机关新人应该怎样去学写公文？

2024-10-15 20:10:01 浏览：1

机关新人应该怎样去学写公文？

－－－－－

网友解答：

－－－－－

我写材料有1年多了，至今还是需要借助于【手掌写作】来写大材料，此公众号的优势显而易见，大量大范文素材可以直接查看。

大大节省了些公文的时间，那么你也可以去试试。

－－－－－

网友解答：

－－－－－

1.不管写得好不好，格式一定要对-----上级首先看的一定是格式

小的细节上级不一定能看出来，但大的、常见的问题一定要最开始就注意

比如：标题的字体、格式、排列结构、文字间距、对齐、落款、页码等。

下面这张图覆盖了基本的公文要素：

其他的基本按照这个模子做大体就不会错了（如有疏漏、错误，欢迎评论区指正）

如果是普通的汇报、总结，根本用不上红头的，只要参考下图：

几个常见的格式问题：

1.页面设置

来源见下图，此处可学到一个非常重要的信息就是一定要学会查询国家标准：

2.标题排版分行

采用棱形其实也对，但除非是高手，否则建议采用正梯形和倒梯形。

关于字体设置，请务必下载方正字体库：复制到C盘-windows-fonts文件夹中即可完成安装。

如你没有下载字体库，请务必看看本文的评论区。

以上为国家标准，实际操作中注意规范使用字体和数字层级：

（上级关注的点之一，千万注意）

关于附件要特别注意：

关于落款：

日期最后一栏空四个空格，发文单位在日期正上中部。距离正文2行。

标点符号的常见错误：

公文的层级结构一般是四级：

实际使用中，未经验证的层级有7级（仅供参考使用）：

公文写作要特别注意将口语转变为对应书面语，见下图：

公文的装订：

装订具体要求如下：

模板是最简洁省力的方法：

常见模板：

务必安装字体-----请看完本文：

格式设置工具：

通过公文插件助手，可以精确控制每页行数和每行字数。

关于公文批量打印，可通过插件完成：

参考：

1.国家标准

2.公文写作书籍

3.插件助手

小恐龙办公助手

惠办公

word批量编辑

4.字体

30个方正字体库

6.模板

常见公文模板-可直接套用

再次提醒您记住文首的两张图，可以解决大多数问题了，剩下的就是日积月累的收集、整理文字模板，建立模板库--就是常说的复制、粘贴、改进了。

收集模板除了本单位收集，还可以通过软件实现：

效果如下：

除了公文写作，办公人士还需要超级办公软件：

详见：

有什么软件堪称办公神器，让你每天的工作轻松不累？

你认为什么软件在办公的时候能最大的提升你的效率？

持续更新，建议在主页查看最新软件和资讯------

点赞+评论+关键词

关键词：公文格式20210609

－－－－－

网友解答：

－－－－－

我是岭南通途，我来回答！

机关新人，应该怎么样去写公文？在机关工作，公文写作是最基本的技能，想要在机关待得下去，没有几把刷子还真是不行！

我自己也是一名在机关工作的老同志了，刚刚进入机关也是非常惶恐，因为确实很多事情都不懂，幸运的是遇到了比较好的同事和领导，在他们的帮助下，后面慢慢学会了很多东西，也慢慢在机关站稳了脚跟！今天我们就这个话题一起交流一下！

一、刚进机关工作，想写公文最重要的是有一个老硬盘

对于刚刚进入机关工作的年轻人来说，想要在机关能够站稳脚跟，想要写出好的公文，那么首先第一个非常重要的，那就是一定要有一个老硬盘。

在机关工作过的朋友都知道，如果你手里面有一个老硬盘，那么你很多工作都非常容易就开展了，尤其是撰写机关公文，有一个老硬盘，真的太重要了。

如果你有一个老硬盘，那么在这个硬盘里面会装着往年所有下发的文件，所有上级下发的电子版，有了这些东西以后，你以后再编辑相关的机关公文的时候，就会变得非常轻松。

作为一个年轻人，你到了机关工作以后，在和前面的人进行交接的时候，一定要问这个硬盘在哪里，如果你没有得到这个硬盘的传承，那么你再想重新开始是非常难的，甚至很多人根本就没有办法完成相应的任务，即使能够完成，相对来说也需要花费最少多五倍以上的精力。

对于在机关工作的年轻人来说，到机关工作的第一件事情，就是一定要注意找到这个老硬盘，如果没有相应的老硬盘，也要把以前的很多资料留存好，甚至可以去其他的部门拷贝相应的资料。

二、想写出好的公文，最表面的就是格式一定要符合要求

一个刚刚进入机关工作的年轻人，想要写出一篇非常好的机关公文，我认为首先第一步，就是一定要把面上的工作做好。

机关公文的行文是有非常明确的规定的，同时也是有非常明确的格式要求的，并不是我们自己随便写出来就可以下发的，更加不是我们随便编辑一下文字就能够使用的。

在撰写机关公文的时候，表头是什么样的，字体是什么样的颜色，页边距是怎么样的，同时还要注意每一级标题的格式是怎么样的，每一页多少行，每行多少字，这些都是有非常明确的要求的。

作为一个年轻人，到了机关工作以后，想要写好机关公文，首先第一件事就是要熟悉机关公文的格式，上级肯定会下发有相应的文件，你找到这个文件，好好的学习一下，对应着文件里面的要求，自己把格式上面的东西熟悉好，只有这样才能够迈开撰写机关公文的第一步。

我自己在机关也工作过很多年的时间，在机关工作的这一段经历，确实是我人生非常宝贵的一段经历，在机关里面认识到了非常多的人，同时也学习到了非常多的技术和技能。

但是让我印象最深刻的还是写机关公文的第一步，那就是格式的调整，因为这个是有非常严格的要求的，也是绝大多数进入机关工作的年轻人，第一堂课所学的东西。

三、刚进机关的新人，照猫画虎，移花接木是很好用的技能

对于进入机关工作的年轻人来说，想要写好机关公文肯定不可能一蹴而就，一开始有两招是非常好用的，这个也是曾经带我的老同志交给我的两个招数。

这两个招数，一个是照猫画虎，一个是移花接木，对于新人来说，只要掌握了这两个技能，那么基本上你就可以在机关公文的道路上面迈开了第二步。

照猫画虎的意思，就是如果领导让你写一个机关公文，那么你就从你的老硬盘里面，找出一篇和现在所需要做的机关公文差不多的文章，然后按照这个文章的行文或者要求，重新再去修改，成为一篇新的文章。

移花接木的意思其实就是复制粘贴的意思，机关公文里面的很多内容，其实跟往年的内容相差不会特别大，把往年的东西找出来，多找几篇类似的文章，或者是公文，每一篇文章找到相映适合用的东西，把它直接复制过来，其实就可以使用了。

其实不仅仅是进入机关工作的新人，会使用移花接木，照花画虎这两张，对于很多在机关工作的老人来说，也会经常使用这两招，因为这两招确实是太好用了，能够节省大量的工作时间。

四、刚进机关工作，低调谦虚，多向老同志请教不会错

刚刚进入机关工作，想要在机关公文上面有所成就，想要能够更快的学会怎么样撰写机关公文，那么就一定要低调谦虚，有一个非常重要的办法，那就是一定要多向老同志请教，多向领导请教。

如果你作为一个年轻人，一到机关里面，表现的就非常张扬，表现就非常自大，那么在机关里面，你会处处碰壁，因为你是机关里面最年轻的人，最缺乏经验的就是你，这个时候表现的太张扬，也许其他人就不愿意教你，甚至还可能故意为难你。

所以到了机关以后，一定要注意低调谦虚，该低头的低头，该虚心请教的虚心请教，这样老同志也是非常愿意带你的，也是愿意将自己的一些好的经验好的做法教授给你的。

其实在机关里面的人情关系并没有大家想象中的那么复杂，因为在机关里面最重要的就是协调，平时工作当中，大家都是为了工作而努力，不会掺杂太多的个人感情，但是如果你自己跟人家没有处理好关系，也许在工作上面就会遇到一些为难的事情。

五、多看上级文件，多收集素材，注意平时积累，很快就可以上手了

作为一个机关的新人，到了机关工作以后，要保持几个好的习惯，一个是要多看上级的文件，第二个是要注意多收集素材，只有把这两个事情做好了，那么你在机关才会慢慢的成长，成为一个老机关，以后才能够有更好的发展前景。

多看上级的文件，那么你就知道上级最近在干什么，同时通过多看文件，就能够逐渐积累自己文字上面的一些功夫，也能够让自己对机关行文有更多的了解，上级的文件要求是很高的，他们是有非常多的机关老手在写机关公文的，多看他们的文件，你自己慢慢也就可以变成一个机关的老手了。

这也就是为什么在开头的时候，我就对年轻人说，到了机关工作以后，一定要注意找到这个老硬盘，因为这里面是很多人积累下来的素材，你有了这些素材以后，基本上以后你工作当中遇到的很多机关公文都能够找到，拿出来移花接木，照猫画虎，基本上一篇新的机关公文就出来了。

能够到机关工作是一个非常好的锻炼自己的机会，同时在机关工作也是一个非常大的平台，在这里工作那么以后你个人的发展空间，会变得非常好，尤其是越大的机关，那么发展的天花板就越高，未来的发展前景就越好，要好好珍惜这样的机会。

本文由岭南通途原创，点关注，不迷路，我们下期再见！

－－－－－

网友解答：

－－－－－

时下，公文写作已然成了机关干部特别是年轻党员干部理应具备的基本能力素质。而对很多近年来新入职的90、00后公职人员来说，想把这项“武功”练到如火纯情、游刃有余，绝非一朝一夕之功。苏轼有云：“博观而约取，厚积而薄发”，只有不断积累、兼收并蓄，下一番水滴石穿、绳锯木断的功夫，方能渐入佳境。

一要加入武林“门派”

要理解到底什么才是公文写作？公文写作不同于一般的文学创作，如果把文学创作比作舞蹈，公文写作则可喻为军训中的走齐步、踢正步。舞蹈不一定想跳、想学就能有模有样有味道，但齐步、正步只要你勤加练习，即便欠缺一些神韵，大抵还是可以修炼到有板有眼有看头的。

很多单位“笔杆子”常讲，公文写作就是典型的“纸老虎”，你越怕它越有阴影，唯有敢于触碰，很容易就会戳破这层薄薄得纸。可以说，公文写作这个新时代的“门派”对初学者完全不设门槛，进了这个公文写作的武林就能发现漫山遍野刻满了通俗易懂的“武学招式”和“练武心得”，请示、报告、通知、函等任一公文种类在实体书里、网络上、文件中到处都有基本格式和规范要求，“秘笈”无处不在，只要想、只要敢，就会有所获、有所成。

二要牢记武功“心法”

有人说要想把公文写作修炼到绝佳的境界，就需要牢记“观世音菩萨”的心法口诀，说实话我个人非常认同。所谓“观”是观察了解、分析掌握领导的思路，这是前提；“世”即撰写公文的目的是什么，这是根本；“音”是指文字的表达，这是辅助；“菩萨”是读者受众的心理感觉，这是标志。

而如何才能应用这个心法口诀呢？这就离不开“是什么、为什么、怎么做”的“三板斧”。如实施方案的主题内容、目的意义、具体措施，调研报告的存在问题、形成原因、解决办法，等等。不论何种公文，只要搞清楚了这三个问题，下起笔来只不过是按照不同文种的格式要求将其成型而已。

三要潜心修炼“内功”

公文写作有内、外功之分，外功指笔力，内功就是指思维和逻辑能力。刚开始修炼武功的年轻干部初写公文容易浮躁，心常常静不下来，这就导致公文不正、不实，影响甚大，如果长此以往，就会走火入魔。如部署工作的通知，拟定落实措施时若不静心加以充分考虑，会让下级部门在执行中走很多弯路、有的甚至让人“无路可走”；又如调研报告，如果不把问题写清、成因写透、办法写实，必定影响上级判断而做出不利工作的偏颇决策；还有的人或抄袭、或标榜、或隐瞒，使公文丧失了应有的严肃与实效。初入武林的侠客最重内功修炼，心浮气躁会造成恶性循环，这样对文、对人都有巨大危害。只有潜心修炼“内功”，静中守正、静中守实，才能不负公文写作的良知操守。

四要勤练武功“招法”

公文写作“内功”修炼了以后，就要在外在“招法”上下功夫。比如学习六脉神剑、降龙十八掌、九阴白骨掌等等，这些都是一些武功的招法，没有这些招法，是很难打倒敌人的。在公文写作中，也有一些招法。“拉条子法”，就是直接一排排列出词组或者短语的“条子”，为文稿的利益布局、制作套装、组装成文以及修改过稿提供信息原料。除此之外，还有很多好的招法，等后续在一一跟大家交流学习。

五要成为武林“大师”

公文写作这门武功的修炼是枯燥的，尤其是前期，但慢慢会有颇丰收获。公文写作时间长了、用心久了，知识储量自然愈发丰富，看事看物也更加透彻、分析问题更加全面，哪怕遇到工作和生活中的一些难题，也能很快找出相对有效的解决办法。直白讲，作为新时代新时期干部理应具备的基本素质，不写公文是不行的，那么在这样“后有鞭策、前有获得”的情况下，倒不如努力奔跑、早日品尝“果实”，也只有这样我们才能早日成为武林“大师”。

走过坎坷看美景、走过寂寞见繁华。

公文写作一途上最不会骗人的是汗水、绝不会成功的是懒惰。

初入武林的年轻干部在“想写”“敢写”基础上，只要坚持“勤写”“恒写”，羽翼必然会日益丰满，也必将成为一只能够在苍穹中展翅翱翔的雄鹰。

来源：原创文章编辑：石门墨客邀请：喜欢我的朋友，请关注我哦！

－－－－－

网友解答：

－－－－－

方案类的公文，一般有三个部分组成：

一是讲工作意义和重要性。这部分说的是工作的目标和重点，也就是这项工作是为什么而做的，要达成的目标是什么，以及工作要做哪几方面。重要性论述“一、二、三……”按工作目标分解的内容轻重点来排列，最重要的方面排前面，次重要的排其次，再次要的排第三。

二是讲工作思路和内容。这部分说的是工作怎么做。围绕确定的目标和重点，采取什么路径、方式，通过什么步骤、阶段，运用什么工具、手段，来达成工作目标。确定一个彼岸的目标，现在要你结合自身现状和实际，架起从此岸通往彼岸的桥梁，修筑开通实际可行的道路。这是方案的主体内容，难点在于结合实际，言之有物。

三是讲工作的组织和保障。为了保证工作的顺利进行，在人财物上给予保障，讲明怎么组织，人力上怎么调度，制度上怎么规范，保证整个工作沿着既定轨道有序、按时、安全、保质进行，最终准确到达既定目标，顺利上岸。

------------------