刚接手一个单位的会计岗位,发现以前的账全部都是假乱错而且明显离谱,该怎么处理?
▎╠刚接手一个单位的会计岗位,发现以前的账全部都是假乱错而且明显离谱,该怎么处理?
财务部门是公司非常重要的部门,交接时一定要按照交接清单逐项交接落实,来不得半点虚假,以免为以后的工作留下隐患。
交接清单
印章类
财务专用章及用印记录,发票专用章等
票据类
1、未使用的空白票据(银行汇票、支票、收款收据、结算凭证等)
2、已使用过的存根、票据领购发放登记簿
发票类
普通发票,增值税进销项发票
资料类
1、银行开户登记、银行印鉴卡、银行对账单
2、报税资料、各类盘点表(现金,固定资产,存货等)
3、税务登记证,发票领用薄等
报表报告类
1、审计报告,税务申报表、汇算清缴报表
2、各项报表电子档,董事会决议,借款合同等内部资料
3、管理报表、财务报表、预算报表、分析报表等
电子版类
1、网上业务工作的登录账号及密码
2、U盾,拷贝的数据磁盘等会计凭证及其他会计资料
怎么做
1、根据以上清单逐项交接、核对,对有问题项记录并加注解说明。
2、交接表和交接说明由交接人、接收人、监交人、部门负责人、公司负责人都签字确认。
3、根据交接清单和问题说明需要与你的领导详谈,确认先前的不合理项是公司授权的还是财务工作人员所为。如果是公司授权允许的,那么你要和领导确认下一步是按照先前的方式继续,还是重新按照规范去做。
4、得到确认之后,将你的工作计划报你的领导审批并开展工作。
结论
财务工作必须“票、款、账”一致,来不得半点将就,否则后患无穷。
@晴贵妃 与您分享职场故事
▎┝刚接手一个单位的会计岗位,发现以前的账全部都是假乱错而且明显离谱,该怎么处理?
首先发现假乱错而且明显离谱这个事情,其实以我做10年会计的而且频繁跳槽的经历来说,基本上下一手接手的会计对上一个会计的评价基本上是这样的。基于做账原则和财务知识的有限理解,很容易出现这种情况。我遇过最离谱的事情有两家企业,规模不小,但是你绝对想不到它的产品在做成本的时候,费用和原材料是没做剔税,进项税直接计入成本,当然进项税抵扣也做了。我想很多人看到这个都不能理解,但是它们的上手会计也不认为它有什么错。所以这个有限理解是会给不同的会计带来很多麻烦。但是我们做会计的时候,暂时不去考虑它的处理手法,我们首先要保证的是:1.它的原始凭证是否齐全2.它的现金银行是否有错3.它的往来账是否准确合理4.它的存货是否准确,最后一点的上一个会计它的做账原理,做好了这些,你可以根据自己的知识水平做调账处理。还有,你也可以跟领导层沟通请一个财务顾问来帮你处理这件事,我现在的公司他就是依靠第三方财务顾问来保证账务处理不呈现重大错误,我这家公司入职不久,我也觉得那个账不能看,我也无数个念头想重做那本账,但财务顾问就没说有什么问题。所以这个假乱错很多时候可能是我们理解上或者知识受限的问题。
▎┇刚接手一个单位的会计岗位,发现以前的账全部都是假乱错而且明显离谱,该怎么处理?
帐目假乱错,从你的叙述来看前任财务部门管理是非常乱的,会计是个很不负责任的,不知道是不懂业务还是故意而为之,这样的情况接管是非常的麻烦和危险的,首先你应该大概了解和看一下,把不和理的向负责财务的相关领导汇报一下,如果你想接手工作一定要把财务中错的假的一切不符合的记录下来给领导过目能让领导签字更好,做为留存并交办公室一份备案。我的意见这样单位最好不接手,后面的事太多,容易背锅。
▎‖刚接手一个单位的会计岗位,发现以前的账全部都是假乱错而且明显离谱,该怎么处理?
这要看你去单位前和单位具体谈妥的哪些工作内容,单位以前的帐假乱错单位都不关心,说明单位对财务不重视,你重新整理也只是为整理而整理,没有实用价值,不划算。以前帐已经定型,只能去更正不能去重做,你也只能是遇到问题解决问题,本来你们单位对会计不重视,整理再好没用,白费力。
▎☆刚接手一个单位的会计岗位,发现以前的账全部都是假乱错而且明显离谱,该怎么处理?
“刚接手一个单位的会计岗位,发现以前的账全部都是假乱错……”,面对这种情况,该如何处理,由于问中提到的“单位”,推测是行政事业单位。
以一个行政事业单位老会计的身份建议,无论于公于私,都不能让这种错误延续下去,应该明确责任,在保护好原来的会计资料的同时,跟领导汇好报,纠正原来的错账,拒绝做假账,拨乱反正,还一本清晰明了、准确无误的会计账。
一、接好移交,明确责任
核对好相关资料。看问主的标题,估计你已经接移交了,会计移交大多是一些账本、凭证、报表等会计资料以及印鉴等,移接交的会计资料必须要装订整齐,按照移交表上登记的册数清点,确保资料完整、数量准确,防止遗漏等情况。
核对好相关数据。会计移交不涉及现金资产,但要做好账实账表、账账的核对工作,尤其是账实核对,比如报表上现金科目多少要与出纳员核对无误,存货等物资要与仓库保管员核对无误,银行账户余额要与银行核对无误,如出现错误要及时指出,并在移交中注明。
我认识的一个会计就在接移交时发现了上任移交的银行对账单与账本上的存款数据不相符,接移交时他提出了异议,并把这事跟领导汇报,经初步检查,他的上任的确有经济问题,后来,由纪委介入查实处理。
妥善保管会计资料。对于上任移交下来的会计资料需要妥善保管好,你可以翻看查阅,但是不能拆散,不能损坏,必须保存好所有的会计资料。
无论他原来的处理是否正确,那都是他的责任,你不需要对这些已经存在的会计资料做任何改动。
二、学用结合,仔细查账
刚接手单位会计,你要做的事是熟悉单位的会计业务,那就必须去查看原来的会计资料,这是一个学习熟悉情况的机会,通过查账,了解单位的业务流程,学习正确的处理方法。
刚参加工作的时候,因为单位要清理往来账,为了把单位账上的往来科目一个个弄清楚,我在档案室呆了一个星期,翻看了十多年的相关账本和凭证,对每一笔往来的来龙去脉都弄清楚,既把事做好了,也学到了不少的东西。
查账不仅仅是学习,也能发现上任的错误,要多花点时间把原来的会计账本和凭证仔细查看,如果上任错账比较离谱,需要归纳汇总他原来的错误问题,哪些是错的哪些是假的,分别列出来。
对不正确的账务记录在检查底稿上,记录下时间、凭证号、摘要、金额、账务处理情况等,把正确的处理意见写出来。通过梳理,对于自己将来要做的事也有了头绪,便于开展工作。
三、做好汇报,明示结果
如果发现错账影响不大,在今后的工作中可以通过账务处理予以更正,对于影响较大的,如债权债务不清楚,有收入支出数据与原始凭证不符或者有虚报冒领等情况出现,必须将情况以书面报告的形式跟领导汇报。
书面报告将错误情况汇总,并一一列举,将存在的问题、错账的影响、更正的方法以及今后的会计工作方法都写清楚,将纸质报告报送给你的主管领导和单位负责人,当面跟领导汇报,同时,通过电子邮件给他们发送电子版,以记录你向领导汇报的事实。
如果领导重视这事,他会在报告上签上意见或者告诉你按你的方法实施,如果领导不重视或者不赞同你报告的看法,今后因为上任错账这件事影响到单位,也与你没关系,你发现问题并提出意见了,是领导没有采纳,责任在上任和主管领导和单位负责人。
如果领导不仅不赞同你的做法甚至还希望你跟上任一样做糊涂账,那就得考虑换工作了,在这种没有原则的领导手下打工,财务上的问题得不到纠正,财务管理很难步入正轨。财务管理混乱的单位,违纪、违法的风险很高,到时财务人员难免受牵连,君子不立于危墙之下。
四、纠正错账,拒绝做假
明智的领导都重视财务管理,不希望财务方面出问题,肯定也会支持纠错工作,那么你要做的就是更正以前的错账了。
更正方法最好先写出更正说明,按照错误问题一个个地填制更正凭证,把说明当附件,如果涉及到调增支出或者成本的情况要让领导在更正说明上签字。
把错账调整好后重新出一份报表,再开始新的业务,此后的会计业务按照正常的方法记账就好。
这样的更正方法能理顺错账,又不用完全重做,行政事业单位的会计工作量不大,是可行的,重做会破坏原来的记录,不利于划分责任。更正错账对于接任者来说是一个学习熟悉的机会,也是展示业务能力的机会。
会计人员不仅要精通业务,还要有良好的职业道德,不贪不沾,不做假账。
在工作中出错无法避免,错了可以更正,但是做假账可万万不能,这是一个会计人员的职业操守,是法律底线。
违法的事坚决不做,宁愿丢掉饭碗也不能丢掉原则。
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