当大领导越过顶头上司找自己说工作上的事时,我该怎么办?
当大领导越过顶头上司找自己说工作上的事时,我该怎么办?
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实事求是有什么事都直接说出来就好啊!
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网友解答:
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给你讲个失败的案例作为教训吧。
八年前,我刚进入一家国企,意气风发。
也许是因为小有几分才华,也许是因为和分管领导(也就是后来我顶头上司的领导)的女儿差不多同龄,分管领导还挺喜欢我。
经常到我办公室里来和我聊天。有一次就给我安排了一个工作。
我们部门当时有两个负责人,正副职,分男女。
我一般是直接向正职汇报,当时他刚好出差了,我也没跟他说这个事情。副职就更没说了。
隔了一个星期,部门吃饭,分管领导也在,当时问我们部长,交待给我的工作咋样了?
当时两个部长都丈二和尚摸不着头脑,把我叫来一问,才清楚。
正部长还好,男的,气量大。副部长就惨了,一个女性。当场就感觉到她的不舒服。毕竟她也是被分管领导一手提拔的,也许怕我有其他心思吧。
后来正职调动工作,副职成了我的顶头上司。
感觉一切都开始不顺了。
那时候年轻,啥也不懂,再后来,自己反思,确实做的很不对。
如果再给我一次机会,我会这样做。
1、如果是询问意见,告诉大领导,我是新人,这个事情不太懂,需要请示下我的上级,稍晚点给出具体答复。
2、如果是问事情进展,或具体情况,就如实地进行汇报,尽量不要自作聪明地加入自己的意见。
3、如果是布置工作,认真记录下来,并事后和直接上级第一时间沟通反馈,可以让上级提点意见,怎么去做比较好。
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十多天前,我就遇上了这种情况,正好跟大家分享一下。
当时已到下班时间,大部分同事都走了。我正在浏览头条,大领导(总经理)突然走过来,问我的顶头上司(总经理助理)下午去哪了。我说他下午去拜访客户,不回单位了。
然后大领导就和我聊了聊工作。其实她极少和我聊天,聊起来也是三言两语,但这次看来是想深入了解一下我的工作状态和真实想法。我心想,既然大领导难得主动给个机会,那就深聊呗。
大领导先是就我负责的品牌及活动策划部门的工作提了一些建议,然后问我对单位下一步发展有何想法。我在注重沟通语气的同时,直接向她提出了我的观点——单位要进一步加强管理,并改革现有的考核和激励制度,调动每一个人的工作积极性,提升团队凝聚力,更好地应对越来越激烈的行业竞争。同时,我也站在大领导的角度,提醒她有时不能心太软,要进一步巩固作为管理者的权威。
十多分钟的沟通虽然时间不长,但却是我和大领导面对面交流最深入的一次。看得出来,她对这次沟通很满意。顺便说一句,我这位大领导能力很强,在业内成绩公认且颇有口碑,也是屈指可数的几个能让我佩服的人。
第二天恰逢月度会,大领导向全体员工宣布,下半年要对相关制度进行改革,并让大家先按部门提出意见,综合并讨论后尽快制定实施。她说,昨天和一位同事的沟通给了她很大启发,也促使她下定决心改变单位现状(虽然没点名,但我知道她说的就是我)。
这个发生在我身上的例子说明,大领导有时越过顶头上司找自己说工作上的事,不一定有什么复杂的原因,可能就是想通过你了解一下真实的情况和想法。我觉得没必要多考虑什么,关键在于坦诚沟通,说出自己内心的想法。只要是对单位有益,对工作有利,相信只要是开明的大领导都会重视甚至积极采纳的,很可能还对你刮目相看,这种“越级”也不会影响到你和顶头上司之间的关系。
作为职场老炮儿,我认为工作中与领导沟通固然应该小心谨慎,但也大可不必畏手畏脚。只要是出于公心、有利于单位发展,整体就不会偏离方向,多注意点沟通方式和尺度就行啦。
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这种让很多职场人“挠头”的事发生在自己头上时,我们要注意一些原则和禁忌,才能不至于将自己置身于一个尴尬甚至被动的局面。因为,我们不好预估大领导和我们沟通时说话的深度、问题范畴,所以老鬼尽量多的给大家一些需要注意的建议为好。
一、一个观念必须树立:别去给大领导的这种行为做定性为好!
请所有朋友们注意!当我们面对这种现象时,最好不要给大领导做某种定性!这种定性会影响我们在与大领导沟通过程中的神态、语气、沟通的深度等等。谨记:大领导们都是久经沙场之人!你的思想里面给他的定性一旦出现偏差,他会捕捉到的!
有人说大领导越级找基层员工谈事儿属于越权行为,破坏了组织原则。这种观点并不是什么铁律!——大家一定要明白这一点!
就连过去的皇帝还微服私访到民间了解情况呢!大领导在合适实际越过员工的直属领导进行沟通、交流,也不能都定义为越权、破坏组织原则!
大领导或者老板在必要时,找某些基层员工沟通、交流,是有必要的。
如果你内心里给大领导、老板定性了,认为大领导或者老板不该这么干,往往是一种偏颇的观点。而且这种观念,会让你在面对大领导或者老板时,表现出一些不该有的“信息”。老板、大领导都是人精中的人精,能够看出来、感受到的!这对于员工而言,没什么好处!
况且,还有一种可能性呢!大领导、老板可能看上你了!想提拔你呢!所以,别给大领导的行为定性!这或许还是一个与大领导建立关系、获得大领导重视、认可、支持的很好的机会哦!
很多人还苦于没有机会和直属领导的上司、老板建立关联、获得信任呢!大领导给机会了,那咱得把握住啊!
二、一个大原则:尽量不评论“人”,只汇报“事”
在与大领导沟通过程中,尽量的不要涉及到对某人的评价,这是一个大原则。
当然,这个原则有时候会因为大领导逼问,非要让我们说出我们对某人的评价,这时候就要讲究一些技巧与方法了。
例如,当大领导非要逼问自己对于自己直属领导的看法、印象,非要让你评价自己的直属领导。
此时,我们应对的策略是:只谈因为直属领导的某些性格、习惯、能力等等所产生的对团队、业绩等等方面的结果!——仔细揣摩这个策略哦!!!
我们不要去说领导能力强不强!而只是阐述汇报由于领导能力的强与弱来导致、带来的团队业绩如何。——业绩本身就代表了领导的能力强弱了!别直接去说自己认为领导的管理能力不行!
我们不要去说领导的性格是否适合做管理!而要去谈因为领导性格、习惯等等,所塑造的团队氛围如何、大家的干劲儿、动力是否强劲。(演示:我们李总的性格我真不好评价,我也不知道怎么总结。总体而言吧.....现在我们这个团队的整体状态......,大家的精气神儿......)
这种转化,不是我们非要耍滑头!而是我们直接谈对领导的某种评价时,一方面我们往往遣词用句可能有偏差,另一方面你也搞不清楚领导询问你的意图!说轻了、重了都不合适。
而如果你谈的是客观的、直属领导所带领的团队的现状(以此影射对领导的评价),你谈的都是客观现状,大领导挑不出什么毛病!
上面老鬼阐述比较多的是“如果大领导逼问我们对直属领导进行评价”时我们的应对思路!如果不逼问,只谈事儿就好!客观的去汇报领导所询问的工作进展、进度、情况。
三、尽量避免和大领导谈鸡毛蒜皮的细节性工作与事件
大领导的身份、角色决定了,与我们沟通时我们尽量减少那些深入到某件事、某个问题的细节性问题的交流!
例如自己是做销售的,别去讲开发某个客户过程中遇到的某个具体问题、具体事件。
再例如我们就是企业内的某个岗位,别去讲与某人在工作过程中、互动过程中的细节、鸡毛蒜皮的扯不清的话题。
工作、事件等等的结果、进展情况、现状等等,是沟通汇报的主要内容就好。
如果我们在与大领导沟通过程中,没有注意到这一点,而是像和自己的同事、朋友那样的陷入了小细节、小问题的互动,会非常麻烦!——和大领导沟通时还谈这些事情,大领导会感觉你格局太小、看待问题只能扎到小事儿上!缺少全局性观念。——这对于是否能够得到领导重视、对于能否给领导留下良好印象是有影响的!
既然有机会和大领导交流,就得知道和大领导交流时沟通的层次、高度!否则,无法利用这宝贵的机会得到领导的重视、留意。
四、与大领导沟通后,要在第一时间及时向自己的直属领导做“详细”汇报
之所以老鬼在“详细”二字上打引号,是因为我们要清楚:这里的“详细”指的是什么!
我们汇报的是:大领导找我们沟通的内容中,涉及到了“事儿”的部分!
例如:大领导询问了哪些工作的进展,给自己哪些鼓励,给自己提出了哪些要求与指示精神。
谨记:涉及到对直属领导不利的内容,尽量不要去汇报!而只谈那些可以让领导知道的内容(这一点,大家心里都有数!)而且:只要是能汇报的内容,越详细越好!!!
这样,你的直属领导才能安心。
几乎是没有不透风的墙的!因此,在第一时间最好要向自己的直属领导汇报!(刚才说了,拿捏汇报什么内容,是自己需要掌握的!)
别等直属领导知道了,自己采取汇报,那就是自找麻烦了!
五、在大领导和自己沟通之后,抽时间尽快的用微信、短信等形式,向大领导表示感谢或者向大领导“表决心”
这个动作,请有心的朋友们多留意!
身在职场,能够有机会和高层有互动、建立关系甚至获得重视、认可是职业生涯里面非常重要的因素。我们绝不能让这样的机会溜掉!
因此,在大领导找自己沟通之后,自己就有了非常好的时机、契机和大领导进行互动、交流了。——放过这样的机会,太可惜喽!
以上五点先供大家参考吧。算是给大家一些启示。当然相应观点很多人是嗤之以鼻的,这非常正常!细想一件事情大家就明白了:多数人之所以一辈子趴在基层起不来,其中有一个原因(老鬼没说这是绝对的啊!只是说是一个原因!):有些观念、理念,多数人是不接纳的!而这些不被多数人接纳的观念、理念,恰恰成就了少数人得以升迁、获得发展的机会!
如果认为这是老鬼在教人学坏.......老鬼只能乐一下。仅此而已。
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网友解答:
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首先这是好事,但处理不好就是坏事。所以,也别高兴,也别烦恼,把好事办好,把坏事预防。这也是职场成熟的必修课。首先来分析:
好事是,大领导越过你的直管上司找你,至少说明你在大领导的视野里。
坏事是,顶头上司那里会不会吃醋?
那么,怎么把好事办好,坏事预防呢。我们来分三步走:
第一:分析大领导找你谈什么事,在什么情况下,频率如何?
上司不在家,大领导偶尔找你谈事,这是纯粹好事,说明你有一定能力。略过,不分析了。上司就在家,大领导故意越过上司来找你谈事,而且谈的是上司这个层面的事,这就敏感了。是偶尔一次,还是经常发生?这一点,你没有交代清楚,意义不一样,下面分解。
第二:这两种情况,还是比较好应对的。
一是大领导越过上司找你谈的是他的私事,并暗示你不用跟上司汇报。这是大领导信任你的表现。比如,大领导让你帮他写个论文,办个私事,打个掩护,等等。这些是拉近你与大领导关系的良好机会。你一定放在心上,好好办,并且保持嘴巴严密,谁也别告诉,包括你的顶头上司,这是你与大领导之间的单线联系,你们之间的小秘密。恭喜你,也许不久之后,大领导考察你靠谱,你可能成为他的亲信。
二是大领导偶尔越过上司谈大事,这是大领导再警告上司,敲打上司,拿你当鸡毛掸子用呢。这种情况,你要万分小心,不要被人当枪使了。大熊开完枪,牺牲的可能是你。偶尔出现这种情况,你就装傻充楞,装的傻傻的样子,给你的中熊汇报。
汇报的话术是这样的:头儿,我刚才路过大熊办公室,他叫住我,说了这个事,您看怎么处理。顶头上司自有他的安排,你就按照上司的安排行事。两头都装傻吧。这是没办法的事,大熊打架小熊遭殃。处理不好,两头大熊和好了,都凶你,都是你搞的坏事。
第三:最难应对的是这种情况,一定慎重对待,保持夹板心态。
最难处理的就是这种:大领导经常越级指挥你。这个就比较严重了。说明两个大熊开始较劲了,你就是中间的跷跷板。两头都会拿你当作“隔山打牛”的夹板,做好心理准备吧。
最难受的是你的顶头上司。他才是那个最大的夹板。他势必开始反击,拿你撒气是少不了的,谁让大领导找你当大棒呢。你装傻充楞,是过不了关,两头大熊都会逼着你表态的,含含糊糊地不好过关。
一是彻底装糊涂,始终如一,听顶头上司的。这样的好处是,你受到中熊撕咬的程度最小。即使将来中熊败北,大熊还可以理解你。你就是服从中熊,这是你的本职。你不当叛徒,大熊反而不会为难你。
二是你左右逢源,中间当好润滑剂,做好调节工作,这个难度实在太大,搞不好,两只熊掌同时拍你。但是,高明的人,能驾驭的了,那就看你的本事了。
三是审时度势,谁的力量大,你执行你的指令。大熊威力大,你服从大熊的也没有错,因为大熊也是你的领导。没办法,你就承接中熊的火力吧。中熊出局,你可能上位,这就是职场法则。赌一把的大有人在,你自己看着办?被骂白眼狼是少不了的,还是那句话,你看着办。
综上,职场本事就是博弈,哪里有顺风顺水的好事。遇到这样的事,你已经卷入这个是非漩涡里了,处理好是你职业生涯的考验和锻炼,同时也不要有太多的心理压力,这里面的微妙说不清道不明,要有得之我幸、失之我命的心态,如果是我,我会遵守基本的职场法则,服从直接上司领导。
最后补充一个故事吧。我曾经参加过一段当兵训练,连长与班长闹矛盾,让我去办什么事,我就向班长汇报了。连长知道,踹我一脚,骂我你这个小子。我立正报告,我只服从班长指令。后来班子调走了,连长让我当了班长,还说就冲你小子那句话。不知道你明白了什么?但是你具体怎么应对,以上各种情况都有,你自己拿主意。
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