职场上,为什么有的公司仓库的钥匙是交给基层人员来保管的,而不是交给主管干部来保管呢?
职场上,为什么有的公司仓库的钥匙是交给基层人员来保管的,而不是交给主管干部来保管呢?
网友解答:
原因只有一个:在职场上,公司里面的员工和干部要各司其职,各尽其责!员工主要同公司里面的物料打交道,干部主要负责管理,准确的说是管理基层员工!
公司仓库里面的东西属于物料范畴的,只能交给基层人员去管,领导干部不能管,不然公司的运营就会出问题!
仓库里的钥匙只能放在基层人员身上,绝对不能放在干部身上,只要把钥匙放到干部身上,就会很麻烦,因为干部会去监守自盗,他很方便的,干部去偷东西,基层员工是不敢说话的,他讲话也没用!仓库的钥匙放在基层员工手里,干部才有权监督他,你有没有开单子,没有开单子,你就不能拿东西!
所以,仓库的钥匙只能交给基层员工去保管,干部一管就出问题!
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网友解答:
在职场中,我一定要分清楚做事的人,和做管理决策的人,简单地说就是员工和领导的关系!把仓库钥匙交给基层人员来保管,而不交给主管干部来保管,实际上有两层意思,这也是老板的厚黑学能力所在!
第一层意思:领导就该干领导该做的事情!
领导如果把什么事情都干涉得那么细,那么这一定不是一个好领导,甚至是猜忌心很重的领导。
而且干涉得这么细,势必会影响他作为领导本身的工作。
举个最简单的例子:足球队教练,研究的是比赛的谋略,让球队的员工如何在恰当的位置上最佳的发挥自己。
那么领导存在的意义,就是要把部门的成员带好,引导部门成员把工作做好,同时对部门成员进行管理监督。如果领导都被做具体事务牵扯了时间,那这个领导就没有存在的必要了。
再者,领导能够做到每天最早来,最晚走吗?基本不可能!如果钥匙在领导这保管,那领导不在的时候,怎么办?那不就严重影响工作效力,甚至耽误事吗?
第二层意思:公司老板的厚黑学魅力!
永远不要指望老板完全相信某一个具体的人!整个公司,只有老板才是最牛的,老板绝不允许公司里有比他更牛的人!如果自己下面的某个高管都能把所有人给掌控住,那这个老板就容易失控!
因此,老板比任何人都清楚:“在公司做裁判的人,就坚决不能做运动员!”
领导就相当于是一个部门的裁判,而用仓库的钥匙每天开门、关门则是相当于运动员做的事情。合理的流程是,基层人员每天用钥匙打开仓库、关闭仓库,每天从仓库领了什么东西出去,进来什么东西,都需要领导审核批准。简单地说,就是审批权和执行权分离。
如果领导既掌握了审批权,又掌握了钥匙,那就危险了,东西丢了都不知道怎么丢的。而现在虽然领导有审批权,但具体的事务则必须要经过员工知晓,这样领导如果要干点什么坏事,也没那么大胆了!
这种就形成了流程上的相互牵制,领导监督了员工的行为,员工对领导的审批的决定,同样也在监督,互相都不敢有二心。
当然,有的人会说,那万一领导和员工变成一路人怎么办?那么这时就会涉及其他部门的牵制,比如大门保安的检查放行流程,生产部、采购部、市场部等关联部门相应的核对签字等等。
如果哪个领导能把公司所有的部门都搞定,那只能说是老板自己的问题了。
总而言之,公司仓库的钥匙,和仓库东西的进出审批,必然是分开的,而且还会要第三方部门涉入来牵制。所以,没必要纠结着!重点还是要把本职工作做好!
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网友解答:
主管有主管的事情,主管主要是管人,不是做事,这种事情如果也要主管来做,那么他也就只能看好仓库了,也不能有时间去干别的了。
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网友解答:
我估计你没有做到主管的这个位置上,一旦你做到了,你也是不会管钥匙的。
仓管人员属于后勤保障。负责物质的入库,保管,出入的登记,盘点等工作。工作基本算是清闲。
因为业务关系经常需要往联通公司和其他大公司送货。成批的送。每次去都见不到主管人员的。库管会直接拿钥匙开门,点数记录签字。一周两次基本都是如此。
试想下,如果仓库钥匙交给了主管,那么一旦有货物入仓,主管必须亲自开门,等着我们将货物交接好了才能离开。但是库房的物资不光进还有出呀。当物资支出的时候,还是需要通过主管来开门。那么主管大部分时间就浪费在开门关门上了。真正重要的工作反而耽误了。久而久之,是个人都会烦。
为什么不把钥匙交给主管?有此一问,也许你认为仓库是物资所在,怕有人盗取,交给一般人不放心。其实现在所有的公司仓库都会有严格的台账。入库会有核对和登记。支取更会有记录和用途说明。定期还会有财务或者主管盘点。管理越来越严格。
作为公司的主管,主要的职责是协调管理,合理分工,将合适的人放在合适的岗位上。建立规章制度,奖罚分明就行了。如果这点小事都需要亲自去干,不相信属下,那么自己即使累死了,也不会出太大的成绩。
制度完善,健全,坏人也会变成好人。
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网友解答:
在职场上、在单位里都是职责不同、各有分工的,把仓库钥匙交给基层人员来保管,因为这就是适合他的工作:任务单一,保持在位,随时能保证正常出入库。而主管干部,负责的往往是单位某一业务或部门的工作,平时需要考虑和处理的事情很多,如果连仓库钥匙都管,势必分散其工作精力,造成人力资源浪费,而且有时还不能保证正常出入库。
按级负责、分工合作这是科学管理的基本要求。作为主管人员,不是管理的事情越多越好,评价其存在价值更不能看他管了多少事,而是要看真正需要他管的大事管好了没有。
人的精力都是有限的。根据二八定律,我们面对的诸多工作中,10件事可能只有2件是真正重要的,而我们往往需要用80%的精力来处理这20%的事情,才能保证把事情处理好。因此,作为主管人员应该集中精力在事关主管业务兴衰成败的事情上,而不是去干其他牵扯精力的小事。正所谓杀鸡不用牛刀,聪明的领导绝对不会进行这样的安排。
历史上,三国蜀汉丞相诸葛亮鞠躬尽瘁死而后已的精神和品格,被后人广为称颂。但是,诸葛亮晚年过于勤勉敬业,事无巨细样样都管。他在兴兵伐魏时,敌方主帅司马懿从俘虏口中得知,蜀军大小事务皆须诸葛亮定夺,当即断言他命不久矣,最终诸葛亮果然积劳成疾,病死在五丈原,留下出师未捷身先死,长使英雄泪满襟的人生遗憾。
现在,随着社会分工越来越精细,人工智能越来越强大,未来可能仓库钥匙还会完全交给电脑来管,而这时基层人员就必须完成能力升级,才能保住饭碗;而主管人员也必须思维眼界更加宽广,才能更好胜任岗位。
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网友解答:
有句话讲得比较好,各司其职,假如什么事情都让领导亲力亲为的话,那还要一线人员干嘛呢?
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网友解答:
感谢邀请!
保管仓库钥匙到底是该谁来保管,这主要是看工作职责,以及谁保管比较方便工作。
来分析一下保管仓库钥匙的这项工作的性质。
负责对进仓库货物的盘点、保存、以及对出货进行盘查,保证货物进出有据可查。这项工作虽说不复杂,但是也要足够的时间来盘点货物。
那么这项工作是基层员工做合适?还是主管做合适?
要知道货物在进库或出库的时候都需要有人在场盘点,这个工作主管怎么有时间去盯着,主管的工作是要负责管理基层员工的,起到一定的监督检查的作用。工作都是要有连续性的,基层员工负责保管仓库钥匙,而主管负责不定期的对货物进行盘点复查,以保证货物进出的严谨性,起到监督的作用。
其实任何一项工作该由谁来做,都是要看哪个人员来做合适,而且工作做起来高效,这就是为什么仓库钥匙由基层员工保管的原因。
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网友解答:
看问题要学会换位思考,职场中岗位不同职责也是不同的,有些工作只有交给合适的人去做才会产生最大的价值。
公司是团队运作,没有任何人能亲力亲为做好任何事
职场中的等级制度是非常严格的大体上分5个层次,从上到下分别为老板、高层管理、中层、基层、底层员工。老板负责做最后决定,而高层管理负责公司的战略、以及变现方式、核心竞争力等;中层主要的作用就是承上启下、按照上司指示下达命令,按照下级工作进度汇报、监督、检查;而基层管理者,实际上就是起带头作用冲在第一线的优秀员工,而作为普通员工,只要根据自己所属的工种做好本职工作即可。
公司团队运作中,专人做专事、责任落实是做事的最好方式
前文中提到了职场阶层,在公司日常运作中,大家都是各司其职、对自己的岗位工作义务必须做到位,谁出了问题谁就负责,而且有严格的规章制度去限制、纠正各个阶层的工作行为、内容。试问一个公司的管理者,下属都操不过来心,又哪有精力去管仓库那些事?
我们做个假设,一个管理者可以很轻松的胜任基层工作,但一个普通员工却不一定能胜任管理工作,这话虽然不是绝对,但大多数普工的思维都是想当然。说的直白些,工作内容落实、职责落实,做好是应该的,做不好是负责任的。说句不好听的话,保管仓库钥匙那就不是一个管理者该干的事。
企业健全的机制划分了职责范围,只要培训、规章制度到位,大家各司其职便好
可能有人会认为仓库的钥匙理应由主管保管,毕竟仓库是库存重地,防火、安全都非常重要。但各位想过没有,仓库虽然是重地,但按照责任划分来讲有主管的职责重要么?而且在健全的管理机制下,这些可以被替代的工作,本身就应该有普工来干。只要机制健全,责任落实,又为什么要占用更加稀缺的主管资源呢?这就好比开坦克打鸟一样可笑。
综上,我们得出结论,主管拿仓库钥匙不是不可以,但如果把管理仓库的时间空出来,让主管去做其他事情,所创造的价值回避保管仓库钥匙更重要。而这些“经过培训即可上岗”的非重要职位,又为何要占用主管资源呢?
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网友解答:
领导那么忙,哪有空给你们看大门
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网友解答:
仓库钥匙给库管啊,出库,入库,记账,库管就是干这个的啊。
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网友解答:
主管监守自盗更容易,相当于又管账又管钱。
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