能不能查自己的档案?
▍能不能查自己的档案?
个人档案不允许个人查询的,档案有严格的管理要求的,调档查阅都由组织机构查阅的。 个人档案都是一生重要成长资料,防止出现认为的差错,造成档案不真实性,是不允许个人查阅的。
严格来讲,调档查阅是有一定程序的,要有调档手续的。
▍能不能查自己的档案?
档案是可以查询的,但不能自己亲自查看自己的档案资料内容,只能由管理档案的工作人员帮您查看您的档案资料中记载的具体内容。
您可以向您的档案存放处的工作人员提出查看您档案中的哪些资料内容,管理档案的工作人员会亲自帮助您查看。
工作人员查看完您的档案资料实际记载的内容后,会具体详细地告诉您您的档案资料记载的实际内容情况。
如果您是在职职工,您的档案是在本单位的人事部门进行保管的,您想查询自己的档案资料内容,您需要向本单位人事部门的工作人员提出查询档案的口头申请,然后由本单位人事部门工作人员帮您查看并告知您查看后的实际内容情况。
如果您是下岗职工,您的档案正常情况下是会寄存在人社局下属的就业局的档案寄存处进行保管的。
下岗职工去人社局下属的就业局档案寄存处查询档案时,需要携带本人身份证原件去进行查询,查询方法与在职职工在单位查询档案的方法是一样的,也是由您提出需要查询的内容,就业局的工作人员帮助您查看档案资料记载的具体内容。
工作人员查看完毕后,会将您的档案资料记载的详细内容如实告知于您,但您自己是不可以亲自查看自己的档案资料内容的。
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▍能不能查自己的档案?
原则上说人事档案是不能够个人查询的。实际上一份完整的人事档案包含了很多信息,是客观反应一个人一生经历的材料。特别是职工关系到职工的切身利益,必须以客观、安全为基础保管,避免有人会往里面擅自增加、偷走个人材料。不让个人查询也是有道理的。
人事档案包括十大类材料:履历材料;自传材料;考核、考察、鉴定材料;学历和职称、执业资格材料;政治历史情况的审查材料;参加党团及民主党派的档案材料;奖励材料;处分材料;录用、任免、聘用、转业、工资、出国、离退休、退职等材料;其他可供参考有保存价值的材料。
职工档案不允许个人查询,并不代表无法利用。
像职工档案对于个人来说,最大的作用就是退休时的档案审核,看看个人的退休年龄、视同缴费年限等因素。这种情况下,个人可以向档案管理机构提出申请,要求有关部门将档案转移至工龄审核认定部门进行审核。
如果职工有用人单位的话,可以由用人单位派遣专人提取、携带档案去认定工龄。
当然,职工档案一般是不能够由个人来进行转递的。除非个人档案中没有重要的材料,当地的档案管理机构规定允许。
查询个人档案内容,需要有关设有党组织的单位,派遣两名党员凭借介绍信去查询,而且要有相应的对公目的。所以,职工档案真的不是想查就查的。
▍能不能查自己的档案?
不能的
▍能不能查自己的档案?
从档案管理规定来讲个人是不能查自己档案的,如有特殊情况需要查看档案来证明自己的,也是由单位管理档案的同志和相关领导代为查看,之后写出证明材料盖上人事部门公章交给本人。
我在单位管理职工档案时,因为自己不能管自己的档案,老伴又和我是一个单位,因此我们俩人的档案一直在党委办公室保存,直到退休我也没看到过我们俩人的档案。
如果发现自己参加工作时间、视同缴费年限、工龄不对时,查看自己的养老保险缴费清单或者是转移单,上面参加工作时间、视同缴费年限、一目了然写得很清楚,有疑问拿着转移单找原单位即可,完全没有必要查看档案。
档案是记录职工工作表现的,而有关视同缴费年限只能查看养老保险台账或者是终止合同时保险转移单,档案里没有养老保险方面的记载。
人事档案管理是一件十分严肃的事情,任何个人和与档案无关的单位都无权私自拆开、查看、更改职工档案。
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