档案在自己手里被拆开,现在的单位不用档案,还交五险一金,将来退休怎么办?
▎┪档案在自己手里被拆开,现在的单位不用档案,还交五险一金,将来退休怎么办?
首先,我们先了解一下“职工档案”的作用。
理论上来讲,“职工档案”对于在国家实行养老保险制度改革前参加工作的群体有用。
“职工档案”在办理退休手续中的作用:
1、出生年月日的确认;
2、视同缴费年限的确认;
3、特殊工种的确认;
4、中级以上职称(市级以上职称评定表)的确认。
“职工档案”的管理,是按照《中华人民共和国档案法》进行管理的,职工档案不允许个人存有。
为什么会出现职工档案在个人手里呢?
这是由于用人单位管理漏洞造成的。
有的单位员工离职后,不符合领取失业金条件,单位把职工档案交给个人而不是送交户籍所在地社保局保管。
“职工档案”在个人手里,如果个人拆开,原则上,视为“废档”。
实际上的“废档”,就是无法认定视同缴费年限、特殊工种等。
那么,“废档”能够“起死回生”吗?
可以肯定的说,通过个人“运作”,“废档”会“起死回生”!
1、到一个公司就业,缴纳一年失业保险金,一年失业后,办理领取失业金手续,由用人单位将你的职工档案贴封条,盖公司章,送到户籍所在地社保局失业保险科。
2、采取“有效方法”,将自存职工档案送到社保局再就业管理科档案代为保管,每年缴纳档案寄存费。
你的情况处理方式为:
现在有工作单位,缴纳社保。只是职工档案在个人手里,你已经拆开职工档案。
你只要把自己的职工档案全部材料装入档案袋里,封好。到退休年龄,是由单位出头为你办理退休手续,你只要将职工档案交给单位专职人员,由单位专职人员将你的职工档案贴封条,在封条上加盖单位公章就可以了!送交社保局正常办理退休。
如果你是当地养老保险缴费制度改革后,参加工作的职工,没有视同缴费年限。职工档案基本上没有太大用处!拆不拆开你的职工档案影响不大!
如果是当地养老保险制度改革前参加工作的职工,有视同缴费年限。“一定不要告诉社保办理退休手续专员,你自己曾经把自己的职工档案拆开了,会影响你办理退休手续,这是你自己的秘密且是不法行为!”
▎ℊ档案在自己手里被拆开,现在的单位不用档案,还交五险一金,将来退休怎么办?
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档案作为考察一个人的凭证和参考,可以说是每一个人一辈子的一种强有力的证明,作为一个人经历的记载,它在生活中一直发挥着不可代替的力量和作用,要知道如果没有档案,个人的一些权益就无法得到保障,一些工作就无法进行,毫不夸张的说,它甚至是可以决定一个人的命运。
无论档案的好与坏,首先肯定的一点,档案在自己手里已经是极其不正常、不应该的事情,而且也是不符合相关法律之规定,现在的问题是题主不仅仅自己拿着档案,还给拆开了,由此更是加重了问题的严重性,对于现在很多的工作单位来说,它们在办理员工的入职以及后期给员工缴纳五险一金时是不需要档案的,当然了有极少数的公司除外。按道理来讲,一个人在哪里工作,档案应该跟着自己走,但是因为很多单位它没有独立的人事权,也就形成了后来的直接不去接手员工的人事档案,免的又担责任,又麻烦,降低了单位在管理员工档案方面的风险性,好归好,换句话讲这是单位对于员工很不负责任的一种表现,因为接收并且管理员工的档案是每一个用人单位的责任和义务之所在,是不应该推脱的。
对于题主来说,现在可能不会体会到档案的重要性到底在哪里,等自己换工作碰上一家需要档案的单位或者是说在退休的时候,就会有亲身的感受了。要知道我们通常将把档案拿在自己手里的行为称为死档状态,一些正规人事、人才部门及退休时的审核部门是有权利拒收的,是可以直接影响一个人的正常入职和退休的。以前可能会有人存在侥幸的时候,碰上一个好说话的人也就睁一只眼闭一只眼就过去了,可是这样的事情能发生的概率还是少数,大多数情况下人家是不会接受所谓的死档档案的。
这并不是空穴来风的话,像楼主这种情况如果处理不及时对于自己以后的发展和退休真的是会有很大的影响的,也是会给自己造成一些不必要的麻烦,所以在没遇到真正的情况之前,如果想将来办理档案相关事宜尤其是在办理退休时减少一些不必要的麻烦,建议楼主抓紧去进行档案的激活,变相的说也就是去给自己的档案去找一个有独立人事权的接受平台,不要总是一直拖着放在自己手里面了,以后的事能发展成什么样没有人会知道,以后的制度能怎么改革也没有人知道,所以趁着现在制度不是那么严格,早早给自己的档案找个“归宿”,也就没有后顾之忧了,如果一直拖着,也不放在心上,等退休的时候审核部门不予接收,那时候想办法也来不及了。要么通过自己的工作单位尝试着激活,要么回自己的户籍地,找人事档案管理部门接收,还有一种途径那就是找社会上的一些专门代办或代理机构中转接收,然后再间接的转到自己的工作单位或者是户口所在地的档案管理中心。
通过这件事也给大家提个醒,档案不是小事,千万不要自己拿着,更不要出于好奇把它打开,这样做的后果无疑是给自己带来一些不必要的麻烦。
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虽然严格从档案管理的角度来说,档案在自己手里被拆开是违规的操作,但在档案资料越来越弱化的当下,这样的行为对于大多数人来说,并没有多大的影响。
至少可以这么说,对于大部分75后的中青年人来说,档案的作用的正变得越来越小。
档案资料对于普通大众最重要的三个作用是:
第一,作为退休时认定工龄年限使用。
第二,作为入职公务员、国企事业单位等系统的政审必备资料。
第三,作为干部身份确认,在系统内晋升、升职、入党、职称评定等使用。
我们再来对照大部分人来看这些作用,会发现影响可能真的不大。
对于大部分在1992年以后参加工作的人来说,工龄的认定不需要通过档案资料来确认,直接有社保的缴费记录,退休时按实际缴费年限和个人账户余额计算养老金,那些需要档案确认的是在1992年以前没有缴纳社保,要认定视同缴费年限。
体制内的工作是很多人的向往,但毕竟还是独木桥性质的工作,不是你想去就能去的,我们一般人还是离那样高大上的工作太过遥远。
所以基于这几个方面,会说档案对大家的影响作用会比较小,因此不用过分担心影响的程度,但影响小不代表放在手里就是安全的,为了保险起见,那些档案在自己手里的人还是找到当地的人才市场进行托管,现在也不像以前一样每年需要大几百的托管费,各地基本上也已经免除了这一费用。
早几年档案拿在自己手里的人,很多是担心高额的托管费用,也有些人是因为不知道该放到哪里去,现在取消了费用,也知道可以存放的地点,各位档案拿在手里的人,可以到各地的人才市场里托管。
作为一个从国企出来现在民企工作的人,有一段时间档案也是放在自己手上,后来过了很久才找到当地才人才市场进行托管,存放手续也不麻烦,对于我来说,有个地方放比拿在自己手里还是要安心一些。
各位小伙伴,你们的档案放在哪里呢?
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档案在自己手里被拆开,现在的单位不用档案,还交五险一金,将来退休怎么办?这的确是一个比较棘手的问题,但是事情发生了还要想办法来解决。对于人事档案的管理,根据中组部有关文件精神,对于干部人事档案的管理是非常严格,现在到了个人手里,的确是一个比较烫手的山芋,不过不同类型的人员,档案的重要程度是不一样的,也不必那么恐慌。
你现在的单位虽然不用档案,还交五险一金,这说明你们单位是属于体制外的。你可以尝试着找单位人力资源部门问问,如果你现在所在的单位是建立个人人事档案的,那么可以交由单位来保管,这是比较正常的做法,虽然单位没有档案管理权限,但是今后在办理退休时,由于是由用人单位出面帮助办理退休手续,如果涉及到需要提交个人档案的事项,由用人单位拿着你的个人档案,一般社保部门会承认档案的合法性的,而且档案里资料都有当时相关部门的公章等,属于合法的文书,社保部门审查的重点主要还是档案的真实性和历史性,所以我建议的第一种渠道就是将个人档案交给用人单位来保管。
第二种渠道就是将死档案变成活档案。为了使个人档案更加具有合法性,如果用人单位没有个人人事档案的管理权,可以找当地的人才市场或是当地人事部门管理的人才交流服务中心,要先和他们签订一个人才代理协议,然后由他们向你所在的用人单位发一个调档函,将你的个人档案从用人单位调出去,只要有了调出单位的调档函,你的档案无论是在单位还是在个人手里,都可以将你的个人档案转到人才交流服务中心,或是人才市场的档案管理部门,你的个人档案就由死档案变成了活档案,这个个人档案就算合法了。今后在办理退休时,还需要由用人单位发调档函才能把个人档案调出来,再由用人单位交给社保部门作为退休审核用途。
其实从我当年办理退休的情况来看,我当时的个人档案是保存重庆永川区人才市场的,办理退休时,都是由我所在的单位开出调档介绍信,然后由我自己去人才市场取出档案,交给单位帮我办理退休手续的同事手里,然后他们马上对照我提供的个人经历进行核对,发现材料短缺及时通知我,便于我去找补充资料,当时社保部门并不在乎档案是否密封,只要不是本人亲自去办理,而是单位出面办理的,密封可以由单位重新密封并盖上单位的公章就可以了,社保部门重点还是审核档案的内容是否与你的工作经历相同。
当然如果你的个人档案只涉及读大学或是入党入团等方面的资料,不涉及到视同缴费年限、特殊工种等问题,其实在今后办理退休时也不一定非要提交个人人事档案不可,如果需要提交的,到时由单位组织人事部门出面,拿着你的个人档案去也是可以办理的,如果没有必须核查个人档案才能确认的事项,一般在办理退休时,几乎是不需要个人人事档案的,所以没有必要去过度关心这件事情。
综上所述,随着市场经济的逐步发展,个人档案的作用也在发生着变化,对于体制内的人,个人档案是非常重要的,也是必不可少的;但是对于体制外的人,如果在办理退休时,不涉及到需要个人档案才能确认的事项,几乎是不用个人档案的,你属于哪一种情况还是你自己最清楚。
▎➶档案在自己手里被拆开,现在的单位不用档案,还交五险一金,将来退休怎么办?
根据《档案法》的规定,档案是不允许个人私自拆开的,而且拆开的档案单位是有权拒收的,这都属于违法违规的行为。
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