上班需要学会的办公软件有哪些?你会几个?
▎♞上班需要学会的办公软件有哪些?你会几个?
上班需要学会的办公软件首当其冲的就是Office应用软件了,根据用户需求可分为专业版和个人版,普通办公人群使用个人版就能满足需求了,下面就来介绍下永中Office这款小众办公软件的优点,大家可以根据喜好进行学习使用。
自主研发
永中Office个人版是由永中软件独立自主研发的,产品拥有完全独立的知识产权,850余万行代码掌握在自己手中,文档安全性能高,软件使用不会受制于人。而且永中Office主打“做更符合中国人使用习惯的办公软件”,符合国人“口味”。
功能齐全
(1)应用:永中Office个人版包含文字处理、电子表格、简报制作和PDF阅读四大应用,以上四个应用是Office办公软件的标配,应用的基础功能一应俱全。除此之外,永中Office个人版还有集成功能,即永中集成Office(eio格式文档)。
在基础功能满足个人用户日常办公的同时,永中Office个人版在用户反馈的基础上进行了优化升级,最新版的永中Office主要在以下几个功能上进行了新增及升级:
① 新增文档加密功能
通过审阅菜单下的文档加密功能,用户可设定文档打开密码与文件修改的密码,多重设置保护文档安全。
② 优化图片剪裁功能
通过格式菜单栏下的裁剪功能,可将图片裁剪为形状,或者将图片按比例裁剪,丰富图片裁剪选择。
③ 新增二维码功能
永中Office个人版新增了二维码功能,点击【插入】>【图片】>【二维码】,即可在文档内插入二维码。
除了支持将文字、链接、名片信息等内容转换为二维码之外,还支持将WIFI信息生成二维码,使用WIFI扫描就能连接无线,目前安卓用户已经开放畅享WIFI功能。
④ Excel功能新增
关键词检索在使用Excel应用中的数据筛选功能时,可通过关键词检索查找匹配含关键词的数据,精确匹配搜索目标。
快速填充通过Excel应用中数据菜单栏下的快速填充功能,可轻松实现从范例模板中完成数据快速填充,处理数据事半功倍。
⑤ PDF应用升级
PDF阅读器采用全新文档引擎,改善PDF文件展现效果,提升用户文件阅读体验。
(2)增值权益
永中Office个人版在最近的更新中接入了会员用户享受的增值服务。
① 永中PDF
永中Office个人版的所有PDF功能均由专业、在线、高效的永中PDF工具集提供,操作简单、转换速度快,关于“费用”问题,一方面Word、Excel、PPT与PDF的相互转换直接免费使用;另一方面,PDF转换高级功能(PDF拆分、PDF合并、PDF加水印等)向个人用户开放,每天每个“限免”功能各有5次免费转换机会,基本上满足用户每天的文档转换处理需求。
② 云文档升级
为了简化整个文档流转、使用流程,永中Office个人版进一步开发了永中Office软件内的云文档功能,除了具备市面上Office云文档的基础功能之外,通过PDF工具转换之后的文档可一键同步至优云,无需下载即可在线编辑文档,大幅提升办公效率。
③ 模板更新
永中Office个人版一开始就接入了柚墨模板,此次新版进行了进一步的优化升级,注重模板数量的同时,更加注重模板的质量与实用性,在永中Office客户端内的模板界面直接下载并使用模板,下载后的模板直接在Office内打开、编辑、修改、保存模板内容,省略保存至本地再打开文件使用等繁琐的步骤,让办公更便捷。
免费
永中Office个人版是一直以来都是免费对个人用户市场开放的,很多人会疑惑接入了会员,还可以免费吗?答案是可以的。
永中Office个人版一直都是秉承免费的原则,基本功能均能免费使用,至于上述提到的增值权益,不管是PDF、优云云文档还是柚墨模板,都能满足用户日常使用需求。
无广告
市面上有一些办公软件,在接入更多增值功能之后,不可避免的一点就是无休止的广告弹窗,此次永中Office个人版的更新,虽然也接入了会员增值服务,但是可以明确地一点是【无广告】这一点是不会改变的,永中Office个人版会一如既往地秉持为用户提供一个纯净、无干扰的办公环境。
需要学会的软件介绍完毕,感谢观看,如在操作过程中遇到任何问题,欢迎随时与我沟通~
▎Ⓑ上班需要学会的办公软件有哪些?你会几个?
1.最基本的办公软件,不管是微软的office还是国产的WPS
2.Potoshop,基本的图片处理很有必要
3.扫描全能王,随时随地可以把资料,图片扫描成电子版。
4.百度网盘,随时随地办公,备份最佳选择
▎┨上班需要学会的办公软件有哪些?你会几个?
办公软件最常见的就是word,excel,powerpoint,这3种。word是做文档,excel是做表格,powerpoint是做开会时作演示用,又叫PPT。
我来简单介绍一下这几款软件。
word是用来排版出书、报纸、各种杂志、做餐饮店的餐牌、做简单的街头传单、做各种各样的合同、计划书、做个人简历、婚礼、店面开业等的邀请涵、奖状、证书、个人名片等等。其实word的新建菜单里的有很多的模板名字,粗略看一看可以大概知道做什么的。
Microsoft Excel(就是excel)是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。简单来说就是处理表格数据,包括数据的处理、分析、统计等。
现在大众所说的PPT 就是是Powerpoint 的缩写,PPT(以下都这样简称)是用于设计制作专家报告、教师授课、产品演示、广告宣传的电子版幻灯片,制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机播放。PPT的功能利用PPT做出来的东西叫演示文稿,它是一个文件,其格式也叫.ppt格式。
演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
或者说可以下载手机版的APP,这些都是很容易上手的。嫌麻烦的话就直接用手机APP,方便,但是电脑的功能齐全,容易找。然后再推荐几款软件,“亿图图示”是一款国产综合类型的绘图工具,软件操作比较简单,很容易上手,新手也很适用。
“钉钉”这个我感觉大家都不陌生,钉钉是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台,考勤、审批功能都很好用,提供PC版,Web版和手机版,支持手机和电脑间文件互传。目前来说钉钉主要还是在做平台,自己不做太多功能开发,利用第三方应用市场来满足用户需求。
希望这些软件都能帮助到您,也祝您新年快乐!工作顺利!
▎✽上班需要学会的办公软件有哪些?你会几个?
如果有一个可以搞定 PPT 的智能工具,你只用出内容,它来负责操作制作,画面简直不要太美。
比如任何行业的人,如教育、医疗、金融或者物流等,只需输入行业名称,即可得到所对应的一套完整的模板。
像这样:
又或者不用再去各种网站上找高清免费图片,只需在工具里轻轻一点,就会出现高清、免费可商用的图片。
像这样:
不用为数据表达费劲心思,在工具里一键加入有趣、可调整数值的图表。
像这样:
不用哀求设计大爷们做插图,直接在工具里插入,精美时尚的插图。
像这样:
经过以上功能的协助,PPT 不仅会变得颜值爆表,更重要的是节约了时间,真正做到高效工作、学习,简直是解放生产力!
好了,到了揭晓答案的时候,以上 PPT 功能都真实存在,均出自高效插件——iSlide!
iSlide 插件所包含的功能可以在短时间内让你做出专业级 PPT。
就像这样:
iSlide 下载地址官网 www.islide.cc
这正是今天要给大家推荐的一款专业的 PPT 插件,也是 PPT 大神们一直按头安利的利器——iSlide。
iSlide 插件支持 Office 和 WPS,以及 Mac 系统。我们来详细展示一下 iSlide 的厉害之处:
设计排版●
图片怎么排?图文比例多少?每次做 PPT 都会面临排版问题,脑海中有想法但是要实现还得花不少功夫。比如像这样的图形布局:
散乱的目标过 iSlide 的矩阵布局功能可以瞬间排列整齐,还可通过数值调控成你想要的数量、间距甚至角度。
除此之外,iSlide 将可能会用到的小工具分类集合在一起,统一放在 PPT 的设计工具栏,使用相当便捷。
一键优化●
制作 PPT 的过程经常会遇到来回反复修改字体、颜色等操作,如果一页一页去修改,显然太折磨人,而 iSlide 的一键优化功能可以一次性统一字体、段落、色彩等,节省时间、提高效率。
菜单栏里有 8 项资源库,分别是案例库、主题库、图示库、图标库、图片库、插图库、色彩库、智能图表库,我们接下来将具体介绍这些神奇的功能。
模板案例库●
这个案例库里面全是可供用户下载的成品模板,但是区别于那些泛滥网络的模板——
这里面的素材全是原创设计,并且分类精确。
还给你内容逻辑大纲和框架,
甚至是更有价值、可以复用的内容!
个人述职报告内容大纲示意
这些内容将涵盖
演示设计应用的各种场景!
智能主题库●
其中第一个是主题库,它的存在就相当于一个风格库,为你的 PPT 打好一个风格基础,需要哪种 style 的模板直接在里面挑选,这样比在网上搜索模板节省很多时间,毕竟不是每一个模板都那么合适。
色彩库●
色彩库里面集中了各个行业的颜色搭配。这里面的色彩搭配可以做到一键就让整套 PPT 的色彩风格全部改变。
点击相应的颜色系列,选择应用到当前页面或全部页面即可。
图示库●
图示库提供了一种叫分页模板的功能,这与 PPT 中的 SmartArt 功能类似。但是它可以提供几千种选择,而且每天都有更新。
图标库●
大家可以留意上图,在分页模板里的图标替换,就是在这个图标库里完成的。总共有 16 万多个图标可供选择,绝对不带重样的。
智能图表库●
智能图表库里面有丰富的各种个性化图表可供选择。
选取适合的图表,点击编辑器跟随按钮,
再进行编辑,这样你的 PPT 就会变得更生动,不再干巴巴的。
不仅仅显示1~100的百分比。
同时还可以控制小数及否显示数值、百分比。
图片库●
图片库里有各行各业的图片 9000 多张可供选择。
各种分类风格一应俱全。
而且所有图片都是免费可商用的,最重要的一点,可以和iSlide图示功能无缝对接,适应页面各种尺寸。这样就不用再另外搜图了,太方便了~
插图库●
如果看够了图标和图片这两种传统的辅助素材,可以来试一下插图中的插图。3000 多张各行各业的插图供你选择,它的存在也符合现在的审美,趋近于扁平风的流行趋势。
一键动画●
PPT中的动画功能用得好可以锦上添花,用不好会让PPT掉档次,这款插件为不会动画的小白准备了一个叫做补间动画的功能,一键生成渐变动画,随意组合颜色,让你的PPT视觉效果更有冲击力。
利用 iSlide 补间,可以做出非常有意思的效果。比如两层不同颜色的文字补间,做出立体字效:
可直接放在封面中:
或者是将页面中的数字立体化呈现出来:
案例来自:PPT进化论 作者:宋雪贤
使用平滑过渡,也能做出酷炫的 PPT 动画效果。比如让页面元素向外发散:
或者向内聚合:
还能够产生由远及近的视错觉:
案例来自:PPT进化论 作者:宋雪贤
一键拼图●
PPT 做好以后点击菜单栏的 PPT 拼图,可以导出单张图或者长图,第一时间把你的 PPT 呈现。不使用PS软件,就可以将PPT页面按照指定的方式排列拼接成长图,并可以添加水印,保护原创。
用 PPT 来做详情页:
还可以将PPT页面拼接成长图,方便我们在手机端预览——
案例来自:PPT进化论 作者:宋雪贤
上面讲的内容,其实只是我们 iSlide 功能中的冰山一角,解锁更多功能,更重要的是自己下载体验。
iSlide官网:https://www.islide.cc/
▎ℊ上班需要学会的办公软件有哪些?你会几个?
感谢邀请。关注【搞设计】,一起搞设计。
提到办公软件,大家可能想到最多的是下面三个软件
Word、Excel、PowerPoint,也就是office三件套。这三个软件在编辑文档、制作表格幻灯片等方面非常强大,也是上班一族基本要掌握的三个软件。但今天搞设计还要推荐一款最好会操作的软件,它就是Photoshop,简称PS,为什么呢,下面听搞设计说一说吧。
Photoshop是功能非常强大的平面图像编辑工具,是专门用来进行图像处理的软件。通过它可以对图像进行修饰、裁剪、编辑、美化等,还支持多种格式的输出。目前在杂志编排、广告行业、互联网、电商、婚纱银楼等行业,Photoshop都有广泛的应用。下面搞设计说一说学会PS的好处吧:
1.办公图像处理
上文提到的三个office办公软件,在使用的时候都会或多或少遇到添加图片的时候,尤其是PowperPoint,需要插入制作大量的图片。可以说PPT的精美程度很大程度上取决于图片的处理精美程度,现在甚至有专门的PPT美化培训课程。如果自己会处理美化图片,将会给PPT增色不少。俗话说技不压身,如果办公中遇到图片处理的问题,到处低三下四求人,不仅看人脸色,弄不好还会破坏同事关系。自己掌握了一门技能,平时还可以帮同事和领导,不仅搞好了团结,还可能会有加薪的可能哦。
2.日常生活中图像处理
平时生活中遇到需要图片处理的情况也很多。拍个照发个朋友圈可以美化一下,拍个证件照可以把照片改成1寸或者2寸,背景改成蓝色或者白色,复印个身份证可以先用PS把身份证正反面拼到一张纸上再打印,可以给自己制作头像,制作背景墙等等。
3.兼职外快
当自己掌握了一门PS技能,挣外快的机会就多了起来。PS能干的事情太多,所以各行各业的兼职机会也很多。淘宝店铺宝贝详情页美化、传单广告、海报招贴、名片杂志、婚纱摄影、UI设计、网页设计等等,都可以用到PS。您给客户制作,您可以挣到制作费。您给自己的淘宝店或者产品设计制作,可以省去招一个设计师的费用,无形中也是挣钱。
综上所述,学会PS还是有不少好处的。PS精通虽然很难,但掌握入门基本操作还是很简单的。大家可以百度一下PS教程,也可以评论私信我获取免费PS培训视频课程。希望我的回答能帮助到大家,谢谢!
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