怎样提升公文写作能力?
怎样提升公文写作能力?
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网友解答:
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从“本手”“妙手”“俗手”说公文写作
我从2018年正式接触公文写作,到现在已逐步熟悉公文写作,过程中形成了一点自己的见解,这篇问答,是对提问者的回应,更是自我的反思。
2022年湖南高考卷的高考作文是:“本手、妙手、俗手”是围棋的三个术语。本手是指合乎棋理的正规下法;妙手是指出人意料的精妙下法;俗手是指貌似合理,而从全局看通常会受损的下法。对于初学者而言,应该从本手开始,本手的功夫扎实了,棋力才会提高。一些初学者热衷于追求妙手,而忽视更为常用的本手。本手是基础,妙手是创造。一般来说,对本手理解深刻,才可能出现妙手;否则,难免下出俗手,水平也不易提升。
公文写作最基础的“本手”,你练好了吗?我认为“本手”包括端正心态、思考工作、学习逻辑、积累词语四个重要方面,缺一不可。
先说端正心态,公文写作是个磨人的差事,一篇好的文章,总是要经过千锤百炼,中间的辛酸历程只有自己知道,中间的心理承受只有自己知道,如果不能常怀敬畏之心、责任之心、谦虚之心,那多半不能成精华之作。
再说思考工作,上面要求什么,基层需求什么,存在的问题,有什么优势,处于什么环境,什么经验可借鉴......公文最本质的目的是解决工作中存在的问题,只有不断分析,思考,有独到见解,抓住事务本质,即使你的语言没有那么华丽,但是最基础的解决问题的作用要能达到。
其次说学习逻辑,掌握问题的底层逻辑,掌握方法论,形成逻辑思维是关键环节,推荐大家在学习强国慕课频道,学习陕西师范大学赵颖老师的《逻辑思维与写作》。
最后说词语积累,这一环节就好比房子装修,前面打好地基,搭建四梁八柱,安装门窗,现在要铺设地砖,添置家电了。好的词语,让人赏心悦目,如沐春风,要做有心人,日常积累很重要,不然就会出现“书到用时方恨少”。
以上四点,是公文写作的“本手”,只有注重练好本手,才能灵活运用,下好“妙手”。
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网友解答:
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公文写作,是机关、企事业单位最常用的文字类文书,公文的好坏,可以反应一个单位的文字水平,所以这个提问很有针对性,也很实用。我愿意将自己的多年的经验与大家分享。
一、单位常用的公文种类
公文种类很多,举几种常用的吧。
第一,通知。通知是公文中用得最多的公文。有会议通知、事务性的通知、印发文件的通知,发布规章制度的通知,转发上级文件的通知。通知主要是对下使用。
第二,会议纪要。这也是用得比较多的。 单位开会,有了决定事项,都需要用会议纪要。会议纪要可直接发给本单位参会人员或是需要执行的下级单位,也可用通知转发下级单位。
第三,报告类的。向上级汇报工作使用报告,比如述职报告、工作情况报告、可行性研究报告、专项报告、综合报告等,种类很多,就不一一列举了。
第四,请示。这是专门对上级使用的一种公文,机关用的多,一般的企业很少用。请示必须是一事一请示,同一个请示不能请示几个事项。
第五,总结。这是几乎所有职场人士都需要用到的。总结有单位总结、部门总结、个人总结,单项工作总结,综合性的总结。总结的用途也是比较广泛的。
第六,简报。这也是很多单位常用的,虽然不属于公文种类,但也是一种比较常见的文书。
二、如何写好公文
说老实话这是个大题目。如果分类来讲,就太多了,我还是说要点吧。
第一,要有扎实的文字功底。写公文,没有扎实的文字功底,是无法胜任这个工作的,目前很多单位都在反映笔杆子难找,那些中文系的同学可是大有用武之地了。
第二,有很强的的文字综合能力。各种公文的格式基本上是固定的,万变不离其宗。比如通知,就要写清楚通知的单位、内容、时间、人员、要求等内容。对于报告总结等,要高度提炼观点,然后根据观点进行论证,这是最基本的。
第三,掌握第一手资料。写文章不能闭门造车,必须建立在详实的基础资料的分析、归纳总结和提炼上。特别是总结类的,没有资料就只能瞎编,那是不符合单位实际的。
第四,反复修改提炼。这是比较重要的一步。大家都说文章是改出来的这一点也不假。有时第一稿可能就是个资料整理,第二稿才是对资料的提炼,最终稿就是对资料的打磨和润色。
三、注意事项
第一,公文针对性很强。必须按照特定的种类来撰写。
第二,多写多练。开始失败了不怕,多锻炼就会应对自如了,关键还是要有写作的灵感和悟性。
第三,不要用写散文的方式写公文。很多中文系出来的学生容易有这种毛病。
第四,多向单位的老同志学习、请教,这是快速提高最有效的方式。
总之,公文写作不是一篇问答就能解决的,需要个人去多学习、多琢磨,实践出真知。
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这个问题是这样的,根据我多年从事秘书工作的经历,谈谈体会。
首先要多看,看一些主流媒体的动态,大报上的一些新的提法或是重要的论述,記录在案,或者适当的作些摘抄。上级的文件的主要精神要融会贯通,领导的讲话要认真記录。内参资料要多看多記,把握住行文的原则。
其次是要多写,开始的时候,从简单的行文作起。比如说写工作简报,写些工作日志,先练练笔,逐渐的开始起草公文了。公文的种类也是分门别类的都要熟悉,比如全年工作总结,新一年工作安排,领导在大会上的讲话,某项工作的具体实施意见,等等。既要语言表达清晰,又要符合上级组织的精神,还要领会单位领导的意思。要有拼命三郎的精神,构架成功了,条理安排妥当,素材也充实了,开一个夜车拿出个几万字的材料,交到领导的手中,才完成了一项任务。
再就是要多去基层,积累些素材,不一定此次用得上,但是肯定会用得上,素材积淀厚重,写起来才能如鱼得水顺手拈来。公文写作是个辛苦活,没有吃苦精神的人干不了这个事。
说得不一定对,这是我个人的体会,供参考吧。
我是封护胜,请大家多关注!随手点赞是高风亮节,谢谢平台!谢谢大家!
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一次搜索,200篇范文任意下载,可自由复制编辑,小白一天变公文高手。
“公文写作神器”兼容word和wps,非常方便,wps界面:
word界面雷同:
安装完公文插件之后,其余的事情都是简单的事情。比如要添加红头模板,只需要单击一个按钮。
以单一机关发文为例:
有的企事业单位,不需要非常正式,只需要发通知等,见下图:
一键完成设置:
有的单位需要制作接待清单,一键设置完成:
真的是一键完成,请看下图:
提高公文写作的能力,常有人说要多写、多练,都什么年代了,现在是信息社会,一定要学会运用科技、信息化的力量辅助自己,起到事半功倍的效果。
红头文件可能很多人用不到,毕竟太专业,接下来介绍日常工作中最常见的几个难题。
第一个难题:公文格式
很简单,还是借助插件的力量。比如假设某位老师、医生、银行员工要写一篇总结,或者党政机关人员写一份总结,第一步不是构思,而是范文搜索-----点击按钮即可。
假设恰好需要一份银行个人的年终总结,点击范文,复制-粘贴。
排版很简单,选中标题文字后,点击“公文标题"按钮:
标题一键设置成功,标准的“二号字体,居中”。
接下来设置正文:
正文设置后结果如下:
同理,可方便的设置一级标题、二级标题、三级标题等。
一键设置。
效果如下:
公文写作后需要校对、改错,同样可以有好办法。
可能会遇到删除空格、空行、页眉页脚等情况:
公文写作中还有一个巨大需求,就是提纲,类似这种:
获取海量的提纲有两种方法,一是收集整理大量的提纲模板,二是运用软件搜索功能。
相比第一个收集整理的方法,第二个搜索方法非常简单,一键获取100+以上针对性提纲。
除此以外,写作中的素材非常简单。一键搜索,即可获取海量内容。比如写总结需要用到名言警句、句式短语。
公文写作完成后,需要装订。搞清楚装订的两种方式:
公文中的格式设置,虽然可以运用软件一键设置,但还是应该记住一些要求:
至于是用方正GBK还是GB2312,建议使用方正GBK字体。
页面的设置:
公文写作中的层级:
特别需要注意的是:无括号才有点、有括号不打点。
字体设置:
公文标题:只采用正梯形和倒梯形。
公文写作还需要注意:口水话转为书面语,更加正式、精炼。
公文写作中还要注意用词的准确性:
注意标点符号不要用错了:
公文写作,可以更加简单。但是这些也只是初级入门技能,要写出高水平的文章,肯定离不开平时的积累和总结。那么如何总结、如何积累呢?这又是一个巨大的难题。如果积累就是摘抄句子,那么最好的写手应该是普通的打字员,所以积累一定要有方法。
比如你看到一篇很好的文章,最重要的是对它进行分解。为什么写得好,背后的逻辑是什么,最后才是摘抄句子。
对于,收集整理推荐两款软件:
1.笔记分门别类essential pro
2.未来笔记本roam edit--可在各个关键词间自动建立联系
如果你喜欢用印象、网易云笔记、wolai、notion等等“上一代”笔记软件,建议提前布局基于双项链的笔记软件,这样可以减少一些后期的转移消耗。这样的软件很多,可以自行搜索参考使用。
最后,附送一个模板供参考:
公文写作、软件分享、高考提分、读书成长,拉轰读书分享,很少有人不收藏的。
下面的内容可要看好了:
关键词1:公文格式20210609
关键词2:ppt模板0628
你有什么需要和建议,请留言告诉我。
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网友解答:
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公文写作“三字经”教你快速提升公文写作能力
严以选材
严选材,贵积累,多学习,攒素材。
读报纸,懂政策,追热点,知导向。
学理论,强基础,辨是非,炼功力。
研文件,解上情,把脉搏,悟精神。
摸下情,勤下乡,出机关,多调研。
上网查,好文章,巧借鉴,要留存。
经典文,反复读,词与句,胸中藏。
严以谋篇
严谋篇,贵缜密,不急促,不任性。
谋好篇,布好局,酌主题,研结构。
先审题,文章体,需搞清,勿混淆。
领任务,对要求,选内容,定篇幅。
扣主题,拉题纲,搭框架,出初稿。
多沟通,常请示,善领会,旨意明。
炼文字,出亮点,写透事,提起魂。
严以运笔
严运笔,贵规范,不凌乱,有章法。
守法律,贴政策,顺要求,符实际。
站位高,思路清,逻辑顺,不落套。
语言精,结构严,条理清,层次明。
数据翔,论证准,引用好,增光彩。
群众语,地方话,缩距离,接地气。
求简洁,杜浮华,苦修改,出精品。
作风要实
作风实,贵勤勉,不漂浮,不懒散。
干一行,爱一行,干则成,成则优。
止虚言,摒浮术,弃华名,去伪事。
责任心,铭记心,吃得苦,乐不疲。
磨韧劲,炼功力,持以恒,定收获。
群众难,常留意,走基层,解难题。
不沉沦,不甘心,用心做,踏实干。
文风要实
文风实,贵求真,假大空,要摒弃。
言有信,讲真话,说实话,取信民。
言有理,摆事实,讲道理,说服人。
言有趣,弃套话,忌空话,话幽默。
言有典,引经典,用古语,增分量。
言有简,杜冗长,惜笔墨,炼精品。
言有用,说短话,写短文,办实事。
做人要实
做人实,贵忠厚,不投机,不取巧。
欲做事,先做人,欲做人,先做实。
不计名,不计利,不争功,不推责。
言行一,表里一,内化心,外化行。
有思想,有能力,有所为,有不为。
行得端,走得正,不传谣,不信谣。
大智愚,大巧拙,存本真,葆本色。
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