职场中,总觉得下属能力不够怎么办?
➵☏职场中,总觉得下属能力不够怎么办?
这是一个好问题,我刚做领导时,也常常抱怨下属能力不够,觉得自己就像救火队员,疲于奔命。
但是,其实这是一种非常正常的现象,如果下属能力都很优秀,没有缺陷,那么管理者还存在什么价值呢?
所以管理者的第一要务就是:让下属成长,变的优秀,甚至卓越,最后走上管理岗位,优秀到让自己也能更进一步。
那我们应该如何做呢?
建立团队培训机制
不少公司有健全的培训体系很好,但是作为团队领导也得建立团队内部培训体系。
因为标准化培训,很难因材施教,弥补团队成员的短板。唯有内部培训,才能帮成员更好的提升。
如何做做好呢?
①明确培训时间:每周拿固定时间出来和团队成员一起做复盘/分析,基于合适的案例,帮助他们做培训。
②明确培训内容:每周或者每月确定一个或者几个选题,让大家做好准备,围绕培训内容做学习。
③明确培训的奖惩:自己拿出一部分资金或者团队资金出来,针对培训的结果和过程,设置奖惩措施。
④明确培训的闭环:培训需要达到什么目的?如何检验?单纯的培训意义有限,一定要应用于实践,做好闭环。
做好角色转变
很多团队领导在公司角色往往是“救火队长”“保姆”,这是件非常糟糕的事情。
作为领导务必做好角色切换,即便要“救火”,目的应该是示范,而非纯粹的收好收尾工作。
长期如此很容易让员工产生依赖心理,再也无法成长。
当然很多时候,会存在比较大的业绩压力,“救火”是饮鸩止渴,不救是暴毙而亡。
此种情况下,可以按照能力差异做好帮助。
能力强较自主:充分授权,适当指点。
能力较强尚不能独立:多观察,多追踪和复盘,给予压力逼迫成长!
能力较弱,入职时间长:高压力,极少情况做示范,逼迫突破!
能力弱,入职时间短:多示范,多培养,尽可能分配少的业绩压力!
让让头部的人把业绩顶起来;尾部能力差老员工适当给予压力甚至淘汰。
总结:下属能力不够是正常现象,有时候甚至会面临重新组建一个全新的团队,里面都是新人的情况。这个时候一定不能着急,既要平衡好业绩压力,适当做出业绩;更应该好好培养团队成员,让他们成长起来。切莫心慈手软,保持好团队的活力。
♤╫职场中,总觉得下属能力不够怎么办?
谢题主!从问题中看出来您是一名管理者。也许老朽的回答“不尽您意”。首先我想确定一句企管明言:管理出效益。您赞同吗?老朽几十年的国企中层管理经验,一句话:没有不合格的员工,只有不合格的领导。为什么这么说呢?员工因其工作性质决定,他(她)只能是以“接受”的模式,来完成领导下达的工作任务。既无权更改数量,更不能更改工艺!而管理者则不同,他(她)有权力来调整。这就是管理!一名合格的管理者,针对上级下达的各项“钢性”任务,怎么去分解到每一名具有“弹性”各异的员工,这是一门“艺术”。首先,您得明确,下达的任务是合理的(而不是让员工扛挖掘机)。其二,针对性挌各异的员工,具体安排合适的工作,并加以辅导。其三,尤为重要,您必须要了解您分管的员工心中的想法。“对症下药”,来调动员工工作的“主观能动性”。千万不要一句“能力不行”而统而论之!
✦┟职场中,总觉得下属能力不够怎么办?
作为一个带团队的人,要掌握一个判断下属能力状态的方法。我们不能笼统地把下属分为有经验的、没经验的,能力强的、能力差的。任何能力都可以分为五级:知识级,规范级,技巧级,技能级,变通级。
知识级能力:具备了完成所在岗位工作的专业知识;规范级能力:能够按照流程、步骤去操作,只是僵化地执行;技巧级能力:对于所从事的工作有了一些心得、窍门,但很零散,达到技巧级,一般至少需要三年时间;技能级能力:能独立处理本岗位发生的各种问题,能够撰写有效的系统改进方案,达到技能级,一般至少需要五年时间;变通级能力:就是无论出现何种情况,都能应对,甚至换了岗位,依然能把工作做得很好。达到变通级,一般需要八到十年的时间。
按照五级能力划分,对所有下属的能力做个判断,然后根据每个人的情况制定针对性的培养计划。从以上分析中我们可以看出,要想当别人的师傅或者成为内训师,能力必须达到技能级以上。
除了按照能力等级不同,制定不同培养方案之外,作为团队领导者还有意识到,团队成员之间本就是能力互补,甚至角色互补,不可求全。团队里人可以少,但角色不能缺。九个角色:创新者,外交家,实干家,推进者,协调者,监督者,完美者,专家,凝聚者。每个角色有其典型特征,也有突出的缺点,如图示。
针对不同的情况,团队领导者要采取不同的对策:
创新者,鼓励创新者多提建议、多出创意,引导其与同事和睦相处;
外交家,让其寻找资源,提供决策及工作信息,注意使其保持热情;
实干家,发挥其组织能力,肯定其行动力,提升其灵活性和应变力;
推进者,肯定推进者积极主动、挑战困难的精神,提醒其控制情绪;
协调者,发挥其协调作用(对各种意见不带偏见),提升其创造力;
监督者,发挥其监督作用,提升其激励他人的能力,激发其想象力;
完美者,肯定其追求完美的精神,但也要提醒其注意提升工作效率;
专家,让其对工作标准提出建议,引导其授权,发挥团队的作用;
凝聚者,发挥其人际交往及合作能力,提醒其危机时刻行动要果断。
感觉下属能力不足,还有另外一种原因,就是下属总是完不成任务。通常,完不成任务的原因有三个:要么是资源不够,要么是能力不足,要么是意愿不强。针对这三种情况,团队领导者再做分析,并采取相应对策,下属才能圆满任务。
Ⓞ≔职场中,总觉得下属能力不够怎么办?
现状的确是这样,但换句话说,如果下属能力和你一样了,还要你做领导做什么呢?
每个人都会有自己的优势,如果你非要下属做他不擅长的事情,工作效率又怎么会高呢?工作上应该取其长,而非按部就班布置任务。了解每一位员工的特长,发挥其优势,让团队茁壮成长,业绩线性上升,是作为领导需要有的能力。
与其抱怨下属能力不够,不如看看自己到底有没有人尽其才。
℅✧职场中,总觉得下属能力不够怎么办?
我的一个下属,职位是项目经理,带着一个20人的团队,他老是向我抱怨,抱怨他的某些手下技术粗糙,写的代码问题很多,他经常要跟在后面花费大量时间帮他们订正,指导,甚至直接上手修改。他也经常向我提一些要求,希望我能给他分配一些技术好能力强的员工。
其实我何偿不想,但受制与老板的成本控制,我也没办法。
我虽说没办法给他分配指派一些能力强的员工,但我可以给他一些建议。
确定团队的定位
结合公司以及所做项目的具体情况,判断自己的团队是成长型团队还是做事型团队,或者说那个所占比例较大。
成长型团队,可以理解,也就是说有空间,有时间来提高团队成员的能力,当然,要完成的工作还是要保质保量的完成。
做事型团队却与上面提到的有很大不同,团队的目标就是完成任务,对团队成员的要求就是:必须、立即、马上就能毫无障碍的参与进去,能力要达到对应的要求,这种团队,几乎不会有时间让你去弥补去提高你的能力与技术。
两种团队,对人员的要求侧重点会有不同,或者更为恰当的说,成长型团队在成员的能力上没有做事型团队在成员的能力上要求急迫。
分析下属员工能力差的原因
我们碰到问题,不能采取回避的态度,更不能抱怨,要积极面对,要分析问题,解决问题。
员工能力差,能力不够,不妨花点时间去分析一下。而能力差其实就有两种:第一种是你认为他能力差,另一种是他本身能力差。
是否对员工的要求过高有时候我们总说员工能力差,往往是比较的对象出了问题,或者说比较的对象选择有误,本质上就是对员工的要求使用了同样的标准。
团队当中,团队成员的能力有高有低,这个是正常现象,不同的人,不同的能力,就有不同的要求,就要不同的对待。
具备什么样的能力,就做与之能力相匹配的事情,超出他能力范围的,只能是勉为其难。
本身就欠缺本身能力差,这没什么多说的,有就是有,没有就是没有,精通就是精通,熟练就是熟练,一般就是一般,这个都一目了然。
制定提高员工能力的措施
员工能力差,能力一般,这肯定不是天生如此,特别是技术上的能力,需要时间需要途径才能有所提升。
能力识别与划分不妨对团队成员进行一下能力的识别与划分,可以用当前的工作,以及在当前工作中使用到的技能作为评判标准和评判的纬度。
当然评判标准范围越大,越详细,对团队成员能力的界定就越真实。
而能力等级也不用太多,三到四个级别或三到五个级别即可,每个级别都要有对应的技能以及对应技能的掌握程度。同时每个等级之间都要有明确的上升渠道或明确的界定标准。
这里需要注意一点就是关于权重,和工作越接近,权重越大,也就是说我们一定要围绕工作来。
培训当团队成员的能力划分完毕,那接下来就是培训了。培训是最常见的提高团队能力的方法,也是使用最多的方法。
关于培训其实有很多说的,但这里我只强调一点,那就是培训要以人为本,以能力为本,要因材施教。
简单点说就是培训要紧密结合工作,然后具体到某个人,具体到某个能力。
工作合理性安排通过工作的合理性安排,能有效地缩小或者避免因团队成员能力不高所造成的一些问题。
通俗的讲就是,有多高的能力就去承担多重的工作。
核心工作,难度较大的工作,由能力较高的成员来完成。对于非核心的工作,难度较低的工作,则安排能力相对较低的成员完成。
工作方式方法好的工作方式与方法,不仅能提高工作效率,而且在某种程度上也能弥补能力高低所带来的一些差距。
多向其他优秀的团队学习与借鉴,多在自己团队当中进行实践与优化。
团队成员之间也可以互相学习,只要是好的方法,都可以在整个团队中推行,让所有的团队成员都受益。
人员替换当然也有一些管理者,他不愿意做这些事情,他更愿意直接了当的用能力高的人员去替换能力低的人员,这个也没有任何问题。
总之,下属能力不够没关系,管理者只要根据具体的情况选择合适的方法即可。
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