办公室主任5年换了3个,真是因为能力不行吗?
办公室主任5年换了3个,真是因为能力不行吗?
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单位办公室主任工作是处理,解决,接待,文秘,后勤等繁琐工作,处理问题是要有一定的能力,五年换三个人,在一般情况下有几种情况,一,调别的科室重用,二,处理问题能力差,三,没有保密意思,为人较轻浮。四,领导用起来不顺手。
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我觉得还是办公室主任职位不好干,原因如下:
一,办公室主任要懂得主要领导的意思。办公室主任就是给主要领导做好服务,大到每年的工作安排,季度年度考核,陪同上级领导的参观调研,小到每天的工作日程安排,领导参加会议的发言材料,都必须安排的井井有条,不能出瑕疵。特别是领导的发言材料,既要与工作实际相符合还要有领导个人特色,办公室主任就相当于领导肚子里的蛔虫,对领导的工作意图知晓得八九不离十。如果不能领会领导的意图,要么事事请示领导,要么安排的工作漏洞百出,关键时刻与领导意思相反,那你这个办公室主任就当到头了。
二,要积极替主要领导的分忧。办公室主任就是主要领导的跟班,事事得为主要领导考虑,工作部署是否合理,办公室主任就是领导的参谋长,要拿出行之有效的方案供领导选择拍板,工作是你干的到成绩是主要领导的,工作落实的怎么样,办公室主任还要替领导督导检查,工作干好了,有了成绩领导脸上有光,办公室主任肯定受到主要领导赏识。如果工作部署不合理,落实不到位,事事要主要领导督促,那你这主任就当到头了。
三,要沉得住气,耐得住寂寞。办公室主任就是领导的军师,你的职责就是具体工作提前给领导拿出行之有效的多个方案,主要领导看了以后从中间选择一个最佳方案,因此加班加点就是办公室主任的家常便饭,要有好文采写的一手好文章,要懂得工作的全部内容,你的能力一定要比领导高点,但是工作成果属于领导,所以不能喧宾夺主,功盖主要领导。唯一的办法就是沉住气,耐住性子心甘情愿当好领导的绿叶。
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在体制内,办公室主任绝对是更换最频繁的一个岗位,5年换3个不是新鲜事,没什么好大惊小怪的。
真正需要关注的是,5年换三个主任是不是同一个领导所为,换了的人都怎么安排了,搞清楚了这些,才能确定是不是非正常换人。
第一,假如五年换三任办公室主任都是同一领导所为,且三任都有了合适的安排,这应该是值得高兴的事,而不是惊讶和不解
有如此操作的领导,应该是有大格局、大志向的领导。说明领导愿意培养干部,一旦时机成熟,便会把身边的人推出去,而不是好用就拽在手里。碰到这样的领导,是下属的幸运。而可以肯定,这个单位的办公室主任绝对是人人争相竞争的位子。
第二,假如五年换三任办公室主任,三任都是平调没有好的安排,那么问题就出在这个领导身上了
有三种可能性:一、这个领导很难伺候,三任办公室主任都顶不住,主动辞职,领导只好找人接替;二、这个领导没物色好人,一个用得不爽又换一个;第三,这个单位的中低层确实能力不行,不足以满足领导的高要求。出现这三种的概率都不大,但也不排除真有这样的事发生。
比如第一种,我就曾经历过。以前单位一个领导非常折腾,属于哪种心中无数点子多的类型,一会儿一个主意,基本上都是不切实际落不了地的,推着办公室主任去抓落实,办公室主任一开始还硬着头皮应付,后来顶不住干脆提出辞职不干了,领导连续换了四任办公室主任,最后还是没把单位理顺,他自己也调走了。调走那天,同事无不拍手称快。而这位领导因为在单位不得人心,几经辗转后,现在在某个单位退了二线。
第二种情况有,也不常见。如果真是这样,那说明这个领导识人有问题,不懂得发现干部、使用干部,这是一把手最大的缺陷和不足。真是如此,这位领导估计很难走远。换不换都无所谓了。
第三种情况最不可能发生。体制内最不缺的是人才。不管单位大小,选个办公室主任还是绰绰有余的。关键看你怎么去选,怎么去用。领导做不到这一点,说明眼光和手段都有问题。
总之一句话,一个领导在五年内换三任办公室主任而没有很好的处理好他们的安排问题,那么很大概率问题出身领导身上,而不是办公室主任。
第三,如果五年之内单位换了三任或者两任办公室主任,这是最正常不过的事
领导都喜欢用自己的人,连续换领导,领导来了再换办公室主任,在体制内早已见怪不怪,不说也罢。
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可能有三方面原因:
1.付出和待遇不匹配。
2.身体原因。
3.能力不足。
“什么?办公室主任又换了?”人们纷纷议论,这是5年内换的第三个主任了。
第一个文笔特别好,大会小会材料都靠他撰写。所撰写材料观念新颖,加上不时引用一些诗句润色,颇受领导喜欢。后来上一级领导需要汇报的的重要材料也偶尔转到他的手里,要求帮忙润色润色。两年半不到,他就提交了辞呈,理由是因为颈椎病严重,不适合伏案写作。
第二个待人接物热情大方,各级领导好评如潮。更重要的是会喝酒,据说能喝一斤开外,反正没人看到他醉过。不到两年,他又提交了辞呈,原因是孩子讨厌他喝酒。
我们单位办公室主任为什么都纷纷递交辞呈呢?不外乎有以下原因:1.天天累成狗,待遇没体现。2.担心坏了身体,毁了家庭。
大家觉得呢?
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办公室主任5年换了3个,这个频率确实不是很正常。有点快了!凭借本人多年的职场经验,主要原因有:
1、本办公室的职能比较重要,一般人胜任不了,只能通过不断的尝试,寻找最佳人选!这中方式一般在企业里面也是比较常见的!重要部门的负责人,在招募的时候比较难,往往通过很多次尝试,才能找到最佳人选!
2、企业内部争斗。
3、企业文化。
4、企业薪酬制度不合理
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领导找办公室主任,一定要是让自己放心顺手的人。不同领导对能力的要求也不一样,有的看重文字能力,有的看重综合协调能力,有的甚至看重公关能力。5年换3人,除了提抜走人,大概是因为没找到自己认为能力适合的人。
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不是这几位办公室主任能力不行,而是领导本身的问题。多年前,笔者曾在办公室工作过,知道办公室工作千头万绪,纷繁复杂,不好搞,很难如人意。人们都知道,办公室主任处在风口浪尖,弄不好就要担责任,就将出纰漏。因为,办公室主任是领导的"内当家",是承上启下的重要人物,处于上下关注的聚焦处,集各种矛盾于一身,是协调、疏通关系的关键。
这些,都充分说明办公室主任的选拔、使用十分重要。当然,一个当领导的,五年就换了三个办公室主任,诚然有办公室主任的不胜任、不称职的因素,重要的可能还是领导本身的责任。起码这个领导有以下几点问题,值得磋商:
一、是否不太会挑人。如果换一个主任,还说得过去,五年一连换掉三个主任,难道不是这个领导眼光有毛病吗?应该说,不是那几个主任的问题,而是领导水平存在差距,识人能力不够,选人能力不强;
二、是否太过随意了。平均下来,差不多一年半换一人。这个领导,是不是有些草率?作为办公室主任,是领导的左右手,一旦选定,岂能轻易放弃,轻易换掉呢?充分说明,这个领导太难伺候,太难缠了!
三、是否不太信任人。这样的事情发生,表明其领导不太信任下属,不尊重下属的工作。对这样的领导是不值得为其卖命,付出青春的。
以上仅是笔者的一管之见,权供参考。
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办公室主任是一个单位能够高效正常运转的保证,县级以上机关党委政府办公室主任需要进常委班子(副县级)或政府党组成员(至少正科级),国(民)营企业办公室主任一般都是有一定决策权的人担任。乡镇党政办公室级别上属于正股级干部,但是属于正股级干部里面的佼佼者,一定会是受领导器重和重点培养的对象。
一个单位如果五年还了3任办公室主任,我想无非以下几种情况:
第一种,正常的人事流转。如果是县级党委政府办公室主任,出现这样的情况很正常,人事流转较快,这个地方也出干部。企业出现这种情况,有可能是得到重视提升为分公司或项目担任负责人,乡镇也可能因为干部能力和储备较为丰富,提拔的提拔、流转的流转而出现更替较快的情况。
第二种,人岗不适被调离。出现这样的情况一般在乡镇级比较多,县级以上基本不会有这样的情况出现。办公室主任肩负的职责类似于古代的大内总管,事无巨细,样样精通。乡镇也是如此,需要除了信息文件的上传下达之外,还有会务、具体事物的督办等。由于领导(主要是主要领导)风格不一,这就会出现不同的领导对办公室主任的要求都不一样,凡是发现办公室主任不能胜任岗位职责,为了整个单位的正常高效运转,主要领导肯定会对办公室主任进行调整。所以一年换一个也是有可能的。
第三种就是自身不过硬,前赴后继的违规违纪犯错误,哪怕能力再强,领导也只能忍痛割爱了,毕竟办公室主任身处核心,代表一个单位的形象,容不得有任何污点的!
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当然不是。五年内连续换了三个下属 ,说明领导可能自己有问题,即使他很有能力。领导要求太高,下属就很难生存。领导也许只想培养自己的亲信,独揽大权,一旦发现办公室主任不忠于自己,就会急忙更换。
历史上的汉武帝就是这样,他在位54年,期间一共换了13位丞相,这些丞相大多没有得到善终,其中很大一部分原因就是不听话,遭到汉武帝的猜忌。这就说明,要想当一位优秀领导的下属非常难。
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领导不顺眼。
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办公室主任的角色不好当,服务对象,个人能力,班子团结,单位处境,任命途经等都是要素,不能简单结论。
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