室或处室平调过去当办公室主任,个人认为就真没必要了。毕竟50的人了,也没有了更多上升空间,没必要那么累自己。
如果你是从办公室副主任或其他副职位置上提拔到办公室主任的位置上,那还是欣然接受吧。因为,按你的年龄,这可能是最后一次提拔机会,错过了,可能就没法转正了。
如果这个办公室主任是机关单位的,而你是从直属的事业单位领导岗位上平调过去,我觉得也是可以接受的。因为这个年龄,进机关不容易了,有这样一个机会还是要珍惜。还有十来年的时间,你就该退休了,在机关退休还是比事业单位要好,各方面都更有保障。
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我在43岁时,被委任为办公室主任,说是主任,其实办公室就我一个人,要服务单位30多人,把我累得几次提出辞职,因为业绩太突出,没有批准,最后趁系统改革,提前退休了。你都快50岁了,我不建议你干。
办公室事太多
每天24小时手机必须开机,睡个觉耳朵都要竖起来一只,生怕把单位的事情给耽误了。从人事、工资、上级通知的传达、每个月和年终总结,都得我来干,可以说只要你想干,每天都有干不完的活。一个单位职能能够正常运转,都要靠办公室负责协调,上通下达,甚至职工家里的红白事,都要靠办公室通知。越干越觉得脑子不好使了,就随身带个笔记本,把急事、重要的事都记上边,没事的时候就拿出来看。
迎来送往不胜其烦
单位经常会遇到检查、参观、考核、学习的,这都要靠办公室负责接待。每天陪不完的笑脸,准备不完的汇报材料,数字还得要最新的,欢迎的横幅仓库里都有好多,后来也不做了,只做几个字,粘到欢迎对象名字的上面,省钱省事。有时候外地公司来单位修设备,我也得全程陪同,安排住宿吃饭,最后半夜开车送到火车站。
同事关系复杂
为了避免不应有的矛盾,我基本上都是不多说话,生怕说错那句话,有时候都是想半天才吐出几个字,很多人还认为我高傲,年底评先进还不投我的票,我心胸开阔,觉得无所谓了。有时帮同事办成了事,个别人连一句感谢的话都没有,认为这都是我应该做的事,哎,不说了,说多了都是泪。
经常挨批
有时汇报材料数字不准确或是有标点符号错误,都会被批评。大家的工资表打印好后,我总是检查几遍才贴出去,每个月都有人不停找我问为什么少发钱了,我得耐心给予解释,有的多发也来找,结果某些领导认为我工作不细,开会就旁敲侧击。下面的人有的还不理解,说一天到晚坐在电脑跟前也不知道干点啥,哎,茶壶里煮饺子——有口倒不出!
身体健康受到影响
自从干了这个角色,每天都处在神经高度紧张状态,白天忙了一天,应该很累了,可晚上睡觉就是不瞌睡,失眠了,一晚上净想着单位的事,半梦半醒睡几个小时,头发也开始掉了,有时候一抓就是一小把,脸色难看。对生理方面影响也很大,各方面欲望都没有了,再香的饭吃着也味同嚼蜡。
你也到了年过半百的年龄了,如果能多给你配几个副手或手下,加上自己有业务能力和领导能力,还是可以干,如果人员少事多,加上自己年龄因素,劝你还是不要干了,身体和心理都会受不了的,健康是自己的,其他都是别人的,还是让年青人去拼去闯吧。
一家之言,仅供参考!
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网友解答:
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如果快五十岁了,那么一些事不懂也看懂了!每个单位的办公室主任,都是重要而辛苦的,都是关键而精明的!
办公室主任肯定重要。处于中枢位置,办公室要保证单位高效运转。一是公文收发,将上级精神和任务及时收领,将本级意图和指令及时发出。二是财务运营,可能有些单位财务单列。基本上单位每一笔钱,都可能经过办公室,特别是保证依法依规,不能出差错。三是服务上下。为领导服务很好理解,但是很多时候办公室都在默默付出,组织有关活动,召开相关会议,为全局干部服务。办公室给力与否,办公室主任要重要性可想而知。
办公室主任工作是辛苦的。一是工作时间超长。普遍的感受是来得早、走得晚,既要组织又要扫尾,有文工也有武活。业务科室可以自己控制时间,而办公室则需要留守兜底。特别是要守主要领导,领导没走自己是不能走的。二是工作负荷过重。不像业务科室业务相对单一,可以久久凿锤,逐渐精通,办公室的工作量多面广,还有一些是新花样、没有参考需要摸索,每人做的事都归办公室兜底。再加上核心业务需要做好,为主要领导服务实现领导意图,有的还需要写领导材料。三是吃力不讨好。由于办公室的敏感位置,有权力离领导近,处理一些事常常涉及利益问题,有时候得罪人都不知道。为一把手办事不给力的话还会难免常挨骂,再加上一个分管领导,多个婆婆多堆事。做好了是领导的功,做不好帮领导背锅。
办公室主任是关键的。一是办公室的重要性,决定了办公室主任的关键性。火车快不快,就看车头跑的快不快。二是单位一些关键的事,办公室主任需要知晓并办理,如果保密不够、效率不高、灵活不强,都会导致负面情况,甚至出现大问题。三是领导意图很多都是由办公室主任传达出来的。这就考验办公室主任个人素质了,素质好的办公室主任能够实现领导意图甚至帮领导打掩护、补台,能力逊色的办公室主任不仅坏事,甚至需要领导帮忙擦屁股。
办公室主任需要精明属性。一是懂政治。凡事知道轻重,大局意识强,自觉维护单位大局和领导权威,体现出“忠诚”属性,成为政治上可靠的人。二是精为人。精于领会并实现领导意图,精于说写组织协调,精于凝聚人心合力,精于疏导排解他人,精于对外对上对下,精于情报搜集整理……三是善作为。传达好领导指示,经领导授权组织部署工作,解决问题能力强,总结经验自觉性强,办成事且效率高。不但善于帮助领导解决问题,而且能以大局为重帮助兄弟科室解决难题?
所以,每个单位的一把手,首先要做的事就是找一个好办公室主任。坐办公室主任位置的,要么是年轻上位但是多年未提拔,领导找不到或者懒得替代者;要么就是中层干部想再往上冲一冲,政治上进心强,愿意吃点苦换取美好的未来;要么是半推半就,被领导抓来一干就出不来了,如事业单位干部在机关主持办公室主任工作,提拔不了退出又不甘心,被领导忽悠两句又干劲十足了。
总之,办公室主任这个位置需要付出和心态,需要能力和变通,当然也可能是一次不错的赌博或者说投资。为此,如果纯粹去干活没有未来,那么不联系你去;如果能够预见到“苦尽甘来”,在这届领导手下能收获提拔或实现自己的目的,那么到是可以一赌;如果你是在重要业务科室,那么没必要失去西瓜追求另一个不知酸甜的西瓜;如果你已经无欲无求,有一份不错的副业,那么请果断委婉感谢领导并拒绝这份事。
工作是生活的一部分,50岁了缺少年轻人的试错成本。望您谨慎
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建议还是放弃这个岗位,不要答应。只有一种情况可以做,就是原来你是中层副职,领导要提拔你为中层正职,且担任办公室主任,这种情况可以担任,否则,拒绝。
第一,办公室主任的年龄一般都不会太大,主要是难以胜任高强度的工作,以你现在的年龄,即使当了办公室主任,提拔的空间已经非常小了,如果没有提拔的机会,建议还是把这种高强度的岗位让年轻同志来干,这个年龄就不要去趟这浑水了。
第二,办公室主任非常辛苦,既要处理公文、信息、调研、综合文稿等政务类工作,在很多单位还要负责后勤事务类工作,每天十分繁忙。如果你之前没有相关的经验,政务工作短时间内很难胜任,只能做成一个事务性的办公室主任。而且年龄大了,学习能力往往也跟不上,很长时间都适应不了具体的政务工作。
第三,工作是生活的一部分,如果为了工作而舍弃自己的生活就没有必要。办公室主任是一个需要长期加班加点的岗位,如果担任了这个职位,会使你的个人生活受到很大影响,个人时间会压缩很多。如果你还年轻,这些牺牲是值得的,因为有可能会有进一步提拔晋升的空间,而你已经快50了,这个时候,为了一个不能给你带来实质性价值的岗位,舍弃你原来的熟悉生活方式,就太不划算了。
综上,这个年纪不适合再去担任办公室主任了,除非你是被提拔成办公室主任的。
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办公室,尤其是办公室主任,是一个让人既要能文,也要能武的位置和地方。
能文。就是身为办公室主任,自己在文笔方面,得先由一把、二把刷子。一方面,文秘写的文稿,你得先能批阅、删改。要不然,文稿交到领导手中,修辞和语法漏洞百出,亦或通篇文章辞不达意。领导首先批评的不是文稿起草者,而且办公室主任。另一方面,遇到一些紧急状况或者文秘不在位,办公室主任就得亲自出马,自己上手起草撰写文稿,来应对紧急之需。
能武。办公室,既是一个单位的门户,也是单位迎来送往必须的所在。面对上级检查、业务来往、商务接待,吃、住、行,无一不需要周到照顾。饭桌上,没个一斤、二斤的量,单位的事情要办的顺畅,恐怕是要有些难度的。
另外,办公室,对外,相当于“外交部”;对内,相当于,“后勤部”;面对各级领导,还要兼任“内务部”的职责。
办公室主任,没有八面玲珑的接人待物技巧;没有见人说人话,见鬼说鬼话的能力;没有既要当主子,又要当奴才的肚量;没有出门就是摄影师,体育场馆就是健将的才能。要想既赢得上层满意,又不会让基层天天找麻烦,就得比常人付出八倍、十倍的努力和精力。
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当办公室主任很累的,50岁真没有必要再去当办公室主任了!
办公室主任是个好差事,管理着单位的日常事务和行政后勤,对于绝大多数人来说,办公室主任肯定是令人羡慕的。因为办公室直接服务单位一把手,办公室主任就相当于一把手的秘书,一把手去哪,办公室主任就得跟到哪,既负责工作上的协调又负责生活上的照顾,所以,办公室主任也常常是提拔比较快的岗位。
但是,
作为办公室主任,操的心比其他部门要多得多,每天围着领导转,领导不走你就不能走,领导加班你就得陪着加班,从这一点来说,办公室主任真的很熬人
。所以这个岗位对于年轻人来说是比较合适的,年轻人可以利用在领导身边的机会,为自己将来的发展打下良好基础,而对于已经上了50岁的人来说就真的没有这个必要了,因为到了这个年纪,家庭事业都已经成形了,工作方面也不会再有大的发展了。更重要的是,这么累人的工作,真不适合上了年纪的人干。
以前县里一个领导,就在办公室主任的位子上干了20多年,从30来岁就当上了办公室主任,期间先后又同时担任了副主任科员、主任科员、副局长,但办公室主任的位子一直没有让出来,直到最近年纪大了力不从心,才主动卸任了办公室主任。用他的话来说就是,办公室主任其实是对单位最有感情的人,工作了一辈子,每天操持单位的大小事务,早就把单位当成了自己的家。
总之,办公室主任是个好岗位,但年龄大了就不是很适合再干了。
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办公室主任,位置特殊。
上为领导服务,要不折不扣的执行领导意图,让领导的决策更好的贯彻。
下为各部门服务,要让下面的意见及时反馈给领导,让领导做到心中有数。
办公室主任不仅仅是上情下达,下情反馈那么简单。
面对繁杂的人际关系,上下级间的矛盾等,要有化解矛盾的能力。
受点夹板气也是常有的事,领导处理不当的事,需要办公室主任去擦屁股,下面部门领导的怨气冲你发,你也得先忍着。
凡事有利有弊,办公室主任一人之下,众人之上。
下面的人为了自己的目的,接近你,巴结你,也会为你带来优越感或好处。
快五十岁了,如果没有上升的机会,自已又有能力摆平这些繁杂的关系,不妨答应领导。
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办公室主任这职位,看着光鲜,一旦跳入,不得不承认这是个坑,而且是巨坑。
快五十岁的人,经济条件应该还可以,犯不着为了这小小职位去舍生忘死。身边一个活生生的例子,一位45岁的女将,雄心勃勃地去赴任,还以为是一肥差(工资应该还可以),但每天的工作让人生不如死。
天天不能按时下班,加班加点赶这个材料,那个报表啥的,稍不小心,还得挨领导的批。每天上班一来就开始马不停蹄地忙乎,开会,开会还是开会,电话不停,这也要管,那也要负责,还得不停请示。干了差不多三个月了,多次崩溃得要哭
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