档案现在还有用吗?
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档案现在还有用吗?看似是一个很普通的问题,其实里面包含的信息量是非常大的。档案是记录单位和个人发展、成长、进步的重要资料,在社会生活中,档案的作用无处不在,不管是体制外还是体制内,档案的用处都非常大。都应该按照档案法的要求,管理好个人档案。
一、档案的分类
档案,其实包含两大类型。
第一类单位档案。单位档案内容很多,里面最重要的就是文书档案、财务档案、技术档案、人事档案等。
第二类个人档案。个人档案就是我们通常说的个人人事档案。个人档案主要记载本人学习、工作、进步的成长经历。
二、档案的用处
第一、单位档案的用处。这里我就不多介绍了,其重要性是非常大的,包括很多个人档案丢失了,通过查找单位档案,也可证明自己无法证明的事情,顺利利用单位档案来为自己排忧解难。
第二,体制内人员个人档案的用处。每年工作的进步、考评等级,工资调整,奖励处分、入党提干都在个人档案中有记载。主要用于体制内人员提拔、使用、调动、调资调级、入职、退休等方面。体制内人员档案丢失、不完整、损毁、篡改等,就意味着自己的政治生命和发展前途即将终结。
第三、体制外人员个人档案的用处。其实个人档案不是体制内人员的专利。很多体制外人员的个人档案也是很完整的。一般的人从上初中开始,就有了学籍卡,这是个人档案的开始,随着读高中、读大学、入团、入党,当兵入伍、退伍这些都是个人档案的核心内容。体制外人员档案主要用于入团入党、转接党组织关系、考研考博、职称评定、出国考察、体制外进入体制内、学历、大病就医等。
总之,在现实生活、工作中,个人档案已经成为我们日常生活中不可少的重要内容。所以,认真收集和管理好个人档案,对自己成长、进步,完美人生都是一件很有意义的事情。
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感谢邀请,感谢楼主的提问。
楼主您好。档案现在实际上还是有很大作用。为什么这么讲呢?因为每个人在办理退休的时候都是需要用到个人档案的。所以说这个个人档案对于自己今后办理退休是有非常重要的作用,如果说你不能提供有效的个人档案,那么很有可能你的正常退休是没有办法办理的。
因为我们在办理退休的时候,是需要用到个人档案,查阅你初始就业时的一个出生日期。那么这个出生日期就是你真实的一个退休年龄,所以说不能够提供有效的个人档案的话,是无法查询到你的这个退休日期的。所以说就会对你的退休造成一个不必要的麻烦。
而且针对于这种有视同缴费年限的个人来讲。那么这个视同缴费年限。实际上就是需要通过个人档案来进行认定,也就是说视同缴费年限,它不是一个实际缴费年限怎么样认定了,只能通过有效的个人档案来认定,当然如果你不能提供有效的个人档案,那么也就意味着你的这个视同缴费年限也将不能够被认定,所以说个人档案对自己来说是至关重要的。
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有用!有用!有用!重要的事情说三遍。档案是很有用的,切不可把档案拿在自己手上或者搞丢了。
1、养老金领取是需要审核档案的,领取都是以档案记录的工龄、工资、职称、社保时间等为依据的。
2、职称评审,也是需要审核档案的。
3、考研、考公务员报名也是需要档案存放地的,录取前也会进行档案审核
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档案是非常重要的,甚至比你身份证都重要。虽然有人说自开始自己缴纳社保入职以来,就没做用了,那也不是,不管技术发展到什么高度,特殊工种都是有的,比如说:煤矿,炼钢,建筑等,用什么开证明,还是档案,就是你不是特殊工种,比如说:入党,晋升,入伍等等吧,都需要档案。就是以上两项没有,档案也能证明什么身份,比如:自由职业,工人,那么有档案,你就可以交够医保25年,全额保险,而自由职业者你就不可能有这个全额保险的待遇,可能没有档案,你也可以说我是工人,身份证就可以证明身份吗?不可能的,身份证只能证明你的身份,不能证明你的工人身份吗?这也是许多人关心的,为什么退休按照档案年龄而不按照身份证的原因。
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档案仍然是有非常重要作用,它是人生经历的记载材料。
实际上很多人对我们的职工档案有误解,为就是我们的招用工登记材料,那可就大错特错了。
职工档案材料有十大类,可以包括履历材料、自传材料、考察考核鉴定材料、学历职称职业资格材料、政治历史审查材料、入党入团材料、奖励材料、处分材料、职业发展档案材料、其他可供参考的有价值材料
实际上我们常说的招用人员登记表、劳动合同、解除劳动合同报告书,这些跟职工关系密切的仅仅是十大类材料中第9类中的一小部分。
不过就是这一小部分,在我们退休审核时会起重要的作用。因为,社保部门要求职工的档案材料必须跟社保系统中的就业记录相符合,防止系统错误或者弄虚作假。
尤其是外地转入人员的信息,由于目前社保系统并没有全国统一的系统管理,各地的可靠性和沟通性不强,只能依据职工档案材料作为判断标准。
另外,还有补交社保的记录,没有档案材料就根本无法证明当时补交的合法性。如果取消档案审核,这样社保征缴部门的权力就会大大增加,肯定会产生权力寻租现象。所以说,现在的档案材料仍然有十分重要的作用。
就业档案材料丢失,主要是由于档案管理不善导致。这种情况下,一般要去公共就业部门,重新补办相应的就业登记材料。如果说就业和社保系统中有记录,补办就相当简单。如果是较早的档案材料没有记录,就需要查找纸质的就业备案花名册等材料,复印加盖档案部门的公章才有证明效力。要么是找用人单位原始的招用工材料。个别人员的档案材料还需要去档案馆。反正,丢失就会非常麻烦。
虽然说,职工档案应当有公共就业档案机构保管,但是不能将档案丢失的问题推卸到政府或机构身上。档案随人走,职工离职时应当及时督促用人单位给办理档案转移交接手续。不可能职工离职后,由劳动部门去督促,尤其是涉及到工作调动等问题。职工如果只顾忙自己的生活,对档案不闻不问,这样很有可能会被不规范的单位给丢失档案。万一这样的单位倒闭或注销,补办档案的责任就落到自己身上。这样各种公章资料都不存在了,可就麻烦大了。
另外,档案材料很有用,是我们人生经历的证明。虽然说年轻时,可能对各种档案材料的收集觉得没有必要,等到老年之后看看自己这一辈子的人生轨迹,还是非常感慨的。对于一些机关事业单位干部,这也是考察其能力的一种重要方式,有位部级干部因为档案造假直接被免职了。
未来纸质档案确实有可能被加密的电子档案替代。但是重要档案仍然会保存纸质版,因为纸质版是不可替代的档案材料。重要性就跟名作名画一样,我们不能把《蒙娜丽莎》扫描之后销毁吧?相对而言大量的职工就业档案材料,已经不时兴纸质版了。因为,这些材料社保系统完全可以互相信息沟通,进行确认。无法确认的就需要档案做佐证了。
上海等一些地区,对于灵活就业人员等特殊群体已经实施了,不要职工档案就可以办理退休的情况。青岛地区对于退休前变动不大的人群,可以提前2~3个月审核档案材料,然后直接在网上办理退休了。
所以,未来档案材料的必要性仍然是存在的,不过相应的建议材料会减少很多。
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