公司公账转私账,法律风险如何规避?
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情况一:以工资的名议,转给个人,并且代缴所得税;个人所得税税率相交其他还是比较低的;
情况二:个人独资企业,将扣除费用、缴纳完经营所得个税后的利润打给个人独资企业的负责人;
情况三:出差备用金,出差回来后实报实销、多退少补;
情况四:缴纳完所得税的股息分红;
情况五:缴纳完了劳务报酬所得个税后的税后报酬;
情况六:向个人采购一批物品,并取得了自然人在税务部门代开的发票,可把货款转入私人账户;
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自2020年7月人民银行下发“大额现金管理”试点通知以来,“公转私”问题日益引起关注。
正常情况下的“公转私”是不会有什么风险的,比如正常发放工资、资金及福利费、各种办公费、差旅费、经营活动备用金等,那么什么情况下容易引起关注呢?主要是下列情况:大额的现金交易(超过5万元)、资金流向与生产经营无关、公户私户频繁互转、频繁的开户销户、与闲置账户进行大量交易等。
引起关注后,首先查一下是否涉及税务问题,公账转私账的税务风险,主要体现在以下两个方面:
1、是否存在公司将资金转给股东个人使用,至年度终了之后,即未归还公司,又未能证明用于公司生产经营的?
如果存在这种情况,按照个人所得税政策规定,可以按股息、利息、红利所得征收个人所得税,税率为20%。这个规定主要目的是防止公司资金被股东长期无偿占用,侵害公司及其他债权人的利益。
作为财务,应采取积极应对措施,看公司是否存在这种情况,如果存在应告诉股东,健全借款手续,并及时归还公司,切不可跨年度占用公司资金。
2、是否存在一个自然人股东出资设立的有限责任公司,不能证明公司资产与个人资产独立的情况?
如果存在这种情况,按照规定,股东需要对公司债务承担连带责任。
作为财务,应告诉股东,应尽可能将公司资产与个人资产划分清楚,做到公私分明。并且,公司应建立健全内部管理制度,包括资金管理制度,规范化运作;严格按企业会计准则的规定进行会计核算,编制财务报表,必要请中介进行审计,以证明公司资产与个人资产相互独立。
3、自2020年7月人民银行下发“大额现金管理”试点政策以来,银行加强对公转私的管理监督,主要目的是防止洗钱等违法犯罪活动,对于正常合法的资金往来,并无实际影响,所以,只要公司业务真实、合法经营,无需对“公转私”过分解读!
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公转私的实质是取现,或者叫现金支付,千万不要以为是“转账”就是转账支付方式了,这在财务上就是100%判断为现金支付方式。理解了这个后面就好说了。
好多人一听这个就怕,其实并不可怕。绝大多数的公转私完全没事,但需要处理业务时判断是否原路转回,是借款还是货款,是工程款还是工资等一系列问题。下面我就按问题可能的严重程度顺序,展开说一下。
某些人来公司刷POS机套现,要坚决拒绝。这种情况轻则和当事人共同构成对银行信用的恶意透支,重则构成盗窃罪的共犯,因为可能透支是用的被盗的信用卡。国产已经判了很多起,帮助别人POS套现,基本上是非法集经营罪,两年左右的有期徒刑。
有办法规避吗?有的,以前一朋友来找我说要让我给客户说,他帮忙刷卡,客户付他现金,我拒绝了。但我说了,我不在的时候你自己和客户去商量,我不知道是可以的。因为我们公司是真实销售,谁刷卡都行,但我们必须不知情是代刷的卡。
给股东大额转款,年内不原路转回,风险极高。因为给股东的转款,年内如果不原路转回,可能被税务局认定为分红,要求股东交20%的个人所得税,因为有相关法规专门规定,所以很难摆脱这个错误造成的损失。我以前有几个朋友的公司都发生过这个情况,有跟税务局打行政诉讼官司都输了的。
其实这个好办,最后两天转回公司平账就行了,元旦后再借。当然有脑袋转得快的朋友已经想到了,实在没钱来过账,利用现金收付来做个跨年,其实也行的。
现在已经没有抽逃注册资本的刑事法律风险了。
有供应商要求付款至其私人账户的情况,要非常谨慎。一般情况下,公司是应该拒绝的。如果对方确实因为各种原因要求转私户,一定要供应商公司写委托书,而且尽量收回复件,检查与前期的用章一致,再收取私户当事人的身份证复印件,并由独立于该供应商的财务人员,通过其他联系方式(官网、114)与该公司官方联系核实后才付款。
注意该收款人是否已经离职,不能代表该公司,虽然他也能提供委托书,但由于款项可能被收款人盗走,那样就极可能导致被供应商起诉,付款方有过错,可能会承担一定的赔偿责任。
注意是否存在该收款人账户被冻结的情况,这种情况下转款给其私户,可能被法院追究帮助逃避执行责任等风险。但金额不大的话,这种风险并不太高。
无法取得发票的费用报销要公转私,这个风险已经不高了。只是要控制好金额,一般小额(万元以内)的,确实是无法提供发票的商品或者服务提供方,不仅转账可以,而且就凭转账记录和相关原始票据,还可以进入费用,这是2018年下半年才开始执行的新政策,比如公司食堂买菜。
小公司出纳嫌取现麻烦,直接付私户,然后用微信、支付宝转账给员工报销,虽然不规范,但几乎无风险。在这个移动支付的时代,每天上班出纳就拿现金支票去银行取现,下班再去存现,这的确是有点OUT了,虽然大公司还在坚持,但小公司肯定不愿意这样做。于是就采取公转私至出纳或者公司提供的某指定个人账户,用于支付合理合法且合流程的费用报销,费用报销时的付款可能是出纳个人手机银行,也可能是微信和支付宝。这是很多小公司的做法,只要控制好,不要被出纳挪用资金就可以了,而且账户的余额尽量保留少一些。只要报销等合理合法,且账户余额真实,是没有法律风险的。
用于人民银行《支付结算管理办法》规定的工资、个人劳务报酬等八种可以用于支付现金的公转私。完全合理合法,无任何风险。
≝≕公司公账转私账,法律风险如何规避?
公司公帐转私帐,让财务做个帐,走下帐就可以,但不能够直接公帐转个人,账目必须得清晰,有头有尾有出处,比如你是一个公司的负责人或股东老板,你想把公司帐的钱当然是你自己的钱,然后转到个人账户或给自己的老婆转,可以走报销程序,比如说交通工具,汽车停车位,业务招待费,办公用品,特别是学习教育型费用,也可以走广告推广费用,我广告推广费用是一个无底洞,那如果要是大额的转账的话,那就要分一个周期,然后分批吧,如果你认为这些零散的搬运太麻烦,那就注册一个公司,专门用来走账,公司和公司之间走一下帐,然后再用这个公司再转化一下,现在很多企业做资本都是,有很多关联的公司,这些关联公司都是财务型的,主要目的就是为了走账和控制风险,转几笔业务就可以把这里的水挤到自己的碗里了,你可以找一些,比如说社保等等,都可以,小有小的做法,大有大的转法!切记,不要直接转到自己的私人账户上,这很容易出现问题!一般传统的销售型公司都会做广告费用这块走出去!哦,我其实啥也没说啊,我说的一切都是互联网上已经公开的!不要额外的联想,纳税是每个企业家应尽的职责[赞]@孙洪鹤
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▲↰公司公账转私账,法律风险如何规避?
只要成立了公司,就是法人组织,应当把公司与公司的股东之间进行区分,做到“公是公,私是私,公私分明”,才能最大限度避免公账转私账的法律风险。
公账转私账,首先要明确合法合规的用途。
在公司的日常经营活动当中,公账转私账的情况其实非常普遍也很正常,只要是合法合规的,就不用担心有什么法律风险。
例如,公司给员工发放工资,向股东分红,预支出差备用金,报销员工因公垫付的费用,借款给员工等用途。
以上这些用途都是非常合情合理的,只要按照相关的法律规章的规定支付,都不会有什么法律风险。
在支付相关资金之前,履行代扣代缴税收的义务,避免涉税风险。
按照税法的规定,企业给员工发放工资,向自然人股东分红的行为,都需要履行个人所得税的扣缴义务。
否则,根据《税收征管法》等相关法律法规的规定,扣缴义务人未履行扣缴税款义务的,将被处应缴税款50%~3倍之间的罚款。
例如,企业将税后净利润支付给自然人股东之前,必须按照20%的税率预扣个人所得税,再将剩余部分支付给自然人股东,这样就没有任何法律风险了。
企业公账的钱转入老板的私人账户,要慎重处理,避免涉税风险。
企业的资金公私不分,经常发生混用的情况,这在某一些财务核算不规范、内控制度不健全的中小民营企业当中比较普遍。
有些私人小企业的老板认为企业是自己的,自己想怎么花自己的钱,那是自己的事情,根本没有意识到这可能触犯法律规定,隐藏着很大的涉税风险。
所以有些时候私人老板经常挪用公司账上的钱用于个人消费,或者从公司账上取用资金,长期不还。假如将属于公司公账的钱,转入法人代表的私人账户,用途又不明确的,在年度终了之前尚未归还的,就会有涉税风险。
根据财税(2003)158号规定:
关于个人投资者从投资的企业借款长期不还的,在纳税年度终了后既不归还、又没有用于生产经营的,可以视为企业对个人投资者的红利分配,按照“利息股息红利所得”征收个税。
所以特别是一些中小企业的老板,应当有一个清醒认识:公司账户的钱≠自己的钱。
即便这个公司的股东只有一个人,在把公司的钱转入私人口袋之前,要先履行税款扣缴义务,否则就有很大的偷漏税风险。
总结
现代企业制度实际上把产权已经规定得比较明晰了,但是很多不具有这方面知识的中小企业老板仍然没有这种意识,存在公司账目混用的情况,这实际上有很大的社会风险。
当务之急是需要聘请具有专业水准的财务人员,提高企业的财务核算水平,严格按照法律规范处理公司的账务。
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