分管办公室的单位副职直接插手办公室主任的日常工作,怎么办?
▍├分管办公室的单位副职直接插手办公室主任的日常工作,怎么办?
级别在那里,得讲政治规矩。有关一把手的事情意外都得向分管领导汇报哦!
▍∰分管办公室的单位副职直接插手办公室主任的日常工作,怎么办?
这事儿我遇到过。我是主任,分管副局长直接通知副主任工作,副主任给我说我听都不听,我说谁给你安排的你给谁汇报,结果副主任执行不下去。副局长又来找我,我说你有事儿通知我,我怎么安排是我部门的事儿,越过我就不妥了。后来再也没有过。
▍✕分管办公室的单位副职直接插手办公室主任的日常工作,怎么办?
在一家全国性企业的地市级公司做过四年办公室主任,谈谈我的感受吧!
首先像我们这样的地市级公司的财务、人事和办公室都属于一把手直管,部门领导直接对一把手负责。特别是办公室,因为负责接待、采购、内联外联、招标、文件OA流转等工作,所以办公室主任肯定都是一把手的“心腹”。
其次因为办公室主任跟一把手的关系特殊,所以公司其他副总一般不会插手办公室的工作,有什么工作上的事情需要解决,也是直接找到办公室主任沟通。
三是一般给每个副总都配有司机,车辆和司机属办公室管理,也有可能一些事情副总会直接安排司机处理。小事情司机会先跟办公室主任汇报,然后直接处理。司机处理不了的事情,办公室主任会主动跟副总进行沟通,一是让副总明白有些工作绕开办公室主任是无法开展的,二是既然对方是公司副总,基本的尊重还是要有的!
最后,办公室主任这个角色虽然官职不大,但是作用不小。协调照顾方方面面的工作是最基本的职责,所以肯定不能因为副总直接安排办公室的工作而把关系搞僵,相反还要时常主动跟副总“汇报工作”、嘘寒问暖,请领导给予指正;当然聪明的副总是不会对一把手直管的工作说三道四的!
▍╢分管办公室的单位副职直接插手办公室主任的日常工作,怎么办?
不管你是班子成员兼办公室主任,还是单位中层干部,就是这个分管领导不问,你也应该主动汇报,假如你是班子成员,一把手为什么让他分管办公室而不是你,既然能分管办公室,那他肯定是排名靠前的党委(常务)副职,他的排名要始终比你靠前,如果你不是班子成员,那更得向这个分管领导汇报了,事前请示,事后汇报,讲政治规矩!作为公职人员要时刻认清自己的位置,干事到位不越位。
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曾经做过办公室主任工作,遇到过类似的事情。处理的方法有三:一是偶然出现的事情,请他留下痕迹。告诉他这是一把手的指示。请这位领导人签字留备,便于我向主管领导交待。一般的来说知趣的不会有下次。
二是请出示主管领导的指示,否则不予受理。重大事项必须拿到主管领导的令箭。不然事后责任说不清。如抗洪期间,多数员工都在坝上。留守人少事多,忙不过来。一位领导想要抽回几个人。我做不了主,请他向一把手请示。他没敢请示。
三是副职领导人的私事,私下里可以通融,灵活处理。如三把手乡下叔叔病重了,要我安排个车接到市医院。下班后我开车去把事办了。
总之就是公事公办,私事灵活。这样才能既坚持了原则,又不伤害私人感情。兼顾两个方面,效果较好一些。
就像自拍构图时一样,既要突出重点,又要照顾其它方面。
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