有什么软件堪称办公神器，让你每天的工作轻松不累？

2024-12-07 05:30:01 浏览：1

▍有什么软件堪称办公神器，让你每天的工作轻松不累？

来啦来啦！别人1小时、你几分钟（怎么有点不对劲…）就搞定的、几款工作效率神器、墙裂推荐！

1、Ant Renamer - 批量重命名

下载地址：http://www.antp.be/software/renamer

如果有几份文件需要重命名，一个一个改也OK，但如果有几十个甚至几百个呢？一个个改简直要抓狂！这时候Ant Renamer就排上用场了！将文件批量添加，然后根据需求替换文字、删除字符串、插入文字操作，设置为【批处理】，就可以批量修改文件名了。效率非常高！

2、录音转文字助手 - 会议小帮手

这是一款微信小程序，在微信中搜索即可。当我们要对会议录音、电话录音的内容进行整理，不用一边听一边手敲整理哦，通过录音转文字助手，识别率和识别速度非常快，识别完成后的文字可翻译、复制、导出等操作，转换成文字后再进行整理，效率加加加倍！

3、EasyCharts - Excel一键可视化饼图

做数据汇报的时候，通常我们会以饼图的方式让数据更直观，可以借助EasyCharts快速将Excel里的数据变成饼图。导入Excel后，默认显示数据项的名称和百分比，你可以可以自定义设定显示值，简单又便捷。

4 、Morflax studio - 在线3D编辑器

再也不用找样机苦苦改图啦！再也不用因为找不到好看的样机难过了！Morflax studio是一款在线3D编辑器，样机基本苹果系，当然也有一些3D的字母和图案，所有的样机都是走到现代设计潮流前端。有免费版和专业版，当然免费不可商用。

5、云盒子 - 自建企业私有安全网盘

官网地址：yhz66.com

作为公司老板，如果你担心财务报表放公有云上有泄密风险、或者员工离职，没交接全就把电脑里的资料删了、或是因疫情原因，突然只能居家上班，大家拿不到办公室电脑的资料…当有这些顾虑，话不多说，请立刻部署云盒子。作为私有云盘，保证数据的隐私性，存储备份，远程访问，权限控制，数据安全又便于分享协作。

另外，通过云盒子只要创建文件夹外链，就能快速收集来自四面八方的材料，还能让大家互不相看，保证隐私。

6、billfish - 管理和收集神器

官网地址：https://www.billfish.cn/

对于设计师、剪辑师等岗位来说，素材管理是一件很重要的事情。Billfish是一款免费的图片收藏及管理神器，可轻松管理各种图片、音视频素材、办公文档等，用户可以根据颜色、关键词检索，轻松找到你的素材。而浏览器插件功能，可以将网页中的图片一键采集到软件内，提升存图效率。

7、独特工具箱 - 工具大合集

专注于体验的免费在线工具 - 独特工具箱 - dute.org

工具箱很多，独特工具箱的独特之处在于：在线使用、无需注册、无需下载、完全免费！工具分类也非常多，包括：开发工具、编码解码工具、加密&解密工具、换算工具、图片处理工具、站长工具……就像网站说的，“围绕用户为中心进行设计——这不是一句口号！”爱了爱了。

希望答案有帮助到你~

▍有什么软件堪称办公神器，让你每天的工作轻松不累？

展示下什么叫真正的超级效率神器：

1.TAGLYST:1000个文件生成excel格式的清单10秒钟,标签管理、智能统计分析

2.XYPLORER:同时打开N个文件夹，超级搜索、实时预览、逻辑清晰

简单来说就是，你可以像使用浏览器一样管理自己的文件夹，通过标签的形式处理文件。不必在多个文件夹之间来回切换。

3.essentialpim pro：个人知识库和日程管理

个人知识库，如何才能有层次？这就是解决方案。

3.moo：超级视频压缩，1G压缩到25M,方便微信传输

1.3G转换为26M的效果，在手机上看完全没问题：完美解决微信不能传大文件问题。

主要是方便一次传输一整集的内容。可以设置任意大小的转换要求，100M/200M/50/5M都没有问题。

4.超级转换网站：（为遵守平台规定，此处链接已删除。抱歉）。

你说你还有什么要求。

5.PDF编辑：迅捷PDF（胜在超低的终生会员价格）>福昕pdf>adobe pdf

最大的优点是便宜：终生会员价格不足100元，秒杀Adobe公司的软件和福昕编辑器。

7.超级截图软件：傲软截屏>Snipaste>FastStone Capture

各种截屏功能一应俱全，自带白板、摄像头、编辑器、截屏即时编辑、贴屏、标注、编号、箭头、调色、文字、异形、滚动、自由。

可完成贴屏功能。

再比较一下：Snipaste

界面不够酷炫、美观。缺少编号功能，没有白板功能。没有屏幕录像功能。不能异形截图等。

再比较一下：FastStone Capture

别和我说什么最好的截屏神器，实战才是硬道理。

8.最便宜的PPT模板网站：为遵守头条规定，此处地址删除。请自行搜索。

一站在手，再来让我发朋友圈，送几千个模板的，看都不用看。这里终生会员只要39，便宜到不敢相信。

质量过硬、品质保证。

超级好用的ppt、word、excel、音效、图表模板网站，终生会员价格不足50元。

真香好不好？

此处不再提供链接，因要遵守平台规定。需要的朋友，请自行搜索。实在抱歉，我也没有办法。

9.转换软件：迅捷PDF

10.文字语音互转、录音转文字、视频转文字：终生会员价格不足50，省去后续烦恼，终生升级

11.图片文字识别：迅捷OCR

实战测试效果如何：

识别后的效果，极大节省手动编辑时间，提升效率。

12.一键清除N个文件的烦人广告标签：MP3tag

什么都可以编辑。

方便实现编辑MP3的封面、标签、批量命名等等操作，提高生产效率。

13.批量文件重命名：添加序号、批量替换、添加前缀后缀、批量添加日期、文字，你能想到的批量重命名功能，一次实现。total command。

1万个文件的重命名，10秒完成。

超级效率工具，不是浪得虚名。

13.搜索软件：别说什么everything，看过这个再说。

14.格式转换：格式工厂

15.办公辅助：方方格子

功能太多，就不一一列举了。除了这些功能，还可以自定义，自行编辑。以往需要通过函数、公式才能实现的操作，可以通过这个工具一次实现点击操作。

我是拉轰，以上的软件、网站只是我的解决方案中很小的一部分，如果你需要提升工作效率，建议关注我的账号@拉轰读书。

提升效率：

主要有文本格式自动排版、日程酷炫管理、个人资料库搭建、图片文字识别、PPT模板、文档模板、excel模板、视频模板、音频资源、电子书、PDF编辑、截图、录像、以及视频、音频编辑、录音、录音文字互转、下载、网盘、表格编辑设计等等。

分享软件工具不是我的主业，我能帮助你的不是提升效率，而是让你的孩子考更高的分数、考上更好的学校，希望能够有所启发。

最后，如果你需要超级便宜的PPT模板网站地址，就是终生会员不足50元，确切地说只有39元的网站地址，就是那个包含了PPT模板、word模板、excel模板、音频资源的网站，我也没有办法。建议自行搜索。（为遵守头条规范，所以此处不再提供地址）。----实在抱歉。

建议关注，更多软件持续分享。

最后的最后，剧透下，更多精品软件：好用的大容量网盘、可自动生成字幕的视频编辑、纪录片超高清下载、蓝光电影网站、超级个性印章制作、超好用录屏软件等等，效率提升，关注@拉轰读书：记得看视频合集哦。

因为遵守平台规定，所以不提供网站地址，实在抱歉，我真的没有办法。

▍有什么软件堪称办公神器，让你每天的工作轻松不累？

一些自己电脑上安装的一些软件，也许称不上什么办公神器，但是确实在某些你需要的时候给予你一定的帮助。

1、Adobe Acrobat Pro DC

在很多人看来，PDF格式最有特色的一点就是不能编辑，但是有了这个软件后，你也可以对部分PDF进行编辑，还有PDF的合并功能也是非常实用的，让你日常的工作变得更加轻松。

同时，对于不能编辑的图片类型的PDF，你还可以通过增强扫描的方式来识别文字，然后通过word等其他工具进行编辑，这也是我下载这个软件的初衷。

2、冰点下载

现在网络上各类文库的文档资源还是不少的，但是随着各种会员的兴起，你会发现不管是年终总结还是入党申请书，没有文库网站的VIP你根本下载不了什么东西。

而这个软件能够帮助你免费下载文库中的一些文档，当然格式排版上会有一些瑕疵，不过瑕不掩瑜，我们需要的是内容，不需要花钱的东西要求也不能太高，感兴趣的朋友可以下载试试看。

3、PotPlayer

曾经，我那台5年前买的笔记电脑里安装的影音播放软件是QQ影音。

但是某天，我拿着这台电脑在公司的大会议室里给领导们播放一个学习视频，当我右键弹出选项框，准备选择全屏的时候，它竟然卡住了，那个选项框在屏幕上足足存在了1分多钟时间，领导们听着视频的声音，看着投影幕布上的画面中的选项框，那时我内心真的是一万匹的草泥马奔腾而过。

后面我默默地卸载了QQ影音，从网上找到了PotPlayer，看视频时候的流畅让我感觉到了我那台旧电脑又活了过来。

而除了内存占用低并且不卡以外，它还有无广告不流氓、支持单帧播放、解码格式多等优点！

如果你需要一个播放器，那么选择它，不会错的！

4、火绒杀毒

在使用火绒杀毒之前，我用的是360杀毒。

360这个公司的软件，你说它不好吧，它改变了以前的金山毒霸、卡巴斯基等都要付费的格局，让杀毒软件免费成为了一个趋势。

但是你要说它很好吧，它流氓起来也是没道理的，各种弹窗，并且占用的资源比较多，让电脑变得卡顿。

而火绒杀毒，免费、占用资源少、不流氓、够用，这四个优势让我将它作为自己新的选择。

5、Everything

Everyting作为电脑最强搜索神器，是电脑中的必备软件。

在电脑中查找文件，是每个人都做过的事情，而Windows自带的搜索功能，找个文件需要花上几分钟甚至十几分钟，在一些比较紧急的情况下，会让人十分烦躁。

你第一次打开Everything，它就会建立一个文件的索引，之后每次只需要几秒钟就可以检索出你要的文件。

而且还有一点很重要，它还支持中文，占用的内存不到10M，居家旅行必备之良品呀！

6、办公软件WPS

WPS作为国产的办公软件，它相比微软office最大的优势就是免费。

而且就个人使用的感觉来说，如果只是日常办公，WPS绰绰有余，该有的功能都有，只是因为布局不同，使用习惯上需要做一些改变。

在经历了华为事件之后，小雷觉得既然国产的东西也不错，那么还是选择支持国产吧，这也是越来越多的人开始选择WPS的原因吧。

7、截图软件Snipaste

Snipaste是一个简单但强大的截图工具，可以通过按下F1开始截图。

截图工具打开之后，它会像 QQ 截图工具一样自动检测窗口及元素，方便快速捕捉单一窗口。但是 Snipaste 的自动检测元素功能却更加精确，它可以捕捉窗口上的一个按钮或者选项，甚至网页上的一张图片或一段文字。

同时可以将剪贴板里的文字或者颜色信息转化为图片窗口，还可以缩放、旋转这些贴图窗口，或者把它们变成半透明，甚至让鼠标能穿透它们。

如果你需要经常在电脑上截图，那么Snipaste能够给你带来的效率上的很大提升。

8、桌面日历

随着年龄的增加，记忆力难免会下降，而工作中、生活上各种繁杂的事情却越来越多，纯靠脑子去记忆的话，难免会有忘记的时候。

桌面日历在这方面能够很好地给予帮助，它可以直接在桌面上半透明显示，新历和农历日期、星期几等元素都有，然后它最重要的作用就是作为日历记事本了，把事情先记下来或安排好，然后按照优先级依次做完！

9、电脑管理Dism++

在各种“流氓式”的电脑管家大行其道的今天，Dism++就是一股清流，绿色、易用、免费，这是它给人的印象。

同时它的功能也非常强大，拥有系统清理、系统优化、系统备份和还原等各种功能，win7、win8和win10操作系统它都支持。

如果你的电脑中还没有这些软件，可以下载试着用一下，如果觉得好用，欢迎点赞关注，谢谢！

▍有什么软件堪称办公神器，让你每天的工作轻松不累？

以下介绍的，全部是提高效率的软件，软件不会很大，非常方便。要是觉得靠谱好用，不妨给个赞。

Snipaste

这款小软件，什么都不干，就是能让你随时随地可以裁剪、复制与粘贴！

到现在，所有软件自带的截图工具我都没用，这款越用越喜欢。

它甚至可以把截图直接粘贴在桌面上。

iSlide，PPT插件

做得好，不如会写PPT的。这款PPT插件，对PPT依赖度高的人来说，就是神器。

它的口号就是，让PPT设计简单起来。

iSlide是一款基于PowerPoint的插件工具。

包含38个设计辅助功能，8大在线资源库超20万专业PPT模板/素材。

免费部分有，但要好看的素材，还需要开通会员，不过一年也就100块钱，很便宜。

这个插件，兼容Windows和Mac，功能确实强大。

VeryPDF Password Remover

这个就一个功能，移除PDF文档的密码。

有些文档下载下来，别人上锁了。修改不了，那就暴力点，直接移除密码就好了。

inpaint

去Logo的神器。或者说是去处水印的神器。

我们经常会下载一些图片，可logo去不掉，有这个，分分钟搞定。

猎豹轻桌面

安装了它，让你的桌面不再凌乱。

功能主要是整理桌面文档，同时提供桌面壁纸，再就是屏蔽恼人的桌面弹窗。非常轻便小巧。

还有更多的好用工具，不妨评论区见？

我是@次等大叔，豆瓣读书认证作者。著有《从零开始学招聘》，合著《HR软实力》，头条等多平台签约作者。10年人力资源管理工作经验，擅长生涯咨询、职业规划与心理辅导。欢迎关注，为您解惑！

▍有什么软件堪称办公神器，让你每天的工作轻松不累？

办公神器，既然是围绕日常办公，那你肯定以为是office3件套了，而且版本越高越好，但我今天要推荐的是一款最近两年最火的工具：思维导图，说它火，一定也不过分，学生用它来整理知识点、记英语语法和单词，甚至我儿子他们学校，从小学开始就学用思维导图，每个周末，老师会要求学生把上周的知识点总结出来并画思维导图，同时要求预习下周的功课同样要画出思维导图；而职场人士用的范围更广，比如开头脑风暴会议、做会议纪要、做每日的工作计划、做项目计划甘特图、构思解决方案等。

（1）思维导图做项目计划甘特图

思维导图的甘特图，除传统甘特图外，还把工作任务和时间计划、资源需求等画出一棵树形图，点图形上的“-”号还可以快速收起某个节点的内容，在一张图上反映计划、进度、资源需求，进度图还支持百分比的图标，让人一目了然。

（2）用思维导图进行头脑风暴会议

用思维导图进行头脑风暴会议，可以随时随时记录想法，内容顺序随意，从而确保所有人的思绪保持一致，有新想法时，一个回车就出现一个新主题，对于已有的想法，事先画好导图，图形化抓关键，让所有人员都可以快速的了解主持人已有的思路，并在此基础上扩展，从而大幅度提高会议效率。

另外，思维导图可以快速方便的记录每个人的提议，可以方便的移动和重新编排主题，会议结束后，立马以电子邮件、网页链接的形式发出会议纪要，而且还可以导出为 Word、PPT、Excel等文档，便于后续所有人在此基础上修改和完善。

（3）用思维导图做项目策划

好处在于可以将策划文件保存为模板，确保下次策划时内容全面且可以复用，当然这个模板功能，无论是Word还是Excel都能完成，用导图的优势还在于图形化，针对某个节点可以快速收缩和展开，支持图片图标等。

（4）用思维导图做笔记，整理思路

（5）用思维导图制作PPT的提纲，提高内容逻辑

资源分享

前面说了思维导图那么多好处，你是不是跃跃欲试了，工具可按以下两个步骤获取：

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