职工无档案,能办理退休吗?
▎⇥职工无档案,能办理退休吗?
问题:职工无档案,能办理退休吗?
不一定,因人而异。对现阶段退休的朋友来说,养老金待遇有可能因此受损。不少朋友并不清楚,自己的人事档案和养老金待遇的关系其实很密切,一不注意可能会吃亏,甚至吃大亏。如果达到了法定退休年龄,实际缴费年限至少已满15年,在大部分地区,退休时没有人事档案,也是可以办理退休手续,领取养老金的。可以细分为两种情况,第一种,如果你原来有视同缴费年限,有人事档案,退休时拿不出来,就有影响,你原来的视同缴费年限等待遇就废了。也就是说,虽然能退休,但会影响养老金待遇。第二种,如果从来就没有视同缴费年限,没有人事档案,则对养老金待遇没有任何影响。但如果实际缴费年限不满15年,即使原来有视同缴费年限,和实际缴费年限相加达到或超过了15年,但没有人事档案证明,也是枉然,办不了退休。要等交满15年再说了。
进一步讲,城镇职工办理退休时,如果没有人事档案,视同缴费年限就不会被认可,只能按实际缴费情况计算基础性养老金和个人账户养老金,就没有资格享受视同缴费年薪,和过渡性养老金了。如果你的实际工作中曾经有过需人事档案佐证的与养老金待遇有关的经历,如有过视同缴费年限、高级职称、特殊工种、军转干部等经历的,就作废了。所以对有这些经历的人来说,在退休环节,人事档案还是很重要的,应当给与足够的重视,忌丢忌缺。如果你没有这些经历,就无所谓了。
一、哪些人退休时,没有人事档案可能会影响养老金待遇?
1、在当地养老保险个人缴费制度建立前在国企、或大集体有正式工作经历的人,全国各地的时间窗口是1992年-1995年,具体时间因地而异;
2、2014年10月1日前在机关事业单位有过正式工作经历的人;
3、有过在国企、大集体、机关事业单位特殊工种经历的人;
4、老革命(如建国前参加工作),两参军人(参战参核人员);
5、是军转干部,在企业退休的人;
6、有过上山下乡经历的人;
7、部分地区养老金和职称挂钩,有高级职称、高级技师证书的人;
8、部分地区养老金待遇和荣誉称号挂钩,有国家级劳动模范等荣誉称号的人。
备注:这些人有人事档案相关印证材料,才可以在养老金待遇上享受相关待遇。
二、通常情况下哪些人可能没有人事档案?
1、没有在机关事业单位正式工作过的人;
2、没有在非国企的企业单位工作的人,如,外企、合资企业、民营企业;
3、没有中专(含职高)及以上学习经历的人;
4、城镇非下岗、无学历的灵活就业人员、失业或无业人员;
5、农村无学历,没在国企、机关事业单位工作过的人。
备注:以上这些人员,压根儿就不会有人事档案,不会因此妨碍领取养老金。比如农民工朋友,只要达到法定退休年龄,社保缴费年限满15年,符合当地退休政策,就可以办理退休手续,按月领取养老金。
三、原来有人事档案,后来丢了怎么办?
1、补办:找相关部门补办,如劳动局或档案局应有招工单存根或记录,教育部门的派遣单或报到单记录等,都能说明第一次参加工作的身份和时间。
2、依法维权:行政诉讼,追究弄丢档案机构的责任,澄清并认定自己的权益,持法律文书替代人事档案效力;
3、放弃:自己自愿放弃人事档案相关待遇。
备注:这些朋友是否还能享受相关待遇,不能确定。主要看是否能补办材料,是否能依法维权,如果都做不到,待遇就废了。这种情况下办理退休,通常情况社保部门会让本人签署一份自己对人事档案缺失负全责的声明,才可以办理退休手续。
四、人事档案在自己手里,甚至拆封了,怎么办?
人事档案是不应该在自己手里保管的,应该在有人事权限的国企、机关事业单位,就业局、或有人事代理权的人才、职介、街道社保所等地保管。部分地区违规操作,把下岗职工的人事档案交到了个人手里,留下了隐患。将来退休时拿出来是否能被社保机构的退休审核部门认可是未知数,看运气。严格地说,或按规定是不行的。但在实践中,有些档案管理不严格的地区,在退休审核时,在个人手里保管的人事档案,只要没拆封,也有可能接收。有基本常识的人,即使档案在自己手里,也不会擅自拆封的。如果拆了封,比较麻烦,人家不收,也没办法。这样的情况,最好找个社会机构,花点佣金,先做一下档案激活,再交到社保比较稳妥。
结语:
总而言之,对有在国企、机关事业单位有过正式工作,或科班毕业的人来讲,人事档案还是比较重要的,应该重视。退休时拿不出来,很可能会影响养老金待遇。对本来就没有过人事档案的人,没有影响。只要符合领取养老金的条件,都是可以办理退休手续的。
我是“水流云在草青青”,认真诚恳的退休顾问,欢迎大家加我的关注,查看更多社保及退休文章。愿天下人都能老有所养,老有所依。
▎↯职工无档案,能办理退休吗?
这是个老问题了,其实办理退休需不要个人档案?以前已经有很多这方面的问答,表面上看这是一个很简单的问题,但是仔细思考,其实也是非常复杂的。
一、职工分类的历史背景
我们通常说的职工,就是在单位全日制工作的人员。职工包括党政机关干部、事业单位员工、国有企业员工、民营企业员工等几个方面。
在计划经济时代,我国的经济结构形式比较单一,主要以国有企业为主,还有部分集体企业、乡镇企业,这个时期的职工就是国有企业、集体企业、乡镇企业职工。
改革开放以来,随着市场经济的蓬勃发展,民营经济迅速崛起,成为我国市场经济的重要组成部分,民营企业已经成为吸引就业的主力军。民营企业员工也是我国员工群体的重要部分,这时我国职工群体增加了民营企业职工。但是民营企业普遍没有人事档案管理权限,大部分企业根本就没有建立员工个人人事档案。
随着我国社保制度的体系的日趋完善,参加社保的不仅有党政机关干部、事业单位职工、企业职工,还有没有全日制工作的城乡居民,城乡居民也是没有个人档案的。
通过以上背景来分析,我们得出一个基本的结论,同样是职工,不是人人都有个人人事档案。办理退休时,有档案必须提供个人档案,没有档案的人,应该以社保缴费记录为依据。
二、哪些人办理退休必须要个人档案?
办理退休需要个人档案的人员,主要应该是党政机关工作人员、事业单位工作人员、国有企业员工。这部分人员,由于单位参保时间段不统一,很多人参加工作时,其工作单位还未纳入社保缴费体系,纳入社保体系缴费之前,存在一个“视同缴费年限”的认定问题;在国有企业中,部分人员从事的是特殊工种,按照我国有关特殊工种认定的要求,也需要个人档案;还有部分人员由于参加工作时,在个人年龄问题上不慎重,导致个人出生年月与现在的身份证年龄不一致,这也需要一个人调查认定的过程。
根据上述分析,总结起来这几方面的人员,办理退休必须要提供个人档案。一是具有视同缴费工龄,并需要在办理退休时进行认定的党政机关工作人员、事业单位工作人员、国有企业工作人员以及从上述单位辞职下海时单位未缴纳养老保险,而具有国家认定的连续工龄或是工作年限的人员;二是在国有企业、集体企业工作,具有特殊工种工作年限,而需要认定特殊工种工龄的人员。
三、不需要个人档案就能办理退休的人员。
我总结了一下,不需要个人档案可以直接办理退休的主要有以下几个群体。一是一直在民营企业工作,没有在党政机关、事业单位、国有企业任职经历,以社保缴费年限作为退休年限的人员,这部分人员根本就没有个人人事档案,有的只是社保缴费记录;二是没有视同缴费年限和特殊工种工作年限认定,以灵活就业人员身份办理社会保险的人员;三是没有视同缴费年限或是特殊工种工作年限认定,参加城乡居民养老保险的人员。
综上所述,办理退休时虽然个人人事档案很重要,但并不是所有人员办理退休都需要个人档案。一直在民营单位工作或是灵活就业缴费的人员,以缴费年限作为退休年限的人员,退休时是不需要个人人事档案的。对不对,欢迎大家发表评论。
▎↫职工无档案,能办理退休吗?
感谢头条问答,职工无档案,能办理退休吗?所在单位没有人力资源档案室,退休可以正常办理,单位倒毕无证明,可以去本地的区县级管理档案室查找,再一个到所在公安排出所户籍档案室查找开证明。
▎◒职工无档案,能办理退休吗?
首先要搞清楚,职工无职工档案的具体原因:
1、当地实行养老保险制度改革后参加工作的群体;
2、职工档案丢失部分群体;
3、县级大集体及国企单位、国家机关事业单位“以外”的企业工作的群体。
三类群体,只要满足“实际”缴纳城镇职工养老保险最低缴费年限的人员,无“职工档案”,适龄退休人员均可以办理退休!
只是没有“视同缴费年限”而已!
没有“过渡性养老金”而已!
“视同缴费年限”的核定范围为:
县级以上集体企业、国有企业、机关事业单位员工,在当地实行养老保险制度改革前参加工作的员工,才有资格核定“视同缴费年限”!
在上述范围之外就业的人员,均没有视同缴费年限的核定!也就不存在与退休养老金核算相关联的“职工档案”!
职工档案还存在着“有效档案”和无效档案!
有效档案指——档案里能够进行视同缴费年限和特殊工种核定必备材料。
无效档案指——档案里没有或者缺失进行视同缴费年限和特殊工种核定的必备材料!
具有视同缴费年限或者特殊工种资格核定的人员的职工档案。
由于职工档案丢失或者缺要件,需要找到个人各阶段履历,如参军、上山下乡、招工录用等原始表格。
需要找到历年工资发放表—作为实际工作年限及特殊工种(保健等级)的旁证材料!
这些资料汇总后,由当地社保局综合分析认定,补齐职工档案或者缺件,作为视同缴费年限确认及特殊工种的确认!
综述:
无“职工档案”,只要满足缴纳城镇职工养老保险最低缴费年限,符合退休年龄,均能办理退休!
▎☪职工无档案,能办理退休吗?
不能,起码在我们这个5线小县城是不能的。没有档案,去行政审批大厅也没有用,他会让你找企业,但是很大一部分企业,当初要么改革,要么已经倒了,根本找不到人,要么几十年了,根本找不到愿原始档案。不知道有些地方什么政策?
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