有哪些相见恨晚的办公软件?
有哪些相见恨晚的办公软件?
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网友解答:
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对于高效好用的团队协作工具,推荐亿方云。
首先一张图告诉你亿方云如何帮助企业高效办公。
下面我们详细介绍:
一、便捷的文件自动备份、查找和访问
工作文件实时自动同步和备份
日常办公中,绝大多数的工作都是以文件的形式展示,如何将文件便捷安全的存储和备份是企业网盘最基础也是最核心的价值。通过亿方云,用户可以无感知的实现 PC 端与云端文件的实时同步,本地文件保存后自动同步至云端,云端文件修改也实时同步到本地。支持局域网同步加速,断点续传,支持企业内部秒传。
海量资料中,快速定位所需文件
在日常工作中,「找文件」这个动作其实花费了我们非常多的精力。资料同步到云端后,利用亿方云的全文检索能力,用户可以在海量资料中快速定位所需要的文件。
即使只记得文件内容中的某些关键词,也可以通过全文搜索来定位到目标文件,支持通过选择文件所在文件夹、关键词类型、时间范围来进行精准搜索,在一个庞大的资料库中查找文件不再麻烦。
无需安装专业软件,轻松预览100+格式文件
亿方云一直在努力帮助用户更方便快捷的访问和使用文件。日常办公中,有时候我们会遇到一些特殊格式的文件,比如 CAD 图纸,需要查看但电脑又没有装专业软件,这个场景下亿方云可以帮助你完美预览专业文件,并且无须下载任何应用或者软件。
亿方云支持 100 多种格式的文件在线预览,不管是 Word、PPT、Excel、PDF、JPEG 等常用格式还是 CAD、PSD、revit 等专业格式,都可直接在线查看。
二、团队文件共享与协作
团队内外部文件共享,保持信息同步
我们经常遇到一个项目多人参与的情况,每个人负责一部分工作,资料都在各自电脑本地,项目信息可以通过开会同步,但当前项目资料实时变化无法同步,同时项目结束后的项目资料归集也是一个非常繁琐的过程。
亿方云通过建立协作文件夹完美解决团队协作资料信息同步及归集问题。可以快速建立各部门的共享文件夹,也可按项目需求与客户、合作方等外部协作者建立共享空间,当文件被修改,云端实时同步,确保共享文件的各方使用最新的文件版本。支持对不同成员进行权限设置,保证文件安全前提下实现各种协作需求。
无需下载,在线编辑Office&WPS文件
为了方便日常办公,亿方云在线文档兼容Office&WPS常用格式,可直接在线编辑文件。
我们可以直接对存储在云端的文件进行在线编辑,无需下载,编辑时会自动锁定文件,锁定期内其他人只能预览,无法修改文件。锁定时其他人仍可正常预览、下载,解锁之后可编辑状态。
多人同时在线编辑同一份文档
曾经,一份10人团队的季度报告需要:耗时5+个工作日,10+个大版本修改,50+次重复沟通,200+次微信QQ文件传递。
现在,同样的一份报告,在亿方云上只需要:0次重复沟通,0次文件传递,1个大版本从一而终,耗时2个工作日。
亿方云支持多人在不同客户端、不同地点同时编辑同一份文件,进行内容协作,避免文件传输的繁琐过程,大幅提升团队工作效率。应用场景包含行政数据统计、财务数据汇总、多人协作标书制作等。
文件历史版本,随时追溯查看
随着文件的不断修改和更新,亿方云会自动保存文件的历史版本和历史修改记录,可随时追溯查看,最多支持 100 个历史版本保留。历史版本可实现「设为最新版本」「下载」和「删除」等操作。
文件评论和弹窗消息提醒
在聊天工具群内讨论工作,很容易被其他的聊天内容覆盖,不专注,并且回溯查看讨论内容时需要摒除大量无用信息,耗费时间和精力。
亿方云支持针对单一文件进行评论,交流内容与文件内容强相关。一份材料的讨论需要谁参与时直接在评论中@对方。同时亿方云支持消息实时提醒,收到消息时自动在系统内弹出提醒,并可点击快速跳转查看。支持按消息类型 / 已读状态进行筛选查看。
三、团队效率提升神器——文件流转套件
文件分享
「发送文件给某人」是文件除了编辑之外的最主要价值。我们经常使用邮件、QQ、微信、钉钉等工具发送文件,文件发送方首先上传文件,接收方也需要经历下载的过程,如果遇到超大文件还会经常遇到上传下载失败的情况。
亿方云为用户构建了一个快捷的文件分享通道,在亿方云上直接分享文件,告别上传、传输等过程,一键直达。支持为文件 / 文件夹生成外链(二维码)分享,在文件分享前可进行下载权限、访问期限、访问密码等权限设置,并支持一键分享给部门 / 群组 / 同事。
https://v2.fangcloud.com/share/65fa7b696e62fd9e8a77f43e1a (二维码自动识别)
文件收集
如果你需要向几个人、几十个人甚至几百个人收集文件,你会怎么做?我们大多数人会有这两种做法:
群发邮件,要求按格式回复邮件,然后一个个接收、下载、统计;
建一个微信群或钉钉群,反复强调要求群内成员提交文件,并挨个小窗口催要。
我们预想一下,如果是需要收集 100 人的文件,需要一个人耗费多大的时间和精力?真的难以估计。
其实如果放在亿方云上,文件收集非常简单。
在亿方云上发起文件收集邀请,被邀请人接收到信息后,可以自行将文件上传到指定的文件夹中,无需传统的邮件或 QQ 发送,大大减少文件收集时间。支持通过链接向外部成员发起收集。在文件收集的过程中,成员之间的文件互不可见。同时还支持收集统计,各个成员是否上交文件清晰可见。
文件审阅
做为一款文件管理与协作工具,文件审阅功能必不可少。或许此功能跟 OA 有很大雷同,但亿方云的审阅功能更专注于文件内容本身,而不是事项。
当文件需要多人确认时,可发起审阅,支持多个文件同时发起审阅 。审阅可导出 Word 格式的记录文件,包含审阅详情(标题、发起人、发起时间、审阅人)、审阅文件和审阅回复。
除了上述基本功能之外,作为企业级产品,我们也在企业管理、文件安全保障等层面做了非常多的努力,比如企业管理报表、风控体系、云查毒、文件防泄漏等,并且通过可信云、公安部等级保护、ISO20000/27001、CSA STAR Certification 2013服务管理体系认证等行业顶级安全认证。
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网友解答:
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1.解决文件夹切换问题:clover
2.解决文件搜索问题:everything+filelocator pro
3.解决个人文件管理问题:xyplorer
3.解决个人文件标签和文件目录导出问题:taglyst
4.解决截图问题:专业截图王>Snipaste>Faststone capture
faststone capture太差,不再介绍。
5.解决思维导图问题:Xmind确实很好用,但缺点是正版太贵。
推荐一个替代方案:河蟹版或者迅捷思维导图
推荐一个思维导图的模板网站:
mindmaster也很用。
可以做出很漂亮的思维导图:
6.解决批量修改文件名问题:total commander
7.解决ppt模板问题:PPT之家(直接搜索全是广告,请输入52ppt)
还有一个全免费网站:叮当设计
最推荐的是下面这个:办公资源网
10大PPt模板网站:
8.解决办公软件切换问题:多个方案
方案1.excel+Office TAB=标签功能,适合不愿意用WPS的用户
方案2.直接用WPS替代office
方案3.可尝试使用永中office
9.办公日程问题:全球顶级日程管理essential PIM,惠普、三星、佳能等国际一流公司的选择
国产软件推荐:时光序或未来管家
最良心,且好用的时间管理国产软件,没有之一。
10.解决PDF有关的所有问题:迅捷PDF转换器+编辑器,或福昕PDF(土豪推荐)
11.解决会议记录问题,也就是文字转语音:笛云听写(免费)/录音宝(免费)/录音转文字助手(付费)/讯飞语记/讯飞听写/搜狗语音助手/百度/有道云笔记
12.解决手写文字转电子档以及图片转EXCEL电子表格:全能扫描君(注意不是全能扫描王)
13.解决办公文档批量处理:word批量处理大师
14.解决不会使用EXCEL的函数和公式:方方格子
15.解决写作难题:办公资源网文档模板下载+香当网
16.解决图片问题:isee(常用)+PS
其他请看下面的思维导图:
拉轰读书,持续更新优质软件+网站,记得收藏哦!!下次查看更方便。
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网友解答:
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高效办公!!9个相见很晚的办公软件,手机+电脑双管齐下,让你效率提升,再也不用苦哈哈加班了!
1、我的倒计时(iOS/Android)
软件:完全免费
时间项目管理的软件,将所有代办事项一页列清楚,设置好提醒,每件事情按时提醒你完成,再也不怕遗漏重要工作事项了!
2、桌面时钟(iOS/Android)
软件:Android完全免费,iOS部分主题收费
自律给我自由!专注让效率更高!这个桌面时钟颜值超级高,而且番茄钟和白噪音的资源真的都超级赞,工作或者学习的时候放在一边,在规定时间内完成项目,长期使用专注力提升不少。
3、微手帐(iOS)
软件:完全免费
微手帐是一款可爱的创意生活记录软件,不仅可以写日记,心情打卡。也是工作中用来做图文编辑的好工具,颜值非常高,界面超治愈。
4、XMind(手机+电脑端)
XMind是我目前用过的最好用的思维导图工具!在任何时候能够帮助你快速理清复杂的逻辑关系,找到事情的重点与细枝末节,帮助你更好的思考和处理事情。
5、坚果云(手机+电脑端)
用来同步资料非常方便,文件视频音频资料都支持电脑与手机等终端同步上传
6、悬浮精灵(iOS)
软件:完全免费
一款自带悬浮时钟、悬浮提词器的APP。平时有演讲或者直播的时候直接将所有文字悬浮在手机顶部,字体大小可调整,超级方便
7、搞定设计(手机+电脑端)
工作时偶尔需要编辑一些小图片,推荐这款在线PS工具,与原版PS相比可以达到80%的还原度。只要有网络,就可以随时打开处理图片,非常快速。在官方模板中心可以方便找到你喜欢的素材,公众号首图、手机海报、电商主图、详情页等模板应有尽有。简直太方便了!
8、石墨文档(手机+电脑端)
软件:基础免费,部分付费
石墨文档是一款简单的在线文档工具,可以满足office的基本功能,使用石墨主要是为了解决有时在有些同事的电脑临时写一些文件或者一些文档的在线分享。
9、白描OCR文字识别与扫描(手机+电脑端)
这是一款手机和电脑都可以使用的识别工具,电脑在线的OCR文字识别工具,界面非常简单,提供了图片文字提取、电子表格识别和PDF转文字三种功能。
图片文字提取,直接上传图片就能获取结果,而且,更牛的是,它还支持批量上传,一次性可以识别50张图片。
支持把图片中的表格转换为电子表格,碰上有大量的纸质表格需要整理成电子表格,用这个工具就轻松多了。
放大给你们感受一下识别的准确度,文字可以比较精准,转换表格效果就不是很理想,但是省心省力,
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网友解答:
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技多不压身,无论是新人员工还是职场能力者,除了专业实力,周边装备同样也是日常工作中的左膀右臂。
分享十款亲测好用的职场效用神器,工作效率轻松翻倍,小问题不求于人。
1、GIF图制作神器:Screen To Gif
优点:免费、免安装、功能全、可编辑
相比静态图片,GIF动态图有更好的展示效果,能传播出来的信息也更多,是职场人使用较多的一种图片形式。尤其对于运营或者新媒体人员,制作GIF图是必备技能。相信很多人跟M一样,因为工作需要尝试过不少GIF录制工具,使用后发现功能和效果大多差强人意。现在,有了这一款神器,以后GIF制作就不用担心啦 <( ̄︶ ̄)>
工具界面图
Screen To Gif 不仅可以快速录制屏幕上的指定区域,并直接保存为GIF动画文件,还能提供白板录制等功能。首先,免费+无广告这一点很良心,更良心的是除了录制屏幕,还可以对录制内容进行像动态相册一样的强大编辑操作,图像裁剪、添加字幕等都可以。软件大小只有几M,免安装免注册,简单还方便。
GIF工具效果示意
2、文字提取神器:天若OCR文字识别
优点:免费、免安装、识别准确率高、可编辑处理
有几种情况,对职场人士都不陌生。当你好不容易在网上搜到一份有价值的文档,想要记录下其中的一些文字信息,但被网站限制不能复制怎么办?无奈之下多数人选择妥协,要么手动在键盘上一个字一个字照着敲下来,要么注册登录下载然后再复制下来。
网页文字复制繁琐
不论是哪一种方法,都很影响日常工作效率。天若OCR文字识别工具可以帮我们轻松解决这类问题,它是一款识别率很高的电脑文字识别软件,拥有强大的文字识别功能,还支持对复制的文字处理功能,包括对识别出来的文字翻译、朗读、各种格式的处理,告别手动录入,识别准确率高。
使用天若OCR工具复制
3、思维整理神器:MindMaster
优点:简单好用,功能强大、资源社区
在职场中,高效地沟通表达和分析解决问题是非常关键的两项能力。有意识地培养自己高效表达和发散思维的习惯,可以让我们的职场力upupup~
MindMaster是一款可以让你养成思维好习惯的多功能神器,分析决策、项目管理、思维整理、制定工作计划、进行时间管理等,是职场人常用的私藏神器。
操作界面
MindMaster 多平台思维导图软件,让您的创意破茧而出
edrawsoft.cn
坚持用思维导图来思考、记录和表达,会让你收获发散的思维、逻辑流畅的表达和结构化的知识。MindMaster的知识交流平台「导图社区」,里面集纳了玩家所分享的各行各业的思维导图作品,用来学习和充实自己再合适不过。
导图社区
思维导图社区-海量模板在线使用mm.edrawsoft.cn
4、好文收藏神器:收趣
优点:内容整理、好文收藏、名人书签
在路上看到一篇好的微信文章,但到站急着下车只能急匆匆关掉,等有时间看的时候却想不起来要去哪里找,这时候我们需要一款稍后阅读神器。
收趣就是专门解决这种问题的APP神器,主打内容整理和云书签分类。我们可以把微信里面的有价值的好文章、知乎上的好帖子、新闻软件里的好资讯等等,都通过链接复制的形式,添加标签和标题,进行分类整理,急用的时候很快就能找到。
还可以查看和收藏职场达人们的文章收藏夹噢,看看职场达人们平时都在关注和学习什么内容。
5、屏幕录制神器:EV录屏
优点:免费录屏、功能齐全、不限时长
想要录制带声音的屏幕视频,或者把来不及看的在线直播录成视频文件存档下来,EV录屏可以弥补Screen To Gif不能录制声音的缺憾。
EV录屏是免费还没有水印的录屏神器,集视频录制与直播功能于一身的桌面录屏软件,可实现分屏录制、实时按键显示、录屏涂鸦等功能,不限制录制时间,对于普通职场用户来说就已经能够满足需求。
6、图片压缩神器:图好快
优点:无需安装、批量压缩、图片不失真
上传文章配图的发现图片大小超过平台限制怎么办?一张一张龟速压缩,还不能保证图片清晰度和质量,你需要一个免费好用的图片压缩网站。
图好快就是这样一个图片压缩神器,png、gif、jpg都能完美压缩上传而不失真,支持一次批量处理多个图片文件,用过会惊喜的工具神器。
图好快:在线图片压缩
tuhaokuai.com
7、数据查询神器:艾瑞网
优点:查找方便、免费下载、数据可信
那些职场中飒气十足的商业场景,总少不了说服力十足的数据支撑。当报告总结需要数据支撑论点时,有一个网站可以帮到我们,不需要费时费力去搜索和筛选,这个网站能轻松找到各行各业的各种数据。
各行各业数据
报告_艾瑞网
report.iresearch.cn
8、办公绘图神器:EdrawMax
优点:操作简单、图形类型多、海量模板资源
当信息可视化成为不可忽视的办公趋势,掌握图形绘制技能无疑会让我们在工作中更有竞争优势。即使不会ps的零基础设计小白,在这款软件的帮助下也可以绘制出专业的图形。
EdrawMax是一款综合办公类的绘图软件,可以绘制流程图、甘特图、信息图、电气工程、网络拓扑图等在内的260+以上的常用办公图形类型,海量模板资源,操作简单且实用。
亿图图示在线
edrawmax.cn
9、在线文档神器:腾讯文档
优点:多人实时编辑、功能丰富、分享便利
文档分享、传输、实时协作,是职场人都会面对的工作场景,推荐腾讯文档的原因是它可以支持多人在线编辑word、excel和ppt,另外还有很多小功能也深得众人心,修改字体、文档翻译、表单收集、设置水印等,尤其小程序的加持下,在分享方面提供非常好的用户体验。
腾讯文档支持在线文档、在线表格、在线幻灯片、在线PDF和收集表类型,打开网页就能查看和编辑,云端实时保存,可多人实时编辑文档,权限安全可控。
10、office模板神器:office plus
优点:免费下载、制作精美、海量场景
当我们用心准备了一份文件,需要主题合适且设计精良的模板来包装时,有一个网站可以满足需求,它既是office官方正版模板,还免费提供使用和下载服务。
海量word、PPT、excel模板,涵盖年度报告/活动ppt/简历等不同场景,职场人宝藏秘密网站。
OfficePLUS,微软Office官方在线模板网站!
officeplus.cn
小M良心收藏的十款办公神器已经分享给大家啦,快快用起来吧,别忘了点zan (๑•̀ㅂ•́) ✧
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网友解答:
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谢邀,分享私藏多年的6款小众但功能逆天的办公软件,个个都是效率神器,早早下班不是梦!
欢迎大家留言讨论,介绍自己曾经使用过的功能强大的办公软件,以帮助更多有需要的人,送人玫瑰,手留余香。
1、 Everything
一个帮助你快速搜索电脑文件的软件。
相对于Windows自带的搜索框来说,这个小软件好用100倍,不但速度极快,准确率也极高。
它的使用方法很简单,安装完成后,给它设置一个快捷键,可以帮助你快速启动它!第一次打开它可能需要一点点时间检索电脑文件。
如下图是我在查找电脑中韩剧《幽灵》的过程,直接输入文件名称即可瞬间定位,当然也在支持模糊匹配、正则匹配等高级用法,感兴趣的朋友可以去官网自行搜索。
2、Total Commander
一个功能十分强大的文件管理器。
在日常工作中,我们最常用的功能,就是「批量修改文件名」!安装这个软件后,直接按下Ctrl+M,即可使用该功能。
3、Snipaste
一款功能强大的截图工具。正如其名称一样:截图+贴图,除了截图外,它最强大的地方在于贴图功能。这个小功能,可以帮助我们极大地提升工作效率。
它的操作也很简单,默认按下F1键开启截图功能。
截图后按下F3键就是贴图功能了。把一些资料贴在桌面上,然后再去编辑文章,省得来回切换了!
PS:该工具采用Qt开发而成,无需安装,直接解压即可使用。
4、Microsoft To-Do
一个功能强大的待办处理软件。
这个软件是微软斥巨资打造出来的,但是我们现在可以免费使用。而且它还支持各个平台同步。
Microsoft To-Do除了待办提醒功能外,还提供有详细步骤的编辑功能,对于一些工作流程,我们也可以记录在这里。对一个每天工作安排得井井有条的人简直是必备良品啊。
5、ScreenToGIF
一个非常简洁好用的录屏工具。
不仅可以录视频,还可以录GIF动图,特别适合录制步骤教学。再碰上需要发送给客户使用教程的需求时,用它来录制再方便不过了。
6、iSlide
如果你懂财务,你可以去当CFO;如果你技术牛,你可以去做CTO;如果你PPT做得好,恭喜,CEO虚位以待。
网上流传这么一个段子:只要PPT做得好,就能升职加薪~ 因为想晋升,必须用PPT汇报,至于能不能晋升成功,就看你PPT质量了。
iSlide可谓是PPT制作神器,内置很多丰富的主题模板资源,单击主题库就可以看到插件提供的丰富的模板资源,可以根据分类和风格筛选不同的模板。
以上就是我的观点,喜欢就【点个赞】吧!
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