财务发工资到员工工资卡的具体流程是怎样的?是否还需要经过工资卡所属银行进行信息审核?
Ⓟ✻财务发工资到员工工资卡的具体流程是怎样的?是否还需要经过工资卡所属银行进行信息审核?
题主说的应该是银行代发工资那点儿事。
其实现在银行代发工资还是很简单的,我就把流程说一下:
首先,代发工资的银行会给每个企业一个代发工资的软件,软件里面包含了企业的名称,还有企业在银行里面的代码什么的,这些都是固定不变的。
然后企业的财务人员根据工资表,再生成一个excel文件,里面有员工姓名,卡号,工资金额。
最后再把这个excel文件导入到那个代发工资的软件里面,并经过加密,形成一个加密文件。
到了发工资的时候,把发工资的加密文件邮寄给代发工资的银行,再把发工资的支票交给银行就OK了!
至于审核,那也只是审核你支票有没有填错,进账单是否填写正确,至于你发多少钱,银行是不会管的,也没权力管,不是么?!
每个银行代发工资的要求可能不一样,但是加密软件,加密文件,支票这三者都是必不可少的。
✧✼财务发工资到员工工资卡的具体流程是怎样的?是否还需要经过工资卡所属银行进行信息审核?
正规的做法,是单位和银行签代发工资协议,员工的工资卡都必须是这个银行的(比如工行,只要是工行就行,不要求和单位在同一个网点)。
1、银行给一个软件,设置好单位名、账户号等基本信息。
2、发工资时,根据工资表做发放表,包含人名、银行账号、金额三项信息。
3、把发放表导入软件,转换成工资发放文件,这个文件可以加密,只有用工具或者在网银端才能看到明细。以前是用u盘拷贝发放文件,再带上支票提交给银行柜台做发放,现在大多银行能网银自己提交发放。
4、这种方式下,提交完不会马上工资到账,会晚几个小时。而且,单位对账单上是汇总显示,看不到具体每个人多少钱,明细只能找原数据文件,隐秘性好一些。
这个过程中,银行会核对账号、人名,和那个文件的汇总金额,不会核对身份证等信息。核对过程,是用银行自己的数据库,不会去找工资卡的开户行做人工审核。至于身份证信息会在报税时,个税系统核对。
不正规的,就是单笔汇款,随汇随到,有人名、账号(可以是其他银行)、金额就行,银行也是不核对身份信息,但金额较大的可能会被关注。这两年对反洗钱抓得很严,公转私的大额转账会受监管。
┿﹋财务发工资到员工工资卡的具体流程是怎样的?是否还需要经过工资卡所属银行进行信息审核?
银行不负责代发工资数据的审核(也无法审核),被代发工资单位把现金支票或转账支票连同员工工资数据一并提供给银行(数据结构一般包含账号或卡号,员工姓名和工资额等字段),银行记账后把数据导入生产系统后,系统再批量记账即可。
⇃Ⓖ财务发工资到员工工资卡的具体流程是怎样的?是否还需要经过工资卡所属银行进行信息审核?
会有一些审核的,
因为现在不太允许用现金支票发放工资了,所以现在一般不通过现金支票发放。大部分都是通过网上银行直接发工资,财务导入表格数据后银行系统会自动会审核员工姓名与卡号是否相符,没有问题的就直接发放工资了,有跨行账号的还会核验银行卡开户行信息。
无论用什么方式发放工资,银行不会过问或是审核给员工发放工资的具体金额,他们只会审核姓名与卡号是否正确,工资总额是否超过限额。
在实际工作中,有些企业是从老板或是财务个人卡直接转账到员工卡的,这种操作实际上不太合法,但是也没查得那么严,一般是当做发现金了,当然这种情况一般就是系统审核账户。
╄✐财务发工资到员工工资卡的具体流程是怎样的?是否还需要经过工资卡所属银行进行信息审核?
在十年前银行代发工资的时候是需要审视员工工资清单,并要盖上相关的财务专用章,带上银行转账支票或者现金来银行办理代发工资业务。后来,改成网上代发的时候,客户需要提供上传文档清单,然后在网上银行进行经办复核,银行进行入账程度就可。对于相关的信息银行不会进行审核,只是对金额名字帐号,进行核对是否有误。
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