应该如何管理好一个项目?有哪些好的建议和需要注意的问题?
应该如何管理好一个项目?有哪些好的建议和需要注意的问题?
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网友解答:
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您好,您的提问是,如何管理好一个项目?
1、首先,先对项目进行分析,项目简单的说就是一个目标,管理项目,就是在预定时间,预算成本,预算效果的一个过程!
2、既然你有了一个好的项目,或计划,那么你就要开始执行这个项目,首先从选择人员组织开始,一个好的项目能不能完美的实施跟能否达到预期效果,其中组织成员也很关键,好比一个人总归有自己的长处,短处,观察组织成员,使其取长补短。
总结
我就通俗的跟你说吧,管理项目,做到明确目标,组织体系,制度体系,质量体系,成本预算,定位市场,开拓市场,大致就这些吧!说白了,我们基本用不着这些套路,就跟怎么卖出东西是一个道理,一个人赚钱少,渠道少!我个人这样理解的,这就是我的回答,希望对你有用!谢谢
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网友解答:
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如果想让项目成功,你需要制定适当的计划来快速有效地应对出现的问题。这些步骤是最佳实践问题管理过程的一部分,也是良好项目管理的核心要素。
项目问题管理是什么?
问题是在项目过程中出现的影响计划的任何事情。问题可能是先前定义的风险,也可能不是。要避免问题出现,但得不到解决。(如果问题得不到解决,就会以另一种方式重新浮出水面。)
项目中的问题管理始于定义活动和业务规则的计划,以管理和控制项目期间出现的问题。
管理问题与管理项目没有什么不同,都需要一个过程和一个计划来实施战略。以下步骤将帮助你建立一个框架来控制项目中出现的问题。
1. 创建注册
开始的唯一方法是识别问题并将问题收集到文档中,这样你就可以响应并跟踪解决问题的进展。理想情况下,创建一个在线协作文档。你可能以同样的方式管理风险或变更,希望在日志或注册中跟踪问题,进而管理问题。如果没有报告问题的过程或工具,问题将在项目的混乱中丢失。你需要报告问题并通知其他人,以便其他人确认问题是否仍然存在。
2. 及时报告
时机很重要。如果你允许报告延迟,在问题变得太大而无法解决或需要太多资源而成为项目终结者之前,你将失去解决问题的机会。沟通是关键,渠道必须开放,尽快将信息传达给正确的人。如果及时汇报,最好及时解决。对已知问题置之不理是自找麻烦。
3.日志的问题
确保人们知道谁可以记录问题,同时确保他们这样做。如果没有人记录问题,那么问题就会被遗漏。这会让你的项目出现更多裂缝,直到最终崩溃。你需要详细记录这个过程。没有什么是太小的。这对你来说可能无关紧要,但它可能是打开问题解决方案的钥匙。此外,日志还提供了一个存档工具,以供将来使用。
4. 分配行为
在动作旁边也放一个名字,这样就定义了明确的职责。只有所有权明确,有人负责识别、跟踪和解决问题时,问题才会得到解决。你需要有一个关键人物,他的任务是处理所有与该问题相关的事情,直到问题解决为止。问责制在问题管理中至关重要。
5. 监测进展
人们是否跟进他们的行动项目?定期验证状态。问题的状态是关键的区别。如果问题已经解决,但资源仍在进行不必要的工作,那就是另一个问题了。频繁地通知大家。防止为某个问题分配不需要的资源,你希望获得完全的透明性。为了最有效地工作,每个人都必须了解问题的状态。项目仪表板可以让每个人都知道问题的状态。
6. 评估影响
定义升级范围,确保衡量所采取的行动,但适当地升级。你不想把所有资源都投入到只需要一部分资源的地方。也就是说,你不想制造不必要的障碍来阻碍快速恢复。
7. 通过决议
确保在问题标记为已解决后再对其进行双重检查。虽然有问题负责人,但必须有管理这个过程的人,这样他们就可以检查工作,确保它与整个项目和组织的战略目标相一致。只有把所有的事情都安排好了,问题才能解决。
8. 关闭问题
最后一步是关闭这个问题,将已解决的问题移出列表。
帮助项目问题管理的工具
如果没有
项目管理软件
来实时连接团队并帮助管理人员在解决这些问题时跟踪这些问题,问题管理会很困难。8Manage PM提供多种有效的机制管理项目层及活动层的问题,跟踪问题和系统性地解决问题:○用于问题管理的可视化工作流8Manage具有丰富且可视化的视图,管理人员可以自定义工作流程以自动化任务批准并监督他们的工作以根据需要重新分配资源以避免瓶颈。○用于问题跟踪的实时仪表板8Manage实时仪表板自动捕获项目数据、处理数字并在图表上显示时间、成本和更多指标,为管理者提供了进一步的监督。系统提供问题地图以帮助项目人员层层深入了解问题的来龙去脉。此外,8Manage的一键式报告能让你掌握进展情况,并提供详细数据和问题上报机制,以便向利益相关者展示问题解决方案。综合起来,8Manage PM是管理项目问题的理想软件。
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网友解答:
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不知道是什么行业类型项目,不同行业类型的项目的关键点肯定不同。比如城市基建项目,你关系足够你就已经搞定了。
我假设你说的项目是需要正儿八经投入精力并且需要在一定期限内完成的。
一般来说有三个要素:成本、质量和时间,这里面最关键的在于,你必须选择其中的一个或者两个作为你的重点,不要想着都是重点,这样在项目执行过程中遇到问题你就没有衡量标准了,最后眉毛胡子一把抓,什么都没搞好。
有句话大体的意思是:想从头搞砸一个项目最好的办法就是不制定计划。这是想表达计划对项目的决定性意义。必须从项目一开始就对目标、需求、范围、资源、时间、风险等各方面因素作出一些规划,不能上来就干。
一个人做项目不需要团队管理,但少不了自我管理。得把工作、生活的时间从一开始就规划好。
文档是项目中非常重要的,特别是需求和计划这类,需要用户签字,否则事后扯不清。
最后说到风险,必须事前评估可能的风险,并且确定解决办法或者确定在可以接受损失范围内。
除此之外,说一个小小的个人经验。在之前说到的三要素里面,一般来说正儿八经的项目,质量应该是第一要素。有很多初做项目的人,会被项目的期限给吓住。实际上,客户对你的最终评价还是来源你的项目质量,你短期迎合用户(比如时间期限),但最后出来的质量有问题,客户对你的评价一定是负面的。而短期未能让客户满意,最终的质量是好的,那么客户总体一定对你满意的。
作为刚做项目的人,以上我说的你应该差不多都理解不了,或者你以为你理解了,该犯的错误还会一个不少的犯一遍。不用觉得奇怪,否则世界上只要有一本项目管理的书,人人都是好项目经理了。
等你做过几个再回头看我的答案应该会有些收获的。所以最后的建议就是把答案收藏下来。
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网友解答:
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不管是一个人还一个团队做项目,最好做到资料库分类!方便管理,哪怕是现在一个人做,后面有人加入的话,也更方便对接沟通。
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网友解答:
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这太复杂了,在大学里这可是MBA的课程啊。
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网友解答:
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自己有能力自己管,没有能力找两个有能力的人管!
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网友解答:
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管理好一个项目并不减单,须要方方面面的知识,如环境,效益,市场等等。而这些方面便体现了一个项目负责人的知识道德等方方面面。总之什么样的人就会做什么样的事。
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