只要公司上级一来文件,办公室都批给本部门的阅处,根本不管职能是否匹配,咋办?
只要公司上级一来文件,办公室都批给本部门的阅处,根本不管职能是否匹配,咋办?
网友解答:
这个现象的原因基本上是因为行政部门对业务部门或者非行政部门的工作内容不熟悉,自己又不愿意承担责任,所以赶快“传球”,省得挨批,本质原因是文件流程和办公室单向权力有点大造成的。
解决起来很简单:
1.你部门人盯人各自找一个办公室人员交朋友,告诉他们你们部门的工作内容,等关系越来越融洽了,明确提出所有涉及你们部门的干活的文件,都转给别人。
2.你们部门老大出面约办公室老大出来吃饭、喝酒,交朋友,定期两部门联欢团建,目的就一个:别给我转文件,只限干活和担责任的文件啊。
3.加强互动,表扬和被表扬结合起来,你说我好我说你辛苦。
三个月,你看看效果!
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网友解答:
1、办公室都能阅办文件了,你们也天牛逼了。办公室负责文件收发。我从事办公室工作几年了,上级来的文件,我们是先批阅给分管公司领导,不同内容批阅给不同的分管领导,分管领导再做批示意见,再由办公室按照批示意见传阅。
2、向公司提建议收发文管理的规范性,另外收到不属于自己部门管辖的内容需要向主管领导反馈。多反馈和沟通几次,办公室就可能改变现状了。
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网友解答:
这个反映了内部流程的不规范。办公室一般的职能是文件上传下达,如果上级或上级单位来文,应该是由办公室主任审核过后传给相应分管领导签阅,转达相应业务部门。
如果你们单位已经形成习惯,说明你们部门相对弱势,而且部门负责人想改变这种局面,就需要向上反馈,讨论一个相对合理的流程,并且和上级领导说明,如果不是本部门的主送文件却先传到本部门,会耽误工作时间和影响工作进度。同时不是本部门的工作内容还是应采取签阅的办法,还是转回给办公室或转到相应部门负责人。
平时和办公室搞好关系,有些文件可能模棱两可不能确定是哪个部门接收的活,可能派给你们的就少点。
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网友解答:
根据你用上级两字的提示可以判定你们是国企!
需知、国企的办公室主任是领导们处理棘手问题的挡箭牌!一般都轰不下去。
国企遇到这种情况可以上报党委,让党组织来平衡上下级关系。
虽然书记和大领导是一回事,但下级的呼声他也不得不来调解。
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网友解答:
我的做法是把文件再转给对应的业务科室,自己签一个“阅”。对应的科室爱接不接,爱做不做。
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