如何合理的安排员工工作?
如何合理的安排员工工作?
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网友解答:
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安排工作听起来很简单,但要做到合理却不是一件容易的事。因为安排工作的目的不是工作本身,而是完成该项工作所承担的目标。因此,优秀的管理者通常会把侧重点集中在工作的效率与效果上。
工作能否实现效率与效果,首要是这项工作能不能被员工所接纳。员工的接纳标准通常有“是否是我能做的”“是否是我想做的”“能否体现我的价值”等。因此,效率与效果与员工接纳之间的平衡性,成为了管理者合理安排工作的前提。一般来讲,要合理安排好工作需要遵循以下四个原则:
一、特定的个人
这一点是指工作安排责任清晰,由哪一位员工具体负责没有歧义。工作执行的一个重要原则是责任聚焦,“两个人承担责任就相当于没人承担责任”。工作的责任必须具体到个人,而且不能有重叠。这是为了确保出问题时可以追溯到责任人,并对员工形成督促,加强其责任意识。
二、公平适当的工作量
工作量的分配是否合理在很大程度上影响了员工对工作的接纳程度和积极性。员工愿意接受的工作应该有恰当的工作量。工作量太大,超出员工负荷;工作量太少,员工可以很轻松地完成任务,不具有挑战性。另外,员工希望获得工作量的相对适当,因此,在分配任务时,不同员工的工作量水平应该相当。
三、不遗漏、不重复
管理者对工作的安排应该具备全面性,即每一项工作都要有人承担,每一位员工都有其工作任务,让员工能够在组织中找到自己的位置。
四、具体明确
每一位员工对组织目标的达成发挥什么样的作用应该能够具体明确地进行表述。也就是说,管理者需要将每一项工作的重要性对员工进行说明,激发其责任意识和对工作的认同。
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网友解答:
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谢谢悟空邀请!对于你这个问题,是每个管理者的基本能力,但不同的管理者却有自己独特的管理之处,不过基本思路却是一致的,那就是:
1、全面了解员工的基本素质与工作能力。因每个员工基本素质与工作能力不同,而工作岗位不同,其对员工的工作能力要求也不一样!只有全面了解员工的基本素质与工作能力,才能做到能力与岗位相适应,充分做到人尽其力,实现每个人能力的最大化发挥。
了解员工的基本素质与工作能力的途径主要有:(1)、严格落实员工上岗履职情况的考核,这能很好的了解每个员工的职业素养!有的人脱岗空岗,或是在岗不履职,或是履职不严,比较松懈,缺乏主动性!也有的认真尽职履责,充满工作激情!只有通过严格工作管理考核,管理者才能真正了解每个员工的基本职业素质,做到心中有数才不会茫然失措!
(2)、加强员工绩效考核激励机制,充分激发员工的工作能力。绩效考核可以有效激发员工的工作激情与工作能力,这也是当下许多企业的流行举措,华为集团就是一个典型的例子!只有通过绩效手段,管理者才能真正了解到其员工的工作能力与水平。任正非:只要给员工足够多的钱,不是人才也会变人才!这也体现了高薪之下的驱动效应!
2、对每个工作岗位的基本能力要求非常熟悉。只有清楚的了解每个工作岗位的基本能力要求,才能将员工安排到恰当的工作岗位之上。只有把工作岗位中的基本要求摸清楚明白,才能把适宜的员工放到恰当的岗位上去,使其能充分与岗位相匹配,并发挥出他的才能,为企业创造出更大的效益。
3、注意安排工作的时机,并做好工作安排记录。
工作安排最好以书面传达,其目的就是可以避免员工或下属遗忘了,如果没有提供在纸上或书面安排流程里,一旦忘记就难以按最初安排好的计划落实,尤其是一些细节之处,更不容易记住。
这可以有效保障员工有条不紊的去按部就班的开展并落实自己的相关工作内容!
4、对员工工作提供恰当指导性建议,并给予明确的工作时限,给予其紧迫压力感,激发出员工的工作潜能和团队协作的潜意识。有效的建议能让员工更快的找到工作的节奏,体验到工作的乐趣,增强工作的信心。而明确的时限,则可以增加员工的紧迫压力感,从而激发其工作的潜力,可以有效提升其工作效率!
这就是我的一些建议,仅供你参考参考。若有兴趣,可关注“视职场”,将会带给你更多职场知识内容!
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网友解答:
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感谢邀请回答。茉莉目前和人事经理一起带新员工,所以在安排员工工作这方面也有了不少的感受,和大家一起分享,希望能一起进步。
第一,做好员工培训工作。好的基础能帮助以后有效开展工作,所以必须要打好基础首先要做好培训。人事部配合业务部门一起,安排工作时间内的短期培训,帮助员工清晰工作流程还有工作步骤,这样以后工作效率会提高很多。
第二,制定目标和月度回顾。每个月月初给新员工制定工作目标,由各部门在月底进行评估,一个是回顾总结,另外一个作用是让同事能知道有哪些地方需要继续提升,哪些地方是自己的优势。
第三,制定激励机制。有激励大家才能更好的进步,有激励才更有动力,所以规范激励机制,还有把激励和工作目标完成挂钩,这样就又能促进业务的发展,又可以提高员工的积极性。
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网友解答:
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这个问题问的有些模糊,因为工作性质的不同,工作岗位的不同,合理安排员工员工的工作也不尽相同。根据经验有以下几点建议。
一,首先要详细掌握员工个人的详细资料,包括有无对本企业承担任务的工作经验,特长是什么,健康状况,家庭状况等等,然后根据员工自身的特点安排相应的工作,这都是一个优秀管理者所应掌握的。
二,工作量应定在大多数员工完成的指标之间。现在大多数企业都是多劳多得,但一般也都有个基本指标,这个指标不能定在少数尖子员工的基础之上,才能让员工感觉到企业的通情达理和企业的真诚。
三,工作时间要统一,国家规定的一个工作日为八小时,现在很多单位都超出了这个时间,超出时间的部分应该给予员工能接受的相应报酬。这样即合法合情合理,又让员工感觉到了企业的内涵,员工也就会更加积极的工作,企业的效益也会增长。
四,在工作中,管理者要学会随时随地调整员工的工作岗位,让能者上弱者下,这是一门技巧,总之让员工尽量去担任适合的工作才是管理者的能力体现。
慈不掌兵,并不适合一个公司,一个单位的管理者做事的方法,以理服人,以规矩办事,心装人文关怀为重的管理者才是上者。
一家之言,请多指教。
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网友解答:
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谢邀。
这是中底层管理人员的基础本能,基本素质和能力。
一、宠统说要知人,善任。
二、小官(中低层管理者)无人权。既无能力要想要的人,也无能力把不想要的人走干,推出去,开除。他们直接面对矛盾,毫无缓冲和迴旋余地。并且要长期共事。
三、知人不易。
善任更难。对侍小人,对待剌头,对待懒人,対侍庸人,对待有关系有后台的人。比简单的科学,合理、人与任务相适应安排工作更难。
既要科学安排,又要善于协调,巧妙安抚,缓解矛盾冲突,还要打造团队,宏扬正气。关键时要亲自上阵,堵住枪眼,承担责任。
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