单位倒闭以后,个人档案一直在自己手中,对于将来退休会有什么影响吗?
单位倒闭以后,个人档案一直在自己手中,对于将来退休会有什么影响吗?
网友解答:
单位倒闭以后,个人职工档案一直在自己手中,这种案例不在少数。
以前的处理方式是,持个人职工档案、个人身份证、离职证明书到户籍所在地社保局职工档案代管室,经档案管理员审核你的职工档案中必备要件,审核合格后,存入档案室,每年缴纳定额管理费。
职工档案是不允许个人拆封的。原则上也不允许存放在个人手里。
对于当地实行养老保险缴费制度改革前参加工作的职工,职工档案狠重要。
关乎视同缴费年限确认,关乎过渡性养老金的核算。
所以,最好在退休前,将职工档案送交户籍所在地社保局进行预审,看看职工档案里有没有“工龄确认表”。如果没有,社保局会进行审核认定视同缴费年限。无要件缺失,可以存放在社保局档案室。
也有部分地方,如果职工档案在个人手里,到退休年龄,持职工档案、身份证到退休办理窗口办理退休。
工作人员,审核你的职工档案是否缺失基本要件,如果缺失,你的视同缴费年限就无法确认,你就不会有过渡性养老金。
以前,社保局是不接收存放在个人手里的职工档案,到退休年龄也就没有视同缴费年限。
要想把个人职工档案送交社保局保管,只有走迂回路线——到一个公司就要,不谈工资条件,在此公司就业半年或者一年,自动离职,公司将你的职工档案贴封条,加盖公司公章,解除劳动合同证明、公司开据离职证明书,你可以持职工档案和离职证明书、解除劳动合同证明,到户籍所在地社保局办理职工档案存放事宜。
总之,职工档案不能放在个人手里,必须存放到户籍所在地社保局。放在个人手里,开封后的职工档案,社保局是不会接收的,就会影响你的视同缴费年限确认,也会影响到你的过渡性养老金。
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网友解答:
个人档案,自己是不能私自管理的,找到新单位了,而且这个单位有档案管理资格,最好交单位人力资源部门管理;如果你工作的单位没有档案管理资格,可以委托当地人才交流中心管理,现在人才交流中心管理档案是不收费的
档案是将来退休计算工龄的重要依据,如果有视为缴费工龄的部分,必须要根据本人档案来核查,如果档案自己保管,将来社保部门是不会认这份档案的。
总之一定要高度重视个人档案管理问题,档案不能个人管理,必须去委托人才交流中心或是其他有档案管理资质的机构代为管理,切记!
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网友解答:
从理论角度来说是不可以的,但事实上来看,各地社保部门对于灵活就业人员的退休审核把握都相对宽松,只要本人不拆封档案办理退休应该没什么问题。
我简单从成因及对策上给大家说一下:
1.档案由员工所属单位管理
按照相关规定,个人人事档案自完成学业后归所属单位保管,进入国有企事业单位的由所在单位人事部门负责管理;进入私企、外企的由本单位人力部门保管,若本单位无档案保管资质,可委托第三方档案管理机构代为管理;若继续学习深造的由所在学校统一管理;若参军入伍的由所在部队管理;若灵活就业的则按照本人意愿有所在地人才市场代为保管。
2.单位破产导致员工下岗的档案在当地劳动部门
按照有关要求,单位破产的,若是私企其档案应征求员工本人意愿转递至人才市场或员工再就业单位;若是国企的,企业只要还在就应该由企业统一保管,若企业已经不在了可转递至员工本人现单位,或者尊重员工意愿转递至人才市场,也可由破产企业所在地的劳动部门统一保存。
3.档案在个人手中的应对措施
档案在个人手中的,往往是由两方面形成的,一方面私企为了缩减成本,不愿使用第三方档案管理机构,以不接收档案为由把档案留在员工手中;另一方面是企业破产后,档案交接流程不规范,直接转给本人。
档案在本人手中,建议及时做好应对之策,不然很容易影响未来退休。
按照有关要求,可转递至现工作单位,由单位代为管理;也可转递至当地人才市场,由人才市场代为管理。因为按照正常的退休办理流程,社保部门只接收公对公的档案转递,并不接受本人提供档案。虽然各地社保部门都不同程度的有宽松把握,但说不准哪天就规范起来了。因此,能找地方存的尽量找地方存,实在不行一定要确保档案不要拆封,就是再宽松的社保部门也不可能接收拆封的档案。
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网友解答:
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楼主你好,单位倒闭以后,那么你的个人档案是不可以拿在自己手里的,因为拿在自己手里就形成了死档,而且拿在自己手里是有修改档案的嫌疑的,即使你个人没有修改,但是托管档案的机构也不会认定你的个人档案不会出现任何的修改,所以说要及时的将你的个人档案托管出去,这样才是最好的办法。
一般没有找到新的工作单位,或者是没有找到国有企业单位,那么你的个人档案都是需要托管在你户籍所在地的人才交流开发市场,因为人才交流开发市场,具备档案托管的权限,并且档案托管现在都是免费的,不收取任何的费用。
如果档案托管机构不接收你的档案,那么这种情况可以找一家人力资源公司代为挂靠,挂靠好之后然后再托管到这个人才交流开发市场就可以了,这样的话花几百块钱交个挂靠费就行了,就不会形成死档的问题了。
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网友解答:
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楼主你好,单位倒闭以后个人档案一直在自己手中,对于将来退休会有什么影响?那么单位倒闭以后,个人档案是不能拿在自己的手里的,因为个人档案拿在自己的手里就会形成一个死档,也就是所谓的无效的档案,对于自己将来评定职称或者是考取公务员单位或者是将来退休都会用到自己的个人档案,但是由于你的档案是无效的档案,所以会对自己自己的一些需要用到档案的地方会产生一定的麻烦。
那么个人档案最稳妥的办法就是一定要将自己的个人档案托管在户籍所在地的人才交流开发市场,因为人才交流开发市场是具备档案托管权限的,并且在档案托管的过程中都是完全免费的,如果自己找到新的工作单位,或者是考取公务员一系列的单位,那么都需要调阅个人的档案,这个时候就从人才交流开发市场,调阅自己的个人档案就完全没有任何问题。
但是你要把个人档案拿到自己手里,会对自己产生一定的麻烦,在退休的时候也需要用到个人档案,如果说个人档案在自己的手里,很有可能就无法认定自己的档案,比如说你有视同缴费年限,那么你的视同缴费年限就不能够通过你的个人档案来有效的认定,所以会对你产生不必要的影响和麻烦。
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网友解答:
现在档案的作用越来越小了,只是确认你最早参加工作时间以及是否特殊工种的证明罢了,你要还是企业职工,那么档案肯定是由单位管理的,如果是灵活就业人员,档案在谁手里真的没那么重要,到了该申报退休的时候,也是你自己拿着档案,拿着退休申请表,去社保局柜台办理,工作人员会对你的档案进行审查的。
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网友解答:
档案是否重要是针对不同人群而言的。你只是一个企业的普通下岗职工,没有那么玄乎。只要封签完好,办理退休手续时,相信没有人会去故意为难你。若被你私自拆开,并且敏感栏目出现涂改痕迹你将会遇上麻烦,因为该档案本身已经失去真实性。对于企业的中人,档案是核查你的出生年龄和参加工作时间(即视同缴费年限)的基本证据。除此之外,只要你的从业经历不复杂,别无它用。真是拆封了,慎重起见,一定记得找原单位留守机构重新签封。若离退休时间尚早,可委托县区级人力资源市场托管,万一弄丢了,你会损失很多。因为养老和医疗保险均讲究视同缴费年限的。
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网友解答:
不可以在自己手中。
在我写的文章中《各类人员都多大年龄可以办退休?》中
档案记录时间问题:
按照《中华人民共和国档案法》《企业职工档案管理工作规定》(劳力字[1992]33号)有关法律法规,职工档案中出生时间,特殊工种等工作经历记载被涂改的,按照《关于城镇企业职工基本养老保险若干问题的处理意见》和《企业职工档案管理工作规定》,并追究当事人责任,对其单位或本人严肃处理后,按其档案原始记载办理退休审批手续,受此影响未及时办理退休及超过年龄时间应领取的待遇由涂改档案负责方负责。
以上问题是你放在自己手中可能发生的问题。
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网友解答:
单位倒闭以后,个人档案一直在自己手中,对于将来退休会有什么影响吗?
用我的切身体会回答你,我家属单位破产倒闭时,与其他5位工友属于“单位借调人员”;在企业买断工龄,领取工龄补偿金20800元后。成为下岗失业人员,由于原单位早已破产倒闭,个人档案没有单位接受;也不能随“借用单位”在册职工一并移交社保局档案室,只能随自己带回家,自行保管18年。
1996年借调来我单位,2000年7月我单位改制破产、2018年2月她年满50岁,我自带她的个人档案,去所在地社保局办理退休手续,并将个人档案交给社保窗口工作人员;调取微机个人参保信息后,工作人员让我携带档案去档案室,审核视同缴费年限。
社保局档案室工作人员,拆开档案袋;逐项查阅档案资料(第一份入职招工批准表(函),有所在地劳动局领导审批盖章;属于企业内招合同制工人身份,1985年7月内招工人。在工作人员仔细审核中,发现有4个年份份,单位末从月工资中,代扣代缴养老保险费;需要补缴费方可计算“视同缴费年限”。
我问需要补缴多少钱?
他算了一下,4年养老保险费加滞纳金,共计4999元。
他并且说:不补缴费,视同缴费年限就少算4年,同意就在上面签字。
我说:去补缴!
我常着开具的结算单,直接去国税务局办理补缴费手续,并带税务缴费回执去社保窗口;完善退休手续。
1985年7月正式入职,合同制工人,1997年元月参加职工社保缴费,2000年7月企业破产下岗;后个人续缴灵活就业社保,缴费基数指数60%,直至2018年2月退休止。
女职工,年满50周岁办理退休手续。
有视同缴费11.5年,实际缴费年限21.18年,合计工作年限32.58年,2018年2月退休;月领取养老金2096元,经过几年养老金调整,2022年月领取养老金2597.65元。
其他4人自带个人档案回家的,陆陆续续都已经顺利办理退休手续,在办理退休时,社保局工作人员没有刁难,都是按正常手续审核档案,计算视同缴费年限;并计算“过渡性养老金”。
坐标:安徽省宣城市宣州区
以上回答实事求是,没有半点水分;人格担保。
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网友解答:
有个毛的影响。
你只要在社保局的系统里有社保交费记录就行。如果是高级职称的,办理退休时提供职称证,可以多拿一点退休金。
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网友解答:
内蒙古的档案就自己拿着,到退休提前一月交社保审核就行
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