外贸业务中,国外客户让你帮忙订机票,该如何委婉的拒绝?
外贸业务中,国外客户让你帮忙订机票,该如何委婉的拒绝?
网友解答:
谢谢邀请。
做外贸的我们,经常要帮客户处理一些私事,订个机票火车票,订个酒店啥的。为什么要婉拒呢?
如果客户让你帮忙,说明还是对你信任的,做外贸时间长了,你会发现,每个客户都会在中国有一两个可靠的朋友,帮他处理一些个人事物,我就经常帮客户订酒店买机票,买机票或者高铁票的话,因为要自己先垫钱,一般客户都会马上把钱给回我的,很少遇到不给钱的客户。
有一次我帮一个不是很熟的客户订了张广州去杭州的机票,客户太忙给忘了,我就直接提醒客户,把订机票的发票发给客户,客户连忙说sorry,马上就转钱了,退一步来讲,即使遇到个无赖,也就是千把块钱的事,下次他再找你,记得收回就行了。和国外客户打交道,最好简单明了地沟通,不要不好意思说。
另外,我们还经常帮客户订酒店,一般是用自己的信用卡做预授权,明白告诉客户,不要让客户误解。如果订酒店的话,订之前要和客户沟通好,酒店的星级、价位、以及客户的喜好等。不过国外客户来中国,大家约定俗成的规矩是“吃饭一定是供应商请,住宿是客户自己承担”,除非客户是那种非常重要的大客。
如果是头一次见面,对方就要你帮忙做事的并且要垫付费用的,就要分析一下,这个客户是哪个国家的,我对这个客户了解多少等等,一般情况下很少有这样的客户,最多也就是帮忙安排个接送的车辆,要不了多少钱。
不管是做订单还是帮客户处理私事,记得多沟通,有疑问不要瞎猜,直接问,客户不会因为被问问题讨厌你。
总之,客户想让你帮忙,其实是个机会,你可以趁机帮客户安排,表现得大方一点,树立你诚实可靠的形象,为以后的生意和交往打好基础。
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网友解答:
我以前做外贸时,如果客户有这种忙要你帮,至少说明他记住了你,也是好的开始。
而且,我估计,你这问题应该问错了,基本上机票不会让你帮忙订,因为,国外买机票买来回或是联程的,价格便宜。
所以,最多时候是要你帮忙订酒店,高铁等,这些就是举手之劳,酒店都是用信用卡做预授权,又不会扣钱。
最重要一点,其实,牵涉到要出示身分证明的,很少客户会要你帮忙,始终欧美的客户对隐私比较看重,所以,我做很久外贸,只帮忙过订酒店,因为有时客户来是看工厂和你谈,他也想就近近对吧?
当然,如果是印巴那边,我比较少做,因为香港有很多印巴人开的贸易公司,基本上他们对内地很熟。
不过,请吃饭就很正常,当然,客户也经常请我吃饭,人生第一次在香港半岛酒店吃法国餐就是我的法国客户请我吃,我想付款他不让,我没做外贸很久了,但和他还有联络。
反正,别太执着这种事,当然,如果要帮忙付款而且数额大的,直接和客户说,并要他的信用卡资料,别不好意思。数额小的,例如几百一千,无所谓啦。
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