关于人事档案有哪些需要注意的事项？
≗ℝ关于人事档案有哪些需要注意的事项？
人事档案包含如下几个阶段的材料：
1.高中学籍档案
2.高考材料
3.大学学籍档案
4.研究生学籍档案
5.毕业后单位材料
你是什么学历就对应几个阶段的学籍材料，前面四个阶段叫学籍档案，加入第五项以后才叫人事档案。但是这个人事档案又有讲究，如果你是统招学历，有就业报到证，在有人事权的单位转正定级后就变成了人事档案，非统招学历毕业生在有人事权的单位吸收录用干部以后的档案，也叫人事档案。
注意：招工进国有企事业单位的工人档案，一般叫职工档案，非统招学历，没有报到证的毕业生进入企事业单位的档案，一般也叫职工档案。
档案装订方面：人事档案必须装订成册，分十个类别，必须有档案目录，用分类纸进行分类，学籍档案一般是散装材料，无需装订。
✢┹关于人事档案有哪些需要注意的事项？
01 人事档案是什么
官方的说，人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
02 人事档案的组成部分
一般来说，人事档案由以下十大类的内容组成：
第一类：履历材料 就是各种跟个人履历相关的履历表、简历表，也包括修改姓名相关材料。
第二类：自传材料 就是自己写的报告个人经历、家庭情况、社会关系有关事项的材料，一般入党的时候会写个自传。
第三类：考察、考核、鉴定材料 一般是你所在的组织（从学校到工作单位）在各个阶段形成的对你考察、考核材料，最常见的就是年度考核登记表。
第四类：学历学位、专业技术职务（职称）、科研学术水平的、教育培训材料 这个包括你从初高中开始到大学期间各种登记表、成绩单、学历学位授予材料，职称评审材料、培训经历材料，其实就是跟学历资历相关，比较好理解。
第五类：政审材料 一般就是入党、升学、考公务员等过程中政审流程形成的材料，也包含更改自己的一些民族、籍贯之类的基本信息的材料（注意更改姓名材料是第一类），可以理解为组织对你的过去的审查认定相关材料。
第六类：党、团组织建设工作中形成的材料 不多说，就是入党入团的那些材料。
第七类：表彰奖励材料 也不说啥，就是各种奖励申报表、表彰文件、证书之类。
第八类：涉法违纪材料 行政的、党内的各种处分处罚材料，也没啥好说的。
第九类：工资、任免、退（离）休、待遇等材料 这个也好理解，从劳动合同到升职加薪到退休的都在这，公务人员出国（境）也在哈。
第十类：其他可供参考的材料 体检、工伤、报到证、人事争议仲裁、干部人事档案报送审核相关的等等材料
03 人事档案的形成过程
人事档案形成过程，作为个人基本上是不知道的，都是你所在的组织再帮你收集归档材料。比如你上学的时候自己填的很多材料都是学校要放入你的档案的，有的老师会友情提醒你一下，让你好好填，要归档的。大学毕业后，如果进入一个自己管人事档案对的单位（公务员、事业单位和大型国企），你的单位也会做跟学校一样的事情；如果你进入一个不管人事档案的单位，分两种，一种是单位托管在人才中心，一种是你自己托管在人才中心，前者也会有一些简单材料形成归档，后者基本上就停滞在你大学毕业的状态了。以上的形成过程决定了完整程度，所以你的单位管不管人事档案对你来说还是有一定重要性的。
04 人事档案的流转
在大学毕业前，每个人的档案都是学校之间直接转递的，所以个人基本上不会有人遇到这个问题，但是毕业了参加工作时会遇到，即毕业后档案去向及保管问题。
毕业后的档案去向及保管，这个问题比较常见，单独说两句。大学毕业后，如果进入一个自己管人事档案对的单位（公务员、事业单位和大型国企），那你的单位会开具一个调档函给学校或者就业的 三方协议上就写明调取你的档案，这样你的档案就通过学校直接进入你的单位了，日后由你的单位保管；如果你进入一个不管人事档案的单位，你首先要跟单位确认，单位时候有在人才中心办理托管，如果办理了，你就尽量让单位通过人才中心开具调档函从学校调到该人才中心并将你的档案挂在该单位名下，如前文提及，这样日后你的档案完整度会相对高一点，若没办理托管，你就需要自己去联系自己工作所在地或者户籍所在地 的人才中心，让他们开具调档函，从你的学校把档案调过去，由他们保管。
强调两点，一是所有的档案流转过程都是通过单位与单位之间的机要通道，个人不能自己拿着档案到处跑（虽然现实很多自己拿着的，但是尽量不要这样，这是违规操作）。二是不论何种保管方式，你个人都是不需要支付一分钱费用的，国家有规定，别被骗！
05 人事档案的利用
在第一条里说过，人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。所以它最大的用途就是来证明你各方面的信息的真实性。举个例子，如果你的毕业证或者什么职称的证书丢了，你需要向别人证明你的学历和职称的时候，档案就是最有力的证据。
需要用到人事档案里的相关信息的时候，找到你档案的保管单位，按照单位的查借阅制度办理相关手续即可。值得注意的是，任何人不能直接查借阅自己的档案，只能通过相关管理人员为你提供你需要的部分证明材料。
06 人事档案的补档
这个问题大多出现在换工作的时候，到一个新的单位（具有档案管理权限的），他们在审核你的档案时发现缺材料，常见的就是缺劳动合同、离职证明之类的，这个时候就需要你去联系原来的单位把缺的材料补起来，也就是补档。一般来说，按照单位要求，缺什么补什么，补不了的建议跟单位友好协商，看有没有其他材料可以辅佐证明，或者不要这些材料会有什么影响综合考虑决策。
▹⇒关于人事档案有哪些需要注意的事项？
详细看了您题下的注释，认为您提问的题目与您题下注释想要知道和解决的问题不是一回事，有点文不对题。
所以就按您下的注释从三方面回答您的问题。
一、人事档案不是个人能建立的，是需要有建立和管理档案资质的单位或部门为员工和有关人员进行建立，没有建立档案和管理档案资质的部门和人员是无权给任何人建立和管理档案的。
二、职称考试不需要人事档案，但需要一个学籍证明，对于已经毕业的学生的学籍档案，很少有学校会保留的。
所以，您可以让您的班主任老师或者教过您的科任老师给您出具一个证明您是该校毕业生的证明，然后盖上学校公章，即可报名参加职称考试。
三、您现在所在的单位，如果已经给您建立了档案，您可以让单位人事部门的工作人员将您的成人考试学历证书放进你的档案里，放之前，您自己复印一份放在自己手上，留作它用。
成人考试学历证书放在个人档案里，对您以后工作中的提干晋升会有好处，因为有些职务是不要求必须是全日制本科或大专学历的，只要能力强，有成人考试学历证书，也是可以提干的。
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﹟○关于人事档案有哪些需要注意的事项？
人事档案是非常重要的东西，一定要保存好。如何将学籍档案转为人事档案，建议可以这样来做：
1.把你现有的学籍相关材料拿到人才交流中心进行档案托管。包括自己的学校报名登记表、毕业登记表、毕业证复印件、学籍成绩单、奖励材料等。
2.如果单位人事部门可以接收档案并帮保管最好了。一般没有正式单位的人事档案由人才交流中心保管，事业编制人员档案由人社局档案室保管，参公或公务员编制人员由组织部档案室管理。
3.如果你评职称，要查询人事档案信息需要党员两名并出具主要领导签字的查档函到档案存放地进行查档，档案室工作人员会将你要的东西复印或或开具相关证明。
总之，个人的人事档案材料很重要，会伴随你一生，一定要高度重视，将每一份信息认真填写，重要材料要及时按相关程序存放到档案袋里。
▼Ⓙ关于人事档案有哪些需要注意的事项？
人事档案是一个人一生经历的见证，是人生每个阶段的真实记录，人事档案会伴随人的一生，在人一生中的整个学习和工作生涯中，都离不开人事档案。特别是决定你工作进退去留的关键时刻，审查个人的人事档案都是首当其冲的。
所以，要说对于人事档案，自己需要注意哪些事项的话，应该从以下方面做起。
一、填写个人资料时，必须做到一丝不苟，认真填写。
例如：个人履历表、各种登记表、入团入党志愿书等等。
上述表格中有关个人的姓名、出生日期、个人简历等等，都是由本人亲自填写，填写完毕存档后，任何人不能做以任何修改。特别是本人人事档案的第一份，它将决定了你的职务晋升和退休时间，更是不容丝毫马虎。
所以，对于人事档案，本人首先需要注意的就是：填写资料时，不能有半点疏忽，必须认真填写，一个疏忽，也许就会影响到自己的一生。
二、要主动关心自己档案资料的收集，整理和存放。
当自己的工作、学习发生变化，由此而产生新资料或新资质证书、奖励证书时，要主动咨询人事部门的档案管理工作人员，是否需要将新发生的资料存档保管，如需存档，应及时存档，以免事后忘记，造成丢失。若不需要存档，自己也应妥善保管好，以备事后使用。比如说工勤人员晋升技术等级登记表、职称晋升相关材料，都应该及时的归档。这样到了再次晋升的时候就不怕没有材料了。
三、当自己的工作单位发生变化，调出或调进时，要在第一时间妥善安放好自己的档案，一定要知道自己的档案存放在何处，由何人在保管，以便事后查档方便，防止档案流失或损坏。
以上内容，就是关于人事档案需要注意的事项，希望能对你有所帮助。
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