怎么高效利用每天的时间？
⇅≗怎么高效利用每天的时间？
重点在有效上，不少时间管理理论、书籍都是在教人如何在同样的时间做更多的事情，但鄙人以为，这是一种片面的思维。
一、区分效率和效能
我认为，时间管理的首先要分清楚效率和效能，效率反映的是做事的速度，而效能是有价值的那部分效率，我们都知道南辕北辙这个词，如果方向反了或者说与目标不一致，做的越多，错的越多。
再比如我们写PPT，有些人不用母版，写的越多，后面改起来工作量越大，因为每页都需要修改，相反，如果我们花多一些时间在母版上，尽量把母版做好，然后每页严格遵循合适的版式，这样，要修改风格、配色等，即便几百页的PPT，也就是几分钟的事情，在我们公司，有专门的母版文件，至少有20个以上的版式，这样，花在母版上的时间时多了一些，对单个文件来讲，效率是低了，但从长期来看，一个母版可以用于很多PPT，这样最终的效能就大大提高了。
比如下图，母版设置好背景、配色、logo、字体、占位符、幻灯片大小、图形元素等。
总结，PPT制作母版，短期效率低，长期效能高
二、时间分配
追求效率，不是追求同时做多件事，我们不是电脑，不能多线程工作，要不然也就没有“一心不能二用”的老话。
同时做多件事情，最终的结果往往是一件也做不成，在麦肯锡工作法中，麦肯锡顾问都会严格遵循“一次只做一件事”这条规则的。
那么，你是否会想说，我想一次只做一件事，但事情很多怎么办？这时候，就需要懂得时间/精力分配的四象限原则（紧急重要性原则）了。
提醒，很多人把主要精力投入到又重要又紧急的事情，其实，这种思路需要调整一下，精力的重点投入应该是重要但不紧急，因为不紧急，你才能有时间从容不迫的把事情做好，做完整，否则，这些重要但不紧急的事情很快就变成了重要且紧急的事情，这样你就会忙于应付，往往因为时间或精力的原因，导致重要的事情没做好，这是很多拖延症人最常犯的错误。
三、会休息
没错，是会休息，不要以为利用时间的重点就是拼命干活，而是会休息，只有充分休息、精力充沛，才可能更好的产出，会休息不一定是要睡大觉，可以爬爬山、游游泳等，休息的时候就彻底不想工作的事情，这就是休息的时候全心全意休息，工作的时候全心全意工作，而不是休息的时候想着工作，工作的时候一下看手机、一下看新闻、一下八卦，这样的工作方式，累死也不会有太好的产出。
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╟★怎么高效利用每天的时间？
关于高效利用时间我有六点建议：1、学会拒绝：大部分人在遵守一种隐藏的社会道德:当有人请你帮忙的时候，你总是要说好。但是如果学不会拒绝，就会一直被迫脱离自己的目标。
2、关掉通知：现代科技已经进化到可以利用我们对紧急事情的嗜好了：邮件，微博，微信头条乎等等争先恐后的抢走你的注意力。幸运的是，有一个简单的方法可以解决它：关掉所有的通知。当你有时间思想不集中的时候再去处理那些事情，比如饭后休息的时候，然后把那些事情集中解决，这样可以节省时间。
3、为你的事情的优先级做计划：人类是种很有趣的生物，如果你要去见朋友，你得安排一个确定的时间去看他，但是如果你有一些事情恰恰是和你自己有关系，比如写一本书，或者去健身房，那么你却不会安排好日程。你就是想避开它。把你优先级最高的事情视作你要赶上的航班：预先约定好时间，然后对所有阻挡你的航班的事情说不。
4、最重要的事情先做：你现在能做的最重要的事情（不是最紧急的）是什么？今天做一部分。请记住分散你注意力的事情是无穷无尽的，别用“我就先做这些事情，一会做那些最重要的事情”这样的想法骗自己。
5、更多的时间，更少的事情：你可能同时正在做成百上千件事，有一个小诀窍是一天最多做1到3件事，而且持续为之努力。把自己的注意力放在一件事情上要比同时做多件事要有效率的多。为熟练自己的工作多匀一点时间出来。
6、忽略：这是很粗鲁、不道德但是却相当必要的。总是有些人你是没空去搭理他们的。你必须允许自己忘记一些请求。而这样做的好处是你高效地完成了一些你必须完成的事情。
我是重玄，希望我的答案对你有所帮助。欢迎关注～
☪ღ怎么高效利用每天的时间？
现在的打工人，最缺的就是时间！工作中往往多个任务同时压身，该怎么合理分配时间，高效地多线处理工作？而下了班，如果不能充分利用时间学习技能，那不知不觉，一辈子就混过去了。
想要高效利用时间，我们必须学习一些科学的时间管理方法。
先推荐三个好用的时间管理法则。
GTD法
80/20法则
四象限法则
一、GTD法
GTD即Getting Things Done，意思是“把需要做的事情处理好”。五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。目的是帮助你清空大脑，用工具来记忆事情，然后执行。
1、收集
收集是为了清空大脑，从而更好的投入工作：将你需要完成的事、心中的某个想法和某些辅助性的参考资料等任何会占据宝贵的大脑“内存”的事情都存储到大脑之外的某个地方。
【注意】
不要在收集时就对信息进行处理，除非这件事非常紧急。
我选择的是在手边放笔记本和笔，想到什么拿起笔就记下来。
2、整理（加工处理）
加工处理并不意味着落实你所收集到的全部工作和行动，只需要确定每一项工作的内容和实质，并判断出你下一步的具体措施。
加工管理的基本原则
从最上面的一项开始处理
一次只处理一件事
永远不要把任何事情再次放回工作篮
我一般习惯就分为两种（太多搞不清）：“参考资料”和“待办项”。参考资料指工作过程中我产生的各种想法、问题；待办项指我所有需要完成的工作。
3、组织管理（列清单）
组织管理将事情分为7大类：
一个“工作”清单
工作的辅助性资料
日程表
“下一步行动”清单
“等待”清单
参考资料
“将来/也许”清单
工作是指任何你承诺达到的目标，并且需要一步以上的行动才能完成。
日程表包括两类事：要么是时间具体的（如今天几点到几点要做什么），要么日期是明确的（如某件事要在特定的某一天完成）。GTD在日程表上有一个特殊的要求，就是日程表上的事是某一天必须完成的。
4、行动
评估每日工作的3个标准
处理预先明确的工作
处理随时出现的新工作
安排下一步的工作
将这三者平衡。
5、回顾
“你的系统绝不能处于静止不动的状态。为了帮你作出正确的选择，这个系统必须时时更新，紧跟事态的发展。”
每周回顾的完成：直到你能确认”我目前已经完全掌握了我没有处理的一切事情。一旦我决定处理，马上就可以投入工作。“
二、80/20法则
把时间用于少数重要的事
示例： 比如今天的工作有10件事要完成，依据80/20法则， 其中只有2件事是需要集中你80%精力和时间完成的， 而其他的8件事可以慢慢去做，或授权、委托他人去做，或另作安排，或暂时不做， 因为这8项工作所取得的价值，远远低于你所选出的2个项目的价值。
具体实践时我分为以下三步：
1、将你的工作全部列出来。
2、对工作进行如下分类：
3、时间和精力分配：
三、四象限法则
正确的时间做正确的事
1.分清工作的轻重缓急
将工作按照紧急性和重要性分为四类
2.划分优先事项与滞后事项
立刻完成那些既紧急又重要的任务，然后将注意力转移到那些重要但不紧急的任务上
3.给任务贴上“ABCDE”标签
由A到E重要性依次递减
4.迅速落实优先级较高的工作
确定最适宜开展工作的人选、最有效的工作时间段、最适宜的方法和最适宜的工作环境
对于以上四种类别的任务，采取不同的处理原则： 任务A：马上做，且应该注意时间管理，设法减少此类任务。 任务B：计划做，规划好任务节点，从而减少演变为重要且紧急的任务工作量。 任务C：授权做，合理调配资源，可以让别人去做。 任务D：最后做，安排在合适的时间。
当然我们也需要一些工具，来记录每天的工作进度和效率，并及时复盘分析。
简道云的时间管理模板专为个人时间管理设计，通过表单记录和仪表盘分析，可有效管理监测你的精力及执行力状况。
你可以用它记录：每日工作随手记、精力投入分析、工作饱和度统计、划水预警；周计划随手记、计划完成情况、平均完成率等。
1、在精力监测的【任务清单】中，可以对即将要做的工作/刚才做完的工作进行记录：工作内容、耗费时间、完成日期。
2、【精力图谱】是对每个模块投入时间的分析，可以看出各个任务在某一时间段的精力分布情况~
3、【工作饱和度】是对每日工作时间的分析，用来查看自己日常的工作时间饱和度，还可设定“工作划水”警戒值，低于警戒值时，数值就会飘红！
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4、你还可以把【工作汇报】的仪表盘二维码或链接直接写入工作汇报中，供领导查看自己的工作情况！
希望以上能够帮助你更合理地利用时间。关注简道云，获取更多职场干货！
⇕♘怎么高效利用每天的时间？
怎样有效利用时间？时间管理是关键！
“时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标”
这里，我就分享一套不错的时间管理方法！
你的时间都去哪儿了？
首先，先来定义个概念，那就是时间黑洞：“做事情之前没有预期，或不追求预期的结果就是被动时间，被动时间的集合就是时间黑洞”。
产生时间黑洞的主要原因：很多相互关联的信息吸引我们的注意力，使时间不知不觉被消耗。
知道了时间黑洞的概念，我们该如何分析我们的时间都去哪儿了？
那，就可以通过记录和分析时间日志，分析我们的时间都去哪儿了，并，找到自己高效的时段，分析自己时间的投入与产出比。
时间管理法，四象限法则，猴子法则和衣柜整理法
一 四象限法则
把事情按先轻重后缓急，放入四个象限：
①第一象限立即去做；
②第二象限有计划去做；
③第三象限交给别人做；
④第四象限尽量别去做；
二 猴子法则与第二象限工作法
运用猴子法则，明确职责，确定这只猴子不是你的，注意沟通方式，明确，坚决，但不生硬。
三 衣柜整理法
衣柜整理法对应时间管理的五个流程：捕捉→明确意义→组织整理→深思→行动；
①将一切引起我们注意的事记下来放在收集栏；
②清空收集栏的事情，明确每件事情的意义，辨别哪些是可以行动的，哪些是不可以行动的，行动就是可以直接去做的事；
③脑袋一次只装一件事；
④将明确意义的事情整理成“3+1”清单系统；
⑤深思的时间及内容；
⑥通过六个高度进行检视和规划：原则→愿景→目标→责任范围→任务→下一步行动；
想法不能仅仅停留在想象上，方法和思路，终归得落地！
几个有效利用时间的工具：
①用SMART法则厘清目标
②用思维导图梳理计划
③用甘特图掌控进度
④用九宫格平衡人生
好了，这个问题就到这，希望能帮到你！
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⇄┴怎么高效利用每天的时间？
同样是一天24小时，为什么有些人能把它过成48小时的样子，而有些人只能过成十几个小时？
这其中的差距就在于时间管理，懂得管理自己时间的人，能高效利用好每一分每一秒，在有限的时间里创造更多的价值，而不会管理时间的人，每天则是惶惶度日。
那么，没有学习过时间管理的人，就不能高效利用每天的时间了吗？当然不是！
如何才能高效利用每天的时间呢？接下来我分享4个高效利用时间的方法：
一、坚持早起
很多人从学校毕业以后，就再也没有早起过，因为觉得不用再背课文、上早自习了，没有必要早起。
这种观点其实是错误的，学生时代我们的主要任务就是学习，早起一段时间能多学些知识。当我们走向职场以后，早起同样非常重要，我们可以利用早起的时间提升自己、做白天没有时间做的事情，比如阅读、写作、听课、运动等等。
古人云：“一日之计在于晨。”
一天的时间中，最宝贵的就是早晨的时间，因为经过一个晚上的休息，我们的大脑是非常清醒的，而且早上没有工作、家庭等事情的影响，能够静下心来专注地做事。
时间管理专家张萌在《人生效率手册》一书中提到了一个概念——可控时间，即一天中自己能够随意支配的时间。
无论是工作、上学，我们每天的可控时间都非常有限，如果不早起，每天从起床一直到睡觉，就会被各种事情所打扰，没有大块的时间做自己喜欢的事情。
一天中的可控时间，除了早起的时间，就是晚上下班后的时间。经过一晚上的休息，早起的大脑是非常清醒的，而且没有任何外界信息的干扰，我们能够专注地去做事情。
晚上下班后虽然也有几个小时的可控时间，但因为经过一天的劳累，精力状态明显不佳，做事的效率自然不如早起高。
如果你想延长一天的时间长度，高效利用每天的时间，不妨从早起做起，哪怕每天早起运动半小时、阅读半小时，长期坚持下去，自身的变化也是显著的。
二、合理利用碎片时间
很多人觉得碎片时间太短，无法用来做事情，按照积少成多的理论，碎片时间利用好了，也能帮助我们创造价值。
工作以后，我们总觉得时间不够用，但如果把每天的时间轨迹进行记录，就会发现很多碎片时间都被我们浪费了，如果能把这些时间利用起来，也能做很多事情。
比如我们可以利用上下班通勤的时间听一本书，或者构思文章的大纲，也可以完成当天的工作计划；也可以利用等车的时间回复客户的消息；还可以利用吃饭的时间讨论工作中遇到的问题；利用饭后休息的时间打印开会要用的文件等等。
碎片时间看似很短，只有十几分钟或者半小时，但是累加起来，一天也有好几个小时，我们可以把一些能在短时间内搞定的事情，安插在碎片时间里完成，提高时间的利用率。
三、坚持做每日计划
很多人每天时间的利用率比较低，很重要的一个原因是没有做计划，不知道自己每天都要做什么，盲目开始的结果就是效率低下。
《为什么经营都是清单控》一书中有这样一句话：“任何事情，当你把它写下来的时候，就已经成功了一半。”
在开始一天的工作、生活、学习之前，如果能花十分钟写下当天要完成的事情，并标明预计完成需要的时长，做事会更有条理，效率也会有所提升。
写每日计划，就相当于给自己每天制定一个目标，让自己清楚有哪些事情需要完成，哪些事情非常重要，哪些事情不是很重要，内心就有了紧迫感，就不会向之前那样拖延、浪费时间，能大大提高做事的效率。
四、借助番茄钟提高做事效率
如果你觉得自己做事的效率非常低，总是忍不住想做其他无关紧要的事情，推荐你借助番茄钟，一来能提高做事的专注度，二来能有效提升做事的效率。
番茄钟是一种时间管理工具，每工作25分钟，休息5分钟，然后再工作25分钟，休息5分钟……
我们可以用手机定时25分钟，然后集中注意力完成一件事情，时间到了休息5分钟，然后再重新开始下一个25分钟。
研究发现，一般情况下，我们的注意力最长只能集中30分钟，超过这个时间做事的效率就会急速下降，而番茄钟能有效避免长时间工作、学习，导致效率低下的情况出现，帮助我们高效利用时间。
总结
想要在有限的时间里，高效利用时间，就要借助一些方法和工具。
早起是很多大咖都推荐的方法，因为能躲避一切干扰，完成平时没有时间去做的事情。
碎片时间看似很短，但如果利用好了，也是一段难得的时间长度，如果利用这段时间完成一些琐碎的事情，那么就有更多的时间去完成更重要的事情了。
每日计划和番茄钟，能帮助我们认准目标、集中注意力做事，让我们在有限的时间里，创造出更多的价值。
*大大的人儿：坚持早起600天，爱写作、爱阅读、爱思考的90后姑娘。生活不易，成长还要继续，我们一起精进。
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