职场中有哪些工具能大幅提高技能?
✘┩职场中有哪些工具能大幅提高技能?
现在的办公越来越趋向于数字化,移动化,如果能够利用好软件和工具的话,可以很大程度的提高在职场中的办公效率,让你在工作中更加的游刃有余。像office,WPS这类的软件是职场中必须的,也是每个职场人所必须要具有的技能,除了基本的办公软件的使用,还有一些非常实用的小工具,可以用在我们的工作中,让我们繁杂的工作变得更加的简单快捷。
坚果云
对于职场人士来说,能够安全地保存我们的文档文件,真的是太重要了,有时候我们放了几个小时的时间做的文档,可能因为一次软件的崩溃,或者电脑的死机,把文件丢失。所以使用一个同步盘就非常重要。虽然目前上很多主流的网盘,都提供大量的存储空间,但是提供的存储空间多,不代表就一定实用,目前市面上比较好用的同步盘工具包括onedrive和坚果云。onedrive是微软提供的云存储服务,和微软自家的办公软件有很强的结合性,并且嵌入到自家的windows操作系统中,但是由于服务器在国外,有时候在同步速度上经常不是特别的快。相对来说还是坚果云同步更加的稳定,并且支持增量同步,虽然在上传流量和下载流量上有一定的限制,但是对于一般的办公来说,也是足够使用了。
screentogif
一款开源的GIF动画录制软件,可以免费下载和使用这款软件的全部功能,可以用它录制屏幕操作,然后导出为GIF动画,录制过程非常的简单,除了可以录制屏幕还可以录制摄像头,并且具有一些基本的后期编辑的功能。并且软件的使用不需要安装,点击打开就可以进行使用和录制了,还可以把它装在U盘里,随时打开使用。
百度脑图
百度脑图是一款免费的思维导图工具,作为一个在线的思考工具,不需要安装就可以进行使用,并且可以把自己的思维导图同步到自己的百度账户中。虽然百度脑图在功能上并不算是很丰富,在美观程度上也不及xmind,mindmanager,但是日常使用是完全没有问题的,而且使用完全免费,作为一款在线的思维导图工具,只需要打开浏览器,打开对应的链接就可以使用思维导图,并且可以在多个终端进行观看和编辑。
石墨文档
石墨文档是一款在线协同办公软件,这一款办公软件,它不仅集合了word,Excel的基本功能,还包括思维导图,白版等功能。石墨文档支持的平台非常丰富,你不仅可以在网页上进行使用,还可以在手机平板等平台上进行使用,还有对应的电脑客户端。功能不像office软件这么的庞大,功能上也尽量保持最精简最实用的东西。什么文章会在你每一步的操作之后自动保存一次,防止文档内容丢失。并且石墨文档的协同办公功能也是非常强大,可以几个人同时编辑一个文档,也可以在不同的设备上用同一个账户进行编辑。如果我们在日常办公中,对排版的要求不是那么高,那么石墨文档也是一个非常不错的选择,使用起来简单方便,不怕内容的丢失。
Faststone capture
截图操作对于每个办公室的人来说几乎是一个离不了的功能。虽然在微信QQ中都有截图功能,但是使用的时候必须打开这些软件,并且截图功能有限,仅仅只可以对截图之后的图片进行简单的标注,faststone capture大大的强化截图功能,不仅可以进行普通的接触,还可以进行长截图,录制GIF动画,甚至可以录制桌面。在后期处理上也非常强大,可以对截的图进行多方位的编辑和加工,最后可以很方便的导出到剪切板,或者将截图存储到自己的电脑中。
万彩办公大师
万彩办公大师是万彩公司的推出的一款免费的办公工具集合软件,这款软件集合了很多的办公小工具,包括常见的pdf转换工具,格式转换小工具,截屏和录屏小工具,图像编辑工具、文字识别工具。一个软件基本上解决了我们在工作中遇到的各种小问题,可以有效的提高我们在职场中的办公效率。除了普通的安装版本之外,万彩办公大师还有离线版本,可以放在自己的电脑中,无需安装就可以使用,在使用的过程中无需联网。也可以放在自己的U盘中,随时携带。在使用的时候呢,把U盘拿出来插到电脑上就可以使用了。
⇝≞职场中有哪些工具能大幅提高技能?
工作中最应该讲究效率,想提升工作效率,少不了各种工具的帮助,今天就一起来盘点一些高效率工作的神器吧。
1、Listary
在之前推荐everything的内容里,评论区经常会看到有用户提到与它不相伯仲的软件——Listary。这个工具兼备了搜索和启动两项强大功能,在启动方面不逊色于Wox,搜索方面可以结合everything。
我已经使用这个软件很长时间了,它包括文件搜索和程序启动器两个方面。该系统支持快速文件搜索、文件定位、能结合多种软件进行强大定制化功能,使Listary同时具有everything、cmd等功能。
2、Squoosh
日常我们传输图片的时候,图片太大会受到平台限制,比如:很多报名系统平台、社交平台更改头像等。
这时候通过软件对图片进行压缩是最好的选择。Squoosh是谷歌出品的一款强大的图片压缩工具,采用了谷歌强大的算法,可以在保障图片质量的前提下,最大化的对图片进行压缩。而且非常简单易用,打开网页后,将图片拖进去等几秒钟就可以下载压缩版本的了,再也不用打开ps进行图片压缩了。
3、伙伴云
伙伴云是一款数据协作神器,利用仪表盘进行数据分析,可以做到月度报表自动汇总。伙伴云提供了零代码市场上最强大的数据分析,无需额外的Bl软件,经营数据实时ETL、计算、同步出仪表盘数据、手机端及数据大屏。
同时,伙伴云的工作流能让企业经营实现自动化,即:按照我们定义好的触发方式进行触发,再按照我们定义好的执行方式执行对应的操作。所有重复性的、有规律的动作都能依靠系统高效、实时、准确、完整地完成。
4、GitMind
GitMind是一款在线思维导图软件,支持Windows、Mac系统。为用户提供思维导图、鱼骨图、逻辑结构图、流程图的绘制。支持自主选择思维导图模版;可导出JPG、PNG图片、PDF文档以及TXT文本等多种格式。
GitMind内置了丰富的各类图形模板供用户免费使用,从产品设计到知识梳理再到读书笔记,模板应有尽有,而且质量相当不错。使用模版也非常简单,点击任意一个模板,进入详情页面,即可预览模板的细节。点击右上角的使用模板,可以直接以此模板为原型,创建相应内容。
5、PandaOCR
需要将图片上面的文字复制下来的姐妹可以试试它。它是一个支持识别和翻译的OCR文字识别工具,它可以图片识别、截图识别、复制识别、翻译、朗读,甚至还支持智能排版。它支持百度、搜狗、有道和腾讯多种OCR引擎,操作简单,使用方便,关键免费。
6、倒数日
我非常喜欢两种小窗口都用上了,就是我下载这个软件实际也就是几分钟,设定倒计时也就只用了几分钟,日期累积和倒计时都可以用于一些人生重大事件或者一些需要记录时间的事情。
7、edge浏览器
一个好的浏览器对一台电脑至关重要。Edge使用的是Chrome内核,但是内存比Chrome少,而且启动、网页载入也非常快。Edge拥有超过1000个扩展项的丰富插件库,其中包括AdbBlock广告拦截工具,Tampermonkey油猴插件等等。
8、IDM(下载器)
IDM可以说是最强Windows系统下载软件,被网友称为“逆天工具”!
有些雷区需要成员才能有正常的下载速度,非会员用户下载电影可能要花一天的时间,多少有些过分。IDM是一款多线程无限速下载软件,可适用于多种浏览器,下载速度远快于同类软件,界面简单易用。
掌握这些软件,提高工作效率完全不在话下!更多高效率办公软件,请关注伙伴云~
☝▄职场中有哪些工具能大幅提高技能?
不同的行业、不同的工作,所需要的技能和能力、所用到的工具都是不一样的。
在决定学习提升某项技能或能力之前,搞清楚自己所处的职场资本市场类型,可以起到事半功倍的效果。
这一般有两种:一种是“赢家通吃型”,只要提升了某一种特定的技能,你就可以获得成功、得到认可,比如很多技术性工作;另一种是“拍卖型”,也就是被认可、变成功的途径没有多个标准,有不同方向的多种技能可供选择。根据市场类型选择要学习或练习的技能:赢家通吃型的职场很简单,专心练习有用的那个技能就行;但在拍卖型职场里,我们会面临很多的选择,这种情况下,建议选择已经有积累的技能,而不是从零开始。
技能的培养需要耐心。一项技能的熟练掌握,有时可能需要花费几年的时间刻意练习,才能有所成就。所以在练习技能时要保持耐心,专注手头的目标,三天打鱼两天晒网是无法提高技能水平的。不说工作中那些需要长久打磨的技能,就拿我学习的“精英特速读记忆训练”来说,想要掌握两三千字每分钟的快速阅读的能力(一般人的阅读速度在200-500字),也都需要花费一个月左右的时间练习(每天练习一个多小时),才能很好地掌握。所以在培养技能和能力的时候,要有耐心、有计划地去坚持执行。
除了各行业的“关键技能”,也有一些通用的,也就是每个职场人都应该具备的技能或能力,比如下面这几种:
1、逻辑表达的能力
工作当中,我们每个人都会碰到需要向领导、客户、同事以书面形式或口头形式阐述自己的观点、想法的情况。可现实中,我们说话做事经常出现逻辑混乱,想到哪说到哪,不能很好地突出重点,层次分明地把一件事情说清楚,这往往会限制、阻碍了我们的发展。
对此,要懂得运用“PREP模式”进行表达。PREP模式说的是先说结论、观点(P),再说支持结论的理由、依据(R),接着说能够支持结论的具体案例(E),再重申一下结论(P)。
具体的用法就是,我们在正式的谈话、讲演、或文案中:首先可以简洁明了地表明自己的观点、结论或主张;然后再说出支持你结论的“依据”;接着再用具体的案例,或者实际的资料、数据来提高你结论或观点的说服力;最后再重申一下结论,确保自己想传达的信息,已确实传递。如果这个时候你还有诉求,也就是希望对方怎么做,也可以在这个时候提出来。
2、OKR工作法
OKR工作法中的“O”指的是Objective(目标);“KR”是Key Results(关键结果)。OKR工作法就是在一个时间段内为了更好地完成目标任务,要学会设置一个方向明确、可达成的目标。然后通过设置3-5个具体的衡量目标是否达成的关键指标来保证目标达成。该方法适合团队,也适合个人。
设定目标的要求:①不能是含糊的、口号式的,要方向明确,具有指引作用;②一次只设定一个目标,目标太多就等于没有目标;③目标要有时间限制,时间不能太长或太短,时间太长、变量太多、要考虑的因素太多,就属于战略规划了,时间太短,计划无法全部实施,就很难看到效果;④如果是团队目标,鼓励要执行的人都参与进来一起设定,同时要明确每一个团队或个人的任务。
3、快速阅读的能力
为了更好地完成工作,我们需要在工作之余进行大量的读书学习。读书学习的时候不能再像学生时代那般一个字一句话的慢慢地读,一来是效率低、二来也没有必要,要学会快速阅读。快速阅读一种一眼看多字的阅读、一种有重点有选择的阅读。我读书的时候通常是以一分钟两三千字的速度进行快速阅读(学习“精英特快速阅读”掌握的),读的过程中找到感兴趣的地方、对我重要的地方、看不懂的地方,然后再放慢一些速度。对于职场人士,即便你不会快速阅读,也不建议从头到尾一字一句、一板一眼缓慢的阅读,因为这样效率实在是太低了。
4、分析问题、解决问题的能力
工作、生活中,我们总会遇到各种各样的难题,让我们陷入烦恼和焦虑。难题之所以难,是因为我们不知道从何开始着手处理,也就是不知道如何对问题进行分析和思考。
在分析和思考问题的方法中,一个最简单有效的方法就是“拆解问题”。拆解问题简单来讲,就是把一个复杂的问题拆分成若干个分支问题、小问题。通过对问题的拆分,最后会形成一个树状逻辑图,这个时候,我们就会得到一个个具体的、需要解决的问题清单,这个时候问题就会变得容易解决。
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1.印象笔记
这个软件,有APP/PC端/网页端,很方便。
职场人士必备,无论是工作中、生活中,都可以用它来记录。尤其是工作,“好记性不如烂笔头”,养成记笔记的好习惯,把重要的东西记录下来,强化记忆,积累知识!
2.万彩办公大师
平时要处理PDF、转个格式、处理个小图片、做GIF或录音等等,需要借助一些小工具,很多时候我们下载到的要么不是免费的要么就是一堆广告,有的还提示病毒。久而久之,就电脑弄了一堆来路不明的小工具。这时候用万彩办公大师这个软件(正规公司的软件),它其实是一个集成了几十个小工具的软件,有了它,就不需要再下载别的小工具了。
3.Photoshop
很多人都不会这个软件,也不愿意学,觉得挺难的。其实它只是看起来很难,我们学个基础功能,就差不多了,这软件用多了就熟练了。
平时给图片换个背景,换个字,抹掉某个位置等等,都需要用到它;还有想要制作一些广告图片,我们在一些图片素材下载到了PSD文件,用Photoshop打开后,就可以改成自己想要的了!
4.万彩脑图大师
工作中要整理思路,可以用下这个软件。特点是鼠标一滑,界面缩放自如,爱怎么写就怎么写。做完输出EXE文件,要查看的时候,随便放大缩小,真的很方便。
5.腾讯文档
相比在电脑用office,工作文档保存了一堆,这个在线文档还是挺方便的,QQ登录即可。
比如一些文档要给其他同事看,用它来做就好,写完后,直接发链接给同事就OK了,就不用把文档转来转去。需要同事编辑的,就给个编辑权限。
它还可以导入离线文档,这样一些文档保存在线,防止找的时候在电脑找不着。
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人手必备的10个超实用的宝藏app,时间管理、自律高效、放松娱乐应有尽有!
1、微手帐(iOS)
推荐指数:⭐⭐⭐⭐⭐
推荐理由:超级好用的电子手帐本,也是我的心情日记本
支持自己手绘各种表情,创意感十足所有表情可以变成一个可爱的心情地球,展示着你每天的不同的心情变化,少女心十足!原创新颖可爱的手帐贴纸,背景,画笔素材,支持图文混排,想怎么创作就怎么创作带有每日事项提醒功能,可以提醒你今天剩余的工作事项可以设置密码,十分注重隐私哦,并且无容量限制,可以完全放心使用哒2、桌面时钟(iOS/Android)
推荐指数:⭐⭐⭐⭐⭐
推荐理由:让你一眼爱上的各种时钟主题
时钟主题不仅丰富而且颜值太高了,极简翻页、拟物时钟、翻页时钟、太空人时钟等等。。。针对太多了。这是我下了无数个软件对比最终留下的一个iOS/安卓小组件定制,可以自主设置主屏幕小组件,定制颜色、背景等内容,可以设置透明背景、毛玻璃效果等等,让手机桌面颜值up!!番茄钟+白噪音设置,还非常多好听的白噪音,配上番茄钟(有正计时和倒计时),专注力瞬间提升。刷试卷超好用!!悬浮时钟,这个应该是所有时钟都没有的功能,可以悬浮在所有应用上面。比如需要抢票的时候,就算在做其他事情,悬浮时钟也能实时看到,不过错任何重要事情3、我的倒计时(iOS/Android)
推荐指数:⭐⭐⭐⭐⭐
推荐理由:有它在,终于不会忘记重要日子了
唯一一个可以设为锁屏壁纸的倒计时app。直接将倒计时设为壁纸,每天定时更新真的绝了!iOS/安卓小组件定制,可以自主设置主屏幕小组件,定制颜色、背景等内容显示单位定制,为每个倒计时设置不同的显示单位,可以精确到时分秒,节假日抢购什么的非常方便,时间的动态效果细节非常棒!提醒时间设置,有正计时和倒计时、可以设置提前提醒和设定重复任务,可以设置农历与新历,所以不用担心错过每一年的生日或者纪念日有强大的壁纸库,且支持自己上传壁纸,每一个纪念日有个性化的展现4、哔哩哔哩(iOS/Android)
推荐指数:⭐⭐⭐⭐⭐
推荐理由:B站大家都熟悉不过了,学习娱乐都不误
看视频这是最基础的功能了,很多资源免费观看但也是一个学习各种技能和专业知识的宝地。学习摄影、视频剪辑、背单词、数学、历史等等,而且干货超级多。5、潮汐(iOS/Android)
推荐指数:⭐⭐⭐⭐⭐
推荐理由:背景音优秀的时间管理软件
基于“番茄工作法”和白噪音设计而成,白噪音的的选用比较优秀,图片整体较为清新,配音白噪音整体非常放松睡眠故事等音频内容比较独特,个人喜欢用潮汐辅助睡眠,睡前听睡眠故事6、我的桌面(iOS)
推荐指数:⭐⭐⭐⭐⭐
推荐理由:万能小组件+壁纸酷+壁纸制作神器
颜值高的小组件,能做出无字透明背景的小组件,拥有太空表盘、时钟、倒计时、每日时间、习惯养成打卡(个人强烈推荐哦)。拥有非常海量壁纸资源,想要的最新潮的壁纸几乎都有,而且还有动态壁纸支持自制各种特色壁纸,比如最秀的刘海屏壁纸、抽屉式壁纸还有自动换壁纸的功能,让手机自动换壁纸,每天换个好心情,挺爽的独家拥有悬浮X面板可以实时监控流量和查看CPU使用情况,听说这个很多人爱用7、Pendo(iOS)
推荐指数:⭐⭐⭐⭐⭐
推荐理由:记日记+记笔记+记待办+日程管理
Pendo与常见的清单、笔记应用不同的是,Pendo 会将我们随手记下来的笔记、待办、日程等内容整合到 Timeline (时间线)里,这种模式更符合普通人的线性思维,方便随时查看进度。需要在什么时间点做什么事情一目了然,自然提高了效率。拖延症必备,手帐风事项安排轴一目了然,把要做的事列出来,然后一件件做,特别有仪式感
8、得言(iOS/Android)
推荐指数:⭐⭐⭐⭐⭐
推荐理由:酷爱语录的句子控必备!
分类真的全面了,据说有一百多种分类,比如个人成长、困难时期、人际关系等我非常喜欢看,如果你心情不好,建议你一定要试试,看完会非常治愈,会感受心情放松。阅读模式很新颖,主题+句子流,是目前流行的沉浸式阅读。语录分享也是绝绝子,各种图片模板和视频模板可以自定义,分享出去就算超级完美的海报哦!9、微信读书(iOS/Android)
推荐指数:⭐⭐⭐⭐⭐
推荐理由:资源丰富,可以邀请好友共读,一起读书一起进步呀
毕竟是企鹅大厂的产品,版权力量有多大你们可想而知,什么最新的人气小说或者传统文学作品一应俱全。画面简洁清爽,什么多余的部分都没有。融入了微信的社交圈,你可以和好友一起选,一起读。还有一打开就有惊喜的无限卡,真的是在鼓励大家免费读书啊,这资源不比动不动就按章收费的要好太多!10、当燃运动(iOS/Android)
推荐指数:⭐⭐⭐⭐⭐
推荐理由:一个科学合理规划的运动型APP
会结合个人信息(身高,目标体重…)给你推荐最适合的运动模式,每个人的运动模式都不完全一样!除此之外,还可以打卡饮食,根据你的目标和你现有的体重,来设定每日的卡路里数,帮助你有效运动可以添加打卡项目,每日打卡,养成自律打卡健身的好习惯这10个神仙宝藏软件,生活学习必备app!!
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