如何正确使用OKR工作法?
▍⇧如何正确使用OKR工作法?
企业在实施OKR的过程中,面临的第一个问题就是OKR如何制定?
我们以首次制定OKR为例,流程步骤如下:
1、确认OKR成员
OKR的制定和实施团队不限于公司高管,小企业应该下沉到中层管理,而且必须包括专业决策环节的专家型员工,以及有意培养和提拔的潜力人才。
对于100人左右的企业,小组通常可以在20人左右,除了岗位的构成以外,还可以考虑个性上的多样化。如果多数成员都偏向内向,则要纳入敢于提出不同意见的成员。
2、准备会议沟通OKR
准备会议的主要目的是为了阐明OKR的实施目标,统一厘清相关的概念和原则,让以后的沟通能够有一个共同的标尺。也可以提前预讨论公司当下的主要问题和瓶颈。
3、小型会议起草OKR
在准备和促动会议之后,选择少数几个人,通过小型会议的方式来起草第一个版本的OKR。
参与者的数量少至两人,多至五六人,超过这个数字就会让会议效率下降。小型会议参与者的名单可以由CEO来确定,也可以由成员会议来选举。在成规模的企业中,OKR会议容易限定在既有的高管成员中,不妨每个季度的OKR小型会议都适当吸纳若干中层或专家员工。
这场小型会议可能是OKR制定过程中最重要的一次会议。为了不把公司既有的决策作为OKR讨论的前提,十分建议公司的CEO或者一把手不出席这场制定草案OKR的小型会议。有CEO参加的会议,几乎必定会影响成员的批判性思考和开放性发言。
起草会议有可能需要半天到一天的时间,当遇到问题时,应随时可以求助到场外人员,他们可能随时需要确认一个数字,了解一些背景信息。
4、成员会议确定OKR
给起草会议成员半天到一天的时间来准备和完善提案。
首先,起草会议的代表完整阐述本季度OKR应该是哪些?如何得到这个结论的?还有那些未解决的问题(比如某个KR缺少最佳的衡量方法,某个KR不知道谁来负责更好些)?
然后,成员的好奇心和注意力都会被调动起来,接下来是“一系列的提问”。起草小组成员可以捕捉这些问题的差别,决定坚持己见还是纳入变化。
CEO不要过早提出自己的问题,更不要过早发表个人的看法,尽量放到后面。最后,当没有新问题提出或约定的会议时间结束,就进入确认决策。确认决策用投票表决或CEO确认都可以,因为OKR本身就是告诉迭代的,季度中期评估和下季度的复盘中均有机会修正。
会议不要过于冗长,通过会议确认的只是公司的OKR序列,KR确认后的任务分解可以放到会议后分组进行。
5、公布和答疑
完成制定和确认季度OKR后,需要书面固化并加入必要的注解,形成文字公开给全体员工。让所有人明确公司在下一季度最重要的目标是什么?谁在负责?我们会怎么评价?通过注解,还可以让员工了解决策的北京和逻辑。也可以召开一个全体员工会议来解释说明,并回答员工的提问。
在全员沟通时,需要额外说明,公司OKR是为了帮助团队聚焦在关键事务上,争取在较短的时间内突破瓶颈,促动增长。公司的健康和发展也同样离不开已经落实到日常运营中的工作要求,每一位同事确保本职工作的正常推进是公司能够有效实施OKR的保障。实施OKR的企业绝非意味着废弃或忽略非OKR内容的日常管理和创新优化。
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▍✠如何正确使用OKR工作法?
O是Objectives,KR是Key Results,即目标与关键结果法。是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法,由英特尔公司发明。并由约翰杜尔将其大众化,OKR与OKR工具被多个公司采用,包括百度、Uber、谷歌、Linkedln、推特和Zynga。
怎么样算是一个好的OKR?
按照年度、季度设置OKR都可以,但一定要关联上公司的愿景使命。使命让你保持正确的方向,OKR给你明确的里程碑,关键成果用来量化目标,使团队和个人聚焦在一个有挑战性的目标上。
如果你发现一起床就有做事的激情,说明你设置了一个好的目标;如果你看见关键结果时有些担心,那这个关键结果的设置就是恰当的。
一个好的OKR目标必须是可衡量的,是有挑战性却又不至于让人绝望的,对于完成它,你们大约抱有50%左右的信心
第一步:创建目标O和关键成果KR。
目标O的制定过程需要全员参与,必须是有挑战性的;关键成果KR必须是可衡量的,给每个关键成果设定一个初始信心指数,并在今后的OKR运行中跟踪这一数字。
第二部:分解OKR,并且每周进行目标复盘。
创建好目标和关键成果后,每个团队认领了自己团队的关键成果,可以依据此关键成果分配任务,责任到人,所有成员为达成公司目标而努力。
各团队每周开会盘点OKR,来明确本周具体负责完成哪些任务,需不需要进行工作上的调整。可以参考四象限OKR展开形式。根据目标和关键成果的进展情况及信心指数来调整下一步的工作计划。
第三步:根据目标之间的上下关联性来管理公司目标
有的公司的目标分解下去之后,各团队根据公司整体目标来分解了自己的目标。为了方便hr进行公司目标的统一管理,可以将目标之间相互关联,可以层层查看公司的目标。
▍┆如何正确使用OKR工作法?
简单理解一下OKR工作法,其实就是一个OKR跟进的过程
先制定OKR跟进OKR当前进度把OKR近期一周内要做的事计划好把未来2周的也计划好前两步就是最基础的工作管理模式,制定+反馈
后面两步主要提倡的是预则立不预则废,要围绕目标提前规划
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▍☆如何正确使用OKR工作法?
OKR工作法:聚焦重要的事
赚钱是不忙的,越忙越不赚钱。
OKR(目标和关键结果工作法)的目的,专注与目标有关的大事,用关键结果来回到目标。
比如我们把读书读书作为一个目标,就需要做如下的思考与布局
O--提高阅读质量。
KR1:读书清单;
KR2:读书笔记;
KR3:思维导图;
KR4:行动方案。
最后衡量读书的目标是否完成,4个关键结果就是支撑。 做的很多事并不会保证你达成目标,只有更多对的事情,才会无限接近目标。 OKR能保证我们牢牢抓住主要矛盾,不断挑战更高的目标。
▍⇘如何正确使用OKR工作法?
回答这个问题之前,我们先来回顾一下:什么是OKR?我觉得OKR就是目标管理的4.0版本。概念很简单,Objectives,即我想要实现的目标,我想要做什么,是对个人战略和远景的承接。Key Results,实现目标的关键路径,回答的是对于目标我是否有可交付结果。
如何正确使用OKR工作法?
要回答这个问题之前,得先界定问题,是用于团队,还是个人?团队注重上下链接、信息互通以及共同协作;个人侧重自我目标的实现,紧跟个人的发展规划。从如何找到你的目标,到设定目标以及后续的持续行动机制都是需要考虑的范畴。
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