如何管理好仓库?
如何管理好仓库?
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首先要明白仓库的职责,仓库的职责:保管好公司的货物与财产,按时(要求)出入货。明确了仓库的职责,也就相当于有了努力的方向。其次,明确仓管管理中的基本原则:账物一致(帐和实物保持一致)、分类管理(也叫库存定位管理)、先进先出、定期盘点(依据不同行业,仓库的实际情况定盘存周期与盘存制度)。几个最基本的原则相互关联,其中任何一个环节出了问题,都会导致帐和实货不一致,轻则工作效率不高,重则丢失公司货物与财产。除了上面四个基本原则外,还应加入仓库管理的8S原则,整理、整顿、清扫、清洁、节约、安全、素养、学习;在平时的仓库管理中非常实用的8S原则。(8S原则的含义,网上有很多,这里就不再一一叙述了)明确了仓库管理的原则,下一步就是具体实施了,仓库管理可以采用一些物料标识牌、斑马胶等辅助工具,比如分类管理,库存定位,可以用斑马胶规划出不同的区域,用以把不同种类的货物区分开,用标识牌放在规划的区域前,标明这个区域的货物种类。在日常仓库管理中,一定要确保同一种类货物放在一起,这样不仅是为了仓库整洁有序,也是为了出入货方面,定期盘存方便,而且不至于出错货物,提高工作效率。6要想管理好仓库,有许多细节需要去做到位,但不同行业的情况不同,要依据具体情况制定出合适的仓库管理制度。其实仓库管理,个人认为,大的方向与管理框架都比较容易,关键在于执行力与细节,没有好的执行力,再多的制度与措施都形同虚设,细节做不好,会导致帐与实物不一致。
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仓库管理,说难吧,就是那个进销存,其实挺简单;说不难吧,但把仓库真正管好的似乎也不很多。
那么,如何管理好一个仓库呢?首先,每个仓库的情况不一样,不同的仓库需要根据实际情况采取不同的管理方法。但是,对于如何管理好一个仓库,我们还是可以找一些共性的东西。
关于仓库管理的共性的方法,我建议从以下三个方面着手。
一、管人。
管理,就需要面对人,仓库管理还是管理,同样要面对人,同样要管人。
仓库管理如何管人,我介绍三个管人的要点。
第一个要点,分工。也就是明确每位员工做什么和不做什么。现在是一个讲究团队合作,以团队取胜的年代,说分工,似乎与合作相悖,其实不是这样。分工是合作的基础,有分工才可能有紧密的合作,没有分工,不分工,凭一腔热情,谈不了合作。
第二个要点,培训。对于管理来说,培训,是一项长期持续的工作,贯穿于管理的始终。管理的培训可参照杨国安老师的《组织能力杨三角》分三块,一是技能方面的培训,解决员工会不会做的问题;二是心态培训,解决员工愿不愿做的问题;三是职责方面的培训,解决员工能不能做的问题,即要明确告之员工应该做什么,不应该做什么,哪些可以做,哪些不能做。
第三个要点,考核。管理中有一句的话:没有考核就没有管理。考核既是对管理绩效的评价,也是给各级人员指明方向。考核分为过程控制和结果评价两大块,过程控制考核对仓库管理更为重要,对于仓库管理来说,没有好的过程,就没有好的结果。
二、管物。
仓库管理的管物,是仓库的核心,主要指的是仓库的各种物料,各种产品,还包括仓库的设备设施。
管物分两块,一是物的物理安全。物理安全就是物别给整坏了,整少了,整丢了。我们可以做好仓库的五防。
仓库五防,是指仓库的防火、防盗、防潮、防虫、防鼠。这5个防都很直观,可以从字面上直接理解。只说明一点,五防是重在预防。正所谓,防患于未然,防消结合,预防为主。
三、管事。
仓库的事似乎挺多,但我觉得核心的就是一条,即流程。仓库管事,就是要做好流程,制定合理的流程,然后严格的按流程操作。
按流程操作,也就是按照仓库的各种制度和作业流程进行操作。
仓库流程和制度涉及到的内容很多,这里,我只说一条,我在不同的文章,很多个问答中多次提到的一条:凭单出入库。
凭单出入库是仓库作业流程的起点,也是仓库管理的一项原则。我将凭单出入库原则定为仓库管理的第一原则,并将其称为仓库天规。
什么是凭单出入库?就是有单据,有凭证,我才办理出入库手续和进行出入库作业。这里要特别提请注意的是,凭单出入库,出库和入库都需要要求如此,出库要凭单,入库同样要凭单。对仓库管理来说,出库和入库只是业务方向不同,重要性一样,地位也完全一样。
凭单出入库还有个重要作用,就是使仓库任何账目都有据可查。有据可查是强化和确保账实相符的有效条件之一。
仓库管理人员如果做到凭单出入库呢?无他,学会拒绝,坚决拒绝!
仓库管理人员一定要学会拒绝,没有单子,一定要拒收或拒发。因为,无单出入库是仓库“账、物、卡”不一致、仓库账实不符的最主要的原因,
并且,如果做不到凭单出入库,无单放行了,那么,最后麻烦的,最后擦屁股的,永远是仓库,永远是仓管自己!
如何管理好一个仓库?关注三点:管人、管物、管事。
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个人觉得 细心点 做好笔记 拿进拿出的东西最好做个笔记 如果缺少什么东西 就通知进行购买 如果时间允许的情况下 每天对仓库进行一下清点 万一少点啥 立即知道东西的去向 如果是管理一些仪器之类的 还需要不定期的校正 反正不管做什么 多用心点 总是没有坏处的 哈哈
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谢悟空邀请!
作为一名在物流行业扎根12年的老兵,仓库管理我相当熟悉了,当年也是从最基层的仓管员做起,一步步晋升到了仓库经理的岗位,管理的最大的仓库面积是80000平米,也启动过若干的仓储项目。针对你所提及的问题,建议考虑几点:
01 搭建人员结构
搭建仓库人员的组织结构,这个结构的设置,主要参考要做哪些事情,因事设人,而不是因人设事。
组织结构中,要有基层的岗位,比如仓管员、叉车司机、拣货员、装卸工、系统文员等;也要有基层管理岗位,比如仓库主管、系统主管等;再往上的话,就是仓库经理这个岗位了。
设定完组织结构以后,要同步出来这个岗位的岗位职责,以及绩效考核办法,薪资标准,其他的福利等。
02 设计合理的货物布局
布局的设计也是非常关键的,我之前写过一篇文章,叫做《仓库的效率不是监督出来的而是设计出来的》,其中,就讲到了,仓库的布局设计问题。
在设计布局时,要考虑是否使用高位货架?安装了货架以后,仓库的空间利用率会增高,但是相应的成本投入也会比平面库增加不少,这就需要进行通盘的考虑了。
然后,如果使用货架进行存储,也要对比,使用什么类型的货架,比如单进深货架、双深位货架、穿梭车货架等,不同的货架匹配不同的货物类型,比如大批量少批次的产品,使用穿梭车货架就比较合适。
03 制定仓库作业流程
仓库的作业流程,可以理解为操作手册,也就是说,所有的人,只要按照作业流程的指引,就可以进行操作。
一套操作流程,应该包括:产品的收货流程、发货流程、非正常品的收货和发货、退货流程、拒收流程、清洁卫生害虫控制流程、仓库的温湿度控制、产品的质量鉴定标准、产品的质量状态控制流程、客户的投诉流程等。
作业流程在制定出来以后,要对全员进行培训,同时,也要对培训的效果进行考核。流程制定出来以后,并非一成不变的,而是要定期进行复盘优化,保证最适用于现有的作业。
除了上面三点之外,仓库的管理人员,要关注仓库的作业效率、库存准确率等,效率和准确率这两个指标,非常重要。
以上回答,仅供参考,希望对你有所帮助!
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1.核实供应商
2.确认交货时间
3.确定品名规格
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5.反馈验收结果
6.退回不符合货物
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