我是办公室主任，关于考勤管理，我一直有疑问，要不要严格管理？

2024-10-23 23:36:23 浏览：1

我是办公室主任，关于考勤管理，我一直有疑问，要不要严格管理？

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网友解答：

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按制度严格管理，是应该这样的，但六亲不认地执行制度，恐怕是很难做得到的。

情面，即是讲情，只要违规者是偶然现象，要放一马。制度的建立，是针对个别视制度如儿戏的人，如个别吊儿锒铛的人，屡教不改的人。

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网友解答：

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办公室主任直接管理考勤工作，说明是一家私企。因为，正规国企都有办公室主任属下的考勤员直接管理。

关于办公室主任主管考勤工作，是不是需要严格管理？

企业各项管理工作，是靠制度管理，靠管理流程管理，不主要是靠人管理，人只是操作或者监督企业规章制度的执行过程。

企业经营管理、技术管理，行政管理等，都有各项规章制度。

其中员工考勤管理制度的各项规定是遵循《劳动法》、《劳动合同法》而制定的企业内部规章制度，是经过职代会或者员工大会讨论通过的。是企业内部的法规。

现在企业考勤是通过电子仪器形成的考勤。一般来说是采用指纹打卡、人脸识别技术打卡。不是过去手工签到或者出勤卡输入简易打卡机打卡。管理相对容易多了！

办公室主任每月只需要用U盘将上一个月的打卡记录从打卡机（一般都是使用浩顺电子打卡机）里面导出来，然后，用电脑通过打印机打印出来考勤记录。

考勤员根据打印出来的考勤记录，根据各部门员工有效请假条、外出记录表等整理后，制作员工出勤记录表（一般都是模板化了）。

参照公司考勤制度，在考勤表上显示出每个员工当月法定出勤天数、请假天数（事假、病假)、加班工时、实际出勤天数等，根据考勤报表核算员工当月工资。

原则上是，在考勤中要严格执行公司考勤制度！

但是执行制度的是人来执行的。你又是办公室主任，你有实权。

你即要坚持原则——体现一视同仁；

又要灵活运用——在不违反大原则情况下，在工资核算表中，填写可以手高手低。员工实际出勤天数上，“手高”为按实际出勤天数填写；“手低”为考虑员工具体情况，如员工不经常迟到早退，工作中遵守劳动纪律等，员工请假5天，你可以填报员工请假3天，这种操作必须让当事人知道，你给减免请假天数了！使员工对你感恩，具体体现在日常工作中对你的支出与捧场！

一般来说，考勤员（办公室主任)核算出勤表后，工资核算员是根据考勤报表进行核算的，不需要考勤记录表。

尤其是办公室主任做考勤工作，要紧松相结合。

对于经常迟到早退的员工，要进行约谈，搞清楚员工经常迟到早退的原因。对于不自觉者，要诫勉谈话或者警告，直至向主管领导提出辞退员工报告（符合劳动合同法规定的程序），经核准，走合法程序辞退员工。

从某种意义上来说，考勤员具有实权。

作为办公室主任主管考勤工作，对于树立办公室主任权威，是一个有效工具！

办公室主任在考勤工作中，既要按制度执行，也要具体情况具体分析，灵活执行制度。

大原则不变，小原则灵活即可！

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网友解答：

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单位局长把我叫到办公室，不太高兴的对我说小张啊，最近单位人员迟到早退的现象比较多，作为办公室主任，你得想想办法！

新单位由原来三个单位合并而成，人数加起来将近200人，成了全县名副其实的大单位。因为一时半会儿找不到能够容纳200人的办公楼，单位合并后，新上任局长和八位副局长都搬到一起办公，其他干部职工还是在原单位办公楼工作。

三个办公楼之间距离较远，最近的也在1000米左右，如何管理好这两百多人成了办公室最头疼的事儿！特别是几位副局长集中到一起办公后，其他两栋办公楼上没有了领导，大家真是一身轻松，迟到早退现象时有发生，即使到了单位，也是串门聊天，不好好工作。有些原本就爱迟到早退的干部更加随意了，有时干脆一整天都不上班。

为了能够迅速改变这种不好的工作氛围，作为办公室主任的我想了很多办法。我安排了三个人每天早上按时收缴签到表。从八点半上班开始签到，给十分钟的时间，十分钟过后还没有签的，签到表就被指定的人员收起来，并且按迟到统计。这个办法刚开始的时候还管用，过了不久就有人想出了应对的办法，要么打电话找人替他签到，要么早上早早来自己签到，签完到溜达一圈就找机会提前回了。一个月下来，考勤统计数据不容乐观。单位工作氛围也没有改善，我拿着统计表很是发愁！

仔细一看，有几个人的迟到早退现象很严重，特别是单位快要退休老刘、老陈等几位干部，几乎天天都有来转一圈儿就走了。如果做不好这几位的思想工作，大家都会效仿，单位好的工作氛围很难营造起来。我灵机一动，计上心来，决定成立一个检查小组。小组的人就选用老刘、老陈这样每天不好好按时上班的人。这样做一来让老刘、老陈这样不爱上班的人参与其中，让他们觉得自己有事可干，提高他们的工作积极性，也可以打断他们平时迟到早退的念头。

说干就干，我找来老刘、老陈几位老同志，几位到了办公室后，我以礼相待。给每位泡上好茶，拿出中华烟，挨着让了一圈。然后和颜悦色地说这单位新成立，得依仗大家的共同努力。你们几位老同志更应该发挥经验优势，为单位工作做出自己应有的贡献。

几位老同志很是感动，说小张你安排什么我们坚决服从，好久没人这样对待我们了。我说那我就直说了，经过认真考虑，报局长同意，单位成立检查小组，主要任务是规范单位人员上下班的纪律，营造良好的工作氛围。现在安排你们为小组人员，从明天起就开始工作，每天上班后轮流察看几处办公地点干部职工上班情况。末了，我意味深长地说这件工作非常重要，你们要开好头，争取为单位合并后的工作打好基础。几位老同志都连连表示赞同，说张主任你放心，我们一定会认真负责的。

到了第二天开始，以老刘、老陈为成员的工作小组开始轮流查班。这几位老同志当时在我面前地说要好好干，到了检查点就完全忘了当时说的话了。一见到多年在一起的其他老同志，待在办公室开始聊天喝茶，一聊就是几个小时，完全忘了我交代的工作。几个星期下来，单位迟到早退的现象没改变多少，倒是有人反映这几位老同志到单位聊天，影响了其他人正常工作，大家意见很大。

我觉得这办法还是不行，又不能当面批评几位老同志，只好解散了新成立的工作小组。

一连几个措施都不行，局长不高兴了，说你一个办公室主任连这样的事儿都办不好，不行换人。我对局长说这解决代替签到的现象，只有一个办法，就是指纹打卡，其他单位都卖了指纹打卡机，只有我们单位还在实行纸质签到。局长说那你就赶紧去买打卡设备，尽快运行起来，这一天连正常上班都做不到，还提什么转作风！从局长办公室出来，我立马叫上司机师傅，到专卖店，买了一套指纹打卡机，到了单位，按照说明安装好。我又按照局长的指示组织召开全体干部职工会议，局长在会上对指纹打卡的事儿进行了安排强调，说以后办公室统计，与个人绩效挂钩。到了第二天，还不到上班时间，单位人员就纷纷到办公室签到，连平时喜欢迟到早退的小刘都按时打卡上班，我很是高兴，心想我这一招还是挺管用的。

局长也挺高兴，说小张这件事儿你办得不错！一周下来，我统计了一下打卡次数，几乎都是百分之百打卡，只有一个人缺勤四天。我一看是我们局长，局长只有第一天的时候坚持打卡，从第二天开始就再没打过。说来局长也忙，每天开会、下乡、陪同上级领导调研视察，按理来说，他不打卡也正常，但这事儿不好向大家解释，你一说局长因为工作忙一周只打卡一天，四天缺勤，那大家都说自己还忙呢！我拿着一周考勤统计表来找局长，局长看了后说既然是这样的情况，那上周的就先不要公示，我这周尽量按时打卡。第二周结束，我一统计，其他人都几乎全勤，还是局长缺了3天。考虑到大家的反应，我又没有公布。

渐渐地，大家感觉这打卡考勤又不公示，似乎对个人没什么影响，有人就不打了，到最后，只有我们办公室人员坚持打卡，其他人比以前迟到早退的现象更严重了。我把情况向局长汇报后，局长说我一天太忙了，每次都打卡不现实，再说考勤这种小事情，你办公室要想办法做好，不要天天向我汇报。我看着那打卡机也起不了什么作用，每天进单位办公室特显眼，你看不行挪一下地方吧！回到办公室，我叫上小王，把指纹打卡机卸下来装到盒子里放在了库房里边，从此指纹打卡考勤就算是结束了，局长也没再说什么。

其实我觉得，在一个单位考勤制度不能管得太严，关键要看大家是否各负其责，把自己的工作做好，只要能把工作做好，有时候迟到早退也不是什么大事儿，大家觉得呢？

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网友解答：

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一个不合格的办公室主任！

办公室主任一职，基本上都是单位主要领导的左右手，对职工的考勤如何管理，这是由单位的工作性质决定的。这个问题实际是企业内部的管理问题，而不是可以让外部公众加以讨论的问题。

对内部职工如何考勤，作为办公室主任的你，假如认为现在单位的考勤制度不太合适，你完全可以根据实际情况，向领导提出自己的改进措施和方案。现在你向公众征询管理办法，原因只能有两点：一是你的管理水平问题，二是在单位考勤的问题上，领导与你的意见相左。

但无论怎么说，你这办公室主任都是不合格的。偏执或者说固执，这都不是一个办公室主任该有的性格。

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网友解答：

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明紧暗松，不要把它提到你的议事日程，抓大放小会有利于你更上一层楼。