标书不到2分钟就被废了,投标时有哪些坑?
☥┃标书不到2分钟就被废了,投标时有哪些坑?
典型废标项
1、资质错误
1.法人变更而营业执照未及时变更。
2.资质及营业执照的法人名与标书中法人名字不一致(错别字)。
3.未响应招标文件对增项资质的特别要求。
4.未响应招标文件对双资质的要求。
5.未按照要求提供资质。
例:投标文件正副本内资质均为彩色清晰扫描件。
2、安全证错误
1.安全类证书未年审或过期。
2.项目经理、安全生产负责人和安全员的安全生产证件等级(B证、C证)不符合要求等。
3、业绩错误
1.未按招标文件要求提供同类项目业绩。
2.未按招标文件要求提供业绩——数量、合同额、验收文件不满足要求。
3.未按招标文件要求提供项目经理业绩——工程类型和数量不满足要求。
4、授权书错误
1.日期错误——授权书的签署日期、公证书的日期、投标函签署日期(或开标的日期)三者之间的关系不符合逻辑性;投标人员未核对打印的日期,出现2月30日等常识性错误;年份错误;授权委托书日期在开标日期之后等。
2.被授权人的签字错误。商务及技术文件上签字的授权代理人姓名与财务文件的授权代理人名字不一致。
5、公证书错误
1.未按规定提供公证书原件、彩印件、复印件及盖章复印件。
2.未按规定在投标文件的副本中附公证书的彩印件。
3.未按规定单独递交公证书等。
6、财务数据、保证金、质量保障金错误
财务数据:
①联合体的总单位没有提供财务报表。
②近3年或者某一年的流动比率小于1而被废标。
③财务报表确实或提供年份错误。
保证金:
①未按招标文件要求汇出,多汇或少汇。
②未按招标文件要求提供彩色银行回单扫描件。
③银行回单扫描件不清晰。
④使用了其他项目的汇款凭证。
质量保障金:
①未按招标文件要求填写百分比数字,或没有百分比符号。
②未仔细阅读招标文件要求,填写错误限额。
③未按招标文件要求填写格式,百分比号写成千分比号。
7、商务文件错误
1.商务标与技术标内项目经理不符。
2.职称——不满足要求或低于招标文件要求。
3.业绩——数量或业绩类型不满足招标文件要求。
4.施工人员——数量或证书不满足招标文件要求。
5.未按照招标要求,项目经理(主要项目负责人)同时实施其他项目。
6.备选项目经理、总监无相应业绩或证件不全。
7.年龄——不符合评标办法资格审查中关于人员年龄的要求而被废标。
8、技术文件错误
1.技术文件中出现常识性错误。
2.在格式调整时删减了必要的部分,或增加了与项目不相干的部分。
3.未注明或提供错误的工程质量、安全、售后、工期目标等重要内容;工期长于招标文件要求;没有绘制进度图或没有按照要求绘制进度图。
4.未响应招标文件中“强制性规定”的相关要求。
5.相关产品不符合招标文件中的技术要求。
9、格式错误
1.页码错误——招标文件规定目录不得编页码而编写了页码;页码不连续或跳页;要求编写目录而未编写的。
2.页码标注于页面底端居中位置,正文标题及内容的首行需顶格。
3.未使用招标人统一提供的封面,未按照招标文件规定格式的封面打印装订。
4.字体字号、标题层次不符合招标文件要求。
5.签字错误——未按规定手签或使用印章或电子版签名代替;只签商务标未签技术标。
10、报价错误
1.未按招标文件规定限价报价。
2.未按招标文件规定的费率计取监理费用。
3.报价函未按照招标文件的规定格式填写。
4.未在报价函上填写投标报价,或大小写均错误。
5.唱标函与投标函中的报价不一致。
6.投标报价修正后超过招标的控制价上限。
7.缺陷责任期阶段的监理费用,招标文件明确规定了不得低于投标报价的10%,未按照规定取值而被废标。
8.施工单位投标报价的编制人、审核人的资格、签字齐全性,工程量与招标文件的不一致性问题而被废标。
9.报价定额套用是否与施工组织设计的施工方案一致。
11、其他错误
1.未按招标文件要求提供《诉讼及仲裁情况表》。
2.社保缴费证明——时间不符,未盖章,资料模糊不清,伪造。
3.信用查询平台查询——查无此人等。
4.行贿犯罪记录查询——法定代表人工程师、专职安全员的行贿犯罪记录查询函等。
5.投标联合体——未按规定提交联合投标协议;投标保证金;联合体牵头人财务报表;未附融资承诺函等,如未提供均可能被废标。
12、审核、修改、打印复印、签字盖章错误
1.标书内人员名称错误,同音不同字。
2.未逐页盖章签字,临时换页时未及时盖章签字。
3.正副本内容不一致。
13、装订、包装、密封、U盘方面的错误
1.未按照标书要求,使用正反面复印;总页数超过200页;无封面,无扉页,无脊背;未使用A4纸装订后胶装成册;出现散页、重页、掉页、采用活页夹,都视为废标。
2.提供U盘——标注错误;未确认U盘内文件,提供空U盘;分装袋错误;未能正常读取内容,未按照标书要求电子文件为wrod2003格式,表格采用Excel2003格式;投标人使用了其他版本而被废标。
14、标书递交及开标错误
1.送标地点错误——由于第一次和第二次开标地点不一致,投标书没有按时送达指定开标地点。
2.送标时间错误。
3.送标指定人未参加——招标文件规定法定代表人或拟任项目经理、总监必须参加开标会议,而未参加的或参加而没有提供身份证原件的均会被废标。
4.拒绝澄清标书内存在的错误。
5.公示期间有投诉且被核实属实,因此被取消中标资格;或者主动放弃中标机会;或者不能按时、足额办理履约保函而取消签约机会的。
这66个标书注意事项,你记住了吗?标书制作中需要注意的地方实在太多,其实只要使用采购文件网,以上问题都可迎刃而解。
用了采购文件网,投标好轻松!
关注我,分享专业的招投标、标书、采购方面的知识!
专业的招投标文件模板,查看获取采购文件网
←❀标书不到2分钟就被废了,投标时有哪些坑?
一、企业资质、业绩方面的错误
1.投标企业资质证书,包括主项资质和增项资质,也包括同时具备两项或多项资质等。常见的废标情形包括以下几种情形:
①法定代表人已经变更而原资质证书、营业执照没有及时变更。
②“投标企业基本情况表”中的法定代表人与营业执照、授权委托书中法定代表人名字不一致。
③忽视了招标文件对增项资质的特别要求而废标。
④忽视了招标文件对双资质的要求。
2.关于施工企业安全生产证件,包括施工企业安全生产许可证、项目经理和安全生产负责人和安全员的安全生产合格证。常见的废标情形包括以下几种情形。
①证书没有按时年审而过期。
②项目经理、安全生产负责人和安全员的安全生产证件等级(B证、C证)不符合要求等。
3.关于企业业绩与个人业绩,包括:近5年内已经完成的工程类别、复杂程度、单体工程情况、工程项目数量个数等业绩条件。指定信息平台上可查询的业绩,以及拟投标项目经理或总监理工程师等个人的执业业绩不满足,就可能被废标。
二、投标保证金、投标保函方面的错误
1.投标保证金。招标文件一般规定投标保证金的汇出账户(从投标人基本账户中汇出)、汇出时间、汇出金额等,以及投标保证金汇票的原件装订要求或彩色扫描件装订要求等。常见的废标情形包括以下几种情形。
①投标保证金数额不符合招标文件规定。如:招标文件规定为20万元,结果电汇10万元或15万元的奇葩性错误。
②出现银行电汇凭证为黑白件,未将银行电汇凭证彩色扫描件装订在投标文件正本中的陷阱性错误。
③投标保证金扫描件不清晰的常识性错误。
④不同投标合同段的投标保证金原件或扫描件错装。如:将监理HR1标的装订到监理HR2标的投标文件中;甚至将甲监理公司的投标保证金原件装订在乙监理公司的投标书中,让招标人很容易发现甲、乙两家监理公司串通投标。废标是其一,没收投标保证金是其二,禁止投标等处罚则是其三。
2.质量保证金。招标文件一般规定质量保证金的限额。常见的废标情形包括以下几种情形。
①没有填写百分比数字,或者没有百分比符号。
②限额不符合招标文件的要求。例如:某施工招标文件规定质量保证金限额为合同总价的8%;而某一投标人因为习惯性地写成5%,出现陷阱性错误。
③招标文件给出了质量保证金填写的格式是“ %”,而某一投标人却奇葩型地填写为“ 0.05 %”或者“ 5% %”而废标等。
三、商务文件编写方面的错误
拟投入主要人员的注册师证件、职称、年龄、业绩。招标文件一般都会给出明确的规定,但是投标人难免会出现常识性错误或陷阱性错误。常见的废标情形包括以下几种情形。
①投标函中总监的名字与投标文件的表格材料中的名字不一致。施工单位投标书中提供了项目经理人选,却没有提供项目总工而被废标。
②拟任项目经理为二级建造师,与招标文件“项目经理须持有注册在本单位的公路工程一级建造师”的要求不符而被废标。
③职称不满足要求,低于招标文件的规定。如:招标文件要求为高级工程师及以上技术职称,而实际投入的总监职称却为工程师;投入的合同专业监理工程师职称证是路桥专业的,不是招标文件要求的工程经济类专业的;安全生产负责人的毕业专业为会计专业,不符合要求的工程专业而被废标。某招标文件要求“中级工程师及以上职称”,投标中级经济师就会被废标。
④业绩不满足要求。招标文件要求项目总工具有隧道业绩,实际的项目总工不满足招标文件最低要求而废标。
⑤人员数量不满足要求。拟投入主要人员的数量不满足招标文件的规定而被废标。有的因为未选派测量工程师而被废标。还有更奇葩的错误,如:某单位投标文件中拟投入监理人员中有2名总监理工程师,不符合招标文件配备1名总监理工程师的要求而被废标。
⑥拟投入主要人员正在履约而废标的。
⑦备选项目经理、总监无相应业绩或证件不全被废标。
⑧年龄超标问题。拟投入的某副总监理工程师实际年龄超55周岁,不符合评标办法资格审查中关于人员年龄的要求而被废标。
四、封面、目录、页码编写方面的错误
1.投标书的封面。格式是否与招标文件一致;工程名称与合同段编号等方面;投标日期是否准确?同时购买多个合同段并存在多个合同段投标时,封面合同段编号与正文合同段编号的一致性。有时出现封面是监理JL1标而正文内容却是监理JL2标的正文而被废标的情形。
2.投标书的目录。层次、标题、页码等与正文标题的一致性问题。内容与招标文件的一致性,字体字号与招标文件要求不一致。违背目录编写要求的情形,一是要求编写目录而没有编制目录,二是要求不得编写目录而又编写了目录。
3.投标书的页码。目录页码与投标文件正文内的页码不一致而被废标。投标文件没有逐页标注页码;投标文件页码不连续,如缺48、49页等。有的投标文件未按照规定从目录开始逐页标注连续页码。
4.授权委托书中法定代表人未手签,使用了印章、签名章或其他电子制版签名代替,未通过第一信封形式评审与响应性评审。投标文件分上下册等多册本的,法定代表人或授权人只签字上册,下册未经法定代表人或授权人签字而被废标。
------------------
推荐阅读: