职场中有哪些好用的效率工具？
≐⇩职场中有哪些好用的效率工具？
一方面我是软件爱好者，另一方面我的工作非常繁忙，需要高效的完成工作，因此我推荐的软件对于提升效率来说具有一定的参考意义。
01、番茄钟软件：Flat Tomato
想要提高效率，必须掌握番茄工作法（Pomodoro Technique）。番茄工作法由于规则和方法比 GTD 更为简便，所以对学习时间管理的初学者来说，更加容易学习和运用。
市面上番茄工作法软件非常多，使用过10款番茄钟软件之后，我只留下了Flat Tomato。
Flat Tomato可以以不同的方式进行统计分析，同时应用还支持将数据导出为 CSV 格式。
02、任务管理软件：2Do
2Do曾获苹果年度最佳的 todo 工具，我已经在不同的文章中推荐过这款任务管理软件了，配合番茄钟，可以心无旁骛的搞定一个项目。
03、邮件集中管理软件：Spark
重新定义iPhone收集客户端的邮件应用，它不仅能对邮件智能归类提醒、还拥有完整的附件管理功能，并深度整合了日历，是目前手机端最好用的邮箱工具，没有之一。
04、文件同步软件：坚果云
想要提高工作效率，你需要做到所有设备中的文件同步管理，这样无论你何时、何地打开任何设备，你都能快速处理你的文档，这是提升效率的不二选择。
我的所有工作、生活的文件都在坚果云中，走到哪里只需要将手头要工作的文件同步到本地，即使不带自己的电脑，也可轻松完成工作。
05、碎片化信息收集软件：方片收集
一款高效收集碎片化知识的神器，可以一键收集文字、图片、网址、视频，可以集成在PC端浏览器上，也可以在手机端使用。
最快0.13秒即可完成一条灵感的收集。
06、手机操作自动化软件：捷径
捷径原本叫做Workflow，今年「捷径」作为 iOS 12 的主要新功能之一。根据苹果官方的翻译，捷径可以实现一系列「动作」的自动化，实在是办公效率神器。
比如解压文件：如果目标文件是压缩包，捷径会把它解压缩；否则，捷径会将它打包为压缩包；
扫码付款 ：你可以从捷径弹出的菜单中，选择让捷径打开支付宝的付款码、用支付宝或微信扫码，或是打开 Apple Pay；
07、全能图片标注工具：Annotable
Annotable号称“图片终极标注工具”，它的用途是让图片上的某些东西更明显更突出，集合了线框、箭头、线条、文字、模糊、打码、高亮、放大镜等功能。
09、大纲组织软件：幕布
极简大纲工具，可以一键将大纲笔记转换成思维导图。
「精进Excel」系头条签约作者，关注我，如果任意点开三篇文章，没有你想要的知识，算我耍流氓！
♡m职场中有哪些好用的效率工具？
感谢邀请、干货分享、绝不私藏 ~
我是明哥，前麦肯锡战略咨询顾问，埃森哲管理咨询顾问，13年职场经历，一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机，欢迎关注我的头条号，一起成为职场精英。
核心观点
用好工具，事半功倍。
新东方年会那句“干的累死累活，到头来不如那个会写PPT的”，没毛病，别人跟你干同样的活，但人家PPT做的好，把重点、亮点让领导知道了，当然要比你拿的多。
麦肯锡、埃森哲的咨询，之所以能够咨询今天汽车行业、明天咨询制药行业，人家依靠的也是工具和方法论，没有谁能够通晓各行各业的专业知识。
（1）方法篇
在麦肯锡，最有吸引力的方法我认为至少有3个，感兴趣可关注后点我的头像即可快速找到相应的文章：
麦肯锡方法：主要是麦肯锡顾问的逻辑思考和沟通法则。
麦肯锡工作法：遇到问题无从下手，麦肯锡工作法会告诉你一些解决问题的好习惯。
金字塔原理：结构化 = 结论先行+逻辑树+MECE法则
（2）工具篇
在工具方面，我推荐思维导图，个人认为是分析问题、解决问题的效率之王，我们来模拟下咨询顾问的一天（如何用思维导图来分析问题和解决问题）。
一、早晨：项目例会
关键字：头脑风暴
图1、 项目晨例会之项目计划
图2、项目晨例会之项目进度
图3、项目晨例会之避免雷区
二、上午：用思维导图梳理汇报PPT关键点
关键字：结论先行+逻辑树+MECE法则
图4、 结论先行
图5 逻辑树，参考5W（Who、When、Why、Where、Wht）模型层层梳理
图6、 思维的逻辑
三、中午：充电时间，用思维导图整理知识点
关键字：知识点图形化+树形结构+关联
知识点的归纳和总结，要遵循PDCA循环，即从出发点（目标计划）到执行（方法步骤）和验证（实操）。
图7、知识点归纳总结一：目标&计划
图7、知识点归纳总结二：执行&方法
图7、知识点归纳总结三：实操
四、下午：PPT汇报+用思维导图做会议纪要
关键字：会议模板
图8、 会议纪要模板，包括会议策划、目的、日常、后续行动等
五、下班前：用思维导图跟踪项目进度
关键字：甘特图
图9、工作进度跟踪甘特图，直观、方便、高效
小福利
工具分享，获取请按以下两个步骤：
（1）转发 + 点赞
（2）私信发：思维导图大礼包，注：是发私信，不是评论区发哦 ^_^
关注【思维导图PPT】，每天分享一篇思维导图、PPT、职场技巧干货，希望你的每次来访都有所收获，助您早日升职加薪！
≛◕职场中有哪些好用的效率工具？
1：百度脑图
http://naotu.baidu.com
一款十分实用的在线思维导图工具，让你可以轻松地制作出专业的思维导图。
我们在平常工作进行各种规划总结的时候，总会制作属于自己的思维导图的，但是我们使用的基本上就是软件；百度脑图这个在线网站就可以轻松满足我们的需求，并且支持将你的思维导图保存在云端和分享给好友的功能。十分良心
2：创客贴
https://www.chuangkit.com
一款让设计小白也可以轻松制作出高大上的图片的在线工具。
我们平常办公，总会需要制作各种各样的图片，不会PS，没关系。这个在线工具，提供很多免费并且高质量的模板，让你只需要简单的修改，就可以制作出专业的海报，PPT，名片，封面图等等图片。
3：Processon
https://www.processon.com
一款专业的在线制作各种流程图的在线工具。
制作流程图相信职场办公必不可少，但是使用各种软件其实比较麻烦，这款在线工具，同样提供很多免费的模板，还提供了不同行业的流程图，让你有很多选择。并且提供的模板都是高质量的，十分良心。
4：Iconfont
http://www.iconfont.cn
一款免费的高质量图标在线工具。
阿里出品的高质量图标网站，网站免费提供各种精美的图标，相信在平常的工作中，你就可能会用到这个网站，十分良心。
5：Lightpdf
https://lightpdf.com/zh/
一款实用的PDF各种转换，PDF编辑在线工具。
这款工具免费提供pdf与word,excel,ppt,jpg,png的在线转化，而且提供各种pdf编辑，pdf水印添加,pdf分割，pdf合并，pdf解密，pdf加密，pdf签名。
♛➥职场中有哪些好用的效率工具？
坐在同一间办公室，同样地花费8小时上班时间，为什么有的人轻松升职，而你却原地踏步？有没有什么好的职场管理工具，能助你摆脱这种无效率状态呢？今天就和大家详细探讨下功用强大的五大职场管理工具。
轻松应对职场
工具一：四象限法则
四象限法则是由著名的管理学家史蒂芬·柯维提出的时间管理理论，该理论把事务按照重要程度和紧急程度划分为四个象限：重要而且紧急，重要但不紧急，不重要但是紧急，不重要而且不紧急。
四象限法则
事务所处的象限不同，处理原则也就不同：
*第一象限（重要而且紧急）：立即去做。第一象限的事务越少越好。
*第二象限（重要但不紧急）：有计划去做。投入自己的时间和精力到第二象限中，做好计划，先紧后松。
*第三象限（不重要但是紧急）：尽量交给别人去做；如果无法交出，根据耗时情况选择不同策略，耗时短的马上处理掉；耗时长的可归类集中处理。
*第四象限（不重要而且不紧急）：尽量别去做，浪费生命。
应用法则：看看你的待办清单，是不是杂乱无序！应用四象限法则，你可以把你的事项放大四象限中，按照不同事项的处理方法，确定优先次序，合理安排。
工具二：80/20法则
80/20法则认为，少量的原因、投入和付出将获得大量的结果、产出和回报。80%的销售额来自20%的顾客；80%的总产量来自20%的产品；80%的绩效评价来自你20%的工作。
80/20法则
80/20法则颠覆了我们传统的思维，揭示了在原因与结果、投入和产出、付出和回报之间存在着一种内在的失衡。运用它就意味着我们要做如下：把更多精力放在重要工作上，而不是平均用力；用最小的努力掌控我们的生活；有所选择而非事无巨细；精益求精而非贪多求全。
应用法则：区分重要的少数与琐碎的多数，把更多精力放在重要工作上；从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。
工具三：5W2H分析法
5W2H分析法为我们提供了科学的决策和工作分析方法，它是一个以价值为导向的标准化思维流程。在人们追求理想和目标的过程中，都要经过选择目标 (what)→选择原因（why）→什么场合(where)→什么时间(when)→什么人或组织(who)→如何提高效率(how to do)→性价比如何(how much)七个方面提出问题并从中选择性价比最高的方法和路径来实现预定目标。
5W2H法则
应用法则：做任何工作都可以从5W2H来思考，它指导我们围绕如何提高效率（how to do）这一永恒主题，对目标相关的时间、地点、人、资源对要素进行合理整合，根据价值的大小确定最佳目标和最优路径。
工具四：SMART原则
一个好的目标应该像浓雾中的灯塔一样，它能照亮我们前进的道路，引导我们的行动。
如何制定一个好的目标呢？SMART原则就可以帮助我们。SMART原则提供了制定目标的5个原则，分别为：Specific（目标一定要明确，不能模糊）；Measurable（可衡量性，要有实现目标的标准）；Attainable（目标可实现性，切合实际）；Relevant（相关性，整体性，对实现其他目标要有所帮助）；Time-besed（明确的截止期限）。
SMART原则
应用法则：制定目标时，要使目标符合SMART法则，我们可以把这5个法则转换成5个问题：目标具体是什么，具体特征是什么；怎么样才算实现了目标，有没有明确的标准？目标可行性高吗，您能不能做到？实现这个目标的目的和意义是什么，它在人生或工作中属于哪一环节？打算在什么时间实现这个目标。
工具五：WBS法则（任务分解法）
WBS即WorkBreakdownStructure，提供了目标分解的具体过程：目标→任务→工作→活动
WBS法则
WBS分解的原则：将主体目标逐步细化分解，转化为一项项具体行为；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
意义：再宏伟的目标也需要一步步来实现，需要一个个具体的行为来完成。学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表，才能小溪汇成河流。
五大职场管理工具，就介绍到这了。要真正发挥作用，还是要付诸到实践当中。
从明天准备工作清单时，你就可以开始应用这些法则了
接下来使用一粒云企业网盘，这样的云盘很多，对企业而言更适合企业型的网盘，使用一粒云专为企业量身打造，数据会更安全些
∞┩职场中有哪些好用的效率工具？
做一个职场老鸟，工作这么多年来也用过不少软件工具，换来换去，最后常用的还是这几个：
1、思维导图工具——Xmind
第一个要分享的工具叫Xmind ，它是一款非常好用的思维导图软件，而且是国产的，我平常工作中经常用思维导图来帮助梳理工作思路，拆解分析问题，或者写报告之前列大纲等等，如果你还是个学生，写论文的时候也可以用它来梳理论文结构，或者做一些结构图。
它里面提供各种各样的思维导图主题和模板给你选择，有些比较好的模板你可以直接套用， 它里面也有很多这样的小图标，非常形象和可爱
2、大纲笔记工具——幕布
第二个工具是一个在线的大纲笔记工具，叫幕布，它使用场景和xmind有些类似，也是用来整理思维逻辑的工具。
它优点是可以一键把大纲转换成思维导图，还可以在大纲里用不同颜色批注，或者插入一些数据分析的图表。
我平常经常用它来写读书笔记，或者写一些详细的工作计划，像这样的层级结构可以帮助我们训练逻辑思维能力，每一个层级可以缩起和展开，非常方便
虽然它的一些功能要高级版才能用，但是它高级版一个月才3块钱左右，相当良心了
3、文档协作工具——有道云
有道云，这个应该大家都很熟悉了，它是一个文档工具，支持手机、电脑、ipad等多个终端同步。 它属于协作文档工具，比较适合好几个人需要共同编辑一个文档的场景。比如说你有什么文档需要给别人查看或者修改，直接生成一个链接分享就好了，比传word文件方便多了，这个基本上是每个上班族都会用到的。
还有一点是，工作需要带回家做，文件不大的话可以传有道云，当一个云工具使用了。不过一个月总有那么一两次崩溃不稳定。
4、网盘工具——坚果云
第四个是坚果云，一个和百度网盘类似的网盘工具，文件同步可以在任何文件夹下操作，没有限制。
个人使用的话，百度网盘用的人还是挺多的，同来收集分享资料、视频、软件什么的还是很方便的，但是它缺点是下载速度慢，资料特别容易别和谐，所以工作上的一些重要文件分享，用坚果云更加安全一些。
5、任务管理工具——滴答清单
第五个是一个任务管理工具，叫滴答清单，它真的是拯救拖延症和健忘症的一个神器，你可以用它整理你的工作任务，给自己列任务开始和结束的时间，它会在对应时间提醒你，除了工作任务之外，我平常也会用它来记一些日常生活中的琐事，避免自己忘记，它也是支持手机和电脑端同步的，把事情井井有条地整理在日历表上，在工作中给我很强的安全感，有中一切尽在掌握中的感觉，哈哈哈
6、文件查找工具——everything
大名鼎鼎的办公效率工具，是一个仅仅只有1.3MB的索引小工具，别看它小，但他在数秒之内就能检索完成TB级的文件量，所以实时监控所有文件的增改情况。
它可以快速地帮你找到你电脑上的任何一个文件，对于我这种电脑硬盘里全是文件夹的人来说，想要找个文件要费半天的劲，而且win系统自身带的索引功能又太差，慢到怀疑人生，而有了这个小工具，基本上不会在索引文件上花过时间。
7、数据分析工具——FineBI
最后一个是我平常使用频次比较高的一个数据分析工具，FineBI，因为我是做数据分析工作的，所以我的工作经常需要分析很多数据，写分析报告。
上学的时候做分析图表用得最多的就是Excel，学函数，背公式啊，后来上班才接触的这个工具，拖拖拽拽就可以作出非常漂亮的可视化图表，效率非常高。
比方说我们对某个数据进行分析，可以把Excel表上传进来，点击创建组件，然后把你要分析字段，拖到坐标轴里，选择你想要的图表，就可以了，还可以对图表进行一些颜色和形状的设置。
------------------
推荐阅读：
下一篇： 担任过国家副总理的开国将帅有哪些？
