在班子当中排名最后,却叫你分管财务,重点工程,怎么办?
▍▭在班子当中排名最后,却叫你分管财务,重点工程,怎么办?
班子分工很重要,一般来说,班子成员按依次排名分管轻重工作,这也是一个规矩,有了规矩,大家都好干事,但现实中,有的一把手总爱在班子成员中搞亲疏远近,把关键性的工作交给自己信任的人管,实际上就形成了团团伙伙,这是一种不正常但现实中却存在的现象。如果你是一个清醒的副职,当一把手出于私心叫你承担超出你职责的重要工作,还是婉拒为好!
▍❂在班子当中排名最后,却叫你分管财务,重点工程,怎么办?
如果放在过去,你在班子排名最后,财务、重点工程这样的肥差绝对轮不到你,大家都会争着分管。我记得90年代那会,哪些领导分管哪一块,甚至要肥瘦搭配,为了争一个有实权的领域,甚至不惜在班子会上吵。但是现在形势不一样了,大家都明白,这两项工作可以说是现在比较容易出事背锅的工作,都是烫手山芋,说白了是大家都不愿意干的活,既然资历深的不愿意干,那领导只能将这两项工作派给排名靠后的比较“弱势”的。
当然,班子的分工并不是一人说了算,也不是一成不变的。如果你实在不想分管这两块工作,可以在上会宣布前向一把手提出来,并把理由讲清楚。如果一把手依然决定希望你来承担,实在推不掉,那么你可以向领导提出一些能保护自己的附加条件,比如所有事项必须形成制度,严格按制度办事,三重一大事项必须上会集体讨论决定、重要岗位分管实行轮岗等等。
一旦班子会已经形成决定,那就要有组织纪律性服从工作分工,不讲条件不折不扣把工作干好。
▍├在班子当中排名最后,却叫你分管财务,重点工程,怎么办?
我们学校班子成员中排名最后的,是由校长办公室主任升上来的工会主席王强先生,我们都习惯性的称呼他为王主席。
班子成员的分工为,负责全面工作的一把手校长一人,分管教学工作的副校长一人,分管德育工作的副校长一人,分管安全工作的副校长一人,以及分管后勤工作的王强主席。
王主席的工作内容包括:节日福利的采购、安排员工年度体检、管理师生的吃饭工作,以及单位的财务工作和基建维修工作。
表面看王主席的权力很大,其实不然。那么王强先生是如何开展工作的呢?
1.节日福利。教师一年的节日是有标准的,每人1800元/年。由最初的发实物到现在的发放超市购物卡,是充分尊重了教师的民意。
至于是采购哪家超的购物卡,则完全不由王主席决定。有时区领导会打电话给一把手,那王主席肯定是听从一把手的指示。
有时侯一把手把采购的意向说给王主席听,最后来一句“你看着办。”王主席当然是心领神会的去办事。
当然,我们学校做的硬的是,比如采购某超市500元购物卡,可以有25元的返点,这个返点都是直接打入教师的购物卡。至于额外的有什么明堂,我们也不管。
2.员工年度体检工作。王主席做的最多的就是在群中发体检时间的通知和注意事项,以及体检报告领回来后通知大家到工会领取。
当然,在体检过程中,王席还会协调一些矛盾。记得有一年,我们被安排到一家有体检资的民营体检中心体检。
三个B超室只有一个开放,平均下来查一个人要15分钟。当时我就算了个帐,一个小时查4人,8个小时只能查32人,而我们一下子去80人。
于是,我直接找体检中心的主任,问他为什么不通知我们学校只来32人?主任无言以对,连忙打招呼,并安排调人开放另外二间B超室。
不一会儿,王主度来了,并走到我面前,解释了安排到这儿体检是区局安排的,并承认体检中心的硬件达标了,相关人员队伍还需要进一步完善,请我理解。
我当然理解,但强调了我的看法的科学性,这点王主任也非常认同我的时间帐。考虑到大家都是干工作的,在王主席的协调下,这事也就过去了。
3.师生的吃饭工作。我们学校是安排上早读老师的早餐的,由原食堂工人自己煮粥,白粥、红豆粥、绿豆粥轮流来,花生米、榨菜和萝卜干轮着做小菜,每人一个鸡蛋是必备,另外由固定点轮流供应菜包、肉包、油条或油饼,以及糍粑。
后来在大家一致要求下,教师都可以到食堂吃早饭。费用从学校的办公经费中支出。王主席的工作就是印制表格给工人,让吃早饭的老师签名。
中饭和晚饭,是餐饮公司供应盒饭。教师需要提前预订,教师吃一顿只需要支付5元,其余由学校补贴。
至于与哪家餐饮公司签约,则完全不由王主席说了算。至于饭菜的品质,教师的要比学生13元的盒饭多一个菜,还算可以。
由于我校有1268名学生在校吃中饭和晚饭,也经常有个别教师提及返点的事。对此,王主席总是笑而不答。但每次都是强调学生的餐费是直接打给餐饮公司,不走学校帐上走,其他的他也不清楚。
4.财务工作。王主席分管总务处,总务处有两个老师兼职的会计。学校也有个核帐组,每年暑假都是由王主席负责召集核帐组成员例行公事。
至于平时偶尔有省市的核查组来学校检查工作,则由一把手亲自接待。反正到目前为止,我校在帐务上从来没有被查出问题。
另外,教师的课后延时服务费,由教务处负责计算,经教师核对和上级部门审批后,由总务处的现金会计打到教师的卡上。
5.基建维修。建什么、修什么由学校领导班子会决定,然后报主管部门审批。审批通过后,采用招标的方式落实施工单位。
说起来是招标,但我发现,不管什么工程,乙方的负责人总是一个人,这其中的奥秘不得而知。王主席的官话是按招标流程走的,符合规定。
至于为什么乙方负责人总是同一个人,我想大家都很清楚。王主席只是个办事的,执行谁的意见,大家都心知肚明。
平时的桌椅和门窗,以及公交设施的小维修,由教师在群中在群中提出来,总务处主立马响应。王主席只是偶尔在群中发些感谢大家关心和支持的客套话。
以上就是我校班子成员中,排名最后的王主席如何开展工作的,希望对你有所启发和借鉴。
▍↣在班子当中排名最后,却叫你分管财务,重点工程,怎么办?
服从组织分配,尽心尽力做好工作,大事多请示,多汇报,小事按制度办。
▍┤在班子当中排名最后,却叫你分管财务,重点工程,怎么办?
如是领导征求你意见,那么应该亮明态度,还是按惯例由排名靠前的副职分职分管比较好,有利于维护班子团结。如果领导意见已定,只是通知你,那么服从组织安排就行了。
不过,敏感性工作一定要注意把握底线。财务涉及全局性工作,要做好统筹安排,提前沟通,有轻重缓急,不得迟滞重大事项推进,不得突破法纪底线。及时沟通各项开支需求,取得各条线上的认可,避免成为矛盾的焦点,把本可以讨好人的活,干成得罪人的活。
重点工程涉及大局,可能需要各方面配合。抓工作主要是做人的工作,要争取各方面配合不拉后腿。注意谋不可众,利不可独,只要把利益分配问题解决好,做好统一战线工作,培树一批先进典型来推进工作,争取把重点工程顺利完成就行。当然期间多请示勤汇报争取一把手的支持很重要。
能进班子的人一般都有一定能力和水平,只要保持没有私心,努力把工作干好就行,不用考虑太多!
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