大学生报到证和档案该如何处理?
大学生报到证和档案该如何处理?
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网友解答:
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你好,我是去年的毕业的学生,曾经被档案的问题搞得头疼,后来都解决了,现在跟你说一下:
1、如果你暂时不准备在就业地落户,那么你的档案放回家里没有任何问题,而且如果你以后换工作也会很方便,这样也不会影响你的工资和社保缴纳,是最好的选择。
2、如果你实在想把档案放到工作地,可以由工作单位所在地方开具接收函,然后持报到证到学校办理改派(两年之内可以改派,且只能改派一次)。
3、关于报到证,报到证一共两份,一份就是你手里拿的这个,另一份已经放入了你的档案袋中,我们山东这边的规定是自己拿着的这份报到证不需要上交,自己保管好就可以。
4、如果现在档案在你手里,你需要提前联系生源地人才交流服务中心(一般地图搜索有联系电话),问两个问题:①是否接受个人自带档案②是否需要开具档案转递通知单。不接受个人自带档案的话,你需要联系学校办理公对公机要邮寄,不过大部分地方都取消了,这需要问学校能不能办理,如果不能办理,要跟生源地说清楚,一般开具档案转递通知单后,使用EMS邮寄也可以。
5、注意档案不要长时间放在自己手机,不要拆开,不然变成死档会比较麻烦。
纯手打,希望能帮到你,谢谢。
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网友解答:
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首先给你普及一下档案知识,四类地方有人事权:
1.政府机关
2.事业单位
3.央企和国企
4.各级人社厅或者人事局下属的人才市场和人才服务局。
大学毕业后,如果没有进入国有企事业单位,档案托管人才市场是最好的选择。
第一:从2014年起,人才市场不再收取档案托管费用,从经济上来说是合算的。
第二:从日后的发展来说,放人才市场托管也是最合适的,以后不管考公务员,事业单位,教师编等,都需要档案政审,即使评职称,也需要档案,因此给档案找个地方保管,日后不会出现找不着或者弄丢的情况。
第三:开了报到证,日后进企事业单位就不会影响转正定级以及干部身份的取得。
从你上传的报到证可以看出,开往单位是中国海峡人才市场,备注里面是你的单位(因为你单位没有人事权),你就托管这个人才市场即可,是个不错的选择。
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网友解答:
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你好,很高兴回答这个问题!
我觉得题主的报到证有问题
,报到证下发之前一定要问清楚所签订的单位,格式千万不要出错,
一般报到证是你所签订的市里面的人力资源和社会保障局接受,报道的地址是你所签订的公司所在地!
如果错了,赶紧找学校重新打印,不过第二批可能要等到暑假自己来拿!具体问辅导员!
以下是我之前的工作,找的深圳市某建筑公司,报到证如下!
第一,报到证是你毕业后签订的那个公司的凭证,也是接受你报道证所在城市的人口引进的凭证,所以非常重要,关乎着你的人才引进政策(本科深圳补贴15000一年),公司给你办理的福利待遇(五险一金凭证等)!没有这个凭证到时候会比较麻烦的,如果丢失可能需要你自己回学校补办一张!
第二,档案所在地,一般的公司可以接受你的档案的,但是他们没有权利接受,只不过把你的档案放到市级的档案局,然后每年交钱,说白了就是帮你保存!一般国企才有资格保管你的档案的。
所以,题主可以把自己的档案转到工作的单位所在的市级,或者如果不想转直接毕业后转到户口所在地均不影响的!
以上是我个人经历与看法,希望对你有帮助!
喜欢小李的朋友不妨点赞关注支持一下吧!
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网友解答:
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很高兴回答您的问题。
毕业季,学生档案该何去何从,该如何转递?虽然是常见的问题,但很多人却不知道具体该怎么办。作为多年人力资源管理工作者,身边也有很多人经常询问类似的问题。今天主要结合辽宁沈阳就业和人才服务局档案管理有关政策,就您提到的问题进行解答,希望对您有所帮助。
注意:全国各省(市)档案管理管理部门要求略有差异,以下问答仅供参考!
一、什么是毕业生档案,毕业后一般如何转递,为什么如此重要
首先,我们要弄清楚3个问题:
一是毕业生的档案材料都有啥?二是毕业后档案要放在哪里?三是档案为什么如此重要?
(一)毕业生档案材料都有啥?
毕业生档案
主要包括高中(中专)阶段的学籍材料,以及参加高考的报名材料、高中以上学习阶段的学籍材料和每阶段的报考材料、《就业通知书》(或《就业报到证》)
,还有
党团材料、大学成绩单
等等。它在以后办理入职、转正定级、职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准等事项时都要用到。
温馨提示:
1.学生时期,档案一般叫做学生档案。
2.参加工作以后,一般统称为人事档案。
(二)毕业后,档案要放在哪里呢?
由于每个毕业生的生源地、户籍所在地、就业情况各不相同,档案去向略有差异。
(1)毕业后且已经找到工作。主要有2种转递档案的渠道方式。
第一种是在毕业离校时已经落实就业单位的同学,且就业单位具有保管档案的资质。
那么单位可以负责接收管理档案,学生的档案就可以由学校根据就业单位提供的详细档案接收地址,直接进行邮寄。
第二种是毕业离校时还没有就业的同学,
以及虽然已经找到就业单位,但单位不负责管理档案的同学。
这种情况下,
一般要按照毕业生自己的生源所在省市的相关规定,由学校寄回生源地的相应接收部门。
如果已就业且就业单位没有档案保管资质,就业单位与生源地不在统一个地域,那么也可以由毕业生从生源地档案管理部门转递到毕业生就业单位所在地的档案管理部门。
比如,毕业离校时没有就业的沈阳生源毕业生,也包括离校前已经落实就业单位,但是单位不负责管理档案的沈阳生源毕业生,他们的档案就要邮寄到户籍所在区的人力资源和社会保障局或者劳动大厦。
(2)对于选择出国留学或国内考研继续深造的同学,可参考以下方式转递档案。
第一种:选择出国留学的同学
。应将毕业生档案存放到户籍所在区的人力资源和社会保障局(或人事档案管理服务中心,各地档案管理部门名称会有区别,以当地要求为准),也可根据需要将毕业生档案放到教育部留学服务中心。
第二种:选择在国内考研的同学
。如果是毕业当年考取的,毕业生档案直接由毕业院校转递到研究生录取院校。如果毕业生档案已经在户籍所在区的人力资源和社会保障局(或人事档案管理服务中心,各地档案管理部门名称会有区别,以当地要求为准),研究生录取院校应从户籍所在区的人力资源公共服务中心调取毕业生档案。
温馨提示:
1.毕业生要配合学校登记好相关信息,以便学校转递档案,切记不要自己将档案拿在手里或者弃之不顾,这将有可能造成“死档”。
2.毕业生到工作单位报到后,应向人事部门查询自己的毕业生档案是否已及时到达。如果较长时间仍未到达,应立即与学校联系,查询毕业生档案邮寄机要号或EMS快递单号,了解毕业生档案下落,避免因长时间延误而造成毕业生档案遗失。如果发生毕业生档案遗失,将可能影响工龄认定、职称评审、政审等手续办理。
(三)人事档案为何如此重要?
1.考核和晋升依据。
这个作用在国有企业尤为明显,在选拔和培养干部过程中,人事档案材料是特别特别特别重要的考核依据,是选人用人过程中的必要环节。一般HR通过审查候选人的人事档案,重点审核候选人的“三龄两历一身份”情况,即:工龄、年龄、党龄、学习经历和工作经历、干部身份情况,确定候选人的人事档案记载是否真实、准确,以此作为干部考核和晋升的重要依据。
2.历史证明依据。
在我们办理退休工作中,经常会遇到身份证信息与档案记载不一致的现象。对职工出生时间的认定,实行居民身份证与职工档案相结合的办法。当本人身份证与档案记载的出生时间不一致时,以本人档案最先记载的出生时间为准。要加强对居民身份证和职工档案的管理,严禁随意更改职工出生时间和编造档案。
3.遗产继承、公正依据。
在我们日常工作中,也会遇到有职工调取人事档案,作为遗产继承或公正的证据。因为在做遗产继承和公正过程中,需要做亲属关系证明。如“证明父子关系”、“母子关系”,这些都需要调用个人的人事档案来实现。一方面档案记载内容形成时间久远,且为个人亲自填写,一般不会造假,可以作为证明关系的直接证据;二是帮助公正部门免责,因为涉及到遗产继承就会有很多潜在风险,比如一个父亲是二婚,育有多个子女,这时就需要通过查询档案记载,以便提供较为客观的证据。
4.能力修为认定依据。
一个人的档案里一般会记载个人的学习和培训经历、工作经历、年度考核情况,以及取得执业资格证书、获奖等情况。上述材料都可作为评价个人能力修为认定的主要依据。
二、分析问题,给出建议
问题描述
:题主的报到证写的是回生源地,但是工作单位不在生源地,该如何处理报到证和档案?工作单位是不具有档案保留权利的。
提炼关键信息
:从上述问题中,我们可以提炼出如下关键信息:
报到证地址与工作单位地址不同,工作单位无档案保管资质。
从这两个关键信息入手,我们来谈一谈,题主毕业后档案应该放在那里,应该如何办理。
第一步 题主需要确定,选择把档案放在哪里保管
情形1:
选择放在生源地的档案管理部门保管,那么你毕业以后,档案已经转到生源地,
所以只要你本人持身份证、报到证等能证明你身份的证件,到生源地档案管理部门确认档案是否已经由学校顺利转至生源地的档案管部门即可。
温馨提示:切记一定要进行档案接收确认,确认档案是否到达生源地的档案管理部门,这非常非常非常重要。以防档案邮寄过程中遗失,或者防止档案邮寄错误。所以一定要进行确认哦。
情形2:
选择放在就业单位所在地的档案管理部门,咱们进入第二步。
第二步 将人事档案从生源地的档案管理部门转移出来,转递到你就业单位所在地的档案管理部门。
(因不同省(市)毕业生档案转出和接收的要求略有差异,下面以沈阳毕业生档案接收为例,仅供参考)
(一)毕业生(流动人员)人事档案如何办理转出手续?
1.本人携带身份证(原件和复印件)或档案管理手册;
2.拟调入机构出具的调档函;(
需要你就业单位所在的档案管理部门出具
)
3.解除劳动合同证明,未就业的毕业生可以不提供。
注意:转移时,集体户口和党组织关系等应结合你本人实际情况,确定是否同时转出。
(二)毕业生(流动人员)人事档案如何转递?
转递档案时,档案转出机构要在档案内附上档案材料目录或清单,严密包封并填写档案转递通知单,通过机要通信或专人送取方式进行转递。
(三)毕业生(流动人员)人事档案如何办理接收手续?
1.流动人员人事档案实行属地化托管,单位或个人可按工作单位或户籍所在地,就近选择公共就业或人才服务机构办理人事档案托管。
2.本人携带身份证和户口本(或单位携带介绍信、经办人有效证件及劳动合同)前往拟调入机构开具调档函。
3.到现存档机构调出档案。
4.携带有关手续到调入档案机构办理档案存入手续。
以沈阳的要求为例:
(1)在沈就业、档案在外市公共就业和人才服务机构的人员,持身份证、现工作单位的劳动合同及招工备案手续(复印件并加盖单位公章)或录用职工登记表原件,开具调档函;
(2)沈阳生源的两年内毕业生,若档案在原单位(具有党委建制)或公共就业和人才服务机构的,持身份证、户口本及派遣证,出具调档函;若档案在原学校的,档案由学校直接转递至我局;
(3)符合沈阳落户政策,且公安部门已出具准迁证,但还没办理正式落户手续的,可凭准迁证替代户口本,其他材料按以上相应情况准备;
注意:
如需代办另需提供本人身份证复印件,在复印件上写委托书,本人签字、按手印,代办人身份证原件复印件。
(四)如何复印档案中的材料?
本人携带身份证原件办理。
(五)应届高校毕业生档案快递寄送至公共就业和人才服务机构有哪些要求?
根据《关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》(教育厅函﹝2015﹞39号)有关要求,应届高校毕业生档案转递时应遵循以下要求:
1.通过“邮政EMS标准快递”,应使用制作有“高校学生档案专用”标志的统一封套。
2.在封套表面填写寄出单位和寄往单位信息,寄出单位必须是本人的毕业院校。
3.封套密封完好并在封口处加盖寄出单位骑缝章。
(六)高校毕业生如何找到自己的学生档案?
高校毕业生可通过以下三种方式查询档案派遣地以及档案是否到达。
1.登录XX市高校毕业生就业信息网,点击毕业生档案查询栏目进行查询。
2.关注“XX市人才或档案服务类的公众号”,点击毕业生档案信息查询。
3.联系原就读高校的就业指导中心,查询学生档案派遣地。
(七)
毕业生党组织关系接转办理程序?
毕业生党员组织关系应转至本人工作单位党组织,工作单位没有党组织应转至工作单位所在地街道或本人户口所在地街道党组织。没有工作单位的毕业生党员,其党员组织关系转到户籍或居住地所在街道党组织。
温馨提示:
1.调档函是档案流动的有效文书,调档函开具后,应在调档函有效期内,持调档函及现存档机构要求的其他转档材料到现存档机构办理档案转出手续。
2.档案调转手续办理后15天左右,应通过城市就业和人才服务网查询、了解到档情况,档案到达申请转入的人才中心后,应及时持有效身份证原件、劳动合同至人才中心办理存档确认手续。
3.申请人(经办人)应当对申请登记的信息、材料真实性、合法性、有效性、完整性负责;不得隐瞒真实情况或提供虚假材料。如申请人所提交信息、材料不实,产生的一切法律责任均由申请人承担,并将档案退回。
总结:
1.人事档案是考核和晋升依据、历史证明依据、遗产继承和公正依据、能力修为认定依据。
2.学生档案中最重要的就是学籍材料。它就像人们的户籍一样,具有唯一性,是证明考生身份的重要标识,因此,毕业以后,档案去了哪里,存在哪里一定要搞清楚。
3.一般情况下,本人是无法查看自己的人事档案。人们通常也不会有机会见到自己档案里面的材料,这也给不法者提供了可操作的空间。
4.本人无法查看,并不代表其他人就不能查看。一般可由公司的人事档案管理人员或者人社局的档案管理人员协助查阅档案。必要的时候,可以向公司人事或人社局档案管理人员寻求帮助查档。
5.每个毕业生的生源地、户籍所在地、就业情况各不相同,档案去向略有差异。毕业以后档案主要去向:就业单位、人力资源和社会保障局(当地档案管理部门)、教育部留学服务中心。
6.人事档案至关重要,很多时候没它不行。办理入职、转正定级、职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准、退休等事项时都要用到。
最后:祝毕业后,能找到一份满意的工作!
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网友解答:
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我的天啊,关于报到证跟档案,我强烈建议寄回生源地,千万不要相信任何企业或者任何人所说的,档案放在企业或者企业所在的人才市场,如果别人给这个建议,我可以告诉你,你被坑了。
第一,档案跟随企业,如果企业扣留你的档案或者是档案流失了,你是无法跳槽去别的企业,甚至会影响你老以后的养老事宜;
第二,存放在当地人才市场,有谁敢保证自己能在一个城市待一辈子,除非那里的人才市场就是你的生源地。
为什么建议寄回生源地,首先生源地的档案可以封存,如果是寄放在人才市场是要收钱的,如果不按时交钱,那么你的档案极有可能会被处理掉。而且,放在生源地而且交了钱的,可以从交钱的那一刻起,就开始计算你的工龄,记住了,大学生毕业以后算是干部身份的,日后考任何的公职单位,政府机关在对你进行组织考核的时候,需要调阅档案,如果档案流失了,那么你这辈子就与公职单位绝缘了。
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网友解答:
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1、既然你现在的工作单位不具有档案存放资质。就可以等档案自动公对公从学校寄送到你报到证上协的生源地地址。
2、因为私企和外企都是不需要档案资料的,只有国企和事业单位才会有档案存放资质和进行档案的工作类记录。
3、也不要把档案忽视了,因为有些职位还有后期你要参加研究生考试或者考公务员,都会涉及到政审和档案调动。所以一定要在预计的时间后去生源地档案存放机构去去确定正否档案的已经到达,并同时开具一张存档证明。将这个存档证明和自己手里的报到证一定保存好。因为后期不管是考试还是面试需要政审的时候,都是要先填写档案的存放地的。而且因为知道地址和联系方式,方便日后及时调动。
希望帮到你——小易
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网友解答:
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大学生报到证和档案的事我去年就处理过!因为去年刚考上老师,所以这些手续就在考完之后办,有点麻烦的!
1.报到证和档案的归属,应该是大学毕业之前班主任老师会给你填一个单子,档案是留学校还是回生源所在地就是你所在城市的人才市场里,可能我们教师在武汉市教师档案管理处,现在好像都在市级人才市场里!
特别说明一下,留学校也只能留一年,一年之后还是会回生源所在地也就是你老家!这是针对一些毕业生考研或者待业的处理!
2.这个报到证和档案的处理,工作单位为国企公务员,事业单位,教师等国家的正式工作才会需要你报到证和档案,因为最后审查时候会用到,还有工龄的计算等都会有,
个人单位,一般的小企业不会用到这个,你也就不用管了,而且现在人才市场里面保管不需要钱!
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网友解答:
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从照片来看,楼主应该是本科生。因为本科的报到证是这个浅湖蓝色。研究生的报到证正联是红色。楼主的这种情况在实际的毕业生毕业派遣中非常常见。即工作单位没有档案托管资质或不接收员工的档案。员工可以选择将本人的档案放在人才中心或者回原籍。
从楼主的描述来看,楼主或者校方毕业指导中心选择的是将档案派回原籍。也就是说,楼主的报到证处置方式是:
回原籍
。报到证的抬头应该是楼主生源地的
人才中心、人才市场或市(县)人力资源和社会保障局。
这种派遣方式是很大部分毕业生的派遣方式,所以楼主无需焦虑。楼主只需要在8月左右,持本人的毕业证、学位原件和复印件、身份证原件和复印件、报到证原件(建议扫描存底或者复印存底)前往报到证抬头的地方去报道,交还报到证并查看学校有否将人事档案(如果是党员,还有党员档案。党员档案一般在楼主的人事档案之中)寄到该处,即楼主报到证显示的中国海峡人才市场。
2014年中组部等五部委联合发文《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》,明确于2015年1月1日起取消流动人员人事关系及档案保管收费。所以,楼主也不用担心档案收费等问题。如果后续考上研究生或公务员,凭录取通知书或者公务员的录用函,去海峡人才市场转走档案即可。
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网友解答:
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根据你说的情况你单位不能存放档案,建议你把档案回生源地,这样便于以后用着的时候好找好办理,不然的话容易丢失,找起来以后更麻烦。
报到证是干部身份的象征,以后考事业编、公务员、国企等用的着,如果暂时用不着,自己一定放好,否则以后就不好办了。
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网友解答:
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很多小伙伴不明知道应该怎么处理报到证和档案,那今天我就来给你讲一讲报到证和档案的关系。
首先档案在毕业后有三个储存地点
第一种是户籍所在地(原籍)的人才市场
。
比如说你的户籍在河北省秦皇岛市,你的档案就在秦皇岛市人才中心;
其次就是移到公司所在地的人才市场
。
比如说你的单位在北京,那你就可以将档案移至北京市人才中心;
第三种就是假如你考上
公务员或者是公立单位
,他们有专门的存储
档案的部门
,会给你开具调档函,按照流程转移即可。
还有最后一种是考研或者是申请留校的
,这两种都是将档案保存在学校的档案室的,考研是移到研究生学校的档案室,而申请暂缓就业的应该是只可以保留两年。
这四种就是我们比较常见的档案的邮寄地址,使用最多还是原籍,因为很多单位是不能接受档案的,比如像题主就是公司不具备接收档案资格的,所以应该将档案移至原籍。
还有一点就是人才中心的档案是以市级来区分的,我来举个例子:
假如你的户籍秦皇岛市海港区,但你找到的工作单位在北戴河区,不管你是将档案落在户籍还是工作单位,你的档案都在秦皇岛市人才中心。
假如还是不知道自己的档案在哪里的小伙伴可以看一看你的报到证上面有明确的说明地址。A处所标注的就是档案所在的地点。
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讲完档案来给你讲一讲报到证。
这个证十分重要,别看他只是一张纸,但是却具有很大的力量,假如你想要考教师编制、特岗等一定要留好,因为在资格审查或者是报名的时候会用到。
介绍一下,报到证分为两联,一白一蓝。白联放在我们的档案里,而蓝联会在毕业的时候发到你的手中。
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当你毕业之后,需要拿着蓝联的报到证和相关证件去档案所在的人才中心去报到。但是建议大家可以在去人才中心时打一个电话,因为现在很多地区的报道都采用线上报到,就会很方便不用多跑一趟。
这就是报到证和档案的关系
,
报到证就好像我们订蛋糕时候的收据,是证明档案在报到证上所在写地点的,而档案就像是我们定的蛋糕。你只有拿着你的报到证和相关证件才可以查看或调取你的档案。
说了这么多,希望对你有所帮助。假如还有什么问题欢迎评论区提问啊!
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网友解答:
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1.报到证丢失
将失去三年应届生的身份和三年就待业的身份资格。就是已经是社会人了,不在是学生了。公务员考试和事业编制考试和其他国家相关考试都需要应届生的身份才有资格进行报名。
2. 规定时间一定要去进行登记
家长们同学们,学生能否报考公务员或事业单位,是否具有应届毕业生资格,单位审查时,是以手中的就业登记证或者社保系统里数据为依据而不是看学生学信网里的数据。即使是交了就业证明,由于是灵活就业,单位并未给其办理社保,就业登记证上仍然标注“未就业”,社保数据里无社保记录。就业系统里数据是不断更新的,交了就业证明,表明的是有一定工作经验,有利于毕业生后续求职,继续报考公务员与事业单位。
3.请同学们及时关注档案去向学校寄了档案会反馈查询途径。同学们手中的就业登记证或者报到证是同学们下一步报考事业单位或者公务员国企等等应届毕业生在择业期的唯一凭证,是否已就业就看这个,能否报考也就看就业报到证或者就业登记证,千万别小瞧这个小纸片而随手放,收好。
手中的就业推荐原件也要一并使用,务必保管好。外省生源的毕业生拿到的是就业报到证,蓝色的,一般都需要去报到证抬头机构更换成就业登记证。一般是档案到就业主管部门就可以那就业登记证去盖章了。各地做法有差异,去之前先打电话咨询是否是档案到了或者要求。
如果对于上述还存在问题的家长或者学生,可以关注小编,
小编置顶文章有详解
,并私信小编,及时为你解答。
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