如何做一份让领导眼前一亮的数据分析报表?
✍❏如何做一份让领导眼前一亮的数据分析报表?
初入职场的同事传过来一个Excel数据表,看完以后我沉默了……因为我遇到了一个假的Excel:文件名是“新建 Microsoft Excel 工作表”,18个Sheet表格的名称分别是“Sheet1”、“Sheet2”……每个表格打开都是先看到最后的内容,而且每行每列拖到最后都不知道是哪类产品了……总之,完全没有考虑过我的感受。
所以,今天罂粟姐姐就给大家分享如何让Excel表格看起来像个真的……(再怎么着也得先让面子上过得去啊)。
(1)文件名称
在职场中,我们最常采用的文件命名方法是“文件内容 + 日期 + 姓名”,文件内容一定要是全称,日期要是年月日,即制表日期,姓名要是全称,尽量不要简称,如果是给外部客户传递表格的话,姓名可以修改为公司名称。
例如,鸟叔每天会对欢乐PPT的粉丝量、文章阅读量、转载量等数据信息进行统计分析,那么鸟叔的Excel文件名称应该是这样的——欢乐PPT公众号运营情况数据统计-2017年8月18日-鸟叔。
(2)给Excel加目录
当Sheet表较多的时候,为了让阅读者快速了解文档的主要内容,快速定位需要的Sheet表,可以在所有Sheet表之前插入一个新Sheet表,做个目录。(做目录方式有很多种,超链接是比较耗时间但是最简单的)
(3)冻结窗格
当数据量较大,行和列较多时,为了方面在向下或者向右过程中明确行和列所代表的内容,需要合理冻结窗格,这样的话,无论如何拖动Excel表格,标题行始终可见。
(4)光标始终定位在第一个单元格
编辑Excel表格的时候,光标最后在哪个位置,再次打开这个Excel表格时,光标还在那个位置。如果数据量较大,阅读者打开Excel表格可能看到的不是行列标题,而是一堆不知所云的数据,所以在编辑Excel表格的最后一步一定要记住将光标定位在第一个单元格。
(5)使用分类汇总对数据进行隐藏和统计
使用分类汇总非常容易查看某项数据的总额,也可以对不是重点的数据进行隐藏,看起来界面非常简洁干净有条理。
(6)小数部分保留同样的位数
一般情况下,我们是把数字保留两位小数,这个还需要根据公司或者客户要求具体问题具体对待,但是将数字小数部分设置为同样的位数,却是必须的。
(7)习惯套用“表格格式”
当Excel变成表格后,不仅能自动对表格进行美化,还能够不借助函数实现各种统计计算。
Excel还有很多小技巧等着大家去发现,以后罂粟姐姐还会给大家分享更多有趣、有料的内容,今天就到这里啦。
❥☥如何做一份让领导眼前一亮的数据分析报表?
听说过那么一句话吗?在职场上,跟领导汇报工作的时候,只说结论,不说过程,跟下属布置工作的时候,只说过程,不说结论……
把这个观点运用到数据分析报告上,就可以让领导眼前一亮了。
也就是说,所谓的数据分析报表,需要分析出对项目有帮助的结论。而在制作报表的时候,一定要优先突出这个结论,而不只是将各种数据统计罗列之后,就当是把报表做完了,让领导自己去判断结论。
就说使用excel做报表,文件的标题,分析报表的第一行描述,都是可以用来直接表述分析结论的空间。但如果你没利用,只是将其他渠道获取来的数据都统计了,填进了表格里,其他都交给系统公式去计算了,那这个报表永远无法引起领导的关注。
而当你有了分析结论的时候,再制作表格,将表格的横竖目录选项,都制作成能够证明你的分析结论的格式,那么报表就可以实现引起领导关注的目的了。
♖↥如何做一份让领导眼前一亮的数据分析报表?
肯定先要确立分析目标;其次收集整理数据,看数据如何处理;再者分析数据;最后就可以得到数据可视化的结果。例如我们生活中常见的膳食宝塔,目标就是如何健康膳食,通过数据的处理整理发现对比数据更能凸显,于是选择金字塔图,就很直观的得出了哪种食物营养高。推荐一款组件超多超丰富的可视化平台:迪赛智慧数。
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