有没有好用又免费的档案管理软件推荐一下？
◅◐有没有好用又免费的档案管理软件推荐一下？
既要免费，又要好用，两者兼具的档案管理软件，少之又少，简直是凤毛麟角。
不过少，并不是说没有，如果你一时半会没有好主意，倒是可以看这里来。（文末有软件免费获取方式）
选择云表无代码开发工具，自主开发档案管理软件，想要什么功能，都可以往上加
云表无代码开发工具，是一款新型的国产企业级管理工具，在它这里，自主开发管理软件，可以说是真的超级简单！
车辆档案管理
使用者，不需要任何IT技术知识，也不用编写一行代码，即可通过简单的拖拉拽操作方式，配置中文文本信息，搭建出个性化自主可控的管理软件。
不管你需要的管理软件偏向于哪个类型，工程项目管理，PLM，SRM，MES，还是进销存，OA，档案管理等等，都可以在云表平台这里，轻轻松松给“画”出来。
并且，它还满足“高并发，高可用”的使用场景，比如消息推送，流程审批，工作流，权限设置，OpenAPI，蓝牙打印，批量导入，无缝集成企业微信，钉钉，SAP，PDA等第三方软硬件等等。
只要是你需要的功能，都可以在这里找到它们的身影。
由于其内嵌了MySQL数据库，所以任何时候，你想增删改查系统功能，也是可以的。
平均1-2周上线一套系统
毫不夸张地说，1-2周的时间，你就可以上线一套功能完备的系统。
提供免费版本
值得一提的是，它还提供免费版本。
该版本对于中小企业来讲，功能完全够用。
像许继电气，华为，云南小松，汾西矿业，燕山大学等企事业单位或机构，都在使用它。
众所周知，档案是重要的社会信息资源，档案信息化对提高档案现代化管理水平具有重要意义，近年来，随着互联网普及率不断提升，以及市场对档案公共服务的要求提升，档案管理逐渐向标准化、信息化、数字化等方向发展，在此背景下，档案信息化市场将会迎来良好的发展时机。
免费的软件获取方式，在此奉上：
方法一：
点击我的头像，进入个人主页后，在下方找到“免费下载”。
方法二：
1.头条app搜索“云表平台”。
2.进入官网之后，在右上角三条杠处，找到“登录”。（或者进去后直接点击“免费注册”）
3.信息填报完毕，即可在“管理控制台”免费获取。
说一千，道一万，不如自己去看看，来得实在。
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企业档案真实地记录了企业生产、技术、科研和经营等活动，是企业的无形资产和宝贵的信息资源。OA系统通过电子化管理，实现档案收集、借阅更加便捷，减少手工化操作，实现档案借阅共享，简化借阅手续。
OA系统档案管理方案
1、档案分类编号，有序管理
对于大型企业来说，公司的各类纸质档案数量大，种类多，涵盖面广。比如公司证照、技术文档、产品方案等等，进行及时归档和科学的整理十分必要。
1）档案归档：档案员按各部门提交的档案标准，收集有效纸质档案和电子档案，档案相关信息可通过excel批量导入OA系统中，同时，在OA系统中形成的重要文档，也将自动归入档案管理中进行管理，不需要进行重复的筛选和录入。
2）档案分类清晰：根据企业的档案分类要求，编制分类目录，将档案归入所属的目录，并且维护相应类别编号；通过表单建模搭建档案类别，树状显示，更加直观，方便维护人员进行类别维护。
3）档案编号生成：OA通过字段属性自动生成档案编号，按照档案的大类+小类+流水来进行编号，实现了每份档案有归属，查阅简单方便，易于管理。
4）档案盒管理：根据档案分类，建立电子档案盒，将相同类别的档案文件放在一个“盒子”里，档案员可以增加盒类目，生成档案盒序号、公司名、档案盒题名、柜号、备注、录入人、录入时间等信息，档案盒的背脊信息同时产生，可打印卷内目录、档案背脊，方便查询，实现档案的线上与线下管理统一。
5）建立档案信息库：OA系统根据档案基础信息建立档案信息库。通过建模搭建了档案类别，将档案通过档案状态分组展示；为了能够对档案的总体情况进行把控，管理员可以在档案信息库中定期导出收集档案文件的汇总数据，月/年的收集情况和档案销毁情况。
6）档案有效期管理：为了保证公司各种资格证书和证照信息能够及时地在失效前销毁或者更新，OA系统设置了到期提醒管理。档案存放到期，系统自动提示档案管理员，不需要一个个去查是否到期，不容易遗漏且效率高。
2、档案借阅管理流程化
1）档案查询：实现档案快速查询，是进行档案管理的目的之一。在档案信息库中，可根据档案名称、档案编号以及档案状态快速查询。管理员可以查阅具体的档案借阅明细。
2）档案借阅申请：借阅人在填写借阅单时，自动过滤了已销毁、已借出的档案，只能选择未借出的档案，在档案借阅单上需要填写借阅日期和预计归还日期，便于追踪。
3）档案的状态追踪：档案的状态根据流程的流转而自动变化，不需要人为进行修改。申请人提交后回写相应信息状态改为出借中，档案管理员执行操作后状态改为已借出，档案管理员归还确认后状态改为未借出。在已借出的状态下，如果借阅人需要进行延期续借，可通过之前的借阅流程中选择需要续借的内容通过续借申请按钮快速发起续借。
4）档案借阅提醒：OA系统通过打造表单建模提醒功能，实现借阅超期系统自动提醒借阅人。档案管理员可自定义到期日期和到期前提醒天数。借阅人在预计归还日期两天前收到短信提醒一次，延期后每天收到短信提醒一次。若是借阅电子档案，则OA系统将自动控制当前借阅人的可查阅时间，预计归还日期结束后将自动收回文档查阅权限。
5）档案安全保护：为了保护档案安全和隐私，电子档案下载时会自带水印，包括借阅人、借阅日期等，保证公司信息泄露可进行追究。
6）档案借阅记录：根据员工的借阅申请，可自动形成档案借阅记录台账。所有借阅记录系统记录，按照各种查询条件检索，一键导出明细，方便统计。管理层可以分享OA系统中借阅记录台账的数据，根据借阅各类资料的次数、共享价值，更新或销毁信息，提高档案的利用率，避免无效档案占用资源。
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人事档案管理软件比较多，文档管理软件比较少。人事的可以用里诺的人事档案管理软件试试
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用管理通用管理系统做档案管理非常好用，有免费版本。
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档案管理软件我推荐Baklib！！
档案管理工作是一项专业性、政策性、机密性很强的工作，它也是信息的重要载体，是信息的主要源头。无论是学校、企业或是政府都需要对档案进行管理，因此管好档案，对现代社会的生存与发展具有重要的现实意义。
什么是档案管理
档案管理包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案管理软件是一款适用于各类企业、机关、学校等单位的软件，它可以高效、完整地实现人们对各种类型的档案资料进行电子化、网络化集中管理。
如何选择档案管理软件
很多企业在选择什么样的档案管理软件时都不知所措，不知道如何选择，才能选择对自己有用的档案管理软件。从以下几个方面来看，可以帮助企业选择更适合自己的档案管理软件。
1.进行需求分析。在选择档案管理软件之前，我们必须首先了解单位的实际情况和我们自己的工作需要。所以不妨先列出需求清单，例如管理哪些管理哪些文件，这些文件需要管理哪些字段，以及在管理中需要实现哪些功能，等等。如果你不知道这些，它们的选择将是盲目和无效的。
2.这取决于档案管理软件的功能介绍，因为有些软件不需要功能，但他们不需要很多，这样的档案管理软件肯定不适合自己，当然，可以排除在外。
3.比较价格，注意合理的性价比。选择档案管理软件的诀窍是比较价格，但比较价格并不是越便宜越好。当质量和服务得到保证时，我们应该追求低价。如果买它没用，那就是浪费。
4.档案管理软件应该能够免费提供试用。试用可以让你发现你的计算机硬件是否支持软件的运行，它的运行速度和稳定性也可以实际感受到，而不仅仅是在一些理论状态下，这将对你最终决定是否购买起到非常重要的作用。
以上四个方面可以帮助企业选择适合自己公司情况的档案管理软件，除了分享选择方法，我还为大家带来了两款比较好用的文档管理软件。
档案管理软件推荐
企业文档管理软件哪个好？常常有人因“企业文档文件数量多，管理难，查找调用难”而浪费时间，为了提高各位打工人的工作效率，今天小编给大家推荐两款比较好用的企业文档管理软件。
Nas云存储
部署企业级的Nas系统需要花费的时间、精力和金钱也是比较夸张的，因此如果怕麻烦的推荐使用下面一套方案。
Baklib
集中了在线协同、多人协同、文档处理、博客建站等属性，适合企业级别的应用，截止2021年，收费大概在3000元/年，即可以开通VIP权限。
集中整理文档协同在线操作多级权限管理水印、禁止复制支持设置独立域名站点分享功能…ok，关于企业文档管理推荐了这两个方案，我选择Baklib，如果是你会选择哪个方案呢？
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