你在用什么工具做知识库?
⇗↿你在用什么工具做知识库?
曾经用过不少知识管理工具,例如Evernote、OneNote、自建Wiki、针式PKM、有道云笔记,现在全迁移到了Notion。现在我的知识管理工作流也很简单,整个过程只用几个工具来完成,包括typora、Notion Web Clipper、Scapple、Things 3、Anki等。
我们知道,知识管理的全流程包括收集、处理、复习、归档/抛弃四个步骤。
收集的数据源主要来自网页和书籍。在notion中建立一个page来做根目录,来自书籍的摘录用typora记录成markdown格式,来自网页的摘录直接用Notion Web Clipper收藏到这个page中。
在处理步骤中,删除不必要的数据内容,重新整理来自书籍和网页的内容,提出自己的问题,按照逻辑关系将数据整理到一起,用Scapple画出彼此之间的逻辑关系图,用作每个page的索引和目录。
在复习过程中,用things 提醒每日、每周复习的内容,对于难以记忆的部分用Anki做成卡片,使用艾宾浩斯记忆曲线原理定期复习。
在一段知识管理过程结束后,将使用过的资料打上“已完成”的标签,放到专门的存档project当中留作以后备查。
无论是使用Notion还是其他工具,这个工作流都是一致的。唯一的区别只在于使用什么样的工具来尽可能提高效率罢了。在漫长的摸索中,我使用过不少工具。除了各种笔记软件之外,还有几种脑图工具、几种笔记撰写工具、一些画图工具等等。但是经过长时间的沉淀,最后还是选择了现有的组合,并认为这是最高效、最流畅的方法。
┨↜你在用什么工具做知识库?
个人主要用幕布、xmind、印象笔记、知识圈子这几个工具来做个人知识管理。具体使用场景如下:
一、用幕布构建知识框架。我们经常会通过阅读图书、观看视频的方式来学习新知,在这个时候,你是用什么方式记录要点的?向你推荐幕布。
以学习线上“新媒体文案”课程为例,我们可以使用手机播放线上直播课,然后使用电脑对课程的框架、要点进行分层记录,这样的记录方式既高效又便于日后检索。而且还有一个更大的好处,就是一节线上课听完后,你可利用幕布的内置功能直接一键生成思维导图。
幕布的主要作用是形成知识框架,在日后逐步完善框架各分支的内容后可以很方便地形成个人知识体系。它非常适合用于收集一些实用的在线网址,不过记得,收集后梳理框架。就像下图1所示。
二、用xmind管理项目文件。如果你在学习文案的过程中收集了不少网上下载的pdf、图片案例等内容,那么试试用xmind来管理它们吧。
它不只是一个思维导图工具,更是一个高效的项目管理工具。你可以把放在电脑中任何位置的文件、文件夹(比如文档、图片、音频视频等)通过xmind思维导图的方式链接起来。这样在前面使用幕布理清学习框架后,就可以打开xmind,逐一快速地访问自己收集的素材。
xmind适用于管理文件,特别做项目的时候,推荐用上,效率能提升不少。
三、用印象笔记迭代知识库。除了图书、视频,我们还会经常接触到一些碎片化的知识,比如来自知乎、头条、公号的优质文章,这些内容较碎片化,难以形成框架,所以可能用幕布来弄思维导图还不是最恰当的方式,推荐你使用印象笔记试试,使用印象笔记可以很方便地收集来自各自媒体平台的文章,你可以在印象笔记中建立相应的知识笔记本,如下图2所示,然后养成对日常接触到的、感觉有效的信息进行收集、整理(为收集的文章分类,添加标签)、内化的习惯。
印象笔记适合对碎片化信息进行梳理,更像自己的第二大脑,你可以很方便地从里面调用内容。
四、用知识星球沉淀、分享内容。当你掌握了收集、整理后,更关键的步骤还得去完成并不断迭代才能最终形成个人知识体系。那就是内化和分享,如下图3所示。
个人推荐使用知识星球建立起自己的知识社群。你可以把幕布、印象笔记等工具的内容进行梳理,然后通过知识星球的方式来分享(像发朋友圈一样简单,但能通过日积月累,形成一个有助于别人的资料库)。
以上几款工具一直在用,相信各位大神对于知识管理有更深刻的思考。建议您把大家的答案用幕布做个梳理,相信能得到不错的解决方案。
☑Ⓙ你在用什么工具做知识库?
你们说巧了不?我知道有人用印象笔记,有道云笔记等做知识管理,但是我今天给大家分享一个就在前几天,就在前几天刚刚支付宝官方公开发布的知识管理工具。
对,就是专门的一个知识管理,而且是阿里巴巴旗下自己自己孵化的产品。
12 月 8 日就是支付宝成立 15 周年的日子,在这一天支付宝正式对外开放内部孵化的一款文档与知识管理工具 —— 「语雀」。
在开放之后,我就第一时间注册了账号,进行了体验,从目前体验的效果来讲,我个人非常的喜欢,确实是一款非常,非常不错的在线知识管理工具。你可以用它当做协同操作文档,可以记录学习笔记,还可以写博客专栏,创建知识库等等,超级用好。
语雀的诞生的背景
阿里旗下的产品诞生过程,真的是与腾讯的赛马机制不同。阿里旗下的产品,一般都是给自己制作用的,然后自己用的爽,感觉好了之后,再对外开放。「语雀」也不例外。
「语雀」是一个「专业的云端知识库」,诞生伊始,只是希望能给阿里巴巴的工程师提供一个好用的工具用来写技术文档,达成「用 Markdown 写文档」这个小目标。但在产品研发的过程中,他们发现其实身边的每个人、每个团队、每个组织都有很多知识,但一直以来缺少一个好用的工具让这些知识不只是留在每个人的大脑或电脑里,还可以被记录、分享和交流。
目前 10 万阿里员工都在用它进行文档编写、知识沉淀,成为了阿里巴巴程序员进行知识管理的标配。
但是,阿里的团队觉得语雀不应止步于服务他们自己的工程师,应该致力于为每个想表达所思所想的人提供一款顺手的工具,让知识能得以记录和传播,让大家可以在「语雀」中平等快乐地创作和交流知识,让再小的个体也可以拥有自己的知识库。
所以,就在支付宝 15 岁生日这一天,宣布开放了。
语雀的功能
我简单来介绍一下「语雀」这个产品吧!
「语雀」面向个人和团队,提供知识管理、工作协同等功能,包含专业编辑器(文档)、结构化知识库和体系化协同(协作)三个部分。
「语雀」的编辑器为阿里自主研发,具有 Markdown、表格、脑图、代码块、LaTeX 公式、PlantUML 等专业编辑能力,同时支持本地视频以及 Office 文件和 PDF 在线阅读。
「语雀」的结构化知识库通过文档大纲自动生成文档要点,使用知识库目录编排,让多篇文档结构化,形成一本本像书一样清晰易读的知识库。
「语雀」的体系化协同基于团队的知识管理,可以有效避免企业内部的知识碎片化和知识孤岛化,让知识在团队之间能自由流动,产生更大价值。
最后,如果你想不断记录提升自己,有一个自己的知识管理工具,大家可以去尝试一下,我反正很喜欢。
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⇉♆你在用什么工具做知识库?
不知道您是要做个人知识库,还是企业知识库。
个人知识库我推荐您用OneNote,没有比这个再好用的工具了,什么笔记我都用过,
xmind、印象笔记、有道云笔记。OneNote是微软官方的,完全免费。多平台都可以用。IOS,
安卓,Windows。实时同步。很好用。
如果您是要做企业知识库,用redmine,Xwiki都可以实现,都是开源产品。
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