单位不能存档,个人档案应该放在哪里呢?影响退休领养老金吗?
单位不能存档,个人档案应该放在哪里呢?影响退休领养老金吗?
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退休档案应该存在社保局档案室,因为社保局就是工作聪能部门。
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现在,职工档案问题确实是一个困扰大家的麻烦。现在单位也怕麻烦,一般不给职工管理档案。这样职工的档案应该怎么办呢?
职工档案要明确归类
一般来说,非公有制企业和社会组织聘用人员的档案都属于流动人员档案。包括失业职工档案,未就业的高校毕业生或中专毕业生的档案案,自费出国留学或其他因私出国人员的档案,自由职业或灵活就业人员的档案等等。
职工档案的主管部门
如果属于国有企业,一般属于有档案保管权力。如果是非公有制企业,那么就只能向当地的公共就业和人才服务机构存档了。这些机构一般要承担流动人员人事档案的接收、转递、整理、保管等基本公共服务。
职工档案的转递
根据人事档案的保管规定,职工档案不能经职工本人携带、流转。如果职工档案进入个人手中了,相关档案管理机构拒不接收是板上钉钉的事情。
一般这种情况,首先要将档案退回到进入个人手中的用人单位,让该用人单位负责清点核对档案内容,然后再按照职工档案的有关规定转递到需要接收的档案管理机构。
档案会不会影响退休?
职工档案肯定会影响退休。现在我们职工退休,都需要对职工的就业记录进行认真核对,确保职工的就业情况跟社保实际缴费完全一致。尤其是一些视同缴费年限的工人、参军入伍的人、上山下乡知青,仅凭职工档案,就可以增加缴费年限多计算养老金。
另外,职工档案中还有职工身份的确定,关系着退休年龄,比如女干部可以55岁退休,女工人是50岁退休。
从事特殊工种满足相应年限,也必须要核定职工档案。
未来发展的趋势
职工档案不能成为劳动者的负担。《劳动合同法》规定,用人单位应当自劳动者离职15日内为劳动者办理解除劳动关系、停保手续以及档案转递手续。一切都是应该有用人单位承担的。
随着电脑系统的越来越发达,很多就业记录等信息不再需要纸质版档案。相应就业记录材料都可以通过电脑查询进行补办。
除非劳动者因为到外地就业,办理社保关系转移的话,如果在外地退休那么需要纸质档案作为佐证。
在未来一段时间,如果公共就业信息全国联网,那么纸质就业信息档案的材料就没有收集的意义了。我们办理退休就可以仅仅凭借我就业系统中的电子记录就可以了。当然,没有电子记录之前的就业记录必须还是看职工档案的。
那个时候,职工档案将重点采集一个人的教育信息、入团入党材料、考核评价材料等等信息了。
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个人人事档案存放在哪里得看你个人的具体情况了。
第一、如果你是刚就业的大中专毕业生。你的人事档案暂时存放在县区人才交流中心。如果工作单位是行政事业单位,档案就会存放在人社局。如果在企业工作,企业人事部门保存你的档案。
第二、如果你是破产改制企业的职工。破产企业的还未到退休年龄的职工的档案会保存到人社局的失业科,退休职工的档案送到县区档案馆保存。改制后重组企业的职工档案一般在改制后的企业保存。
第三、如果你是行政事业单位的干部职工。一般干部的档案在人社局保存,领导干部的档案在组织部保存,工勤人员档案以前在本单位保存,现在也应该都送到人社局保存。
第四、单位不保存职工人事档案的。可能你的这个单位不是怎么正规的单位,应该是管理不完善的小单位。人事档案个人不能保存,你还是继续保存在人才交流中心。不会影响你的退休的。
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感谢邀请,更感谢楼主的提问。
楼主你好,单位不能存档,个人档案应该放在哪里呢?影响退休金待遇吗?单位不能存档,那么个人档案也是不能拿在自己手里的,一般情况下私营企业是不具备存档的一个权限的,所以说必须把自己的个人档案,存管在你户籍所在地的人才交流开发中心。
因为这个人才交流开发中心是具备档案托管权限的,并且是能够正常的认定你的个人档案的,在将来办理退休的时候都是需要使用到个人档案,所以说个人档案对自己来说是非常重要的。我个人档案对于自己的退休金是没有直接关系的,但是在办理退休的时候需要认定你的视同缴费年限的时候,就需要用到你的个人档案了,这个时候个人档案就起到至关重要的一个作用。
所以说个人当然也不能够轻易丢失,当然在你正常交纳基本养老保险的过程,对于你的退休金是有直接影响的,但是个人档案是不会影响到自己一个退休金的待遇的,所以说这一点完全可以放心,你只要正常的把自己的个人档案不管出去,不要保留在自己手里,那么就完全没有问题了。
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