防止企业文档外发泄密，使用Windows 7如何对重要文件进行加密？
防止企业文档外发泄密，使用Windows 7如何对重要文件进行加密？
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网友解答：
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在数字化时代，数据安全“重于泰山”，尤其是当前的企业运营与互联网息息相关，越来越多的电子文档替代纸质文档的形式存储、发送，电子文档的交流体现在企业各个应用环节，而由于电子文档的特殊性，传输渠道繁多，如果这些核心资产在对外业务往来中发生泄漏，无疑给企业造成巨大的损失。
因此建立完善的数据安全防护体系很重要!
在日常工作中企业会存在的泄密途径：
● 员工随意导出业务系统中的资料数据，导致客户信息泄露。
● 业务系统使用者可通过截图、邮箱外发等方式将数据带走。
● 发给第三方单位的最终效果图没有任何限制，容易遭到对方盗用设计效果图。
● 由于终端电脑上无外接设备准入管控，任何U盘可直接拷贝带走重要文档。
● 外出或在家办公时，脱离企业内网环境下的文档安全无法管控。
那么企业数据安全应如何是防护呢？
赛虎信息科技充分考虑外发文档的易扩散特性，提供专业可靠的数据安全解决方案。
一、智能传输加密，保障文件安全性
智能识别敏感内容文件，自动审核和过滤，当员工编辑的文件中包含敏感信息时才进行加密。智能化判断，提高办公效率。同时通过设置外发文档的身份认证、访问权限来防止外发文件的窃取和滥用。
二、完整行为记录，管控文件流向
完整记录用户行为，包括文件操作记录、程序使用日志、USB外发日志和上传下载日志，支持日志检索和审计追溯。当出现泄密事件时，可通过审批日志以及屏幕追踪，定位事件责任人。
三、规范化管理，提高外发效率
支持自定义审批流程，进行申请离线、申请解密、申请打印外发、申请直接外发等。审批方式多样化，审批员可以在客户端、WEB端以及手机端进行审批，也可以通过验证码进行审批，大大提高了办公效率。
四、创建安全内网，网络办公环境
对外出或在家办公的员工，通过管理人员给予其有限的离线授权，允许外出继续使用加密文档，文档仍能保持加密状态，不影响正常办公。同时终端电脑生成的文件都将自动加密，防止数据外泄；重新联网后，系统将会自动上传到审计日志，记录用户离线期间的操作行为。
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网友解答：
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真对重要资料加密常见的有两种方式。
1.静态加密
就是把重要的文档文件集中放一起，然后整个文件夹加密，需要的时候解密。
例如 winrar压缩并且设置密码，要用的时候输入密码解压缩。
或者用 文件夹秘盘，把资料放进去设置密码，就隐藏掉了这些文件。
这些都是入门级别的加密，不方便并且不算安全。
2.动态加密
用一台主机当做服务器解密主机，每台电脑装一个客户端软件，当有文件生成的时候，会自动向服务器发送请求获得一组密钥把文件加密。需要打开阅读或者使用这个文档的时候会自动向服务器申请密钥并解密。
也就是说，只要离开了服务器主机，所有的一脸都是不完整或者被加密的，就算你复制出去了也是一堆乱码根本没有价值。
这个级别属于企业级，安全系数很高。
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网友解答：
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可以用360密盘这个工具，360密盘是在电脑上创建的一块加密磁盘区域，可将需要保护的私密文件（照片、视频、财务信息文件等）存放在360密盘中。所有存放在360密盘中的文件都使用高强度加密算法进行了加密，只有当使用自己的账号和密码登录后才能被解密使用。
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