我是会计到新公司,接到手一摊烂账,该怎么办?
❧﹋我是会计到新公司,接到手一摊烂账,该怎么办?
每家企业的帐都有不同程度的问题,财务人员能力不足、领导不在意会计业务或频繁更换会计,帐务混乱是必然的,而且时间越久,乱得绞织在一起,无法理顺。别看有些大企业甚至是上市公司,也有此事情况发生。
毎个新到任的会计在接手前期帐务工作时,都会有帐务太乱的感觉,一种是新人没有吃透前任会计的政策、方法和技巧,理不开头绪就感觉乱;另一种是前任的账务真的瞎编造,没有会计原则底线,数据来源无根无据,从不检查纠正,财务数据任其发展,等实在看不过去或感觉风险来临,就拍屁股走人。
会计新人不论面对哪种乱帐,不要急,也不要怕。不要急是先查清乱的特征,能不能纠正(也许在新人看来无解,换个高水平的会计师可以轻松解决),可以向外寻求高人指点;不要怕是这些帐,不管是业务过程是否违法,还是前任会计处理不合理,都是前任会计和企业领导的责任。你的责任是如何合理合法调整(无法调整也可保持原状)和后期的会计工作。既使前期会计业务出现重大问题,新人会计只是配合和协助调查而已。
从会计实践上看,常见乱帐的重要区域是存货类、债务权债务往来类。新会计上任的首要任务就是检查前任的帐务虚实真假问题,向上级或老板做个完整的书面汇报。此报告最好让领导签述意见,作为新会计责任规避风险的依据。
至于,乱帐如何处理,既让领导满意,又让会计新人后期工作顺利,的确不是件容易的事。因过程复杂,不再对各科目的乱帐处理做进一步阐述。希望同行们后期针对某一具体科目业务乱帐做交流探讨。
≝ℑ我是会计到新公司,接到手一摊烂账,该怎么办?
谢谢邀请。
只要确认不是假账,那么乱账只是一团毛线球,理清楚需要的是时间和耐心。
往来账梳理可以先分大类,再梳理明细。
首先,将往来账区分客户、供应商和其他类别。一是可以了解每一类往来的数量和规模,二是可以针对不同的问题采取不同的措施。因为对于每一类往来账,容易发生问题的地方一般是不同的。
其次,再对每个大类进行细分,先核对余额,再核对明细,查找问题。
客户类:通常数量比较多。先核对余额,再核对明细。如果通过之前的资料能做出应收账款账龄的,那么可以优先处理金额大、账龄长的客户。当然,很多账务处理混乱的情况下,可能无法准确划分出账龄。比如,很多小企业喜欢用的“先进先出法”,根本不比对发票,导致最后余额不对的情况下,都不知道是哪些发票没有销账或者对不上。
如果是这样,建议先对客户按照应收账款余额进行排序,然后逐个跟客户对账,先将余额对上。余额对不上的,根据情况进行账务处理。
并且,对于新的应收账款,一定要按照发票明细来进行核销,避免后期产生新的问题。
供应商:相对于客户,供应商企业是能够掌握主动权的。所以,一般来说付错款的概率并不大。一般比较大的供应商也会主动发送对账单,那么根据对账单进行核对即可。注意的是,如果跟供应商的对账单出现差异,一定要检查之前是否有付过款,避免重复支付。
其他往来:其他应收应付一般笔数不会太多。大部分应该是跟企业还有关联的人员,那么可以进行及时的追回。如果遇到已经离职的员工款项,也可以尝试追偿,或者找相关责任人偿还。除此之外,股东借款之类的问题,可能需要单独处理。
每家企业的往来款,可能出现的情况并不相同。但是一个原则就是,新发生的往来采用规范的方法进行核算,对于老的往来款,先分大类,然后进行对账和清理。只要有足够的耐心和时间,采用对症的方法,应该可以高效地整理好往来账的。
以上财会小童分享,希望有帮助。
=ღ我是会计到新公司,接到手一摊烂账,该怎么办?
面对烂账怎么办?分三步走:
第一步:“暂不处理”阶段
暂不处理并非不处理,而是从你接受工作那天开始另起炉灶重新建账,以崭新一页从头开始,迅速进入工作状态。
此时,银行存款是现成的,现金通过盘点确定余额;固定资产看一下以前的折旧表,只要不离谱,就按以前的折旧表录期初;银行借款根据借款协议和归还清单分析填列;往来也类似,分二类录,确定的应收应付按对方单位录明细,不确定的根据以前账簿科目余额汇总录入,科目名称可以叫“前期应付汇总”、“前期应收汇总”、“前期其他应收汇总”、“前期其他应付汇总”。
这一步大约需要一二周时间来完成。
第二步:核实调账阶段
新发生的应收应付、成本费用、固定资产、往来投资款,按你的正解及时正确入账,千万别拖沓,此时已经进入正规替代混乱状态了。
工作中会与供应商、客户对账,尤其是供应商的应付环节,要求在支付老账之前必须对账无误才支付,不清楚之处交由采购部门核实。核对后与前期科目相符的,调整期初余额,做分录:
借:应付账款——A公司
贷:应付账款——前期应付汇总
借:应收账款——B公司
贷:应收账款——前期应收款
其他应收、其他应付、固定资产等科目的原理也是一样。这一步快则半年,慢则一二年,遇到一笔处理一笔。
第三步:扫尾重塑阶段
“前期应付汇总”、“前期应收汇总”、“前期其他应收汇总”、“前期其他应付汇总”被一点点清理,账实逐渐相符,此时你已经熟悉业务了,在公司里也有一定的地位,可以分析公司管理上的问题,前期造成账实不符合的原因,有针对性地向领导提议完善制度,让公司的财务管理步入正轨。
若领导也无能为力,又或者不重视,那就尽最大的努力把手上的工作做好,一点点的进步,曲线救国式的规范化吧。
最后,我想说的是每家公司的烂账都是管理上的原因,并非是前任会计人员无能,而是整个管理层的不重视,不愿意规范造成的。你作为公司里的普通一员,必须找到根本性的问题才好开展工作,切勿盲目去改变原有做法。
⇦▍我是会计到新公司,接到手一摊烂账,该怎么办?
如果前面的账,是由正规会计做的,那你接到的不可能是个烂账,是你自己的水平有问题,不知道怎么看别的会计做的账而已。
建议你先别着急,先检查一下原账是否平衡,如果是平衡的,证明前任会计做得没有问题。怎么检查平衡呢?现在的会计账务应当都是用财务处理系统软件做账,在系统里检查一下平衡很简单,点月未平衡检查按钮就行了。估计肯定是平衡的,如果不平衡,制单系统根本就通不过,无法保存新增凭证,那么,账务处理就卡住了,无法进行下一步操作,余额表和报表就都出不来。
你新来摸不清门道也是可能的,建议你翻阅以前的账,熟悉一下,再上手做两个月的制单,就能摸清单位的业务内容,和会计如何做账务处理的门道了。
有个别科目的账混乱是可能的,如银行存款账,存货,材料,开发工程,在建工程以及往来账等,这些账都应当设立日记账和台账,我估计你所说的烂账,就是这些日记账或台账,无法与会计账相对应。碰到这样的情况该怎么办呢,没有巧取的办法,只能将原先的老会计账搬出来,根据它后面所付原始单据,重新设日记账或台账,每个品名一个台账,或者每一结算户一个日记账账,不管工作量有多大,都应该建立起来!
一个工程项目一个台账,台账包括,合同,结算,已支付,已开发票,应扣水电费,应扣材料,应扣质保金,应支付,实际支付,欠款等内容,全部登录完成,再台账和会计账相对,数字对上了,则账就算彻底整理清楚了,而你心中对每笔账的来龙去脉就清楚了,不觉得那是一手烂账了!
不知道你是否是个有经验的会计,如果是,应当对我上面所说能够理解!如果不是有经验的会计,那我上面说了些什么,估计你仍然是一头雾水!不过没关系,你先沉下心来仔细研究,你一定会弄清楚它们全部的核算关系的,所谓世上无难事,只怕有心人!
♙Ⓞ我是会计到新公司,接到手一摊烂账,该怎么办?
关于这个问题回答如下:
1.接到手一摊烂账,个人建议首先分析产生烂账的原因,是代账公司不负责任 随意记账,还是公司财务管理不规范,财务人员业务不熟悉,还是其他原因。
2.分析原因清楚后,个人建议应该另起炉灶,保存好以前的数据资料及时做好备份,重新建账。把公司当期的会计核算业务做规范。以前的问题可以与老板沟通处理意见,特别是存在比较重大涉税风险的事项建议最好告诉老板,让老板心中有数。
3.建议分析以前的企业所得税年度申报表和增值税申报表,看企业所得税年度申报是否存在时间性差异事项,避免多缴或者少缴企业所得税税款。分析增值税申报表,看公司是否有增值税预缴税款问题,目前抵减情况是怎样的。因为企业如果账务处理错误,可能看账是比较难发现这些问题的,必须与企业纳税申报表一起分析判断。
------------------
推荐阅读:
截止2022年3月,河南省漯河市A级旅游景区多少家,你打卡了几家
上一篇:被霸凌了怎么办?
下一篇: 世界上最美的一句话,你觉得是什么?