作为办公室主任、分管领导却什么也不管，该怎么办？

2024-09-16 16:52:45 浏览：1

作为办公室主任、分管领导却什么也不管，该怎么办？

网友解答：

在任何单位，办公室主任都是一个举足轻重的角色。职场有一个大家都心照不宣的潜规则:办公室主任绝对是领导的铁杆心腹，人们称之为领导的“小棉袄”。

一般来说，办公室都是由单位一把手直接管的，少数情况是二把手分管，基本很少有排名靠后领导分管的现象。为什么一把手直接管办公室呢？因为它的职能太重要、太敏感了。办公室主要是为领导服务的，特别是为一把手服务的，一把手哪能随便假托于人呢。

你的分管领导什么也不管，说明他是一个聪明人。他知道办公室不好管，也不能管。对办公室主任来说，他是领导。可是对一把手来说，他也是下属。作为一个下属，他怎么能随便染指一把手的领地呢。如果不知轻重地下命令作指示，与一把手意见相左怎么办，岂不是自找难看吗。

那么，遇到这样的分管领导应该怎么办呢？有三条原则一定要遵守:

第一，他虽然不管，但是你不能不汇报。很多人会想，既然他什么也不管，干脆就不找他汇报了，不行！该汇报了必须汇报，可以不是请示，但是必须让他知悉。

第二，先向他汇报，再向一把手汇报。虽然有分管领导，但是办公室的特殊定位，决定着必须向一把手汇报。但是，汇报之前，一定要跟主管领导打个招呼。比如说:“王局，没什么意见的话，我把情况跟老大去汇报一下？”。口气一定是征求意见式。

第三，不能自作主张。他毕竟是主管领导，得到一把手的指示后，应该跟他通个气。一些不需要请示一把手的事，也不要越过主管领导而自行处理。可以这样说:“王局，你要是没什么意见，我就去办了。”这样，他虽然不管事，但是还感觉挺受尊重，肯定对你大为赞赏！

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网友解答：

分管领导不管办公室的事，他做的正确，更有益于办公室的工作。

主要原因如下：

首先，当下提倡“无为而治“理论。

作为办公室的分管领导，不过多当介入办公室管理工作，反而更有利于办公室的管理与协调，方便办公室主任统筹安排任何事务。

而办公室主任，只要做好自己的本职工作即可。充分发挥个人的主观能动性，全盘统筹考虑问题，思虑周密详细，严谨安排各项工作。在分管领导不插手工作的情况下，还能有效完成各项管理工作，并取得实际好成绩，

足以证明办公室主任的胜任能力

。

另外则说明分管领导的\"

无为而治

“观念，得到实质性的效果。

皆大欢喜的一举双得

。

其次，避免矛盾，便利工作。

办公室主任的工作主要目标是服务于一把手，多数情况下，须遵从一把手的决定做事。

职场中很难避免出现一把手与分管领导存在问题分歧的情况，而分管领导的不涉入不插手，则有效避免了这种矛盾的发生。

这对办公室主任来说是件幸福的事情，因为不需要去沟通协调领导之间的问题。

领导之间的矛盾，

完全由下属去协调沟通开解是最头疼且难以圆满完成的任务

。

最后，借此机会给办公室主任提几点建议：

1.摆正办公室主任的位置

。

不要因为一把手的青睐和信任，忘乎所以，盲目的自高自大，完全弄不清、摆不正自己的职位。

要知道，办公室主任不仅仅为一把手服务，还要为其他副手服务。办公室主任不是一个人的大内总管，而是所有班子成员的管家。

别得意忘形，

把自己放在领导等同的层面，狐假虎威的装老大。

2.及时向分管领导汇报工作。

虽然分管领导不干涉你工作，但建议办公室主任无论什么大事小情还要向分管领导汇报，不需要分管领导直接安排，只是向其报告近期的工作，让其了解即可。

同理，有些工作也要向涉及到的副职汇报。因为不晓得今后其他副职会不会成为一把手？

提前谋划，打好提前量，做好铺垫，没有坏处。

3.对待上下级应一视同仁。

不要因为在领导面前卑微的服务，或受到不公正的批评，就将心中不满及负面影响转嫁给部下或其他员工。

职场中的办公室主任，对领导什么样，对下属或员工就应该同等对待

。

这是磨练办公室主任情商，提升自身能力的最佳方法。

领导满意，

同事满意，

下属满意，

这才算合格的办公室主任。

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网友解答：

如果你这位办公室主任，分管领导不是一把手，你就比较难干。常规来说，办公室主任由一把手分管，相对来说，办公室主任好干点。领导班子副职分管办公室，办公室主任就会受到夹板气。分管领导也不好管，毕竟还有一把手呢，聪明的副职，不管你，也许是上策，为与不为都是智慧。

办公室主任是单位的大管家，一般意义上来说，也是一把手的小管家，甚至是一把手的亲信和嫡系。办公室负责综合协调、上传下达、参谋助手，还是领导班子的内勤，比如，领导的用车、福利、薪酬、个人有关事项，等等，都是直接关系领导切身利益。领导班子成员多了，众口难调，很难取悦所有人，难免得罪一些人。如果不得罪一把手，一把手还可以替你兜底，如果得罪一把手，谁也救不了你。

办公室主任是领导身边最近的人，有人说，近水楼台先得月，也有人说，伴君如伴虎。办公室主任进步的概率，远远大于其他部门正职。但是，有两个极端，要么提拔的快，要么死的快，就看一把手。一把手倒了，办公室主任没有不倒霉的。但一把手实力不够，比如调走了，也容易出现一朝天子一朝臣的现象，办公室主任靠边站。

分管领导不管你，这也是好事。大事向一把手请示汇报，得到指示后，可以向分管领导汇报。他不管，不等于你可以不汇报。他不主动听你汇报，不代表你不主动向他汇报。反正把握一点，该汇报汇报，但大原则要听一把手的。不汇报，那就是你的问题了，不懂规矩。不知道明白了吗？

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网友解答：

任何单位，不管是行政部门还是事业单位，办公室都起着非常重要的作用，相当于人体的一个神经枢纽站，那么作为办公室主任，主要任务就是：

1，对整个单位的日常事务进行综合梳理，筛选日常事务的性质类别和数据。

2，根据事务属性，将领导下达的事情分配给各个职能部门或机构执行。

3，根据事务属性，将需要决策的事务报告给分管领导或主要领导。

4，根据各部门对事务的执行程度进行数据汇总，上报给分管领导。

一般情况下主管办公室的领导在单位都非常有分量，有一些单位甚至是一把手或二把手来分管办公室，所以很少出现你这种所谓的分管领导什么也不管的情况。然而事有万一，一旦出现了这种情况，办公室主任头脑一定要清醒：

1，履行自己的职责，注意不要出细节上的错误。

2，遇事情拿捏不准的，不要擅自做决定，一定要及时汇报。

3，分管领导什么不管，紧急重要事情可以向一把手二把手汇报，办公室主任一定要和一把手搞好关系。

4，不可有越权的行为。

总之这个位置不好干，但是非常锻炼人。

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网友解答：

作为办公室主任，什么也不管，证明办公室，工作效率高。为何这样说呢，各科室业务什么报表呀等如果没搞好，上级领导或一把手必然找主任，不会找具体哪个科室业务员，你是一位业务或是具体执行者，只要将你份内的事做好，做精，不出问题，表现突出就行，不要认为办公室领导表面闲着。办公室各科的工作做得好，有何管的呢？其实是领导用人安排分工恰当就省心，你希望人管着你，无事生事吗？

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网友解答：

办公室主任有以下四个特点：

首先，单位一把手一般不直接分管人事，财务，办公室等行政部门，这里有个签字和程序的问题。

第二，办公室是核心部门，是一把手的办事和协调机构，大的机关还专门设有常委办和秘书处，而办公室主任更是为一把手服务的，是单位主要领导命令的第一执行者，主要负责上传下达，协调沟通，安排部署，情况反馈。

第三，办公室主任全面掌握着领导的动向，安排领导的行程，一般找领导先找办公室主任。

第四，办公室主任信息掌握的非常全面，所有的事情都知道。单位大项活动和重点工作都陪领导参与，党委会或党组会都要列席，所以是核心中的核心。

对于分管办公室的其他副职领导来说，要摆正心态，要理解办公室主任就是为一把手服务的，同时办公室主任要谦虚谨慎，要和分管的副职领导搞好关系，遇事多请示，多汇报，共同努力把工作做好。

我的回答希望给您有用。

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网友解答：

办公室主任小覃最近比较烦，原来分管办公室的副职领导调走了，新调来一位姓黄分管领导，这位分管领导两袖一拂，凡事不管，搞得小覃十分被动。

这不，昨天小覃收到一份文件，他一看，不知道如何处理，就在文件处理笺上写了内容摘要，然后就写上“请黄副阅示。”叫办公室工作人员把文件送呈黄副。

黄副连看都不看，直接在文件处理笺上批了：“如拟。呈局长阅示。”

这办公室小覃不是不知道如何处理，连初步处理意见都还没给吗？黄副竟然直接“如拟”了，如哪门子拟啊？更为奇葩的是，小覃也不看黄副签署的处理意见，就直接叫办公室工作人员把文件和处理笺直接送局长那里了。

局长一看，不看黄副签署的意见，也不看办公室到底是什么意见，直接在文件处理笺上批：“同意。请尽快落实。”

办公室工作人员把局长签署的处理意见拿回来给小覃。这回，小覃为难了。你说他该如何处理好？正因为不知如何处理，才直接送呈黄副，黄副连看都不看，就给了局长，局长也不看，直接签署同意。

这只是黄副诸多不作为中的一件小事。

不仅如此，黄副基本上对单位的事务不闻不问，什么时间，该开展什么活动，经费是多少，业务怎么开展等，都没有给出过小覃指示。这就让办公室的小覃很为难了。自己自作主张太多，越俎代庖太多，又变成自己贪功；什么都不干吧？工作推不开，自己难受。

小覃根据年度工作安排，策划了一个到爱国教育基地开展活动的策划案。活动用车、门票、讲解费、停车费、伙食费等，小覃都做了一个方案，报分管理领导黄副。

黄副看都不看，就同意了。

局长以为黄副已经看过了，也不再看了，就直接同意了。

小覃按方案组织开展活动。

谁知活动结束后，到财务处报销各种费用，这也不符合开支要求，那也不符合开支要求。钱，是小覃开支出去的，不给报销，这回麻烦了！

小覃拿着发票去找分管的黄副，说黄副你看怎么办，当时你是同意这么干的，现在报销不了，怎么办？

黄副说，我怎么知道怎么办？你去问主要领导。

去问局长。局长说，这事是黄副审核过的，他当时同意这么干，你就去找他解决。

球，又被踢到分管的黄副这里。

小覃再次去找黄副，黄副说，我是刚调来的，哪知道单位的财务制度？这方案你做的，你得拿出一个解决方案来，给班子讨论，看看如何解决。

又把球踢给班子。

半年过去了，小覃垫支的几千块钱还没有着落。

有一天，小覃在办公室里和一位老同志聊天，谈到这事，小覃非常生气，说黄副什么都不管，就知道甩手。

老同志听了小覃的牢骚，笑了笑，说到：“小覃，这事你做得很好！为单位着想，为大家着想，这是对的。但是，你可能犯了职场上的大忌了，就是锅底不热锅耳热！”

小覃急忙问：“何解？”

“分管领导的工作，他不急，你急什么？！组织不组织开展活动，那是分管领导的事。他让你干，让你做方案你就做，这样他才会关心做的方案是否符合他的心意。他根本不想干，不想找麻烦，你一个下属，你主动干，出了问题他不甩给你甩给谁？！”

小覃还是忿忿不平：“黄副就是不想干事！”

老同志说：“不经他人苦，莫劝他人善。你知道黄副都经历了什么吗？本来这次换届，他很有希望当个正职，谁知道却空降一个人代替了他。他由此有情绪，上级知道了，就直接把他调到我们这种边缘的单位了。他心里有气着呢！你这时拿这种事去麻烦他，他担当责任才怪。”

小覃想想，明白了其中的道理。

小覃问老同志，那该怎么办？

老同志说，怎么办？你一个办公室主任，就是一个执行者，不要越俎代庖，帮分管领导做决策，他叫你做方案，你就做方案；他叫你去落实，你就去落实。明确你在单位里的定位，你只不过是一个执行者，是一只马前卒，不是决策者，不要乱自作主张！

小覃点头说是。

老同志又说，你知道你为什么陷入这样痛苦的局面吗？

小覃说，不知道，愿请教。

老同志说，你若不动，风又奈何！你如果没有想法，黄副的不作为又奈你何！王阳明说：有善有恶意之动。你认为黄副不作为，是因为你的意念动了，你想作为，你想表现好一点，希望能有提拔的机会！这才是你痛苦的根源。

小覃想想，确实是这样，但是他又说：“我负责担当，追求进步，这有什么错吗？！”

老同志说：“错是不错。但是，你有一个不称职的分管领导，一个不想干事的领导。在这样的人手底下，你越努力，表现得越好，可能越是得不到提拔，越是南辕北辙。”

现在该怎么办？小覃问。

老同志给了小覃一些建议：

守正心田。分析自己痛苦的心理根源，是因为自己有上升的欲望。

找准定位。办公室主任就是一个执行者，领导叫干的，坚决完成任务。领导不叫干的，最好别主动去干，单位的事，那是公事。

不要越俎代庖。在一个单位里，职责划分清楚，不要越俎代庖，否则别人恨你！

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网友解答：

我哥在一个事业单位的办公室，是公益岗。平时给领导盯盯车。

他告诉我说，办公室非常的不好干，看似权力非常大，实则处处受气。

而办公室主任如果年龄不大的话，谁都可以给他甩脸色。

如果干的时间比较长了，还可能有一定的地位，一定的话语权。

办公室的分管领导在很多时候就是一个摆设，因为很多的事情都是一把手直接和办公室主任沟通，聪明的分管领导，当然什么都不会管。

1，每天经历的事，该汇报汇报

虽然分管领导很多事情不会管，但是人家的官衔摆在那里，你也应该尊重人家，在一把手安排你做一些事情的时候，也可以主动的跟分管领导去汇报。

尽管他可能提供不了什么帮助，但是能够证明你心里有他，也就行了。

2，需要分管领导签字的，他是一个也少不了的

作为办公室主任，你也不用过多的去抱怨，去希望分管领导分担你的一些责任。

本来分管领导很多事都说了不算，由一把手定的，他管还有什么意义呢？

但是你也要明白一个道理，但凡是一些需要签字的，都是需要逐级去签的，也就是说一些经费报销也都是需要分管领导签字的，这点您不用担心。

在一定的程度上，自己在办事就代表着一把手的意愿，所以很多事情上，也不需要通过分管领导去替你协调。

3，多和一把手沟通，搞好关系

如果作为办公室主任，你的主要职责就是和一把手搞好关系

，否则你做再多的活，出再多的成绩，一把手不认可，那么你这个办公室主任，做的也是失败的。

我哥他们单位的办公室主任，因为和一把手很不对脾气，所以明面尊重一把手，暗地也跟一把手闹情绪。

自己工作开展得非常被动，处处受一把手的挤兑。

4，不要伤人太多

铁打的营盘流水的领导，很多的一把手都会经常的变动。

虽然我们做着办公室主任这个职位，应该把主要领导服务好，但是他们离开的时候，往往你也会变成人走茶凉。

部分不成熟的办公室主任，过于和领导关系要好，竟然为了讨好领导，伤了很多的同事的心。

而当领导走了之后，弄得自己很尴尬，也没有了靠山，处境就变得很被动。

我是小凌子

欢迎关注

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网友解答：

无论是党政机关还是企事业单位，办公室都是综合枢纽部门，起着沟通上下、联系内外、协调左右的作用。传统意义上的办公室的主要职能是办事办文办会，现代的办公室则新赋予参谋助手、调查研究、信息反馈等职能。因此，办公室主任也从传统的大管家转为管家+智囊的角色。

当好办公室主任，首先要明白自己的角色定位，就是一把手决策的第一执行人。对一把手的指令，要绝对服从、立即执行、办就办好。同时，协调好领导班子副职与一把手的关系，协调好与平行部门的关系。

至于分管领导大撒把的问题，不外乎三种情况:第一、办公室主任能力强，职责内的工作都能办得很漂亮，分管领导一般是二把手，乐得省心不用管。第二、一把手领导力强，办公室主任更多对一把手负责，分管领导不愿管。第三，办公室主任比较有个性，分管领导又比较软弱，心存忌惮不敢管。

不管哪种情况，作为办公室主任，其实都要与分管领导处理好关系，摆正自身定位，该向分管领导请示的请示，该汇报的汇报。不能因为自己有两把刷子，或者一把手信任，就头脑发热，忘乎所以。这样，才能得到更多的支持和助力，一把手才会更好平衡各种关系。

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网友解答：

说明你的分管领导是明白人，你当这个办公室主任肯定是顺风顺水，日后必升迁。

办公室主任，作为综合性职能部门负责任，不仅仅负责整个单位（公司）的运转，管会议、管发文、管机关、管运行；同时也是主要领导的“大管家”，管重要领导的吃住行，是主要领导的“大秘书”。

随着企事业单位管理越来越规范化，有的单位

主要领导不分管具体部门，特别是主要领导不能分管人、财、物，已经列入单位管理制度，有些单位主要领导（一把手）就不分管任何的部门，包括办公室也分给副职来分管

。

这里面就有一个技巧，通常情况下，

例行性业务工作，主要领导是通过分管领导下达给分管领导，由分管领导指导分管的部门来抓落实

，比如年度工作方案制定、工作总结、大型会议筹备等；

但一些非例行性业务工作，比如主要领导的讲话起草、行程安排、业务招待，可以给分管领导说，也可以给办公室直接安排。

这种情况下，如果分管领导摆不正位置，想为难办公室主任，办公室主任治他，也是分分钟的事情。

有一个例子，有一个单位，之前的办公室主任提拔以后，分管领导推荐了自己比较欣赏的小王做办公室主任。小王为人本分老实，做事也踏实，就单小王和分管领导都没有摆正位置，大事小事小王都给分管领导说，让主要领导有点被“架空”的感觉。

有一次，领导去检查工作，喊小王下楼，他还要在办公室找东西，领导上车以后，还要等他。领导就开玩笑说：“现在是我给小王当秘书”。第二天，小王就主动提出换岗位。

组织人事部就推荐小徐做办公室主任。小徐平时大大咧咧的，但当了办公室主任以后，让主要领导非常满意。有一次突然下大雨，领导并没有告诉他，他看到领导朝电梯方向过去了，他就以百米冲刺速度从楼梯跑下去，在一楼等领导出了电梯，撑着伞把领导送上车。

之后，他在一个星期就能熟悉基本工作，领导坐车他开车门子，领导讲话他备稿子、领导去会场他端杯子……很快适应了工作角色，领导满意、他本人舒心。

可是分管领导却不舒心，总是想找办公室主人小徐的麻烦。

办公室主任小徐对分管领导表面言听计从，但分管领导让给他办公室买个碎纸机，办公室主任说：“您办公室重要文件多，确实需要一个碎纸机，但是这个没有列入年度办公经费预算，要么我给董事长汇报一下再买，您看可以吗？”

分管领导吃了一鼻子灰，可是又说不出来。

在分管领导用车、接待等等方面，都严格按规定来办理，包括分管领导的车要换个机油，办公室主任就在月工作计划上汇报，换完还在下月工作总结的时候再提一下，搞的分管领导实在受不了，回过头来又请小徐喝酒，来缓和关系。

所以，分管领导，分管办公室的工作，就一定要把握好尺度，不管你管的多与少，主要领导满意，就是你管的好，年底测评办公室主任也给你打勾勾；如果分管领导觉得让我分管办公室，就什么都插手、什么都想说了算，如果让主要领导觉得他是要被“架空”的节奏，聪明的办公室主任，就会出招。因为办公室管的很多工作，最终是需要主要领导拍板才能落实的，你分管领导管的再多，也只是个“中转站、传话筒”，就拿公司召开年会这样纯业务工作，会议时间、内容、议程，主要领导满意拍板，分管领导又做不了主。而且办公室主任管具体业务的，在一个碎纸机、一顿接待餐上，随便较个真，分管领导就可以“喝一壶”。

以上感受，说的不对的，友友们留言。

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网友解答：

办公室在一个单位的核心和枢纽，起着承上启下的作用，基本上维持着一个单位的运转。办公室主任在单位是一个非常重要的角色，曾经有一个其他部门的经理调到办公室任主作，有人祝贺他的时候调侃地说了这么一句话：“背心变胸罩——虽然是平调，位置很重要。”

作为办公室主任，分管领导为什么不管你？这个时候应该怎么办？我们先分析原因，再找对策。

第一种情况：分管领导不是不想管你，而是没有能力管你。

一般情况下，办公室主任的综合素质高，文字功底强，能把各方面的关系处理的如鱼得水，他所具备的能力，甚至连主管领导都望尘莫及。当他水平不如你的时候，管，倒不如不管。我在做办公室主任的时候，起草的材料要给主管领导审阅，但她从来不改，因为她的材料功底很一般，改不出来什么。

对策：只用好好的履行好自己的办公室主任职责，也许不久，主管领导的位置，你将取而代之。

第二种情况：你做的非常好，深得主管领导的信任，主动放权给你。

如果你是一个非常称职的办公室主任，主管领导为了进一步让你得到锻炼和提高，有意放权，让你更快的成长。

对策：碰到这种主管领导，那是你的伯乐，应该珍惜这个机会，好好表现。

第三种情况：说的是有分管领导，其实一把手常常插手，分管领导很有眼色的不管。